Что нужно для комфортной работы в офисе

Что нужно для комфортной работы в офисе

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

Источник

Как правильно обустроить офис, чтобы повысить эффективность сотрудников

Директор по работе с клиентами Catery

Современные работодатели вынуждены считаться со стандартами work-life balance своих сотрудников, а офисное пространство организовывать так, чтобы человек не стремился лишний раз при возможности работать из дома удаленно.

Айгерим Инсенжулова, директор по работе с клиентами Catery, рассказывает, какие меры нужно предпринять работодателям, чтобы сотрудники эффективно и с удовольствием работали в офисе.

Располагайте сотрудников согласно их функциям и занятиям

По данным исследования 2018 года, проведенного при поддержке Harvard Business School, open space негативно сказываются на коммуникации сотрудников. Задуманные как пространства для быстрой работы, они оказались недостаточно эффективными.

Объединяйте людей по принципу их занятия. Пусть сотрудники, работающие над одним типом задач, сядут за одним столом или будут иметь возможность пересаживаться туда, где им удобнее.

В офисе имеет смысл завести помещение для временной работы, где могли бы объединяться проектные команды, а также выделить несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения, чтобы не собирать толпу у кулера.

С этой точки зрения полезно организовать в офисе комнаты-фонбоксы для индивидуальной работы на одного или двух человек, где можно поговорить по телефону в рабочих или личных целях.

Мы стремимся обеспечить сотрудникам комфортные места и атмосферу. Наш офис поделен на просторные кабинеты, отдельно для каждого департамента. Там есть либо пуфики и кресла, либо диванчики, где можно отдохнуть или поработать. Также есть душ и переговорки.

Предусмотрите зону для отдыха и свободного времени

Не забывайте про work-life balance. По данным исследования рекрутинговой компании HAYS, комфортная рабочая среда становится основным нематериальным фактором при выборе работы для поколения Z.

Чтобы работа всех сотрудников была эффективной, в офисе необходимо предусмотреть зоны отдыха, куда можно отойти на пару минут, чтобы сделать паузу в работе и сменить обстановку, вместо того, чтобы идти на перекур. Еще лучше, если это будут зеленые зоны — зимний сад или диванчик в кустах посреди офиса.

У нас работают люди разных поколений — от 18 до 57 лет, но средний возраст по компании — 28 лет. Небольшая часть команды — не более 10% — находится на аутстаффе, большинство — работает в штаб-квартире. У нас в офисе есть два огромных балкона-веранды, летом там проводятся вечеринки и корпоративы, а зимой люди дышат свежим морозным воздухом. Также повсюду много растений, часть из которых сотрудники привозят из путешествий.

В некоторых компаниях, например, в Google, офисы оснащаются капсулами для сна, где работники при желании могут отдохнуть и восстановить силы.

Комнаты для медитации в тишине либо комнаты с диваном и телевизором, где сотрудники могут остаться наедине с творческими мыслями, также появляются и в московских компаниях.

Позаботьтесь о пространстве для нетворкинга и корпоративных мероприятий, где сотрудники могли бы знакомиться друг с другом, играть в пинг-понг или настольные игры, и офис станет местом, куда им захочется возвращаться.

Несмотря на то, что мы располагаемся внутри бизнес-центра, у нас предусмотрен отдельный вход. И все два этажа находятся в полном нашем распоряжении — никаких посторонних людей.

Мы стремимся к тому, чтобы у нас был стильный и эстетичный офис. Стены украшают несколько ярких, изготовленных на заказ картин-граффити. Также по всему офису расставлены элементы нашего фирменного стиля.

Ответственно подходите к вопросу офисного питания

Диетологи рекомендуют перекусывать чаще и меньшими порциями. Но это не значит, что можно есть что угодно. Шоколадки и снеки с чаем или несколько чашек кофе в день не повысят эффективность сотрудников.

Лучше иметь в офисе орехи, фрукты, например, бананы, которые положительно влияют на концентрацию внимания и поднимают настроение за счет выброса эндорфинов. Чай содержит вещества, повышающие работоспособность и позитивно воздействующие на мозг, оказывая бодрящий эффект.

А вот от сладких газировок, фастфуда, сухариков, чипсов и печенек лучше отказаться — эти продукты снижают выработку серотонина, из-за высокого содержания жиров требуют от организма много энергии на их переработку и только мешают концентрации внимания, снижая работоспособность.

Для российских компаний в меньшей степени характерен акцент на здоровом питании и индивидуальной непереносимости отдельных продуктов.

Большие компании стараются учитывать эти аспекты, даже когда сервируют фуршеты, и в каждый большой заказ добавляют как мясо, рыбу, птицу, так и овощи, фрукты, безглютеновую выпечку.

А вот составление индивидуальных карт питания сотрудников встречается редко. В основном, компании открывают столовую на территории организации и компенсируют расходы сотрудников на еду в определенных точках.

В нашем офисе на каждом этаже есть кухонная зона со всем необходимым, а еще мы устраиваем регулярные дегустации из меню наших партнеров-ресторанов.

Комфортный офис — экологичный офис

Мода на устойчивость поможет вам не только стать более экологичными и ответственно относиться к своему бизнесу и потреблению, но и повысить эффективность работы сотрудников, а заодно снизить некоторые финансовые издержки.

Также можно установить ограничение на использование пластиковых стаканчиков у кулера либо попросить всех сотрудников принести чашку из дома и использовать ее.

Не включайте свет, когда на улице светло, не «гоняйте» просто так вентилятор и систему климат-контроля, проветривайте помещение вместо того, чтобы включать кондиционер.

Объясните сотрудникам, почему не стоит включать чайник несколько раз подряд, а Wi-Fi и электричество нужно отключать перед уходом.

Приучите сотрудников использовать общую офисную технику, не вынуждая покупать принтер или факс для каждого.

Будьте экономными там, где это возможно. Мы в офисе используем общие принтеры — по одному на этаж. Печатаем на черновиках, если это не принципиально, чтобы не расходовать бумагу бездумно. Все сотрудники пьют из своих кружек и стараются зря не включать свет.

Что касается раздельного сбора мусора, если ваша компания занимает не все здание целиком, а делит его с другими, это будет зависеть от инфраструктуры в самом бизнес-центре.

Мы работаем с производителями упаковки, которые используют перерабатываемые материалы и готовы собирать ее после использования, и рекомендуем этих производителей партнерам-ресторанам.

Но нужно понимать, что мы маркетплейс, то есть эта часть процесса пока лежит на плечах ресторанов и финальное решение по тому, какую упаковку использовать и как ее утилизировать, принимают они. Но мы планируем дальше развивать это направление. Также ведем работу в направлении фудшеринга.

Располагайте офис стратегически

В офисе важно все: не только организация, внутренний распорядок, кейтеринг, но и расположение и безопасность.

Продумайте, в каком районе разместить офис. Лучшим вариантом станет помещение недалеко от метро, не на последнем этаже высотного здания, в оживленном районе, где есть кафе, бары, магазины, — тогда вам не придется каждый раз заказывать доставку канцтоваров и будет куда сходить с коллегами после работы.

Также важно обратить внимание на зашумленность района. Офис, выходящий окнами на транспортную магистраль, вряд ли будет способствовать эффективной работе. А если учесть вентиляцию помещений, шум с улицы вынудит вас сидеть взаперти.

Наш офис находится в пяти минутах ходьбы от кольцевой станции метро, рядом есть все необходимое — аптеки, магазины, рестораны, а с нашей веранды открывается отличный вид на центр города.

Несмотря на близость к Садовому кольцу, у нас очень хорошая звукоизоляция. К тому же есть окна, выходящие в тихий двор, то есть проветрить помещение тоже можно всегда, хотя и кондиционеры есть на случай необходимости.

Как достичь максимума

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Источник

Как организовать рабочие места в офисе, чтобы сотрудникам было удобно, а вам не пришлось платить за пустые квадратные метры

Если на этапе проектирования не задуматься о том, как организовать рабочие места в офисе, это выльется в дискомфорт для сотрудников и потери для вас.

Неправильно зонируете пространство — люди будут мешать друг другу, отвлекаться и тратить рабочее время на попытки сосредоточиться. Не учтете специфику деятельности каждого специалиста — переплатите за площадь, которой никто не будет пользоваться.

Чтобы не допустить падения работоспособности команды и лишних трат, важно грамотно организовать пространство. Эта статья поможет вам ничего не упустить на этапе разработки дизайн-проекта будущего офиса.

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников.

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

На зонирование офиса влияет множество факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.

Не знаете, как сделать офис комфортным для каждого сотрудника? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает.

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели.

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Мы уже говорили о том, что важно проанализировать типичный день ваших сотрудников. Не менее важно уточнить у представителей всех отделов, какие у них пожелания по оснащению рабочих мест.

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов.

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины.

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами.

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Такому специалисту важно выделить:

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Источник

Рабочий стол по всем канонам фен-шуй — как поставить в и обустроить для успешной карьеры

Здравствуйте, дорогие читатели! Наш кабинет отражает наш внутренний мир, наши чувства и эмоции. На продуктивность нашей работы влияет то насколько комфортно мы себя чувствуем в окружающей нас обстановке.

Именно поэтому в этой статье вы узнаете как красиво оформить рабочее место. Благодаря этому вы сможете не отвлекаться на то, что вам что-то мешает или раздражает, а сделает вашу деятельность удобной и приятной.

Каждый человек отличается как характером, так и своими вкусами и складом ума. Поэтому с самого начала стоит определиться кто какой стиль любит. Стили бывают разные и их очень много, в той статье я приведу самые основные из них.

Стекло

Применение стекла в интерьере не только необычно, но и красиво представляет себя. Из стекла можно полностью сделать стол или отдельные его элементы. Благодаря этому пространство визуально становится больше.

Это можно использовать деловым людям для своего офиса на работе. Стекло подчеркивает вашу строгость и любовь к порядку. Мало кто использует стекло на рабочем месте боясь, что оно разобьется, но сейчас есть специальное закалённое стекло, которое очень сложно разбить. Именно его используют в таких случаях.

Цветы для рабочего места

Фен-шуй рабочей зоны требует защиты для человека. Такую защиту могут обеспечить комнатные растения. Ее больше всего нуждаются люди, работающие на высоких этажах или сидящие вблизи окна. Кстати, к выбору растений следует подходить ответственно.

Минимализм

Основной посыл минимализма заключается в том, чтобы организовать свое рабочее место максимально минимально необходимо. Да тавтология получается. На самом деле все намного проще.

Этот стиль заключает в себе натуральные или другие стандартные материалы. Прямые линии, стандартная геометрия и ничего лишнего. Нейтральные и не перетягивающие свое внимание цвета. В основе всего лежит функциональность.

Как украсить рабочее место в офисе своими руками?

Украшение рабочего места в офисе – это не только важный элемент поддержки своего имиджа и необходимое соблюдение этикета, а еще и прекрасная возможность поднять настроение и рабочую активность. Стараясь сделать лучше свое рабочее место, следует учитывать и важность его гармонии с окружающим интерьером.

Как можно украсить рабочее место — доступные способы

Сегодня приветствуется стиль минимализма, где лишние предметы раскладываются по своим местам, но в пределах доступности, а на столе оставляются только необходимые – компьютер, настольная лампа, ежедневник, телефон и бумаги, которые используются в данный момент.

Допускается размещение на рабочем столе фотографий близких, при этом, рамка для фото должна соответствовать цвету и фактуре самого стола. Размещают фоторамки в пределах видимости только самого хозяина. Достаточно популярными сегодня стали цифровые рамки, которые являются отличным способом демонстрации фото и своеобразной декорацией, подчеркивающей современность изысканность.

Украшение рабочего стола компьютера

Важнейшим элементом декора в сегодняшнем мире передовых технологий считается украшение рабочего стола компьютера. Среди множества картинок животных, растений, различных предметов и пейзажей можно найти подходящее решение для стильного оформления компьютера.

Среднестатистический офисный работник проводит за компьютером около четырех часов.

Часто, после продолжительной работы за компьютером мозг человека просто отказывается воспринимать информацию, что можно исправить, производя регулярную смену фона компьютера и как бы меняя что-то в своем офисном пространстве.

Для того чтобы «оживить» и немножко разбавить строгость стиля можно поставить на рабочий стол растение и желательно с ярким цветением.

Психологами всего мира доказано, что яркие цвета (преимущественно зеленый, оранжевый, желтый и красный) способны моментально «разбудить» физическую и умственную активность, улучшить настроение и придать бодрого заряда организму в целом.

Обычно, при изготовлении таких аксессуаров используют драгоценный металл, дерево и натуральный камень. Данные элементы декора выполняются исключительно под заказ и являются достойным украшением рабочего места директора компании.

Видео сюжет расскажет, как лучше организовать рабочее место

Шарм и строгость

Большой и тяжелый стол, деревянные полки до потолка и строгое кожаное кресло. Все это указывает на строгость владельца. Но светлый ковер кофейных расцветок и комнатные цветы уже придают рабочему месту некий шарм.

В этом и заключается основная фишка. Объединяя в себе такие разные и в то же время похожие стили, мы создаем что-то уникальное и неповторимое.

Такой рабочий кабинет подойдет строгим, но в то же время нежным людям, тем кто любит делать свою работу в полном объеме, но не против выпить чашечку ароматного чая и поразмышлять о любви.

Функционализм

Стиль чем-то похожий на минимализм, но при этом никто не запрещает вам разойтись во всю ширь вашей фантазии! Как и было сказано в названии, его главное преимущество заключается в функциональности.

Главное, чтобы все предметы интерьера были практичны, то есть имели свою функцию. Это удобно для людей, у которых мало пространства или они любят, когда все на своем месте и не мешается.

Как обустроить рабочее место, если вы сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru

Разместить резюме Добавить вакансию

Винтаж

Винтаж это совмещение уюта и старины. При этом нет почти никаких правил. Достаточно использовать мягкие цвета и какие-нибудь старые, но прекрасные детали антиквариата.

К примеру, дубовый стол, что старше твоего дедушки, но надежнее чем ремень безопасности. Или радиоприемник, который уже не работает, но красиво выглядит и придает уют. Это достаточно строго и романтично. Главное не переборщить, но сделать так что бы вам нравилось.

Поп-Арт

Основная фишка — это визуальное восприятие, множество одинаковых копий, коллаж, изменение размера, цвета, освещения и формы. Провокация и риск.

Яркие, но сочетающиеся цвета, стильное кресло и необычный стол. Такое рабочее место подойдет для творческих людей, музыкантов, для тех, кто хочет удивить своих знакомых чем-то особенным.

Индустриальный стиль

Главная особенность этого стиля — это создание рабочей атмосферы фабрики 19 века, когда машины все еще использовали паровые двигатели.

В создании атмосферы можно использовать металлические детали, дерево и стекло, открытый бетон и кирпич. Трубы и балки потолка, не скрытые от взора.

Немного небрежная атмосфера, будто современную мебель занесли в место, где ремонт еще не окончен. Это подходит людям, которые выглядят достаточно отстраненно, но любят общение и тепло.

Творческая атмосфера

Яркие цвета и множество коробочек содержащие свои маленькие тайны. Этот стиль может совмещать в себе буквально все на свете, он может заимствовать детали из других стилей и совмещать их в себе, а может быть абсолютно головокружительным.

Яркие, несочетающейся цвета и асимметрия, мягкое кресло и множество подушечек. Странные картины и смешные, но милые безделушки.

Творческие люди очень непостоянные поэтому вы можете менять свое рабочее место так как того желает ваше собственное настроение. Такое рабочее место хорошо подойдет для детей или школьников, вдохновение и все в таком духе помогает в учебной деятельности.

Готический стиль

Нет, это не значит, что вам надо идти и искать страшные черепа, начать слушать тяжелый рок и выть на луну. Или это из другой оперы… Так вот, готический стиль — это некая загадочность, которая создается благодаря темным оттенкам, и исключительно натуральным материалам.

При этом важна изящность и яркое освещение. Да, готический стиль предпочитает много света. Немного строгости и витражей, вместе с готикой создают идеальное рабочее место, для тех, кто предпочитает не отвлекаться на мелочи, но при этом выглядеть внушительно.

Оформление рабочего места в офисе

Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.

В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.

Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.

Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.

Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.

Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.

Конструктивизм

Стиль, который сам по себе является украшением. Можно использовать любые цвета и материалы, но необходимо строить! Строить именно конструкции. Разные геометрические фигуры и предметы.

Ярким показателем этого стиля является Эйфелева башня. Практичность и удобство. Такой интерьер рабочего места радует глаз. Он показывает, что вы человек перфекционист, и любите идеальные и устойчивые конструкции.

Такой кабинет лучше всего подойдет геймерам, офисным работникам или людям, которые занимают высокие должности и хотят показать то, что они любят порядок и дисциплину, а еще крепкие и дружные отношения.

Как выбрать картину в офис

Как я уже говорила, красивый офис – это важно не только для имиджа самой компании, но и для комфорта его сотрудников. Ведь здорово же, когда пустое офисное пространство облагорожено небольшими красивыми деталями интерьера, в том числе, и картинами.

Поэтому, первое что мы рассмотрим, это стильные картины в офис. Стиль офиса решает очень многое, в том числе, нужны ли вообще картины, и если нужны, то какие?

По стилю

Один из самых популярных стилей или жанров в большинстве классических офисов – это пейзажи. Природа, городские ландшафты, достопримечательности известных городов, как, например, Эйфелева башня – это все то, что напоминает нам, сидящим в офисе, о жизни снаружи.

Еще одно стилевое направление – это портреты. При чем, это могут быть как портреты известных людей, так и портрет руководителя. Часто, портреты украшают либо конференц-залы, либо кабинет отдельного человека. Но опять же, по своей стилистике портреты могут быть совершенно разными.

Сравните, классический портрет, выполненный маслом, и портрет в стиле поп-арт, напечатанный на холсте. В первом случае, портрет подойдет для более сдержанных интерьеров, второй – для современных, например, в стиле лофт, для офиса, где одно большое пространство и сотрудники работают в одной комнате.

Анималистичные по стилю картины тоже занимают особое место. Картины с изображением животных, как правило диких, можно встретить в разных интерьерах. Чаще всего, обращаясь к анималистическому жанру, декораторы выбирают изображения львов, тигров, пантер, а также крупных птиц – сокола, ястреба, орла. Такие животные и птицы олицетворяют собой успех и величие в мире животных, таким образом, проецируя его на офисное пространство.

Если перед вами стоит вопрос, что вешать в кабинете руководителя, то одна из идей может стать как раз картина в жанре анималистики.

Говоря о стилистике картин для офиса, нельзя также не упомянуть об интерьерных картинах в абстрактном стиле. Это очень популярное направление, которое уже несколько десятков лет не сдает свои позиции. И это неудивительно, ведь абстракцию можно подобрать к самым разным интерьерам – и в скандинавском, и классическом, и в стиле лофт.

Рассматривая абстрактную работу, каждый вкладывает в нее какой-то свой, определенный смысл. В таком случае, важно, чтобы картина не была выполнена в слишком мрачных тонах, чтобы она не навевала негативные мысли. Идеальным сочетанием будет пастельная гамма оттенков с золотым цветом.

Кстати, на моем онлайн-курсе по интерьерной живописи мы как раз учимся создавать такие работы, с использованием акриловых красок и потали. Думаю, наши картины очень хорошо вписались бы в интерьер современного офиса.

По содержанию

От стиля плавно переходим к содержанию.

Городские пейзажи заметно оживят офисное пространство, не хуже, чем деревенские. Красивые архитектурные сооружения можно подчеркнуть яркими цветами красок и насыщенными мазками. При чем выбор сюжетов таких картин практически не ограничен, и можно подобрать картину с пейзажем к любому стилю офиса.

Если ваше рабочее пространство выполнено в классическом стиле, то и содержание картины должно соответствовать. Выбирайте старинные архитектурные объекты, например, соборы или замки. Для современного интерьера, подойдут картины с панорамными видами города, со множеством зданий из стекла и металла.

Если же у вас очень милый и уютный офис, где преобладают черты романтичного стиля, то милые сердцу улочки Парижа, Венеции, Рима и других европейских городом будут как раз кстати! И не забудьте про Эйфелеву башню!

Если же мы говорим об абстрактных картинах, то тут точно открыт весь простор для воображения. Но как правило, даже в абстракции есть свои законы и порядки.

Очень стильно смотрятся картины с простыми линиями и геометрическими фигурами. Абстрактные картины вообще очень простой способ украсить помещение. Вешайте такие картины в открытых местах, где постоянно происходит офисная жизнь: за стойками администраторов или секретарей, переговорных комнатах и конференц-залах.

Если интерьер вашего офиса выполнен в спокойных и сдержанных тонах, то яркая абстрактная картина поможет привнести свежесть и насыщенность в ваш офис. Кроме того, абстракция само по себе сосредоточение креативности. И если сотрудники будут обращаться к ней снова и снова, то, возможно, они дадут новый виток и своей собственной креативности, и мышлению.

Монохромные работы также могут привлекать к себе внимание. Во-первых, это очень стильно, а во-вторых, черно-белые картины либо фотографии не перетягивают все внимание на себя, как яркие полотна. Наоборот, они как бы оттеняют интерьер, но остаются изюминкой.

Графические постеры и плакаты тоже могут украсить офисное помещение. Это намного дешевле, чем картина, написанная маслом, но в тоже время во многих пространствах очень актуально и такие работы вписываются в интерьер, как будто были созданы специально для него. Кроме того, можно напечатать любое изображение, будь то афиша старого фильма, или рекламный разворот. К тому же, постеры оформляют в стильные и очень простые рамы, которые только подчеркивают оригинальность дизайна и содержания.

Выбирайте картинку, которую хотите превратить в постер или плакат в хорошем качестве и найдите фирму, которая сделает заказ в срок и без лишних хлопот. Тогда у вас на руках будет свой оригинальный постер, который украсит кабинет или общее офисное пространство.

Формат офисных картин

По формату, старайтесь не выбирать слишком маленькие картины. Исключение могут составить триптихи или модульные картины, которые из нескольких маленьких, составляют одну большую композицию.

Современные офисные интерьеры подразумевают картины среднего и крупного размера. Особенно это касается картин, которые висят в больших комнатах, таких как переговорная. А вот небольшие картины, можно спокойно размещать в приемной, или обеденной зоне.

Фан-Арт

Для любителей кино, сериалов, игр и всего прочего придумали свой особенный стиль. Любимые плакаты с лучшими актерами и персонажами.

Особенные фанатские детали, которые понимает только истинный ценитель, а если хорошо постараться, то можно воссоздать рабочее место кого-то из героев. А самое главное — удобный стол для просмотра и игр, в общем для занятия своим любимым делом.

Технологичность или техно

Черно-белые или наоборот яркие неоновые цвета. Большое удобное кресло, множество компьютеров и других технологичных приспособлений. Рабочее место для людей, которые проводят большую часть своей работы и жизни за компьютером.

Мечта для геймера или офисного рабочего. При этом такой стол можно украсить мотивирующими или просто любимыми плакатами. Но не стоит полностью уходить в работу или виртуальный мир, не забывайте о своих близких и почаще говорите им насколько сильно вы их любите.

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога The trendy sparrow.

Главные советы

Но есть главное правило, которое объединяет всех людей. Мы любим комфорт. Поэтому все должны соблюдать несколько советов.

Учитесь быть аккуратным, быть выразительным или веселым. Вы ищете свое внутреннее Я. Используйте свое рабочее место так, чтобы взглянув на него, ваши знакомые сразу понимали, что это именно вы!

Каждый человек — это индивидуальная личность и очень важно выразить это. Например, в той же самой окружающей нас обстановке.

Для любителей разных приятных мелочей можно организовать полочки. Выше стола или ниже стола, что ближе к душе. Чаще всего используют и то и другое.

Как украсить своё рабочее место

Не многие сотрудники офиса могут сказать о том, что от своего рабочего места они в восторге. Как правило, 60% сотрудников хотели бы в ином ракурсе видеть рабочий стол: более ярким, неординарным, привлекательным, таким, чтобы хотелось работать. Поэтому стимуляция к работе, повышению трудоспособности зависит от многих факторов:

В тоже время каждому человеку по силе приукрасить своё рабочее место, тем самым поднять себе трудовое настроение.

Поэтому, выделим 5 главных акцентов, как украсить своё рабочее место:

Как выбрать парту для школьника

Важно, чтобы внешний вид вашего рабочего места отвечал занятой должности и виду деятельности. Поэтому, начальник не может себе позволить хаоса, игрушек, забавной формы ручки на столе. На его столе должны присутствовать статусные предметы. Например, песочные часы или оригинальная головоломка, дорогая визитница.

Особое внимание стоит уделить и цветовой гамме. Это может быть чёрно-белая гамма или сочетание 2-3 оттенков.

Ваш рабочий уголок должен быть таким, чтобы вам хотелось работать, развиваться, а значит в нём должны находится милые для вас вещи.

Это ваш стиль и комфорт

Все мы хотим почувствовать себя в безопасности и комфорте, поэтому я искренне желаю вам обустроить свое рабочее место в таком стиле, который нравится именно вам, не бойтесь экспериментировать и пробовать новое! Думаю вам будет интересно почитать про интерьеры гостиных.

Пишите в комментариях что для вас важно на рабочем месте? Лично у меня, наверно, минимализм в рабочем пространстве, мне так больше по душе. А что у вас?

На этом мы закончим. До встречи, любимые читатели, подписывайтесь на обновление блога и не пропускайте новые и интересные статьи.

Обзор секторов рабочего стола в фэн-шуй

Аналогично любого другого пространства фэн-шуй разделяет ваш стол на восемь равных секторов, выступающих символами основных сфер человеческой жизни.

Активировав их на своём столе вы добавите себе комфорта и уверенности в работе. При этом восьмигранник Ба гуа должен размещаться по отношению к рабочему столу несколько наискосок.

Вам нужно разделить свой стол на три области — центральную, правую и левую. В результате получаются главные секторы, контролирующие трудовой процесс.

Центральная часть

В центральной части стола расположились три самые важнейшие рабочие области:

Если же речь идет о домашнем кабинете, в этой области стоит поставить символы своих будущих подвигов. К примеру, если вы практикуете творческую деятельность, можете разместить здесь какую-то награду за достижения в указанной сфере жизни.

Правая часть стола

В правой части от сидящего расположились три других области: творческая (в верхней части), зона помощников и покровителей (правая нижняя часть), а также область, ответственная за отношения в семье

В творческой зоне рекомендуется размещение документов, касающихся уже завершенных проектов, каких-то удачных работ. Ставьте сюда то, что уже завершилось. Но опасайтесь переусердствовать — не стоит нагромождать область и ставить здесь слишком много всего. Просто символически поддержите зону.

Покровители и помощники необходимы всем, поэтому очень тщательно обставляйте эту зону. Место ее расположения — правый нижний угол стола. В этой области эксперты фэн-шуй советуют ставить рабочие телефоны.

Самым последним сектором выступает зона семьи и брака, расположившаяся в районе правого верхнего угла. Находясь на работе, всегда приятно думать о том, что вы имеете ещё и семью, поэтому стоит поставить в этом участке какое-то милое семейное фото. Благодаря этому вы наполните рабочий кабинет положительными эмоциями, а также дополнительно мотивируете себя к активной трудовой деятельности.

Левая часть стола

С левой стороны стола разместились крайне важные для трудящегося участки, ответственные за богатство, материальные блага, здоровье и знания.

Теперь вы знаете, как правильно обустроить свое рабочее место в кабинете в офисе или дома. Благодаря этому вы сделаете рабочий процесс более легким, приятным и обеспечите себе высокую прибыль и постоянный приток новых клиентов. Источник: tayniymir.com

Источник