Особенности изготовления гербовой печати: основные требования и необходимые документы
Изготовление гербовых печатей осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации» и ГОСТу Р 51511–2001 «Печати с воспроизведением Государственного Герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», вступившего в силу с 1 июля 2003 года.
Согласно указанной нормативной базе изготавливать гербовые печати могут только штемпельно-граверные и полиграфические предприятия, имеющие соответствующую лицензию и сертификаты. На сегодняшний день существуют две равнозначные системы сертификации производственного оборудования (граверов) таких предприятий – «ПолиграфСерт» и «ПечатьСерт».
Требования к Гербовым печатям
На гербовой печати размещается Герб РФ или главная фигура двуглавого орла линиями толщиной 0,08 мм, название и основные реквизиты организации. Другими обязательными элементами, свидетельствующими о подлинности печати, являются:
Документы, необходимые для изготовления Гербовой печати
1. Официальное, заверенное подписью и печатью письмо руководителя предприятия, организации или учреждения о просьбе изготовить клише.
2. Копия свидетельства о государственной регистрации.
3. Копия документа о присвоении кода ОКПО.
4. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
5. Копию документа, подтверждающего право на использование в печати Государственного герба РФ (копия 1-3 стр. Устава предприятия, организации или учреждения).
6. Доверенность представителя, оформляющего клише от имени организации.
7. Копия внутреннего документа (распоряжения, приказ руководителя) об уничтожении старой печати – только в случае изготовления замены гербовой печати.
Наша компания имеет в своем распоряжении всё необходимое для изготовления гербовых печатей согласно ГОСТу на самом высоком уровне: опытных специалистов, профессиональное оборудование и качественные расходные материалы.
В различных учреждениях и организациях, как правило, бывают печати двух видов: одна гербовая печать и несколько других, простых. Гербовая печать так называется, потому что имеет в центре изображение герба нашей страны.
Какие организации могут иметь гербовую печать
Согласно закону Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» наш герб может быть размещен на печатях лишь определённых организаций и учреждений. Перечь этих организаций есть в законе.
Вот и получается, что далеко не все организации могут иметь гербовую печать, а только органы власти, образовательные учреждения (например, обязательно нужна гербовая печать школе, вузу, но не детскому саду), другие организации, которые имеют особенный статус и наделены государством особыми полномочиями.
Поэтому гербовая печать воспринимается, как символ государственного учреждения или организации с определенными полномочиями. Гербовая печать вызывает уважение и доверие к организации.
Кто имеет право заниматься изготовлением гербовой печати
Сделать гербовую печать могут многие предприятия, но лишь некоторые из штемпелеизготовителей имеют на это право. На территории нашей страны изготовление гербовых печатей регулируется специальным ГОСТ, согласно его требованиям делать гербовые печати могут только сертифицированные штемпелеизготовители. Наша компания имеет такой сертификат, который подтверждает наличие специальных условий и технических возможностей для того, чтобы изготовить качественные гербовые печати в соответствии с нормами ГОСТ. Если вам необходима гербовая печать учреждения, то обращайтесь за изготовлением только к сертифицированным компаниям, которые имеют большой опыт работы и сделают печать гербовую вовремя и в самом лучшем качестве. Наша компания много лет занимается изготовлением печатей, имеет соответствующий сертификат и изготовит качественно и быстро любой образец печати гербовой. При этом мы гарантируем полную конфиденциальность и безопасность.
Что представляет собой гербовая печать предприятия, учреждения или организации и что нужно, чтобы ее изготовить
Для изготовления гербовой печати учреждения, организации или предприятия нужны следующие документы:
— официальное письмо руководителя учреждения (на бланке организации), в котором выражена просьба изготовить гербовую печать согласно ГОСТ. Письмо должно быть заверено подписью и печатью учреждения (оригинал);
— приказ или распоряжение руководителя об изготовление гербовой печати (оригинал);
— свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме №Р51001 (копия);
— свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме №Р57001, зарегистрированных до 1 июля 2002 года (копия);
— свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (копия);
— документ о присвоении кодов ОКПО (копия);
— устав или документ, подтверждающий право на применение в печати герба РФ (копия);
— доверенность на того сотрудника, который имеет право оформления заказа на гербовую печать и получение готовой печати.
Заказать изготовление гербовых печатей
После предоставления всех необходимых документов наша компания быстро и качественно изготовит гербовую печать, образец нашей работы вы можете увидеть на сайте. У нас также можно заказать гербовую печать срочно. Можно по телефону согласовать условия и перечень документов и выслать необходимые по электронной почте. Тогда буквально через несколько часов вы получите новенькую печать. Гербовая печать срочно – услуга, которая нужна в случае крайней необходимости. Срочность изготовления не влияет на качество работ. Вы получите отличную гербовую печать, сделанную по ГОСТ.
Мы оказываем услуги на основании оформленного договора. По завершении оказания услуг составляется двухсторонний акт.
Изготовление гербовой печати школы или гербовой печати другого государственного учреждения происходит в полном соответствии с действующими стандартами. Мы гарантируем высокое качество наших услуг.
Диаметр печати должен составлять 40-45 мм
— Необходимо наличие линий толщиной 0,08 мм (наносятся методом лазерной гравировки)
— Необходимо наличие внешнего круга толщиной 1,3 мм с нанесённым микротекстом (шрифт высотой 0,8 мм)
— Должны быть отражены следующие данные: ОКПО, ИНН, ОГРН
— Необходимо наличие элементов с полутоновым растром с разрешающей способностью 80 линий на сантиметр
Стоимость изготовления гербовых печатей по ГОСТу – 2 100 руб.
В разных предприятиях и учреждениях обычно бывают печати двух видов: один образец печати гербовой и некоторое количество простых. Гербовая печать образец называется так, поскольку в ее центре изображен герб нашей страны.
Ни один юридический процесс, ни одна коммерческая компания или государственная контора не обходится без таких важных атрибутов, как изготовление печати косгу или штамп.
Поскольку изготовление печатей без документов преследуется по закону, то все фирмы, производящие изготовление печатей без документов, несут ответственность наравне с заказчиком за нарушение законодательных нормативов.
Почему наличие печати и изготовление гербовой печати так важно и даже необходимо для слаженной работы любой компании? Да потому что печать – единственный аргумент в пользу подлинности документа.
Пластмассовые оснастки для штампов и печатей – это традиционный и наиболее дешевый вариант сделать гербовую печать. Пластмассовые оснастки изготовлены из ударопрочных разновидностей пластмасс.
При изготовлении печатей следует соблюдать определенные правила, особенно это важно в том случае, когда необходима гербовая печать. Изготовление без документов в этом случае маловероятно.
Изготовление и продвижение сайтов: дизайн-студия SEO Advertising
В наших копировальных центрах возможно быстрое изготовление печати. Мы выполним ваш заказ в нужный срок, не интересуясь, куда пропал ваш предыдущий штемпель. Поскольку производство печатей без документов незаконно, а наша компания действует исключительно в рамках закона, мы просим наших клиентов отнестись внимательней к списку бумаг, требуемых для изготовления той или иной печати (штампа).
Без предъявления документов у нас можно заказать экслибрисы и различные игровые штампы для детей, а также стандартные штампы и резиновые печати — к примеру, «оплачено», «вход. №_», «исх. №_», «копия верна», «ОТК», «отправлено» и т.д.
Для штампов государственных учереждений (медицинских учреждений, университетов и налоговой инспекции и т.п.) необходимо предоставить:
Изготовление печатей по оттиску
для ЗАО, ООО, индивидуальных предпринимателей — документы не требуются. Заказчики приносят с собой свидетельство о регистрации и устав, так как там указаны все необходимые цифры (ИНН, ОГРНИП и тд.), а также, название должно соответствовать названию в уставе;
Согласитесь, список документов невелик, и принести эти бумаги с собой либо переслать копии по электронной почте не составляет никакого труда.
Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов
Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:
— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;
— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;
— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;
— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
— копия свидетельства о получении ИНН;
— копия свидетельства о присвоении ОГРН;
— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).
Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.
У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.
Заказывая изготовление печатей для организаций, важно помнить о требованиях, которые предъявляет к ним законодательство РФ. Если обратиться к нему, то там мы не найдем специальных НПА, посвященных вопросам изготовления, учета и использования печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ.
Итак, согласно организационно-распорядительной документации (Методические рекомендации Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003) печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.
Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.
Вышеназванные ФЗ «об ООО» и «об АО» говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют «штампами», однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».
Виды печатей и способы изготовления
Для ООО/АО используют исключительно круглые печати. Проанализировав формулировки вышеприведенных федеральных законов, можно сделать вывод о том, что определение размера печати оставлено на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Так, в сложившейся практике размеры печатей установлены следующие: круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Способов, которыми пользуются при создании печати несколько: фотополимерный, на резине, рельефный и так называемая «флеш-технология». В настоящий момент наибольшим спросом пользуется фотополимерная технология, позволяющая добиться оптимального соотношения между ценой, качеством и долговечностью клише. Данный способ изготовления является самым быстрым и экономичным, поэтому, если вам потребуется срочно изготовить печать, то он подойдет лучше всего.
Резиновая технология изготовления печати более удобна в сравнении с полимерной. Во-первых, она позволяет увеличить срок службы печати, а, во-вторых, предоставляет возможность размещать на изделии детали толщиной до 0,08 мм.
Возможно изготовление так называемой рельефной печати — это печать, оставляющая выпуклое, выдавленное изображение на бумаге. Особенностью данной печати является то, что она не требует использования чернил и несет дополнительную функцию защиты документов от подделки. Как правило, подобная печать используется у нотариусов, в посольствах, консульствах, при выдаче дипломов и сертификатов. Преимуществом данного вида печати является тот факт, что при копировании документа рельефное изображение не будет повторено, чего не дает ни один другой вид печатей.
Отдельно стоит рассказать о цветных печатях. Они созданы как элемент рекламы и позволяют выделиться среди конкурентов, создают имидж компании. Однако не все цветные оттиски возможно воспроизвести. На практике, один из моих клиентов пожелал отобразить на оттиске печати знак в виде переплетающихся друг с другом косичек, которые отличались по цвету. Но ему отказали, указав на то, что между цветами должно быть минимальное расстояние, равное 2,5 мм. Поэтому, даже если вы захотите сделать себе цветную печать, используя различные символы на оттиске, помните об этом важном правиле.
Отличие печати организации от печати индивидуального предпринимателя
Для начала необходимо разобраться, является ли обязательным наличие печати для индивидуального предпринимателя. Законодательно не запрещено отсутствие печати у ИП, однако на практике встречаются сложности. Скрепление печатью договоров относится к дополнительным требованиям. которым должна соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ). Однако, если данное требование предусмотрено законом или соглашением сторон, то индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, не сможет совершать такие сделки. В тоже время, суды не всегда придерживаются правила о необходимости наличия печати у ИП, например, при выдаче доверенности. Так, встречаются случаи, когда суды признают доверенность без оттиска печати и не признают. Что касается обязательных реквизитов, которые указываются на оттиске печати, то здесь можно применть сложившиеся правила делового оборота: ФИО, место регистрации, ОГРНИП. Также дополнительно можно указать ИНН.
Документы необходимые для изготовления печати
Отдельное внимание стоит уделить тому, какие документы необходимы для изготовления печатей. Законодательством не установлено, каков их полный перечень, поэтому изготовители требуют разные документы. Большинство таких компаний запрашивают:
Но не стоит удивляться и тому, что на практике часто подобные компании и вовсе не спрашивают у вас никаких подтверждающих документов. Достаточно прийти в компанию по изготовлению печатей, сообщить основные данные и получить через определенное время печать. Что касается сроков изготовления печатей, то в среднем при отсутствии загруженности у изготовителя печать делают в течение часа. Разумеется, доплатив за срочность определенную сумму денег. За изготовление простой не срочной печати стоимость начинается от 250 р. и выше.
Что касается порядка изготовления гербовой печати, то такая печать может изготавливаться только у производителей, имеющих сертификат в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, подтверждающий наличие технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном уровне.
С каждым днем все популярнее становится изготовление печати по так называемому оттиску на листке бумаги. Сейчас сложно найти компанию-изготовителя, которая откажет вам в изготовлении такой печати. Но, стоит отметить, что данные действия являются незаконными, если вы не являетесь надлежаще уполномоченным лицом на изготовление печати, поскольку квалифицируются как подделка. Статьей 19.23 кодекса об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа в размере от тридцати до сорока тысяч рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения. Ответственность же за изготовление государственной печати предусмотрена в Уголовном кодексе РФ. Однако это никого не пугает, и все активно пользуются данной услугой и предлагают ее.
Штамп как отдельная категория печатей
К отдельной категорию печатей можно отнести штампы. Одним из значений слова «штамп» по толковому словарю Ушакова является металлическая форма для серийного изготовления деталей или каких-нибудь мелких предметов путем штамповки, чеканки. Отдельного НПА, посвященного понятию штампа также не существует. В ст. 11 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 говорится лишь о том, что нотариус имеет штампы удостоверительных надписей.
Факсимиле
Стоит обратить внимание на такой популярный в наше время вид печати как факсимиле. Это печать, изготовленная по оттиску росписи, призванная упростить и ускорить процедуру подписи документов. Изготовление факсимиле позволяет передать процедуру подписи документов одному из сотрудников, тем самым, освобождая время руководителя для более срочных дел. Однако нельзя просто так изготовить факсимиле руководителя и начать ставить его на всех документах. Законодательством предусмотрены ограничения на использование факсимиле. Так, согласно п.2. ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Законодательство о бухгалтерском учете, и о налогах и сборах тоже не предусматривает использования факсимиле при оформлении первичных документов и счетов-фактур. В Письме Министерства РФ по налогам с борам № 18-0-09/000042@ разъяснено, что факсимиле не должно использоваться на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия. Таким образом, изготовление факсимиле позволяет оставлять автоматическую подпись на документах, не несущих в себе материальной ответственности. К таковым относятся письма, которые направляются от имени руководителя организации к своим контрагентам, например, с поздравлениями.
Подводя итог сказанному, можно констатировать, что на оттиске печати должно быть указано:
Споры возникают относительно основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Его не обязательно указывать, однако он служит, своего рода, средством идентификации организации. Лично я рекомендую его указывать, поскольку одинаковых наименований организаций сейчас слишком много, а ОГРН поможет отличать одно общество от другого.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@ “Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах”
В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения надежного их хранения в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах приказываю:
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Положения.
Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное Положение до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.
3. Признать утратившими силу:
приказ ФНС России от 09.06.2009 № ММ-7-4/316@ «О внесении изменений в Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 19.02.2009 № ММ-7-4/81@».
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.
Руководитель Федеральной налоговой службы
М.В. Мишустин
Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах.
1.2. В центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах используются следующие виды печатей и штампов:
— металлические номерные печати личного пользования, а также печати (штампы), относящиеся к секретному делопроизводству.
2. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей
2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговые органы имеют гербовые печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.
2.2. В центральном аппарате ФНС России используются четыре гербовые печати.
Территориальным налоговым органам разрешается иметь две гербовые печати, одна из которых (№ 2) используется для структурных подразделений, ответственных за государственную регистрацию и учет налогоплательщиков.
Основанием для изготовления гербовых печатей № 2 (№ 3 и т.д.) в территориальном налоговом органе является наличие записи о количестве используемых печатей в его положении.
2.3. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах издаются приказы о количестве гербовых печатей, в которых определяются должностные лица, ответственные за использование и хранение гербовой печати.
Ответственность за использование и хранение гербовых печатей в территориальных налоговых органах должна быть закреплена приказами за руководителями или заместителями руководителей территориальных налоговых органов.
Передача гербовых печатей иным работникам налогового органа производится под расписку в специальном журнале согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
2.4. Изготовление гербовой печати для центрального аппарата ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции ФНС России производится на основании резолюции руководителя налогового органа к служебной записке структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.
Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечивают централизованное изготовление гербовых печатей для всех подведомственных инспекций на основании их заявки.
2.5. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».
Нумерация всех гербовых печатей осуществляется арабскими цифрами, начиная со второй печати.
Текст на гербовой печати излагается только на русском языке.
2.6. Изготовление гербовых печатей производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.
2.7. Учет и выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение № 2 к настоящему Положению).
2.8. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах приказом (распоряжением) утверждаются перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.
Гербовой печатью налогового органа удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем налогового органа, заместителями руководителя налогового органа, иными работниками налогового органа, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов.
Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
2.9. Хранение гербовых печатей осуществляется в металлических сейфах.
2.10. Структурные подразделения, отвечающие за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, ежегодно проводят проверку наличия гербовых печатей.
2.11. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемым настоящим разделом.
2.12. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.
Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.
3. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов структурных подразделений
3.1. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по заявкам структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, на основании предложений структурных подразделений налогового органа.
3.2. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.
3.3. Учет и выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.
3.4. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется структурными подразделениями налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.
3.5. Хранение печатей и штампов структурных подразделений осуществляется в сейфах структурных подразделений налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.
3.6. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.
Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.
4. Изготовление, учет, использование и хранение металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству
Порядок изготовления, регистрации, учета, организации выдачи, хранения, списания и уничтожения металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству, регламентируется режимно-секретным подразделением налогового органа.
5. Уничтожение печатей и штампов
5.1. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:
— износ или повреждение;
— ликвидация (переименование) налогового органа или структурного подразделения;
— утрата практического значения.
5.2. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче и последующему уничтожению.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой назначаются не менее трех человек.
На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
5.3. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится сжиганием (измельчением).
Приложение № 1 к Положению, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@
Журнал передачи гербовой печати
№№ п/п
Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати
Оттиск гербовой печати
Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись
Ф.И.О., должность иного работника, которому передаются функции по использованию и хранению гербовой печати дата, подпись
Примечание
1
2
3
4
5
Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником
Приложение № 2 к Положению, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@
Журнал учета и выдачи печатей и штампов
№№ п/п
Оттиск печати (штампа)
Дата и номер сопроводительного письма в соответствии с которым изготовлена печать (штамп)
Отметка о возврате (причина возврата) печати (штампа), Дата сдачи печати (штампа)
Отметка об уничтожении печати (штампа) Дата и № акта об уничтожении
1
2
3
4
5
5
Нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником
Приложение № 3 к Положению, утвержденному приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@
Об уничтожении печатей и штампов
«___» __________ ____ г. г. ___________
Комиссия в составе:
действующая на основании Положения о порядке изготовления, использования
и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и
территориальных налоговых органах, отобрала к уничтожению утратившие
практическое значение печати и штампы:
¦ п/п ¦ печати (штампа) ¦ (шт.) ¦
Всего подлежит уничтожению _______ наименований печатей и штампов в
количестве _______ штук.
Записи акта с учетными данными сверены. Перечисленные печати и
штампы полностью уничтожены путем измельчения (сжигания) «___» ________
Члены комиссии __________________
Отметки в журнале учета и выдачи печатей и штампов произвел:
должность работника структурного подпись Ф.И.О.
подразделения, ответственного за
учет, регистрацию и использование
«___» ____________ ____ г.
Обзор документа
Определен единый порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах.
Речь идет о гербовых печатях, о печатях и штампах структурных подразделений, о металлических номерных печатях личного пользования, а также об относящихся к секретному делопроизводству.
Устанавливается перечень документов, на которых используются гербовые печати.
Порядок изготовления, регистрации, учета, организации выдачи, хранения, списания и уничтожения металлических печатей личного пользования, а также относящихся к секретному делопроизводству, регламентируется режимно-секретным подразделением налогового органа.
Печати и штампы уничтожаются в случае их износа или повреждения; при ликвидации органа или подразделения. Поводом может послужить утрата практического значения.
Ранее установленные положения об использовании печатей и штампов в налоговых органах признаны утратившими силу.
Ни один юридический процесс, ни одна коммерческая компания или государственная контора не обходится без таких важных атрибутов, как изготовление печати косгу или штамп.
Поскольку изготовление печатей без документов преследуется по закону, то все фирмы, производящие изготовление печатей без документов, несут ответственность наравне с заказчиком за нарушение законодательных нормативов.
Почему наличие печати и изготовление гербовой печати так важно и даже необходимо для слаженной работы любой компании? Да потому что печать – единственный аргумент в пользу подлинности документа.
Пластмассовые оснастки для штампов и печатей – это традиционный и наиболее дешевый вариант сделать гербовую печать. Пластмассовые оснастки изготовлены из ударопрочных разновидностей пластмасс.
При изготовлении печатей следует соблюдать определенные правила, особенно это важно в том случае, когда необходима гербовая печать. Изготовление без документов в этом случае маловероятно.
(1).jpg "Что нужно для изготовления гербовой печати. Смотреть фото Что нужно для изготовления гербовой печати. Смотреть картинку Что нужно для изготовления гербовой печати. Картинка про Что нужно для изготовления гербовой печати. Фото Что нужно для изготовления гербовой печати")
Обзор документа