Что нужно для заселение в общежитие вшэ
Порядок предоставления мест в собственных общежитиях
Право на гарантированное предоставление мест в общежитиях.
1. Граждане РФ:
Образовательная программа
Обязательные условия
Бакалавриат/специалитет
Магистратура
Аспирантура
Привлечение российских постдоков
Регистрация далее 8 ж/д зоны от Москвы и Московской области
Внутрироссийская мобильность
Регистрация далее 8 ж/д зоны от Москвы и Московской области
В случае, если количество лиц, относящихся к категориям, упомянутым выше, превысит общее количество свободных мест, имеющихся в общежитиях, университет вправе предложить указанным лицам размещение в иных жилых помещениях, при этом взимаемая с них плата не будет превышать максимальный размер платы, установленный за пользование койко-местом в общежитии НИУ ВШЭ.
2. Иностранные граждане и лица без гражданства:
Образовательная программа
Обязательные условия
Бакалавриат/специалитет/магистратура
зачисление на обучение в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение иностранных граждан и лиц без гражданства
Аспирантура
зачисление на места, оплачиваемые за счет средств субсидии из федерального бюджета на выполнение государственного задания
зачисление на места с оплатой за счет университета, или зачисленные в рамках квот Правительства РФ
Центр подготовки иностранных слушателей
Международная академическая мобильность в рамках международных договоров о сотрудничестве в области образования
В случае, если количество лиц, относящихся к категориям, упомянутым выше, превысит общее количество свободных мест, имеющихся в общежитиях, университет вправе предложить указанным лицам размещение в иных жилых помещениях, при этом взимаемая с них плата не будет превышать максимальный размер платы, установленный за пользование койко-местом в общежитии НИУ ВШЭ.
Отбор на предоставление мест в общежитиях (Для граждан РФ).
Право участвовать в отборе на предоставление места в общежитии имеют студенты программ бакалавриата, специалитета, зарегистрированным далее 8 ж/д зоны от Москвы и Московской области, обучающиеся на очной форме обучения, зачисленные на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг и находящиеся при этом в трудной жизненной ситуации и/или по иным основаниям нуждающиеся в социальной поддержке университета.
Отбор проводится специальной комиссией университета, порядок работы которой утверждается локальным нормативным актом НИУ ВШЭ.
Лица, желающие участвовать в отборе по данному основанию, в срок до 15 августа предоставляют в Приемную комиссию НИУ ВШЭ (лично или через личный кабинет абитуриента) следующие документы:
Порядок заселения в общежития НИУ ВШЭ студентов магистратуры 1 курса набора 2021 года
В 2021 году заселение студентов 1 курса магистратуры будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ утвержденным 28.12.2020.
Выдача направлений на заселение в общежития университета будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
Право на гарантированное предоставление мест в собственных общежитиях университета имеют категории лиц, указанные в таблице. Категория должна соответствовать всем обязательным условиям для заселения в общежитие.
МАГИСТРАТУРА
(категория)
Обязательные условия для заселения в общежитие университета (одновременное выполнение условий)
1. Обучающиеся, указанные в части 5 статьи 36 Федерального закона от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации», при выполнении следующих условий:
1.1 Регистрация далее 8 железнодорожной зоны от Москвы и Московской области.
1.2 Очная форма обучения (за исключением обучения по программам, реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения);
1.3 Обучение на местах, оплачиваемых за счет средств субсидии из федерального бюджета на выполнение государственного задания или на местах, оплачиваемых за счет университета.
МАГИСТРАТУРА
Дата издания приказа Приемной комиссией
Дата отправки направления на заселение в общежитие в личный кабинет абитуриента
Дата заселения в общежитие
Издание приказов о зачислении на бюджетные места
30, 31 августа 2021 (в любой из двух дней) с 9.00 до 21.00
При выходе приказа о зачислении, возможность распечатать направление на заселение в общежитие появится в Личном кабинете студента, если студент при подаче документов в Приемную комиссию указал на необходимость предоставления общежития.
В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда в общежитие, контактное лицо, ответственное за заселение.
Даты заселения в общежитие магистров 1 курса набора 2021 года указаны в таблице.
Если в указанные сроки, Вы не заселитесь в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
При возникновении вопросов обращаться на электронную почту zaselenie@hse.ru
Обращаем Ваше внимание, что в 2021 году в связи со сложной эпидемиологической обстановкой, при заселении студентов в общежитие родные и близкие в общежитие допускаться не будут.
Порядок предоставления мест в общежитии аспирантам первого года обучения в 2021 году
В 2021 году выдача направлений на заселение аспирантов первого года обучения будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента аспирантуры.
Возможность распечатать направление на заселение в общежитие у аспирантов появится
с 28 октября 2021 года в Личном кабинете абитуриента аспирантуры, если аспирант в заявлении о приеме указал на необходимость предоставления места в общежитии. Места предоставляются аспирантам, зарегистрированным далее 8 зоны по железнодорожным веткам.
В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда, контактное лицо ответственное за заселение.
Если в указанные сроки, Вы не заселитесь в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При заселении в общежитие аспирантов РФ обязательно иметь следующие документы:
— Распечатанное направление на заселение в общежитие.
— Копию паспорта с регистрацией на одном листе.
— Медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма
086у). Сертификат о прививках.
— Полис медицинского страхования.
При заселении в общежитие иностранных аспирантов обязательно иметь следующие документы:
— Копию всех страниц паспорта.
— Медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у) или справку по форме, указанной в приложении № 8 Правил внутреннего распорядка студенческого общежития НИУ ВШЭ.
— Сертификат о прививках или справка о проведенных прививках в произвольной форме (в том числе от кори). Документ должен быть представлен на русском языке (нотариально заверенный перевод).
— Документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат теста на Covid-19 методом ПЦР.
— Медицинский страховой полис.
При возникновении вопросов обращаться на электронную почту zaselenie@hse.ru
Порядок заселения в общежития НИУ ВШЭ студентов 1 курса бакалавриата/специалитета набора 2021 года
В 2021 году заселение студентов 1 курса бакалавриата/специалитета будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ утвержденным 28.12.2020
Выдача направлений на заселение в общежития университета будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
Право на гарантированное предоставление мест в собственных общежитиях университета имеют категории лиц, указанные в таблице. Каждая категория должна соответствовать всем обязательным условиям для заселения в общежитие.
Бакалавры/специалисты
(категория)
Обязательные условия для заселения в общежития университета (одновременное выполнение условий)
1.1 Обучение на местах, оплачиваемых за счет средств субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания или на местах, оплачиваемых за счет университета.
1.2 Регистрация далее 8 железнодорожной зоны от Москвы и Московской области;
1.3 Очная форма обучения (за исключением обучения по программам, реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения);
2.1 Обучающиеся, указанные в части 5 статьи 36 Федерального закона от 29.12.2012 73 «Об образовании в Российской Федерации»;
2.2 Регистрация далее 8 железнодорожной зоны от Москвы и Московской области;
2.3 Очная форма обучения (за исключением обучения по программам, реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения).
3.1 Зачисление на обучение в рамках проекта «Социальный лифт»;
3.2 Регистрация далее 8 железнодорожной зоны от Москвы и Московской области;
3.3 Очная форма обучения (за исключением обучения по программам, реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения).
4.1 Зачисление на обучение без вступительных испытаний, на основании диплома заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников;
4.2 Регистрация далее 8 железнодорожной зоны от Москвы и Московской области;
4.3 Очная форма обучения (за исключением обучения по программам, реализуемым исключительно с применением дистанционных технологий или электронного обучения).
БАКАЛАВРИАТ
Дата издания приказа Приемной комиссией
Дата отправки направления на заселение в общежитие в личный кабинет абитуриента
Дата заселения в общежитие
25, 26, 27 августа (в любой из трех дней) с 9.00 до 21.00
25, 26, 27 августа (в любой из трех дней) с 9.00 до 21.00
При выходе приказа о зачислении, возможность распечатать направление на заселение в общежитие появится в Личном кабинете студента, если студент при подаче документов в Приемную комиссию указал на необходимость предоставления общежития.
В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда, контактное лицо ответственное за заселение.
Даты заселения в общежитие бакалавров 1 курса набора 2021 года указаны в таблице.
Если в указанные сроки, Вы не заселитесь в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.
При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:
При возникновении вопросов обращаться на электронную почту zaselenie@hse.ru
Обращаем Ваше внимание, что в 2021 году в связи со сложной эпидемиологической обстановкой, при заселении студентов в общежитие родные и близкие в общежитие допускаться не будут.
Часто задаваемые вопросы
Для подачи заявки на предварительное бронирование вам необходимо заполнить информацию в специальном разделе личного кабинета, выбрать вариант размещения, отправить заявку, получить подтверждение, дождаться договора на проживания и квитанции об оплате, произвести оплату и получить подтверждение бронирования выбранного места.
Подача заявок на предварительное бронирование станет возможна в июле 2021 года, следите за новостями. Условием для подачи заявки является регистрация в личном кабинете в качестве абитуриента НИУ ВШЭ, оплата договора на обучение, а также проживание далее 8-й зоны РЖД.
Если абитуриент не совершил предварительного бронирования, то заявку на размещение он сможет подать через личный кабинет студента после выхода приказа о зачислении.
Да, с каждым студентом будет заключён индивидуальный договор, где будут отражены все важные условия, касающиеся проживания. Предметом договора будет являться размещение на койко-месте в квартире или номере, в зависимости от выбранного варианта размещения.
Да, по всем вопросам, касающимся проживания, вы сможете обратиться к сотрудникам Управления размещения студентов.
Если договор (найма или оказания услуг по проживанию) заключен непосредственно между НИУ ВШЭ и обучающимся, оплата производится через Единую платежную страницу. То есть точно там же и так же, как производится оплата за обучение.
Если договор заключен между студентом и агрегатором варианта размещения, оплата производится обучающимся на расчетный счет агрегатора наличными средствами в офисе компании-агрегатора или банковским переводом на расчетный счет компании.
Внесение депозита/залога предполагается в некоторых вариантах размещения.
Если договор (найма или оказания услуг по проживанию) заключен непосредственно между НИУ ВШЭ и обучающимся, депозит вносится на счет университета (ЖК «Level Амурская»). Если договор заключен между студентом и партнером напрямую, то депозит/залог вносится на счет компании-партнера (Colife, агентства недвижимости).
При проживании в гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (Буракова, 6А) – депозита нет.
При проживании в ЖК «Level Амурская» при досрочном расторжении договора по инициативе студента, оплата за последний месяц проживания осуществляется в полном объеме вне зависимости от количества дней проживания, и возврату университетом не подлежит. Студент обязан уведомить НИУ ВШЭ о намерении выехать не позднее чем за 1 месяц до выезда. Залог возвращается, если обучающийся оплатил весь период проживания, а также со стороны НИУ ВШЭ нет претензий к комплектации и состоянию места проживания. В иных случаях депозит может быть удержан.
При проживании в гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) студент обязан уведомить НИУ ВШЭ о намерении выехать за один месяц до предполагаемой даты выезда.
При проживании в квартирах компании Colife в договоре указан минимальный срок проживания. Если минимальный срок проживания истек, то депозит возвращается при условии предупреждения студентом компании Colife о выезде за 30 дней. Если выезд происходит раньше окончания минимального срока проживания, то депозит удерживается.
В квартирах, арендованных через агентство недвижимости, все условия индивидуальны и обсуждаются при заключении договора на проживание.
Базовая комплектация каждого варианта размещения включает в себя личную зону для работы/учебы, спальное место, интернет, холодильник. Остальные опции, такие как посуда, постельное белье, стиральная машина, тренажерный зал, общие досуговые зоны и т.д., будут зависеть от конкретного варианта размещения.
Вопрос наличия дополнительной инфраструктуры в арендных домах находится в проработке.
В Colife дополнительная инфраструктура не предусмотрена.
В гостинице «Севастополь» работают кафе и прачечная. Их услуги оплачиваются дополнительно.
Предлагаемые варианты размещения будут располагаться в транспортной доступности от основных учебно-лабораторных комплексов НИУ ВШЭ (до часа в пути на общественном транспорте).
В зданиях полностью арендуемых НИУ ВШЭ в качестве отдельного объекта (ЖК «Level Амурская»), будут проживать только студенты Высшей школы экономики. В них предусмотрено наличие охранной и пропускной систем.
Данное условие не касается формата коливинга, так как квартиры находятся в обычных жилых домах города Москвы.
Для остальных вариантов размещения также предусмотрено наличие охранной и пропускной системы.
Да, студент может выбрать из доступных вариантов. По мере поступления заявок количество вариантов для выбора может сокращаться.
В гостинице «Севастополь» имеется общая кухня, а также кафе.
В «Центре размещения студентов» (Буракова, 6А) предусмотрена работа оператора питания неполного цикла и оснащение столовой вендинговыми аппаратами.
Альтернатива столовой не предусмотрена ни в одном из вариантов размещения.
Предварительным бронированием могут воспользоваться абитуриенты бакалавриата/специалитета коммерческой формы обучения набора 2021/2022 года, а также абитуриенты магистратуры набора 2021/2022 (бюджетная и коммерческая формы обучения).
Студенты, аспиранты и некоторые категории работников (постдоки) НИУ ВШЭ могут отправить заявку на размещение, с указанием требований к предполагаемому варианту проживания, на почту Управления размещения студентов. Сотрудники управления в ответном письме предложат доступные на момент подачи заявки варианты размещения.
Заезд осуществляется в конце августа в рамках приёмной кампании очередного учебного года. В середине учебного года возможно бронирование только тех мест, которые по какой-то причине будут освобождены предыдущими проживающими.
В ЖК «Level Амурская», гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) доступна как регистрация по месту пребывания (для российских иногородних студентов), так и постановка на миграционный учёт (для иностранных студентов).
В коливингах компании Colife доступна только регистрация для иногородних студентов. Вопрос постановки иностранных студентов на миграционный учет через компанию Colife находится в активной проработке.
Мы не можем исключать необходимости личного посещения отделения МФЦ/УВМ, однако университет постарается сделать оформление регистрации максимально комфортным для проживающих.
Университетом будет организован круглосуточный колл-центр с англоговорящими операторами для решения срочных вопросов. Сотрудники Управления размещения студентов также владеют английским языком и готовы ответить на все текущие вопросы.
В каждом из вариантов размещения предусмотрена двойная система реагирования на экстренные бытовые ситуации.
Организация-партнёр обеспечивает наличие своей системы реагирования (в гостинице это администратор, в арендном доме – дежурный администратор, в квартире-коливинге – чат с менеджером).
При этом (при необходимости) проживающий может также обратиться в колл-центр Управления размещения студентов НИУ ВШЭ, который появится в скором времени.
В случае ЧП материальную ответственность несет лицо, виновное в ЧП.
В случае ЧП, по причине которого временно или окончательно будет невозможно проживание в забронированном месте, помощь в переезде и обустройстве на новом месте будет оказана незамедлительно.
В зависимости от деталей ситуации для проживания могут быть предложены другие временные места на объектах компании-партнера, временно свободные места в общежитиях НИУ ВШЭ (при наличии таковых), а также места в гостиницах города Москвы, с которыми у НИУ ВШЭ имеются партнерские соглашения.
Если по каким-либо причинам постоянное место для проживания не готово, то университет обеспечит студента временным размещением по цене, не превышающей стоимости постоянного размещения.
По умолчанию такая услуга на объектах размещения не предоставляется, специального фонда краткосрочного размещения не создаётся.
Однако, согласно правилам проживания в ЖК «Level Амурская», при единоличном проживании студента разрешается нахождение родственников (при предъявлении документов о родстве) на период не более 10 дней. Миграционный или регистрационный учет родственникам не предоставляется.
В рамках основных форматов размещения (ЖК «Level Амурская», гостиница «Севастополь», «Центр размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) такой вариант размещения на данный момент невозможен.
Вместе с тем, у обучающегося есть возможность обратиться к организациям-партнёрам напрямую и согласовать с ними такие варианты (агентства-партнеры, коливинг (при наличии семейных комнат/комнат для пар)).
Согласно правилам НИУ ВШЭ, в рамках основных форматов размещения (ЖК «Level Амурская», гостиница «Севастополь», «Центр размещения студентов» (Буракова, 6А) действует правило, допускающее в рамках одной квартиры/номера размещение проживающих только одного пола.
НИУ ВШЭ исходит из приоритета аренды крупных объектов (отдельный корпус, здание, подъезд), где будут проживать только студенты НИУ ВШЭ.
Данное условие не касается формата коливинга и свободного рынка.
В рамках приёмной кампании 2021-2022 года мы осуществляем размещение только обучающихся НИУ ВШЭ.
Если потенциальный сосед удовлетворяет этим требованиям, то у вас будет возможность подать заявку на совместное размещение в выбранной квартире. Обратите внимание, что каждый абитуриент/студент подает заявку на размещение самостоятельно. Коллективная заявка не допускается.
При наличии свободных мест в других вариантах размещения (номерах, комнатах, квартирах, арендных домах, гостиницах) университет окажет содействие в смене места проживания. При этом будет заключен новый договор на условиях, актуальных на дату его заключения.
Единицей размещения в системе размещения НИУ ВШЭ является койко-место (возможны и варианты с наймом номера/комнаты/квартиры, но они в таком случае не подразумевают соседа).
Если место освобождается, то университет имеет право заселить на данное место другого студента НИУ ВШЭ, нуждающегося в проживании.
Нет, такой возможности временного размещения не предусмотрено.
Нет, содержать домашних животных нельзя ни в одном из вариантов.
С 1 июля 2021 года с ГК «Севастополь» в связи с переходом университета на новую сервисную модель размещения студентов заключен новый договор. Договор предполагает изменение стоимости проживания в гостинице, а также изменение категории студентов, которым в первую очередь будут предлагаться места для размещения. Это студенты набора 2021 года.
Что изменится для вас:
Если вы продолжаете обучение в университете, то вам будет предоставлено вакантное место в одном из общежитий университета. Обратите внимание, что вы должны будете переселиться в общежитие до 25 июля 2021 года в соответствии с направлением на заселение в общежитие, которое вам будет направлено на почту. Сроки заселения будут указаны в направлении. В случае не заселения в установленные сроки, направление аннулируется.
Выпускники университета, проживающие в ГК «Севастополь», в случае подачи заявления о предоставлении каникул после окончания обучения в свой учебный офис и выхода соответствующего приказа, могут воспользоваться таким правом. Стоимость проживания останется прежней. Освободить гостиницу придется до 12 августа 2021 года.
Никак не коснется. Как вы жили в общежитии, так и продолжаете в нем проживать.
Если захотите воспользоваться новым сервисом, то можете это сделать после основного заселения студентов нового набора. Вам надо будет обратиться, направив запрос на размещение на e-mail Управления размещения студентов (sho@hse.ru). Сотрудники управления дадут полную информацию о возможностях, актуальную на данный момент.
Пожалуйста, обратите внимание на то, что при переселении в арендное жильё, вы теряете возможность размещения в общежитии.
Если у вас остались еще какие-то вопросы, то вы можете задать их нам.