Что нужно для вечеринки
Как устроить вечеринку?
Веселись, пока молод! Пока есть силы, время, возможности. Семейная жизнь и «взрослые» заботы не оставят шанса на безумство. Но сколько людей, столько и подходов к веселью. Хотите приятно провести время в кругу друзей? Найти новых знакомых? Организуйте вечеринку! Станьте хозяином вечера. А что делать, если вы никогда до этого не проводили развлекательных вечеров? Как составить программу, чтобы гости не заскучали? Идем по порядку: от идеи к нюансам. Начнем с плана.
Составление плана – первая и самая важная задача в организации вечеринок. Это вектор дальнейших действий. Если мероприятие пустить на самотек с самого начала, удовольствие от вечера не получит никто.
Тема вечеринки
Чтобы собраться, нужен предлог. Нет повода? Придумайте. Чему вы хотите посвятить вечеринку? Как собрать под одной крышей заядлых тусовщиков или любителей фильмов о Гарри Поттере? Предложить им интересную затею. Завсегдатаи клубов потянуться на вечер с танцевальными хитами последнего сезона. Любительницам красоты придется по душе идея с домашним СПА-салоном, а футбольным болельщикам – дружеские соревнования, организованные с помощью приставки и телевизора.
От темы вечеринки зависит место, время, список гостей, угощения, развлекательные конкурсы. Вряд ли здоровые молодые парни, собравшие для проведения импровизированного матча, оценят диетические салатики.
Идеи вечеринки
Пижамная вечеринка. Любимый женский вариант. Включает в себя «ритуальное» наведение красоты, обсуждение парней, открытие тайн и секретов.
Квест. Вечеринка с приключенческим характером. Участники объединяются, чтобы разгадать тайну и добраться до обещанного сюрприза, например, бутылке коллекционного вина.
Дискотека. Вариант для любителей музыки и танцев. Требует тщательной подборки аудиоряда и особого внимания к освещению.
Тематическая вечеринка. Встреча любителей Гарри Поттера, Хоббита, футбола, мягких котиков или румбы. Не имеет значения, какой интерес объединяет участников. Главное, чтоб процесс захватил всех пришедших.
Праздничная вечеринка. День рождения, 8 марта, Хэллоуин, День медиков или пожарных – праздники известные и не очень. Хоть День блондинок празднуйте, главное с душой.
Вечер знакомств. Под одной крышей собираются одинокие и незнакомые друг с другом парни и девушки. Атмосфера – романтическая: полумрак, медленные танцы, смелые конкурсы.
Наличие тематической составляющей и точного или примерного сценария отличает вечеринку от стихийной посиделки. Чем больше внимания уделяется мелочам, тем веселее и интереснее гостям.
Но и здесь найдутся нюансы. Невозможно распланировать действие поминутно и предугадать реакцию каждого гостя. План поможет сориентироваться в ситуации и не пускать шумную тусовку на самотек. Вы же знаете, как иногда чудят подвыпившие гости?
Разделите вечер на четыре части:
1. Прибытие гостей и знакомство
Одни гости придут вовремя, другие опоздают или прибудут на вечеринку заранее. Задача: не дать заскучать пунктуальным друзьям, пока подтягиваются остальные. По правилам этики, опаздывающих не ждут больше 15 минут. Но что поделаешь с хроническими опаздунами? Второй нюанс – познакомить всех, кто не знаком. Так вы снимете напряжение среди собравшихся.
2. Еда, напитки, момент вовлечения
Вкусные закуски – это повод вовлечь гостей в общение. Умеренное количество алкоголя развяжет язык даже самым стеснительным. Когда гости разогрелись и настроились на общую волну, начинается интереснейшая часть вечера.
3. Разгар веселья
В этот момент в компании собравшихся просыпается энтузиазм. Начинается самая задорная часть вечеринки. Гости уже нашли общий язык, вовлечены в общение и заняты общим делом. Чтобы добавить остроты, предложите собравшимся игры и конкурсы, включите зажигательную музыку. Усильте драйв. Если кто-то из гостей разгорячился и всеми силами нарывается на неприятности, направьте его энергию в мирное русло. Предложите посоревноваться в сообразительности, удачливости, пластичности или музыкальном таланте.
4. Завершение вечеринки
Когда гости устали, пришли в себя и начали собираться, пора заканчивать вечер. Будьте готовы к тому, что кто-то из гостей окажется не в состоянии уйти на своих двух ногах. Если дома нет лишнего спального места, одолжите надувные матрасы или раскладушку у знакомых. Ни в коем случае не заставляйте гостей мыть посуду и убирать за собой. Это задача организатора. Если мероприятие предстоит масштабное, договоритесь заранее, кто вам поможет убрать мусор и беспорядок.
Место и время
Точно определите, где пройдет вечеринка: в квартире, на даче, в специально арендованном для этого помещении?
Аренда кафе или бара – лучший вариант для вечеринки, но не каждому хватает финансов на такую роскошь. Для тех, кому понравилась идея, но денег на особый шик нет, стоит рассмотреть антикафе. Цены в таких заведениях ниже, и беспокоиться о соседях не придется. Еще один плюс вечеринки в кафе – отсутствие хлопот в виде уборки мусора за гостями.
Второй вариант – вечеринка в собственном доме или на даче. Плюсы: большая площадь, возможность провести время на свежем воздухе или укрыться в помещении от непогоды. Дополнительный бонус – домашний шашлычок. Да и шум вряд ли сильно помешает соседям.
Квартирная вечеринка – это риск. Веселье могут испортить недовольные соседи. И стук в трубы не самое страшное. Приход полиции среди ночи точно не доставит удовольствие.
Проводя вечеринку дома, помните о шуме. Если есть возможность, договоритесь с соседями. Выбирайте для веселья выходные дни, если приглашаете громкую компанию.
Время сбора зависит от места и дня проведения. Если веселье намечается в рабочий день, учитывайте, что гости после работы захотят заехать домой, переодеться, привести себя в порядок. Для подготовки вечеринки за городом на даче, выбирайте выходные дни, а время начала назначайте более раннее.
Украшение помещения
Декор создаст нужную атмосферу. Если вы решили провести тематическую вечеринку, посвященную стилягам, то актуальными элементами украшения станут ретро-вещички. Для вечера под музыку регги – ямайский флаг и портрет Боба Марли.
Если вы задумали устроить вечер знакомств, позаботьтесь о романтических атрибутах: приглушенный свет, свечи, ароматические лампы и легкие закуски. Стоит подумать и об уголках для уединения.
Для танцевальной вечеринки понадобиться просторное помещение. Все мешающие предметы мебели из комнаты придется вынести, чтобы освободить пространство. Для создания атмосферного освещения подойдут светодиодные ленты или елочные гирлянды.
Гости
Первая ошибка в подготовке к вечеринке – непродуманный список гостей. Чтобы избежать проблем, ответьте на следующие вопросы:
Кого заинтересует вечеринка? Приглашать замужние парочки на вечер знакомств не самое лучшее решение, как и звать любителя античной философии на вечер просмотра японского аниме.
Знакомы ли предполагаемые участники между собой? Если на вечер приглашены незнакомые друг с другом люди, кто-то должен стать связующим звеном.
Есть ли конфликтующие приглашенные? Не приглашайте двух конфликтующих людей, если знаете, что общение закончится ссорой.
Можно ли приводить друзей и знакомых со стороны? Возможно, у гостей вечера возникнет желание пригласить друга, вторую половинку, одногруппника. Заранее оговорите этот момент. Главный человек на вечеринке – это болтун и заводила. Знаете таких активных, жизнерадостных ребят? Их называют душой компании и без них никак не справиться. Внесите в список приглашенных одного-двух общительных друзей, и вечеринка удастся.
Приглашение
Лично позовите людей, которых вы желаете видеть на вечеринке. Если список гостей ограничен строгими рамками, личное приглашение – единственный работающий вариант. Не надейтесь, что один друг расскажет другому. Так вы не соберете полную компанию, а важные детали и вовсе потеряются во время игры в сломанный телефон.
Сообщения в социальных сетях – самый быстрый и удобный способ. Воздержитесь от групповых диалогов. Чаще всего они превращаются в свалку непонятных сообщений, которую половина участников читать не станет.
Встреча вконтакте — идеальный вариант для масштабной вечеринки. Вы заранее узнаете, сколько людей придет, в том числе приглашенных гостей со стороны.
Специально написанные или напечатанные пригласительные – вариант для закрытых вечеринок.
Звонки и смс – по старинке, зато попадание 100%.
Какой бы вариант вы ни выбрали, приглашенные гости точно должны знать, где и когда пройдет вечеринка. Есть ли пожелания к внешнему виду или одежде. Прописав эту информацию в приглашении, вы сведете к минимуму неловкие ситуации. О пожеланиях к внешнему виду говорите заранее. Не за день – два, а за пару недель до вечеринки. Особенно это актуально для мероприятия требующего создания или покупки тематического костюма.
Если планы изменились, вечеринка переносится или отменяется, оповестите гостей о новых условиях лично. Обязательно позвоните и принесите извинения.
Бюджет
От бюджета зависит размах вечеринки: одни нанимают диджея, другие зовут друга Васю и делают его ответственным за музыкальную подборку. Кто-то заказывает пиццу, кто-то еду из ресторана. Не пугайтесь. Запоминающуюся вечеринку можно устроить с любым бюджетом.
Что делать, если денег не так много? Устройте кулинарные соревнования. С каждого гостя свое блюдо.
После дегустации выберите победителя в 3 категориях: закуски, горячие блюда, десерты. Если же вы решили воспользоваться услугами ресторанов, заранее сравните стоимость услуг. Выгоднее обращаться в кафе, где еда на вынос стоит дешевле.
Сэкономит деньги отказ от крепких алкогольных напитков. Вино, пиво, домашний глинтвейн – и дешевле, и гости не напьются до невменяемого состояния.
Третий вариант: сэкономьте на конкурсных подарках, заменив их символичными призами. Игры с исполнением желаний в дополнительных презентах и вовсе не нуждаются.
Еда и напитки
Угощение закупайте перед началом вечеринки, когда известно точное число гостей. Часть приглашенных точно откажется в последний момент по разным причинам: болезнь, надвигающиеся экзамены, неотложные дела, работа, совещание.
Вечеринка не относится к формату мероприятий с застольными посиделками. Выбирайте «удобные» закуски – порезанные фрукты, овощи, маленькие бутербродики. Организуйте фуршет.
Свяжите тематику вечеринки с угощениями. Если это вечер ужасов, приготовьте закуску в виде пальцев мертвеца (обычные соски с кетчупом и ноготь из очищенной половинки миндаля). Для элегантной вечеринки подойдут канапе, а для вечера знакомств – фрукты и ягоды на длинных шпажках. Веселая дружеская компания с детьми останется в восторге от сладкого стола. Кстати, это еще один бюджетный вариант.
Если на вечеринке присутствуют спиртные напитки, не забывайте про безалкогольные коктейли, лимонады и соки. В любой компании найдется непьющий человек, который испытает неловкость, оставшись с пустым бокалом.
Самое неприятное – это уборка. Чтобы облегчить себе жизнь откажитесь от обычной посуды и купите цветные пластиковые наборы. Так и любимые тарелочки не разобьются, и у плиты стоять не придется.
Сценарий
Особого сценария требуют праздничные вечеринки, тематические встречи, квесты. Как его заполучить?
Первый вариант – оригинально, экономично, времязатратно. Второй – неоригинально, экономично, быстро. В третьем случае минус один: индивидуальный сценарий стоит денег, иногда немалых, зато полностью учитывает ваши потребности.
Если вы решили создать уникальный сценарий самостоятельно, просторы интернета к вашим услугам. На что обращать внимание?
Вовлечение гостей в общее веселье,
заполнение пауз,
поднятие интереса.
Это три проблемных момента вечеринки. В первом, гости еще не заинтересованы происходящим, напряжены, находятся в волнении. Второй – это момент перехода от одной части вечеринки к другой: от конкурсов и вина к танцам, от танцев к настольным играм. Какой бы ни была программа, люди имеют свойство утомляться. Придумайте легкие развлечения, чтобы вернуть бодрость и интерес гостей. Планируя конкурсы, ориентируйтесь на общие предпочтения: интеллектуальная игра, соревнование на находчивость или меткость.
5 нюансов организации вечеринок
Борьба с одиночками. Скучающего человека – развлечь, стеснительного — раскрепостить. Не оставляйте без внимания ни одного гостя.
Решение конфликтов. Видите, что назревает ссора? Вмешайтесь, шутливо разведите спорщиков по сторонам и найдите им новое занятие.
Угощение про запас. Закупите еду на целый вечер. Часть можно припрятать и выкладывать на стол по мере необходимости.
Излишку алкоголя – нет! Не бойтесь останавливать любителей выпить. Пьяные дебоши вам ни к чему.
Выполнили все советы? Подготовились к вечеринке? Расслабьтесь и не волнуйтесь. Гости оценят вложенные усилия и поддержат хозяина вечера. Главное — не расстраивайтесь, если что-то пойдет не по сценарию. Импровизируйте и получайте удовольствие.
Как устроить вечеринку? Подсказки от eventspro
| «Как устроить вечеринку?» — самый актуальный вопрос за пару-тройку недель до намеченного события. Если вы не знаете с чего начать, наш обзор поможет разобраться с вопросом, наметить план и подготовиться на 5 с плюсом. |
Итак, обо всем по порядку.
Часть 1. Подготовка к мероприятию
Залог успешного проведения вечеринки – тщательное планирование и заблаговременное продумывание даже самых маленьких нюансов. Не ждите, пока все пойдет на самотек – станьте хозяином ситуации.
Условно, подготовку можно разделить на 2 стадии, назовем их «планирование» и «реализация».
При планировании есть стандартный ряд вопросов, на которые нужно дать ответы:
После планирования, вам предстоит решать уже конкретные задачи (советуем решать их по одной, иначе можно быстро запутаться):
Теперь разберем подробнее каждый из пунктов и начнем с планирования.
Важно знать заранее, где вы хотите провести мероприятие. Это может быть ваш дом или квартира друзей, арендованное помещение. Определитесь, что именно вам нужно – грандиозное торжество или маленькая вечеринка, домашняя обстановка или что-то нестандартное (ночной клуб, морской причал, загородный комплекс):
Выберите дату и временной промежуток
Исходите из того, к какому событию привязано торжество – предстоящему празднику, просто желанию отдохнуть. Удобнее запланировать мероприятие на выходные – в вечернее или ночное время, чтобы все были свободны от учебы или работы.
Возможно, вам захочется приурочить вечеринку к какой-либо памятной дате или выдержать ее в определенном стиле, чтобы друзья вместе с вами отдохнули от души и восторгались вашими идеями.
Составьте список приглашенных людей
Их состав будет зависеть от наличия общих интересов у присутствующих, от места сбора гостей и возможности посетить найти для этого свободное время.
Так как организатором и инициатором являетесь вы, ответственность за финансовую сторону вопроса лежит на ваших плечах. Подумайте, какой бюджет вы можете себе позволить и какую сумму вы хотели бы потратить на праздник. Возможно, друзья согласятся внести свою лепту и помочь вам с расходами.
Зачастую финансовые проблемы не позволяет организовать пышную вечеринку, а очень хочется. На самом деле это не проблема. Пусть каждый из гостей принесет что-то свое. Один принес закуски, другой горячее, третий выпивку, четвертый еще что-то. Вы тоже найдете, чем угостить, ведь самую большую часть принесут ваши друзья.
Если вечеринка планируется дома, можно предложить каждому внести определенную сумму в общий бюджет.
Часть 2. Организационные моменты
Сделайте анонс вечеринки
Друзья должны быть обязательно в курсе, что их приглашают. Делать это нужно заранее – за 10-14 дней до начала праздника, чтобы все могли распланировать свой распорядок дня и прийти на вечеринку.
В качестве заготовок используйте готовые примеры из интернета, их сейчас предостаточно по любому стилю и тематике:
Самая важная часть процесса – это приготовление угощений, подготовка музыкального сопровождения, игр и конкурсов, украшение помещения и уборка.
Что имеется в меню?
Отдайте должное подготовке списка блюд и напитков, их покупке, приготовлению и сервировке. Поинтересуйтесь у друзей об их вкусовых предпочтениях.
Если вечеринка планируется подвижная, советуем присмотреться к канапе как к главному формату праздничного меню. В нашем журнале тема праздничных закусок раскрыта достаточно подробно, начните ознакомление со следующих обзоров:
Данный обзор расскажет о том, откуда появился формат закуски, как его приготовить и подавать и о многом другом.
Один из главных «гвоздей» развлекательной программы – это музыка. От нее зависит настроение гостей и, конечно, ваше, общий тон вечеринки.
Украшение дома или банкетного зала для вечеринки – залог уютной и праздничной атмосферы. Постарайтесь это учесть. Если вы не выбрали никакой конкретной тематики, обязывающей декорировать помещение определенным образом, следующие приемы позволят создать праздничную атмосферу:
Если вечеринка планируется в вашем квартире или доме, учтите следующие рекомендации:
Обсудите вопрос вечеринки с соседями
У всех в жизни бывали моменты, когда спокойно сидишь в тишине с книгой, или вообще готовишься ко сну, расстилая мягкую постельку, как вдруг неожиданно сверху включается громкая музыка, которая сопровождается громкими криками и бешеным топаньем. А ведь вам рано вставать на работу. А вы смертельно устали, хотите спать и начинаете тихо ненавидеть соседей, которые буквально вчера казались вам милыми ребятами. Насколько неприятно вам было находиться в такой ужасной обстановке?
Поэтому, необходимо заранее предупредить соседей о том, что у вас состоится вечеринка. Очень рекомендуем поговорить с соседями, предупредить и подкупить протестующих коробкой конфет.
Но то, что вы предупредили соседей, еще не значит, что можно прыгать и скакать круглые сутки. Постарайтесь все же свести шум к минимуму после десяти вечера. Нужно уважать желания других. Если, конечно, вам крупно не повезло и жильцы не уехали на дачу или сами планируют шумную тусовку.
Продумайте развлекательную программу
Возможно, вы захотите позвать профессионального ведущего с готовым сценарием, но лучше подготовьте конкурсы или игры сами – вы лучше знаете предпочтения своих друзей.
Секреты радушного хозяина или хозяйки
Подготовка окончена, вечеринка на носу, начинаю «подтягиваться» гости. Что дальше? Наверняка вы претендуете на звание заботливого хозяина и успешного организатора вечеринки. Попробуем выяснить, что для этого нужно.
Этап знакомства
Представьтесь сами, если кто-то вам не знаком, и познакомьте гостей друг с другом. Если вас много – сделайте это в игровой форме. Постарайтесь запомнить всех по именам, чтобы произвести хорошее впечатление и расположить к себе.
Веселью – зеленый свет
Будьте в хорошем расположении духа и приподнятом настроении сами и не давайте скучать приглашенным. Если вы заметили, что кто-то загрустил, стесняется или не знает, куда себя деть и чем заняться, вовлеките этого человека в беседу или в игру, пусть он станет центром внимания на некоторое время.
Войдите в историю
Вечеринка обязательно должна запомниться вам и всем присутствующим. Делайте больше фотографий, снимайте видео. Лучше, если вы будете это делать в разном ракурсе и в естественных позах – так интереснее. Делайте снимки всего, что попадется на глаза. Потом невероятно здорово порой, открыть альбом со снимками или папку с видео в вашем компьютере и припомнить зажигательные «былые времена».
Сувениры на память
Чтобы гости надолго оставили в памяти приятные впечатления от вашей вечеринки, подарите каждому по маленькому подарку. Это может быть брелок, зажигалка, авторучка, бижутерия. Любая мелочевка будет приятной и останется на память вашим друзьям.
И последнее, оговорите заранее с каждым участником вопрос транспорта. Если к началу вечеринки этот вопрос мало кого волнует (все добираются, как правило, самостоятельно), то под конец мероприятия для многих может возникнуть проблема.
Согласитесь, резонный, пусть и не исчерпывающий список ситуаций, которые вполне реально могут возникнуть. Может в вашей компании найдется непьющий парень с личным транспортом? Или у вас есть дисконтная карта такси? Сосед готов подзаработать и развести молодежь по домам? В общем, подумайте над этим вопросом.
Теперь вы знаете как устроить вечеринку, готовы к проведению мероприятия и сможете организовать вечеринку на должном уровне. Уверены, что событие пройдет на высшем уровне!
Как организовать вечеринку в честь дня рождения
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество источников, использованных в этой статье: 8. Вы найдете их список внизу страницы.
Количество просмотров этой статьи: 16 768.
Если вы организуете вечеринку в честь дня рождения ребенка, подростка или взрослого, от вас требуется больше, чем просто прийти и улыбаться (хотя это тоже необходимо!). Чтобы вечеринка прошла успешно, нужно определиться, какой она будет, и спланировать все детали, включая еду, напитки, развлечения и украшение помещения. Также неплохо будет знать этикет приема гостей, начиная с приглашений на вечеринку и заканчивая благодарственными открытками после ее проведения, чтобы гости остались довольны и с радостью ждали вашего очередного праздника.
Организатор мероприятий и исполнительный директор Entire Productions
Совет специалиста: чтобы остаться в рамках бюджета, сначала определитесь с самым необходимым — едой, напитками, музыкой. Затем разделите оставшиеся деньги на прочие вещи, которые желательны для вашего прадника. Так основные расходы будут покрыты, даже если впоследствии вы внесете в бюджет изменения.