Что нужно для изготовления печати
Свой бизнес: Изготовление печатей и штампов с нуля
После отмены лицензирования этой деятельности, вход на рынок стал легким. Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, снять небольшое помещение, купить компьютер, лазерный принтер и специальное оборудование, дать рекламу и все, можно работать!
Услуга по изготовлению печатей востребована повсеместно, на всей территории страны, во всех городах без исключения. И спрос на эту продукцию едва ли исчезнет.
Конкуренция на этом рынке высока, но не везде. Таковой отличается, прежде всего, столичный рынок. В регионах она сказывается больше объеме заказов, чем на ценовой политике, ведь до столичного насыщения региональному рынку еще далеко.
Процесс изготовления печати включает следующие этапы:
— поиск заказчика;
— получение заказа, включающего пожелания, какой должна быть печать (типовые образцы утверждают регистрирующие органы), документы о регистрации фирмы, готовый эскиз. Если эскиза будущей печати нет, его необходимо нарисовать (и не забудьте взять за это 3–10 у.е.);
— вывод эскиза на негативную или позитивную пленку на лазерном принтере (этот этап пропускается, если мы имеем дело с «машинкой» StampCreator PRO фирмы Brother, которая напрямую через порт принтера или мыши подключается к компьютеру. Стоимость такой установки — 1 800 у.е. Верстальщик рисует эскиз будущей печати, нажимает кнопку… дальше все делает умный аппарат. Благодаря драйверам, компьютер читает устройство как принтер;
— материализация клише (во всех технологиях — по-разному), включающая в себя ряд операций;
— монтаж клише в оснастку с помощью клея или скотча.
Отпускная цена печати складывается не только из себестоимости клише, но и стоимости оснастки. Оснастка — это то, куда вставляется клише готовой печати. Оснастки бывают ручные (пластмассовые, деревянные, металлические) и автоматические со встроенной штемпельной подушкой, российского и зарубежного производства.
Особой оснастки требуют красконаполненные печати, изготовленные по флэш-технологии, поскольку печать пропитывается чернилами.
Большинство компаний не только в Москве, но и в регионах перешло на дистанционное изготовление печатей. Клиенты должны отправить по электронной почте файлы эскизов печатей и штампов в нужном формате и выбрать материал и оснастку. Когда печать будет готова (а это может быть сделано в течение одного часа), вы можете с курьером отправить ее прямо клиенту в офис или по почте.
Выбор технологии
На данный момент существуют четыре распространенные технологии изготовления штемпельной продукции: фотополимерная, вулканизация сырой резины, флэш-метод и лазерная гравировка.
Минимальный комплект расходных материалов для этой технологии включает в себя 1 кг полимера, 1 рулон бордюрной ленты, 25 листов матовой и прозрачной пленки. При этом одной пачки пленки хватит на 300–1 500 печатей, одного рулона бордера – на 150, одного баллона спрея — на 1000 и одного килограмма полимера стоимостью 500–700 рублей — на 100–150 печатей.
Изготовление печатей из резины методом вулканизации тоже недорогая технология, но при этом печати получаются качественнее. Однако процесс изготовления длителен и трудоемок, опять же без «ручного труда» не обойдешься. Главное, что стоит запомнить сразу, — резина очень сильно… пахнет при вулканизации.
Флэш-метод практически полностью автоматизирован и настолько прост, что им легко овладеет десятилетний ребенок. Для производства оттиска на клише печати используется специальное обрудование — флэш-установки. Они компактны, легки, удобны в обращении и легко поместятся на краешке офисного стола.
Печати, изготовленные по флэш-технологии, не имеют рельефа, в отличие от полимерных и резиновых. Для флэша нужна особая мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью. Однако за один цикл можно изготовить только одну печать. А фотополимерная технология позволяет одновременно «засветить в камере» несколько клише.
Для вулканизации сырой резины потребуется листовая сырая резина (250 рублей за килограмм), матричный картон (650х650мм, 1 550 рублей за лист), твердый фотополимер на металлической основе (лист A4, 600 рублей). Для флэш-технологии — специальные заготовки резины с термопроводящим покрытием.
Лазерная гравировка — очень современная и технологичная штука. Однако у нее есть один большой недостаток — цена оборудования. Минимальная сумма для начала — 8 тысяч долларов. Средняя цена качественного лазерного гравера — 15–20 тысяч. Обычно такие «навороченные» установки приобретают компании, хорошо закрепившиеся на рынке, которые расширяют ассортимент услуг. Новичку такое оборудование не под силу. Основным достоинством этого метода остается cверхвысокая разрешающая способность.
экспонирующие камеры от VitStamp несертифицированные от 230 у.е.
термопрессы для вулканизации резины около 500–700 у.е
японские флэш-установки TAIYO для красконаполненных печатей— от 1 500 у.е
уникальная флэш-система Brother— 1 800 у.е
лазерные граверы — Lazer Pro Venus V12 — от 8 000 у.е,
Вся продукция крупных поставщиков находится на гарантии. Кроме того, в стоимость оборудования компаний-поставщиков входит обучение — два часа новичок осваивает работу на установках.
Перечень услуг компании-изготовителя штемпельной продукции
1. Изготовление новых печатей
— Гербовые печати
Государственным органам власти нужны особые печати — гербовые, с четким изображением Российского герба. На сегодняшний момент, производство гербовых печатей составляет около 5% рынка по России и 10% рынка в Москве.
— Прочая штемпельная продукция
Печати для внутреннего пользования, к ним относятся разного рода бухгалтерские печати «получено», «оплачено», датеры, проставляющие дату, и нумераторы (печати с цифрами).
2. Восстанавление использованных печатей по клише или по оттиску
Эта услуга стоит в районе 10–30 у.е.
3. Стать дилером компании-поставщика оборудования и расходных материалов
По материалам статьи Екатерины Чинаровой для журнала «Бизнес-журнал»
Печать для ИП и организаций в 2021 году
По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.
Как оформлять документы, если ИП работает без печати читайте здесь.
Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.
Для чего может потребоваться печать ИП и организации
Стоимость изготовления печати
Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.
Требования к печати ИП и организаций в 2021 году
Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:
Требования к печати ИП
Требования к печати юридических лиц
Документы, необходимые для изготовления печати
Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.
Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях
После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.
Какие документы нужны для изготовления печати
Изготовление печати ИП
Для изготовления новой печати индивидуального предпринимателя вам понадобится Свидетельство о регистрации ИП или выписка из налоговой, в которой будут указаны реквизиты (ИНН, ОГРНИП и город регистрации).
Стоит учесть, что обязательными реквизитами на печати ИП являются Фамилия Имя и Отчество предпринимателя, ОГРНИП и город регистрации/ осуществления деятельности.
Выбрать и заказать печать для ИП вы можете в каталоге.
Изготовления печати ООО
В первую очередь хотим отметить, что перед заказом печати организации нужно обратить внимание на Устав. Регистр букв названия на печати и в Уставе должен совпадать.
При заказе печати нужно предоставить Свидетельство о регистрации организации и (желательно) фотографию обложки Устава, где будет написано название компании.
Заказать новую печать для организации можно тут.
Заказ печати врача
Чтобы заказать печать врача, небходимо предоставить диплом о медицинском образовании. Если после получения диплома была смена фамилии, то также будет нужен документ, подтверждающий смену фамилии. Достаточно будет копий или фотографий. Если на печати требуется написать не только слово «врач», но и специализацию, то просто укажите это при заказе. Также возможно изготовление печати фельдшера.
Выбрать печать врача вы можете здесь.
Если требуется указать какие-то дополнительные сведения на печати (изменить город, добавить надпись), то просто укажите это при заказе.
Бывает такое, что организация ликвидирована и у вас нет возможности предоставить документы. Тогда можно сделать заказ по сканкопии паспорта заказчика и фото/копии рукописного заявления в произвольной форме, которое будет содержать причину, по которой вы не имеете возможности предоставить документы и причину заказа печати.
Мы не изготавливаем печати института для прохождения практики студентов, печати бюджетных учреждений, чтобы «только разочек поставить и все» и т.п.
Список документов для изготовления печати
Какие документы необходимы при изготовлении печатей?
Вы организовали свое дело? Или решили зарегистрировать общественную организацию? Или же вы врач и вам надоело расшифровывать свою подпись на бланках и рецептах?
В любом случае рано или поздно столкнетесь с необходимостью приобретения собственного штампа. Однако это не так просто, как купить оборудование или технику. В большинстве случаев изготовление печатей в Москве и регионах регулируется законом. Поэтому вам придется предоставить определенный набор документов.
Опять эта бюрократическая волокита! На самом деле все не так уж и сложно, как кажется на первый взгляд. Список необходимых справок и свидетельств разнится в зависимости от типа печати, но в большинстве случаев вам не придется тратить много времени, чтобы их собрать. Особенно если вы будете заранее знать, что именно от вас потребуют.
Документы для изготовления печати юридического лица
Это наиболее востребованная форма, с которой приходится иметь дело изготовителям. Потому у большинства имеется хорошо налаженный алгоритм взаимодействия с клиентом. И даже если вам нужно изготовление печатей срочно, время выполнения работы не покажется для вас затянутым.
Главное — представить все документы, список которых в данном случае включает:
Изготовление печати в Москве занимает немного времени. В зависимости от сложности и ваших пожеланий может занимать от получаса до пары дней.
Изготовление печати в Москве и регионах для ИП
Если вы в частном порядке решили завести небольшой бизнес, то правильным решением будет зарегистрировать ИП. Современное законодательство позволяет избежать образования юридического лица при небольших масштабах предприятия. Однако вам все же будет полезно иметь свою печать для оформления различной документации.
Список документов для заказа штампа в таком случае существенно меньше. Благодаря этому изготовление печатей срочно для частного лица требует значительно меньше времени и хлопот, чем для организации.
Как видно, этот пакет документов можно собрать в течение несколько часов, потому изготовление печатей в Москве можно организовать всего за один день.
Изготовление печатей врачей
Это самый простой вариант, который доступен любому медику. Все хлопоты займут пару часов, включая заказ и производство. Для врача изготовление печатей в Москве или любом другом городе нашей страны требует предъявление всего одного документа (кроме паспорта, разумеется). Вы можете сразу ехать заказывать оттиск, прихватив с собой свой диплом или его копию. Эскиз вам сделают уже на месте.
Открытие ИП: какие документы нужно подготовить для изготовления печатей?
Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье. 
Перечень документов для изготовления печати
Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.
Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:
Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.
При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.
Необходимое количество печатей
На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.
Списание печатей
Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.
Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.
При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.
После списания старого надо заказать новое устройство.
Кража печати
Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.
Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.
Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.
Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства
Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:
Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:
Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:
Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.
Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.
В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.
Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.
На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.
Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.
ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.