Что определяет основную структуру текстового документа

Что собой представляет структура текстового документа Word?

Содержание:

Представьте учебник без оглавления. В нём тяжело отыскать нужную информацию. Цифровых документов это касается в меньшей мере – в текстовых редакторах есть функция поиска. Всё же структура документа Word даёт быстро понять его содержимое, рассматриваемые темы, порядок подачи материала. Рассмотрим, что она собой представляет, как формируется.

Структура документа Ворд: что представляет, зачем нужна

Цифровые тексты, даже рефераты, содержат разделы разных уровней. Они:

Эти заголовки называются схемой документа Word, его структура – это иерархия элементов оформления его содержимого (преимущественно текста).

Как формируется, где посмотреть

Основные элементы текстового документа Word это: заголовок верхнего уровня H1, подзаголовки H2–H6, абзацы, входящие в последние списки. По умолчанию они не отображаются, но это исправимо.

Для просмотра схемы зажмите клавиши Ctrl + H. Слева всплывёт панель, кликните по вкладке «Заголовки».

Для вывода структуры во вкладке «Вид» в ленте нажмите «Структура».

Увидите, из чего состоит открытый текстовый файл: заголовки всех уровней, абзацы, списки, таблицы, графические материалы (контуры).

В этом режиме можно просматривать глубину подзаголовков до указанного уровня, например, от заголовка H1 до подзаголовка третьего уровня H3.

Для повышения удобства восприятия оглавления доступны функции отображения форматирования текста, каким его задумал автор. Особенно касается подзаголовков, которые отличаются стилем от остального текста.

В режиме доступно изменение структуры файла:

Последняя опция требует пояснения. Например, в файле есть H2 с парой предложений (Самые крупные кошки), далее следуют H3 (Львы, Ягуары, Пантеры), относящиеся к нему. Если в режиме структуры H2 переместить ниже, он вместе с содержимым (теми двумя абзацами) опустится ниже H3, и оглавление документа пострадает.

Для выхода кликните «Закрыть режим…».

Иерархия документов в Word отчасти формируется автоматически, например, абзацы. С них начинается новый текст, они появляются при нажатии Enter, при двойном клике по пустой строке. Добавление заголовка H1, подзаголовков H3–H6 — формирование схемы – осуществляет автор. Неопытные ученики, студенты заголовки выделяют другим цветом, увеличивают размер шрифта, что неправильно.

В Ворде предусмотрена опция добавления подзаголовков: поместите курсор на строчку с текстом, который станет заголовком, и кликните по нужному блоку на главной странице ленты.

Если иерархия H2, H3 не нужна, выбирайте стиль «Подзаголовок». При необходимости можно создавать собственные стили для H1–H6.

Благодаря структуре с документами удобнее работать: перемещаться, оценивать содержимое, структурировать информацию.

Источник

Что определяет основные структурные единицы текстового документа?

Содержание:

Текстовый документ – запечатлённая письменно информация, которую можно передать с помощью речевого аппарата, вместе с нетекстовым содержимым (графика). Слово происходит из латинского языка, приблизительное значение – «свидетельство» или «доказательство». Ныне это и электронный, и бумажный носитель информации. Рассмотрим основные структурные единицы текстового документа. Выясним, зачем эти компоненты нужны.

Структура документа: что это

Замечали, как выглядят текстовые файлы в программе Word или её аналогах? Это не сплошной текст. В них есть заголовки разного уровня, абзацы, зачастую – заглавие, сноски с пояснениями, ссылками на источники. Книги, даже написанные от руки лекции, имеют структуру: информация в них упорядочена особым образом для наглядности, быстрого анализа, навигации, оценки содержимого, упрощения восприятия данных. Причём структура документа иерархическая: сначала идёт заголовок, затем – подзаголовки, под ними – параграфы, состоящие из абзацев и т. д.

Структуру текстового документа определяет шаблон – это своего рода матрица, заготовка, файл со стилями. Последние применяются к файлу в момент его создания на основании копии шаблона. Он ускоряет работу – вместо нового набора и форматирования содержимого нужно лишь внести коррективы, заполнить поля заготовки, как при заполнении анкет.

Основные элементы

Сами абзацы представлены основным текстом, сносками, примечаниями. Состоят из более низких по иерархии элементов:

Составляющими абзацев, созданных в текстовых процессорах, могут быть таблицы, сноски, колонтитулы, ссылки, примечания, пояснения, графические элементы, фигуры и прочее. К элементам и их группам применимо форматирование.

Структурированный документ повышает удобство работы и качество усвоения материала человеком, положительно отражается на его индексации поисковыми системами, если он загружается в интернет – руководство, статья для сайта, электронная книга.

Источник

ТЕМА 3.5. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Оглавление

3.5.1. Форматы бумаги

Предполагается, что любой документ, изготовленный в среде текстового процессора, будет напечатан на листах бумаги определенного размера.

Для печати документов принято использовать листы бумаги стандартных размеров – форматов. Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны (Таблица 1).

Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.

Таблица 1. Основные форматы бумаги

ОСНОВНЫЕ ФОРМАТЫ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ БУМАГ

Обозначение

Размеры, мм

Обозначение

Размеры в мм

Текстовые документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы – на бумаге формата А3. При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.

3.5.2. Страница

Основными структурными единицами текстового документа являются страницы, разделы, колонтитулы.

В документе текст разбивается на страницы.

Страница – часть текста, размещаемая на одном листе бумаги установленного формата.

Страница имеет набор параметров. При создании нового документа значения параметров по умолчанию для всех страниц одинаковые.

Параметры страницы можно просмотреть и изменить командой Файл/Параметры страницы. Диалоговое окно Параметры страницы имеет три вкладки Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

Рис. 1. Окно Параметры страницы

На вкладке Размер бумаги устанавливается формат бумаги.

Поля – свободная область по краям листа бумаги, на которой основное содержание документа не размещается.

Поля служат для расположения служебной информации, например, верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц.

При установке размеров полей, прежде всего, необходимо определить, односторонняя или двухстороння печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое документа располагается только на одной стороне бумажного листа. Такая печать используется при оформлении докладов, рефератов, отчетов. Расположение полей на странице называется обычным. В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля.

При подготовке книжных изданий (книги, брошюры, журналы) используется двусторонняя печать. В этих случаях на странице устанавливаются так называемые зеркальные поля, что позволяет различать четные и нечетные страницы. На развороте книги поля левой страницы (четной) являются зеркальным отражением полей правой страницы (нечетной). На страницах с зеркальными полями устанавливаются следующие параметры полей: верхнее, нижнее, внутри, снаружи. На нечетных страницах поле «снаружи» будет располагаться справа, а на четных – слева.

Кроме собственно полей дополнительно выделяют дополнительное пространство на листе для переплета. Это место, по которому предполагается скрепить все листы вместе при односторонней или двусторонней печати. Так, например, можно скрепить листы реферата слева или сверху. В любом случае листы скрепляют так, чтобы удобно было их перелистывать и читать. Существуют папки с механизмом для сшивания листов слева. Они используются для сшивания отчетов, курсовых работ и пр.

При установке зеркальных полей поля переплета автоматически устанавливаются по внутреннему полю, так как в книгах листы традиционно переплет располагается слева. Для переплета устанавливается положение и размер поля.

Существует несколько рекомендаций по установке полей. Многолетним опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации. Кроме того, выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким устанавливают поле около переплета, т.е. левое или внутреннее. Несколько большим должно быть верхнее поле. Следующее по величине правое и самое большое нижнее. Такие соотношения объясняются опять-таки особенностями человеческого восприятия. Глаз видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле. Поэтому середина текста на странице должна быть несколько выше середины листа. При развороте двух страниц внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения восприятия текст следует несколько сдвинуть внутрь.

Иногда в учебных изданиях или руководствах специально оставляют большое поле справа, чтобы можно было делать пометки на полях.

Установка полей выполняется на вкладке Поля. Прежде чем устанавливать размеры полей надо выбрать вид полей (обычный, зеркальные поля, 2 страницы на листе, брошюра) и ориентацию страницы. Только после этого установить размеры полей и переплета.

Если вы предполагаете создавать документ в виде книжки на формате А5, то можно установить формат бумаги А4, а вид полей – 2 страницы на листе. В этом случае на одном листе с каждой стороны можно напечатать по две страницы, а потом согнуть листы посередине и собрать книжку. Однако в этом случае при печати придется следить, за правильным расположением номеров страниц на листе.

В среде Word 2003 можно установить специальный вид документа – брошюра. В этом случае предполагается, что многостраничный документ (книга) будет сшиваться из маленьких книжечек с одинаковым количеством страниц – 8, 16 и т.д. Если документ небольшой, то можно включить в брошюру все страницы. Для такого типа документа четыре страницы печатаются на одном листе формата А4, и он сгибается посередине. Для страниц автоматически устанавливаются зеркальные поля зеркальными полями.

Значения полей страницы можно установить также по линейке. Для этого надо захватить границу между белой и серой областью и переместить.

На вкладке Источник бумаги можно установить вертикальное выравнивание для страницы: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю. Так выравнивание по центру можно установить для частично заполненных страниц. Выравнивание по высоте распределяет текст на целиком заполненной странице так, чтобы границы нижнего и верхнего поля были точными согласно установке.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторый текст всегда начинался с новой страницы. Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы с помощь команды Вставка/Разрыв/Начать Новую страницу. При этом в текст вставляется непечатаемый символ «разрыв страницы» (). Его можно увидеть, включив режим отображения непечатаемых символов. Символ может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце на странице. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой.

Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.

3.5.3. Раздел документа

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. Тогда необходимо разбить документ на разделы.

Раздел – часть текстового документа, для которой установлены свои индивидуальные, отличные от других частей текста значения параметров страницы.

Новый документ по умолчанию имеет один раздел. Чтобы вставить новый раздел, надо вставить непечатаемый символ «разрыв раздела» командой Вставка/Разрыв/Новый раздел. Разрыв раздела можно установить одним из следующих переключателей:

Символ «разрыв раздела» может располагаться в конце последней строки абзаца или в пустом абзаце.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Наиболее часто документ разбивается на разделы, если надо у нескольких страниц изменить ориентацию. Это требуется, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся по ширине страницы, или таблицу с большим количеством столбцов. На Рис. 2 приведен пример документа с разделами. Для раздела 2 установлена другая ориентация страницы.

Рис. 2. Документ с разделами

Технология изменения параметров страницы в разделе документа

3.5.4. Колонки

Разбиение документа на разделы автоматически осуществляется при вставке в документ многоколоночного текста.

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в 2, 3 и более колонок.

Рис. 3. Параметры колонок

Текст с узкими колонками применяется в газетной и журнальной верстке.

Технология создания многоколоночного текста

Текст, оформленный колонками, будет автоматически выделен в отдельный раздел символами «разрыв раздела». Текст равномерно распределится так, чтобы высота всех колонок была одинаковая. Если необходимо другое распределение текста по колонкам, то можно вставить непечатаемый символ «разрыв колонки» (команда Вставка/Разрыв колонки).

При обратном преобразовании многоколоночного текста в одну колонку, символы разрыва раздела и разрыва колонки автоматически не удаляются.

Для быстрого создания колонок одинаковой ширины можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная.

3.5.5. Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхней или нижней части страницы. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который будет напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Различают следующие виды колонтитулов: верхний, нижний, на первой странице, на четной странице, на нечетной странице. Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.

Рис. 4. Параметры колонтитулов

Чтобы изменить параметры колонтитулов надо выполнить команду Файл/Параметры страницы (Рис. 4). На вкладке Источник бумаги можно установить флажки для различения колонтитулов четных и нечетных страниц, а также первой страницы, и положение колонтитула от края листа бумаги.

Установки можно применить к текущему разделу или ко всему документу.

В разных разделах документа колонтитулы могут быть одинаковыми или различаться. В художественных книгах, например, в четный колонтитул помещают название произведения, а в нечетный – имя автора. Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах четных страниц название произведения, а в нечетных – имя автора.

В учебных изданиях в четный колонтитул помещают название главы, а в нечетный – название темы.

В многостраничных документах в колонтитул (верхний или нижний) обязательно помещают номер страницы.

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, не ставятся колонтитулы на титульных листах, на страницах, где расположены одни иллюстрации без текста, на отдельных станицах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Чтобы открыть область колонтитула, надо выбрать команду Вид/Колонтитулы. Одновременно активизируются области и верхнего и нижнего колонтитулов, и открывается панель Колонтитулы (Рис. 5). С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулами, переходить к колонтитулу предыдущего или следующего раздела. Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Рекомендуется, чтобы текст колонтитула занимал не более одной строки. Одновременно в колонтитул можно вставить несколько частей текста и распределить их по левому краю, по центру и по правому краю. Например, слева поместить небольшой рисунок, в центре название темы, справа номер страницы. Для этого на линейке устанавливают маркеры табуляции. По умолчанию в колонтитуле уже установлены маркеры табуляции «по центру» и «по правому краю».

Как правило, при вводе колонтитула 1-го раздела, он автоматически повторяется во всех остальных разделах. При этом включена кнопка Как в предыдущем на панели Колонтитулы (Рис. 5). Чтобы текст в колонтитуле следующего раздела отличался от предыдущего надо отключить эту кнопку.

Источник

Тест с ответами: “Информационные технологии”

1. Какие документы необходимо использовать для решения задачи?
1. Номенклатура-ценник +
2. Подетально-пооперационные нормы расхода материалов +
3. Накладная на приход материалов на склад.
4. Накладная на выдачу материалов со склада в цех.

2. Что включает в себя инструментарий информационной технологии?
1. Компьютер
2. компьютерный стол
3. программный продукт +
4. несколько взаимосвязанных программных продуктов+
5. книги

3. Внимательно прочитайте варианты ответа и выберите примеры инструментария информационных технологий:
1. текстовый редактор +
2. табличный редактор+
3. графический редактор +
4. система видеомонтажа +
5. система управления базами данных+

4. В состав чего входит текстовый процессор?
1. системного программного обеспечения
2. систем программирования
3. операционной системы
4. прикладного программного обеспечения+

5. Какие документы применяются для решения задачи?
1.Индивидуальный наряд на сдельную работу +
2. Бригадный наряд на сдельную работу +
3. Тарифы на изготовление деталей
4. Справочник деталей
5. Календарь рабочих дней

6. Для чего предназначен текстовый процессор?
1. для работы с изображениями
2. для управления ресурсами ПК при создании документов
3. для ввода, редактирования и форматирования текстовых данных+
4. для автоматического перевода с символических языков в машинные коды

7. Что определяет основную структуру текстового документа?
1. колонтитул
2. примечание
3. шаблон+
4. гиперссылка

8. Что нужно вставить в документ для создания шаблона бланка со сложным форматированием?
1. рисунок
2. рамку
3. колонтитулы
4. таблицу+

9. Для чего возникает необходимость выделения из управленческих документов экономических показателей в процессе постановки задачи:
1. для идентификации структурных подразделений, генерирующих управленческие документы
2. стремлением к правильной формализации расчетов и выполнения логических операций +
3. необходимостью защиты информации

10. Дайте название областям, которые расположены в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
1. сноска
2. колонтитул+
3. эпиграф
4. фрагмент

11. Чем является набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид, одним действием применив сразу всю группу атрибутов форматирования?
1. стилем+
2. форматом
3. шаблоном
4. сервисом

12. Выберите верную характеристику реквизита-признака экономического показателя:
1. Реквизит-признак определяет качественную сторону предмета или процесса +
2. Реквизит-признак определяет количественную сторону предмета или процесса
3. Реквизит-признак определяет временную характеристику предмета или процесса
4. Реквизит-основание определяет составляющие элементы объекта

13. Какие действия дают выполнить команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word?
1. сохранение документа
2. вставку таблицы
3. вставку рисунка
4. выбор параметров абзаца и шрифта+

14. Какие действия дают выполнить команды меню Правка в текстовом процессоре MS Word?
1. вставку объектов из буфера обмена+
2. сохранение документа
3. вставку таблицы
4. выбор параметров абзаца и шрифта

15. Дайте верную характеристику реквизита-основания экономического показателя
1. Реквизит-основание определяет качественную сторону предмета или процесса
2. Реквизит-основание определяет количественную сторону предмета или процесса +
3. Реквизит-основание определяет временную характеристику предмета или процесса
4. Реквизит-основание определяет связь между процессами

Источник

Тест по информационным технологиям, 100 вопросов с ответами

1. В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5

2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:
□ работы с файлами
□ форматирования дискеты
□ выключения компьютера
□ печати на принтере

3. Для проверки на вирус жесткого диска необходимо иметь:
□ защищенную программу
□ загрузочную программу
□ файл с антивирусной программой
□ дискету с антивирусной программой, защищенную от записи

4. Программа, не являющаяся антивирусной:
□ AVP
□ Defrag
□ Norton Antivirus
□ Dr Web

5. Класс программ, не относящихся к антивирусным:
□ программы-фаги
□ программы сканирования
□ программы-ревизоры
□ прогаммы-детекторы

6. Способ появления вируса на компьютере:
□ перемещение с гибкого диска
□ при решении математической задачи
□ при подключении к компьютеру модема
□ самопроизвольно

7. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться:
□ графические файлы
□ программы и документы
□ звуковые файлы
□ видеофайлы

8. Основные принципы работы новой информационной технологии:
□ интерактивный режим работы с пользователем
□ интегрированность с другими программами
□ взаимосвязь пользователя с компьютером
□ гибкость процессов изменения данных и постановок задач
□ использование поддержки экспертов
9. Классификация информационных технологий (ИТ) по способу применения средств и методов обработки данных включает:
□ базовую ИТ
□ общую ИТ
□ конкретную ИТ
□ специальную ИТ
□ глобальную ИТ

10. Классификация информационных технологий (ИТ) по решаемой задаче включает:
□ ИТ автоматизации офиса
□ ИТ обработки данных
□ ИТ экспертных систем
□ ИТ поддержки предпринимателя
□ ИТ поддержки принятия решения

11. Инструментарий информационной технологии включает:
□ компьютер
□ компьютерный стол
□ программный продукт
□ несколько взаимосвязанных программных продуктов
□ книги

12. Примеры инструментария информационных технологий:
□ текстовый редактор
□ табличный редактор
□ графический редактор
□ система видеомонтажа
□ система управления базами данных

13. Текстовый процессор входит в состав:
□ системного программного обеспечения
□ систем программирования
□ операционной системы
□ прикладного программного обеспечения

14. Текстовый процессор – это программа, предназначенная для:
□ работы с изображениями
□ управления ресурсами ПК при создании документов
□ ввода, редактирования и форматирования текстовых данных
□ автоматического перевода с символических языков в машинные коды

15. Основную структуру текстового документа определяет:
□ колонтитул
□ примечание
□ шаблон
□ гиперссылка

16. Для создания шаблона бланка со сложным форматированием необходимо вставить в документ:
□ рисунок
□ рамку
□ колонтитулы
□ таблицу

17. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
□ сноска
□ колонтитул
□ эпиграф
□ фрагмент

18. Набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид, одним действием применив сразу всю группу атрибутов форматирования – это:
□ стиль
□ формат
□ шаблон
□ сервис

19. Команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ вставку рисунка
□ выбор параметров абзаца и шрифта

20. Команды меню Правка в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ вставку объектов из буфера обмена
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ выбор параметров абзаца и шрифта

21. Расстояние между базовыми линиями соседних строк таблицы называют:
□ интерлиньяжем
□ гарнитурой
□ кеглем
□ кернингом

22. Объект, позволяющий создавать формулы в документе MS Word, называется:
□ Microsoft Excel
□ Microsoft Equation
□ Microsoft Graph
□ Microsoft Access

23. При закрытии окна «Конфигурация» программа 1С выдала запрос «Выполнить сохранение метаданных?». Это означает:
□ в текущем сеансе работы были внесены изменения в конфигурацию, при утвердительном ответе на запрос эти изменения будут сохранены
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных и текущей конфигурации
24. Пусть в справочнике валют для некоторой валюты X установлен текущий курс, равный 2 и кратность, равная 100. Тогда рублевое покрытие 250 единиц валюты X будет равно:
□ 5 руб
□ 500 руб
□ 50000 руб
□ 125 руб

25. При настройке параметров системы в поле «Год начала рабочего столетия» установлено значение «1998». В этом случае дата «02.12.97», введенная в формате двузначного представления года будет восприниматься программой как:
□ 2 декабря 1997 года
□ 2 декабря 1998 года
□ 2 декабря 2097 года
□ 12 февраля 1997 года
□ 12 февраля 1997 года

26. Каждый счет в окне плана счетов имеет пиктограмму в начале строки. Пиктограмма отмечена красной «галочкой», это значит, что:
□ счет является помеченным для удаления
□ счет можно редактировать только в режиме конфигурирования
□ счет запрещено редактировать
□ «крыжа», указывающая на то, что счет включен в рабочий план счетов
□ была выполнена команда «Выключить проводки» по отношению к операциям, использующим данный счет

27. При вводе проводки в графу «Счет дебета» вводится номер счета, отсутствующий в плане счетов. В этом случае:
□ при записи проводки будет выдано сообщение об ошибке
□ при записи операции будет выдано сообщение об ошибке
□ раскроется план счетов для выбора счета
□ автоматически будет проставлен вспомогательный (фиктивный) счет с кодом «00»

28. Создание таблиц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

29. Создание реквизитных элементов оформления печатных страниц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

30. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ создание, сохранение и печать документа
□ отправка документа по электронной почте
□ ввод и редактирование текста
□ рецензирование текста
□ форматирование текста

31. К специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ средства отмены и возврата действий
□ расширенный буфер обмена
□ автотекст
□ автосуммирование
□ автозамена

32. К специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ режим вставки символов
□ режим замены символов
□ рецензирование
□ тезаурус
□ автоматизация проверки правописания

33. В документ MS Word можно вставить:
□ формулы
□ программы
□ таблицы
□ диаграммы
□ рисунки

34. Новый макрос можно создать следующими способами:
□ автоматически записать последовательность действий
□ вручную написать соответствующую программу на языке VBA
□ импортировать из другого файла существующий макрос
□ импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его
□ изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем

35. Ссылки на ячейки в таблицах MS Word включают:
□ латинские буквы
□ русские буквы
□ арабские цифры
□ римские цифры
□ греческие символы

36. Для вычисления в таблицах MS Word используются формулы, содержащие:
□ математические функции
□ константы
□ встроенные функции
□ знаки математических операций
□ ссылки на блоки текста

37. При слиянии используются следующие документы:
□ итоговый документ
□ основной документ
□ получатель данных
□ источник данных
□ исходный документ

38. Источником данных при слиянии может быть:
□ документ MS Word
□ документ MS Excel
□ документ MS WordPad
□ документ MS Access
□ документ MS Graph

39. Ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel могут быть:
□ относительными
□ процентными
□ абсолютными
□ смешанными
□ индивидуальными

40. Ячейка таблицы MS Excel может содержать:
□ рисунок
□ текст
□ число
□ формулу
□ дату и время

41. Режимы работы табличного процессора MS Excel:
□ готовности
□ ввода данных
□ командный
□ обычный
□ редактирования

42. Ограничение доступа к электронным таблицам может выполняться на уровне:
□ рабочих книг
□ группы документов
□ формул
□ рабочих листов
□ отдельных ячеек

43. Пункт меню Данные табличного процессора MS Excel позволяет:
□ проводить защиту данных
□ создавать макросы
□ проводить сортировку данных
□ проводить фильтрацию данных
□ проверять орфографию

44. Для запуска макроса можно применять:
□ комбинацию клавиш клавиатуры
□ комбинацию клавиш клавиатуры и экранных кнопок
□ созданные экранные кнопки
□ созданные кнопки панели инструментов
□ текстовую команду

45. При форматировании диаграммы в табличном процессоре MS Excel можно изменить:
□ тип диаграммы
□ исходные данные
□ формат легенды
□ расположение диаграммы
□ формат области построения

46. В плане счетов для некоторого счета установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов субконто – «Материалы» и «Склады». Тогда в программе 1С бухгалтерские итоги по данному счету могут быть получены:
□ отдельно по материалам
□ отдельно по складам
□ по складам в разрезе материалов и складов
□ по материалам в разрезе складов
□ по складам в разрезе материалов

47. В шаблоне типовой операции для некоторого реквизита проводки в параметре «Копирование» установлено наименование этого же реквизита. Данный режим в программе 1С предоставляет пользователю возможность:
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из этой же проводки
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из последующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита предшествующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из журнала операций
□ принудительно копировать значения указанного реквизита журнала проводок

48. Данный способов подключения к Интернет обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам:
□ постоянное соединение по оптоволоконному каналу
□ удаленный доступ по коммутируемому телефонному каналу
□ постоянное соединение по выделенному телефонному каналу
□ терминальное соединение по коммутируемому телефонному каналу

49. Модем, передающий информацию со скоростью 28 800 бит/с, может передать две страницы текста (3 600 байт) в течение…
□ 1 минуты
□ 1 часа
□ 1 секунды
□ 1 дня

50. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать…
□ только сообщения
□ только файлы
□ сообщения и приложенные файлы
□ видеоизображения

51. Базовым стеком протоколов в Internet является:
□ HTTP
□ HTML
□ TCP
□ TCP/IP

52. Компьютер, подключенный к Internet, обязательно имеет:
□ IP-адрес
□ Web-сервер
□ домашнюю web-страницу
□ доменное имя

53. Гиперссылки на web — странице могут обеспечить переход:
□ только в пределах данной web – страницы
□ только на web — страницы данного сервера
□ на любую web — страницу данного региона
□ на любую web — страницу любого сервера Интернет

54. Задан адрес электронной почты в сети Internet: user_name@int.glasnet.ru. «Имя» владельца электронного адреса:
□ int.glasnet.ru
□ user_name
□ glasnet.ru
□ ru

55. Браузеры являются:
□ серверами Интернет
□ антивирусными программами
□ трансляторами языка программирования
□ средством просмотра web-страниц

56. Web-страницы имеют расширение:
□ *.txt
□ *.htm
□ *.doc
□ *.exe

57. Mодем — это устройство, предназначенное для:
□ вывода информации на печать
□ хранения информации
□ обработки информации в данный момент времени
□ передачи информации по каналам связи

58. В качестве гипертекстовых ссылок можно использовать:
□ только слово
□ только картинку
□ любое слово или любую картинку
□ слово, группу слов или картинку

59. Web-страница — это …
□ документ специального формата, опубликованный в Internet
□ документ, в котором хранится вся информация по сети
□ документ, в котором хранится информация пользователя
□ сводка меню программных продуктов

60. Скорость передачи информации по магистральной оптоволоконной линии обычно составляет не меньше, чем …
□ 28,8 бит/с
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Мбит/с

61. Домен — это …
□ единица измерения информации
□ часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети
□ название программы, для осуществления связи между компьютерами
□ название устройства, осуществляющего связь между компьютерами

62. Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. «Имя» компьютера, на котором хранится почта:
□ mtu-net.ru
□ ru
□ mtu-net
□ user_name

63. Модем, передающий информацию со скоростью 28800 бит/с, за 1 с может передать:
□ две страницы текста (3600 байт)
□ рисунок (36 Кбайт)
□ аудиофайл (360 Кбайт)
□ видеофайл (3,6 Мбайт)

64. Гипертекст — это …
□ очень большой текст
□ текст, набранный на компьютере
□ текст, в котором используется шрифт большого размера
□ структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам

65. HTML является:
□ средством просмотра Web-страниц
□ транслятором языка программирования
□ сервером Интернет
□ средством создания Web-страниц

66. Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют:
□ проводить видеоконференции
□ создавать архивы
□ участвовать в телеконференциях
□ «скачивать» необходимые файлы

67. Максимальная скорость передачи информации по качественной коммутируемой телефонной линии может достигать:
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Кбайт/с
□ 1 Мбит/с
68. Для передачи в сети web-страниц используется протокол:
□ www
□ http
□ ftp
□ dns

69. Классификация компьютерных сетей по занимаемой территории включает:
□ корпоративные
□ локальные
□ региональные
□ глобальные

70. К характеристикам компьютерной сети относятся следующие высказывания:
□ несколько компьютеров, используемых для схожих операций
□ группа компьютеров, соединенных с помощью специальной аппаратуры +
□ обязательное наличие сервера
□ возможен обмен данными между любыми компьютерами
□ компьютеры должны соединяться непосредственно друг с другом

71. К топологиям локальных сетей относятся:
□ «звезда»
□ «кольцо»
□ «шина»
□ «круг»
□ смешанная

72. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

73. К достоинствам топологии типа «шина» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

74. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ небольшая общая длина физической среды
□ простота организации подтверждения о получении сообщения
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

75. В сети Internet существуют следующие службы:
□ служба телеконференций
□ электронный журнал
□ электронная почта
□ ICQ
□ IRC

76. В сети Internet приняты следующие системы адресации:
□ система русских имен
□ система доменных имен
□ IP-адресация
□ UP-адресация
□ система греческих имен

77. Для поиска информации в WWW используются следующие типы поисковых систем:
□ поисковые каталоги
□ поисковые индексы
□ индивидуальные поисковые системы
□ рейтинговые поисковые системы
□ общие поисковые системы

78. Каждая поисковая система содержит:
□ поисковый сервер
□ информационный сервер
□ администратора
□ базу данных
□ рабочую станцию

79. Графическим редактором называется программа, предназначенная для:
□ создания графического образа текста
□ редактирования вида и начертания шрифта
□ работы с графическим изображением
□ построения диаграмм

80. Минимальным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (прямоугольник, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

81. Деформация изображения при изменении размера рисунка — один из недостатков:
□ векторной графики
□ растровой графики
□ трехмерной графики

82. С помощью графического редактора Paint можно:
□ создавать и редактировать графические изображения
□ редактировать вид и начертание шрифта
□ настраивать анимацию графических объектов
□ строить графики

83. Примитивами в графическом редакторе называются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

84. Инструментами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

85. Минимальным объектом, используемым в векторном графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (линия, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

86. К основным операциям, возможным в графическом редакторе, относятся:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

87. Палитрами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов

88. Векторным графическим редактором является:
□ ACDSee
□ Adobe Photoshop
□ Corel Draw
□ Paint

89. Программа 3D studio предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ распечатки текстовых документов
□ раскрутки сайтов в сети

90. Программа PhotoShop предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ обработки фотографий
□ раскрутки сайтов в сети

91. Современная мультимедиа информация чаще всего распространяется:
□ на дискетах
□ на CD
□ на DVD
□ по сети

92. Мультимедийная программа обычно требует:
□ наличия слабого компьютера
□ наличия мощного компьютера
□ наличия сети компьютеров
□ наличия дополнительного оборудования

93. О программе MS Power Point можно сказать, что она:
□ предназначена для создания графических файлов
□ предназначена для создания презентаций
□ является мультимедиа приложением
□ входит в состав Windows
□ входит в состав MS Office

94. В программе MS Power Point существуют следующие режимы отображения документа:
□ обычный
□ структуры
□ слайдов
□ сортировщика слайдов
□ страниц заметок

95. В программе MS Power Point существуют следующие режимы демонстрации презентации:
□ автоматический показ по времени
□ смена слайдов по щелчку мыши
□ циклический показ до нажатия клавиши Esc
□ циклический показ со сменой слайдов по щелчку мыши
□ изготовление и показ настоящих 35-мм слайдов

96. В каждый слайд можно вставить:
□ текст
□ звук
□ программу
□ диаграмму
□ таблицу

97. Элемент «Образец слайдов» в программе MS Power Point применяется для:
□ создания образца слайдов
□ создания образца презентации
□ изменения шрифтов
□ изменения фона
□ вставки и отображения даты

98. В программе MS Power Point анимация применяется:
□ при смене слайдов
□ для построения текста
□ на входе объекта
□ на выходе объекта
□ до начала презентации

99. В организационной диаграмме существуют следующие типы блоков:
□ руководитель
□ подчиненный
□ коллега
□ помощник
□ сослуживец

100. Хорошо структурированные задачи решает информационная технология:
□ автоматизации офиса
□ обработки данных
□ экспертных систем
□ новая

Источник