Что нужно для отказного письма
Отказное письмо на продукцию
Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.
Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.
Виды документа
Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:
При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.
Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.
Как получить отказное письмо
Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.
Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:
Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:
При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:
Сколько действует документ
Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.
В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.
Платно или бесплатно
Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.
Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.
Кто может получить отказное письмо
Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.
Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.
Обязательно ли получение отказных писем
Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.
Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.
Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.
Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма
Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.
Составление отказного письма
На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.
Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:
При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.
Оформление бланка
Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.
Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.
После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.
Передан документ может быть разными способами:
Отказное письмо
Что такое отказное письмо
Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».
Отказное письмо на продукцию выдается в том случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.
Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».
Когда требуется отказное письмо
Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:
Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).
Кто выдает отказное письмо
Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.
Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).
В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.
Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.
Оформление отказного письма
Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.
Необходимые документы для оформления отказного письма
Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации:
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Срок действия отказного письма
Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.
В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).
Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.
Получить отказное письмо на продукцию
Компания «Новотест» поможет оформить «отказные письма» для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.
Для того чтобы получить «отказное письмо», свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа «отказного письма» вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.
Здесь можно задать любой интересующий вас вопрос на тему сертификации.
Как оформить отказное письмо для таможни
Товары, которые ввозят на территорию России, могут либо подлежать обязательной сертификации или декларированию, либо нет. В ряде случаев контролирующие органы могут потребовать документы (декларации, сертификаты, заключения), подтверждающие соответствие продукции нормативным требованиям. Отказное письмо дает возможность избежать необходимости предоставления таких документов.
Отказное письмо – это в первую очередь разъяснительный документ, целью которого является устранение формальных препятствий к свободному обращению товара на рынке. Этот документ опровергает принадлежность продукции к категориям, которые подлежат обязательной проверке соответствия.
Отказное письмо дает официальное опровержение принадлежности продукции к категории, подлежащей обязательной сертификации
Важный момент – отказное письмо не является подтверждением качества товара, поэтому оно не может использоваться в виде альтернативы добровольного сертификата или декларации соответствия. Для увеличения конкурентоспособности продукции на рынке желательно пройти и процедуру сертификации.
В каких ситуациях может потребоваться оформление отказного письма:
Перечень товаров, которые можно ввозить на территорию РФ без оценки соответствия:
Как получить отказное письмо
Подать заявление на получение отказного письма может как производитель, так и поставщик или продавец товара.
Выдача этого документа производится специально уполномоченными аккредитованными организациями в строгом соответствии с нормами действующего российского законодательства и актуальными перечнями продукции, подлежащей обязательной и добровольной сертификации.
Документ оформляют на фирменном бланке органа, осуществляющего его выдачу, заверяют гербовыми печатями. Его содержание представляет собой цитаты из действующего законодательства, подтверждающие, что для данного товара не нужна обязательная сертификация или декларирование.
Не следует путать отказное письмо для таможенного оформления с другими типами отказных писем: для осуществления торговли, в сфере пожарной безопасности, Ростехнадзора, Роспотребнадзора. Это разные документы, каждый из которых имеет свои особенности, и выдают их разные инстанции.
Отказное письмо для таможни не следует путать с другими типами отказных писем
Документы, необходимые для получения отказного письма:
Центр сертификации «Гарант» осуществляет услуги по оформлению отказных писем для таможни. Свяжитесь с нами, чтобы получить ответы на любые интересующие вас вопросы.
Что такое отказное письмо и на что оформляется
Большая часть товаров, которые ввозятся на территорию Российской Федерации из заграницы, а также продукция, которая производится отечественными компаниями, подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Однако есть перечень товаров, которые не попадают под данное правило. Чтобы упростить ввоз такой продукции и ее продвижение на территории РФ, составляется отказное письмо.
Под отказным письмом о необходимости сертификации принято считать документ, который разъясняет, что конкретное наименование продукции не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».
Оформление отказных писем поможет юридическим лицам вести деятельность и проходить таможенный контроль, а контролирующим органам в свою очередь при наличии данного документа будет проще проверять разрешительные документы на продукцию.
Важно:В некоторых случаях оформление отказных писем является обязательным требованием, так как документ относится к справочному материалу.
Виды отказных писем
В зависимости от того, для чего оформляется отказное письмо, данные документы бывают:
По Федеральному Закону «О техническом регулировании» отказное письмо призвано нести справочную информацию. При этом из-за отсутствия данного документа могут возникнуть трудности при прохождении таможенного поста или организации предпринимательской деятельности на территории РФ. Сэкономить драгоценное время юридическим лицам как раз поможет отказное письмо.
Наша компания оказывает услуги по оформлению отказных писем. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие вести данную деятельность. Выданные нами отказные письма правомерны на всей территории ЕАС.
Что содержится в отказном письме
Определенных требований к оформлению отказных писем на сегодняшний день нет. Текст документа составляется аккредитованным органом на листе бумаги А4 в произвольной форме. Обязательными сведениями, которые должны содержаться в документе, являются:
Получателем отказного письма может являться только одно юридическое лицо, при этом в перечень продукции может быть включено несколько наименований.
Для получения консультаций – свяжитесь с нами 7 (495) 722-94-74 или оставьте заявку
Как получить отказное письмо
Чтобы получить отказное письмо в нашей компании, клиенту необходимо подать заявку с указанием вида продукции, для которой оформляется документ, и цель его получения (торговля, таможня).
Также потребуется предоставить некоторые документы. Если составляется отказное письмо для таможни:
Если документ готовится для юридического лица, ведущего торговлю продукцией, для которой необходимо отказное письмо, то перечень бумаг выглядит так:
Законодательство РФ точно не устанавливает срок действия отказных писем в отношении того или иного продукта. На партию продукции оформляется письмо неограниченного срока действия.
Переоформление отказного письма может потребоваться, если:
Если Вам необходимо оформить отказное письмо, то обращайтесь в наш сертифицированный центр и мы выполним заказ в кратчайшие сроки. Стоимость документа зависит от количества вносимых в него товаров. Готовый документы Вы можете забрать любым удобным способом:
Наши сотрудники имеют высокую профессиональную подготовку, поэтому оформление отказного письма пройдет быстро и займет всего несколько дней. По всем интересующим вопросам Вы можете обращаться в наш центр по телефонам.
Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации в Москве за 1 день
Получение отказного письма пожарной безопасности, для таможни, для торговли
от 3 000 ₽ *зависит от количества позиций
Понятие и сущность отказных писем
Необходимость предоставить отказное письмо чаще всего возникает, когда в ходе проверок или таможенного оформления у контролирующих органов возникают вопросы и поставщику необходимо доказать правильность оформления документации (разрешительной).
Назначение отказных писем:
- Необходимо для проведения проверки государственными органами и оформления в органах таможни; Позволяет преодолеть разночтения, касающиеся оформления органами таможенного контроля процедуры экспорта или импорта продукции, а также передачи товаров федеральным торговым сетям или заказчикам (при участии в процедуре тендерных закупок); Предотвращает препятствия формального характера, встающие на пути производителя и препятствующие выпуску продукции в свободное обращение.
Отказное письмо не подтверждает качество продукции и не дает получателю преимуществ, которые могут быть использованы для повышения уровня конкурентоспособности и выхода на новые рынки сбыта.
Подтвердить качество продукции можно, пройдя добровольную сертификацию соответствия качества продукции требованиям нормативных документов.
Виды отказных (разъяснительных) писем
По органу, в который будет предоставляться документ:
По сфере использования: