Что нужно делать после работы
5 способов переключиться с работы на отдых
Баланс работы и личной жизни — залог хорошего самочувствия и эффективности. Но, приходя домой, вместо отдыха многие из нас продолжают думать о незаконченном отчете, допущенных ошибках и вариантах решения рабочих задач. Тем более что современные технологии позволяют нам трудиться даже спустя часы после ухода из офиса.
В результате работоспособность падает, а эмоциональное напряжение растет. Из-за желания больше успеть мы не только крадем у себя драгоценные минуты отдыха и общения с близкими людьми, но и подрываем свое здоровье. Именно поэтому так важно научиться отделять рабочее пространство от личного.
Заранее планируйте рабочий день
Мы тратим много времени, пытаясь вспомнить, что должны успеть сделать. Выполнять все запланированные задачи в течение рабочего дня и не думать о них за пределами офиса поможет список задач. Он освободит мозг от необходимости хранить большое количество информации, поможет сосредоточиться и упорядочит мысли. Кроме того, срыв дедлайнов иногда происходит из-за прокрастинации. Чтобы этого избежать, постарайтесь устранить все «поглотители времени». Закройте лишние вкладки в браузере, отключите push-уведомления и заблокируйте соцсети с помощью специальных расширений. А если привыкли работать в тишине — используйте шумопоглощающие наушники.
Список дел на следующий день рекомендуется продумывать за 10–15 минут до выхода из офиса. Его можно составить как на обычной бумаге, так и в одном из специальных приложений или сервисов для планирования. Скоро вы заметите, что стали успевать значительно больше. Важный момент: при составлении плана старайтесь выделять наиболее приоритетные задачи ярким маркером или выносить в начало списка. Если записать их хаотично, можно запутаться и только потерять время. Что-то не успели — задержитесь в офисе. Это лучше, чем приносить рабочие проблемы домой или на встречу с друзьями. Так вы сможете посвятить себе и общению с семьей хотя бы пару часов.
Делегируйте второстепенные задачи
Внося в список рабочих дел очередную задачу, ответьте на вопрос: насколько она значима? Возможно, ее можно делегировать коллегам или подчиненным. В реальной жизни многие из нас не решаются делегировать полномочия кому-то другому. Одни убеждены, что другие люди не выполнят работу лучше, чем они сами. Вторым не хватает уверенности в себе — они боятся получить отказ на свою просьбу о помощи. В свою очередь, чрезмерная загруженность приводит к эмоциональному выгоранию и хроническому стрессу. Начните передавать коллегам те дела, на которые у вас не хватает времени. Это позволит сосредоточиться на важных задачах и выполнять их более качественно.
Если вы оказались в обратной ситуации и, помогая коллегам, не успеваете выполнять свою основную работу — учитесь говорить «нет». Извиняться при этом совсем не обязательно. Способность отказывать очень полезна. Она помогает снять с себя часть нагрузки, успевать выполнять рабочие задачи в срок и не думать о делах дома. Ваша профессиональная репутация от этого не пострадает.
«Переключайтесь» по дороге домой
Попробуйте переключать мысли на нерабочие дела сразу после того, как закрыли офисную дверь. Начать «перезаряжать батарейки» можно по дороге домой — используйте это время с пользой. Можно слушать музыку или аудиокнигу, внимательно вникая в ее содержание. Или отмечать любые детали вокруг себя: одежду прохожих, наполнение витрин, рекламные вывески и билборды, новогодние украшения на окнах домов. Если привыкли ходить на работу одной дорогой, смените маршрут. Посчитайте количество встреченных голубей, красных машин или предметов на определенную букву. Сделав это частью своей жизни, вы будете возвращаться домой с другим настроением.
На обработку новой информации от мозга потребуются дополнительные ресурсы, поэтому продолжать прокручивать в голове офисные проблемы у вас просто не получится. Кроме того, такая практика «переключения» отлично тренирует пространственную память. Регулярно отвлекая себя от работы по пути из офиса, вы научитесь быстрее перенастраивать мозг на режим отдыха и сможете лучше наслаждаться предстоящими вечерами. Другой эффективный способ разгрузить голову и снять напряжение после трудного рабочего дня — зайти по дороге домой в спортзал. Тренировки хорошо снимают напряжение и помогают выплеснуть негативные эмоции, не срываясь на близких.
Придумайте новое увлечение
Чтобы перестать думать о незаконченных рабочих проектах и восстановить запас сил, недостаточно устроиться на мягком диване и включить любимый сериал. Как и интернет-серфинг, такой досуг не позволяет полноценно расслабиться, а потому заполнять им все свободное время очень нежелательно. Стресс в организме будет постепенно накапливаться и негативно влиять на тело и психику. Психологи советуют отдыхать с помощью смены вида деятельности. Если большую часть дня вы проводите перед экраном компьютера, то свободное время лучше посвятить активному отдыху. Например, сходить на прогулку, поплавать в бассейне или заняться танцами.
И наоборот, если вы привыкли много двигаться, после работы займитесь чем-то более спокойным. Выбросить рабочие дела из головы поможет новое хобби — найдите занятие «для рук». Попробуйте вышивать, собирать конструктор или делать новогодние подарки. По мнению физиологов, длительная концентрация внимания на одном виде деятельности ведет к истощению нервной системы. Заранее продумайте, чем вы будете заниматься вечером. Можно организовать семейный ужин, отправиться в театр, принять ароматную ванну с эфирными маслами, прибрать квартиру или поиграть в настольные игры. Основная задача — испытать больше физических ощущений.
Отключите мессенджеры и почту
Приходя домой, позвольте себе находиться здесь и сейчас. Не стоит ложиться в кровать с телефоном в руках или отвечать на рабочие письма за ужином. Электронная почта — это нескончаемый список дел, который не позволит расслабиться. А еще смартфоны и планшеты отрывают нас от реальности: старайтесь держать их подальше от себя. Благодаря гаджетам современные люди стали круглосуточно доступны для коллег и партнеров. Справиться с диджитал-зависимостью могут помочь близкие люди. Попросите их время от времени напоминать вам о том, что телефон нужно отложить. Или переведите электронику в беззвучный режим и поставьте заряжаться в соседнюю комнату.
От умения переключаться с работы на отдых зависит то, насколько хорошо мы способны восстанавливать силы. Заведите привычку оставлять все разговоры о работе в стенах офиса. Желание поделиться с семьей своими переживаниями вполне естественно и объяснимо. Однако при этом вы не только заново проживаете перенесенный стресс, но и вовлекаете в него своих близких, провоцируя их эмоциональное напряжение. Такие разговоры утомляют и не позволяют отвлечься от рабочих проблем. Лучше посвятите свободное время релаксации, совместным развлечениям и эмоциональной перезагрузке. Если отдохнуть правильно, на другой день вы будете работать гораздо эффективнее.
«Закрываю ноут и начинаю жить»: 7 способов быстро переключиться с работы на отдых
Опыт читателей Т—Ж
Все больше людей переходят на удаленку. В таких условиях работа нередко захватывает личное время.
Результат — повышенный риск выгорания и конфликтов с домашними. Мы спросили читателей, как правильно переключаться между работой и отдыхом. Они поделились действенными методами из своего опыта.
Это комментарии читателей из Сообщества Т—Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.
У меня отдельный стол с компьютером для работы. Ноутбук и диван — для развлечений. На ноутбуке у меня нет рабочей почты и, если мне приходится на нем поработать, стараюсь не забывать закрывать рабочие приложеньки. На телефоне «Слак» и «Зум» есть, но без уведомлений. Только для случаев, когда не успеваю на встречу и об этом нужно предупредить.
В гугл-календаре я и мои коллеги указали свое рабочее время. Например, у меня — с 11:00 до 18:00. Ожидается, что я точно буду онлайн, если есть событие в календаре и я подтвердил свое присутствие.
В моей команде работают люди из разных часовых поясов, и это скорее помогает. Мы стремимся к автономности и асинхронности, но всегда есть время, когда мы пересекаемся и можем решать проблемы сообща. Например, мы каждый день созваниваемся и отчитываемся о проделанной работе. Это повышает видимость результатов и доверие к удаленным сотрудникам
Другой важный момент: все наши задачи поставлены так, что всем понятно, что нужно сделать и как понять, выполнена ли работа. Scrum, короче.
Нет больше «сел и работаешь». Ты все время делаешь все. И отдыхаешь, и работаешь. Сидишь с ребенком в туалете, а через 15 минут у тебя созвон.
Отдыхаю сменой ноутбука. Есть рабочий, есть домашний. Но голова продолжает решать какие-то задачи после окончания официального рабочего дня. Ну и пусть решает. Главное — в рабочее время не заставлять себя работать, если не хочется.
Режим и еще раз режим. Будильник на 09:00 и на 18:00. Звонит утром — откладываю все домашние и развлекательные дела и «иду» работать. Звонит вечером — закрываю все рабочие программы, мессенджеры, до завтра меня нет. За ночь пожар не случится: все, что было написано после 18:00, легко подождет до следующего утра.
Работаю удаленно полтора года. Уже был опыт удаленки: почти три года отработала, но пришлось уволиться: из-за однообразия и отсутствия социальной жизни началось выгорание и что-то похожее на депрессию. Поэтому, когда полтора года назад я снова решила уйти из офиса, то понимала, что нужно подготовиться.
Завела собаку, всегда хотела. Подобрала щенка с улицы. Итог: утром подъем в 09:00, прогулка, игры. Потом приходим домой и сажусь работать.
Перенесла домашний офис из спальни — у меня однушка — на кухню. Когда нет жары, работаю на утепленной лоджии. В комнате всегда отвлекалась, глядя на личные вещи. На кухне и лоджии у меня минимализм, внешних триггеров меньше.
Обеденный перерыв включает домашние игрульки с песелем.
Работаю строго под музыку, которую не стала бы слушать в свободное время. Выбираю спокойную классику, неоклассику, мягкий, ненавязчивый инструментал.
Когда прокрастинирую — читаю новости на «Медузе», смотрю «Ютуб» и соцсети. Устанавливаю себе лимит: пока чай пьешь — можно, а допьешь — надо работать. Думаю, без прокрастинации удаленщику сложно, потому что мозгу скучно работать: среда слишком комфортная. Поэтому без поблажек никуда, но и дисциплина, какие-то правила — пусть и инфантильные — должны быть.
«Медуза» внесена Минюстом в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. И мы обязаны вам об этом сообщать
В 20:30 идем на прогулку. По идее, после нее я не должна садиться за работу, но сорванные из-за очередного выгорания дедлайны иногда закрываю и позже. А если ничего горящего нет, то у меня начинается свободное время.
Чем заняться после работы, чтобы отдохнуть и отвлечься
То, как человек проводит время после работы, тесно связано с его продуктивностью и во время труда. Это утверждение, скорее всего, не станет для вас открытием. Ведь во многом именно от отдыха, который позволяет восстановить силы, зависит то, насколько вы эффективны. И наоборот – долгая концентрация на рабочих задачах ведет к «перегоранию» и накоплению усталости. Поэтому важно, чтобы отдых не просто присутствовал в вашем режиме дня, а был «правильным» – со сменой деятельности и эмоциональной перезагрузкой. Итак, чем заняться после работы, чтобы он соответствовал этим критериям? Ниже небольшой чек-лист занятий, а также несколько советов, которые помогут избежать «перегорания» и сделают свободное время насыщеннее.
Встреча с друзьями
Выпейте кофе вместе с друзьями или коллегами в баре неподалеку от работы/дома, пройдитесь по магазинам, сходите на танцы, поиграйте в боулинг или просто прогуляйтесь. Как вариант – пригласите домой гостей, поиграйте в настольные игры и т.п. Напомните себе старую как мир истину о том, что человек – это существо социальное. И сделайте выбор в пользу времяпровождения с друзьями, а не отправляйтесь домой к телевизору или ноутбуку с бесчисленными сериалами, ведь это – отличный способ поднятия настроения после тяжелого дня и эмоциональной разрядки.
Чтение
Все еще сохраняете в закладки и скапливаете на жестком диске или полках книги, которые под влиянием минутного рационального порыва собирались когда-то прочесть? Перестаньте и начинайте читать! Так вы не только будете развивать воображение, упражнять память, но и научитесь наслаждаться слогом, стилем письма автора, а также сможете лучше познать себя сквозь внутренний мир героев. Это наиболее универсальный совет, которому любой, стремящийся к развитию человек, должен следовать.
Занятия спортом
Еще один пункт в списке «на все случаи жизни». Занятия спортом позволяют переключить внимание, развеяться, выплеснуть эмоции, радикально сменить деятельность (актуально для тех, кто большую часть рабочего дня сидит). Само содержание может быть любым – домашние тренировки с подсказками видео-блоггеров, бег в парке, на стадионе или беговой дорожке в зале/дома, танцы, йога, плавание, игра в футбол. Вместе с этими занятиями вы избавляетесь (по крайней мере ненадолго) от стресса, тревог, забываете о работе. Ваше тело вырабатывает эндорфины, отвечающие за чувство счастья. Кроме того, несомненным преимуществом выступает и то, что вы уделяете внимание своему здоровью и внешнему виду, оставаясь активными и разносторонне развитыми.
Обучение на курсах
Очевидно, что в наше время это не аудиторные занятия, куда вы отправляетесь с целью прослушать лекцию или позаниматься на мастер-классе (хотя они, несомненно, также должны присутствовать в вашей программе обучения). Учиться чему-либо, от вязания спицами до основ робототехники, можно не выходя из дома, благодаря онлайн-курсам. Эльдорадо открывается перед теми, кто хотя бы на уровне выше среднего владеет английским, но есть множество курсов и на русском языке, в том числе бесплатных. С ними вы сможете как подтянуть свои знания практически по любой теме, так и обучиться интересующему предмету с нуля. Список популярных образовательных платформ можно посмотреть здесь.
Готовка
Приготовление еды может быть отличным способом отвлечься и даже помедитировать. При этом мы не призываем проводить весь вечер у плиты, ведь вкусно – не обязательно означает сложно. Самое простое блюдо из простых продуктов – и вы сконцентрированы на процессе. Можно пригласить друзей и угостить их, так вы получите вариант времяпровождения 2в1. Что делать если никогда не готовили? Так даже лучше. Найдите пару рецептов в Интернете и принимайтесь за новое для себя занятие – отвлечение и новый опыт гарантированы.
Времяпровождение с семьей
Как давно вы заезжали к родителям? Помогали жене/мужу? Сами готовили завтрак/ужин (читать пункт выше)? Вместе с ребенком разбирались в домашнем задании или играли? Ответы на эти вопросы – лучшие идеи для времяпровождения. Почему? Все просто – за работой главные аспекты нашей жизни нередко отходят на второй план. Этого нельзя допускать – нужно стараться сохранить баланс. Поэтому уделять время – первое правило.
Прогулка на свежем воздухе
Вашему мозгу нужен кислород. А телу – физические нагрузки. Хотя бы минимальные. Такие вот банальные истины. Так что если вы все еще не записались в зал и не начали бегать (и даже если начали или давно занимаетесь) – прогуляйтесь в парке. В обед, после работы или до. Насладитесь пением птиц, созерцанием солнечных лучей сквозь зеленую листву и безмятежностью момента. Или же просто (без этой романтики) пройдите несколько километров пешком, стараясь дышать полной грудью, оставив в стороне привычные заботы. Это будет импровизированной медитацией, «переключением», да и в целом полезно.
Увлечения/хобби
Старайтесь не забрасывать дела, которыми увлекались в школе/университете. У вас же точно было хобби. Вы конструировали модели самолетов, фотографировали, красиво рисовали, играли на гитаре? Или же всегда хотели, но не пробовали себя в чем-то. Так вот, лучшего времени, чем сейчас, для этого не будет. Воскрешайте свои старые увлечения или учитесь чему-то новому. 1-2 часа в день, пару раз в неделю вместо привычного компьютера или телевизора – времяпровождение может быть намного разнообразнее.
Прослушивание музыки
В психологии существует такое направление как «музыкальная психология». Одной из ее задач является исследование влияния музыки на психику человека. Но для того, чтобы понять, что музыка может влиять на наше настроение, быть тесно связанной с переживаниями и эмоциями, не надо быть ученым. Вы наверняка знаете песни или композиции, которые мотивируют вас или же, наоборот, производят успокаивающий эффект. Так что подобие музыкальной терапии мы можем проводить сами для себя. Все зависит от личных предпочтений. Идти на концерт, в филармонию или же воспроизвести нужный плейлист с помощью домашней аудиосистемы, подпевая и пританцовывая при этом, зависит исключительно от вас.
Ведение дневника
Облечение своих мыслей в письменную форму имеет не только терапевтический эффект, но и позволяет развивать творческие способности. Заведите себе дневник, будь то тетрадь для заметок, блокнот или текстовый файл на ПК. Не упражняйтесь в красноречии, не пытайтесь писать витиевато – пишите как можете и именно в том порядке, в котором у вас возникают мысли. Будьте честны и открыты – и дневник вам поможет разобраться в себе, взглянуть под разными углами на какую-нибудь проблему, взвесить все за и против в процессе принятия важного решения. А еще – поспособствует успокоению и борьбе со стрессом.
Отзывы и комментарии
Вашими вариантами времяпровождения, а также собственными хитростями организации грамотного отдыха делитесь ниже.
Чем заняться после ухода с работы
Уход с работы, с одной стороны, это освобождение от оков рутины, а с другой — погружение в жуткий омут панической неизвестности. Страшно, когда будущее не определено, а в карманах и кошельке носится перекати-поле. А тут еще страшные слухи о том, что на рынке не осталось нормальных вакансий. Как тут не чокнуться?
Для этого нужно всего лишь принять ситуацию. Бросил работу, или она тебя — значит неспроста, значит дальше было бы только хуже. Не надо слезы лить, нужно обрадоваться тому, что появилась куча свободного времени. Не спеши интенсивно искать работу, нужно себя к этому подготовить, и это лучшее, что ты сможешь сделать в безрадостную пору.
Используй свое время мудро
Перегорел на своей прошлой тяжкой работе? Так используй это время, чтобы перезарядить батарейки. Нужно просто все отключить и расслабиться, если не хочешь сойти с ума. Старайся избегать всяческих упоминаний о своем предыдущем месте работы, не нужно интересоваться, как там у них сейчас дела и какие у них перспективы, чем они занимаются и кого взяли на твое место, это ведь не бывшая девушка. Зачем лишний раз расстраиваться в это смутное время?
Лучше потрать драгоценные дни на свои реальные потребности: больше спи, хорошо питайся, развейся.
Если тебе пришлось покинуть трудовое гнездо по причине того, что оно просто-напросто закрылось, то учти, это правило по-прежнему применяется. Нечего горевать да вспоминать, лучше используй это время, чтобы сосредоточиться на себе и найти направление, в котором ты действительно хочешь развиваться. Довольно трудно делать шаг вперед, если не знаешь куда ведет выбранная дорога.
В меру волонтерства
Соглашусь, не всем этот вариант может подойти, тем более, что денег тут не платят. Но если ты хоть как-то связан с волонтерскими организациями, то считай, что вытянул беспроигрышный билет. Волонтерство — это способ быть в гуще событий, быть постоянно в процессе общения и центре внимания. Это твой шанс найти человека, который поможет устроиться на следующее место работы. В конце концов, добровольные деяния помогут остудить пыл и понять, чего ты действительно хочешь, так сказать, позволит сравнить, чем скучная работа в офисе с начальником-мерзавцем лучше постоянного нахождения на холоде на общественных мероприятиях.
В конце концов, что, как не бесплатный труд, учит полезным навыкам выживания? Ну и конечно же, волонтер — это не навсегда, это временное занятие для приведения себя в какую-никакую душевную норму.
Чтение, чтение и еще раз чтение
Чтение — это та самая вещь, на которую постоянно не хватает времени. Ну вот теперь время появилось, пускай не самым лучшим путем. Чтение улучшает словарный запас, настраивает тебя на более культурные отсылки и расширяет мышление. Очень полезно и не очень дорого. Годы идут, а это как был, так и остается лучшим из всех способов интересно и полезно проводить свой досуг. И не забывай, книги — добрые советчики, получше всяких форумов для неудачников, так что обратись к ним. К каким именно? Мы подскажем, только помни, что это можно делать не только если тебя уволили.
Восполнение потерь и недостатка опыта
Имеется в виду не «прокачка скилла» для будущей работы, нет, это успеется. Мы о том, что тебе следует побольше ходить на концерты или рассматривать музейные экспозиции. Пойди поплавай в середине дня. Делать то, что ты любишь и что тебя стимулирует. Быть безработным — это шанс испытать то, что твой организм, работающий в режиме с 9 до 5, не успевает получить.
В первую очередь не мешало бы пообщаться со старыми товарищами, на которых не хватало времени. Если общение подразумевает покупку декалитров водки, то видеть их в принципе совершенно ни к чему. А вот с родственниками встретиться можно, родители не требуют от тебя, чтобы ты приходил не с пустыми руками. Для чего их видеть? Ну, ты уделял им мало времени, настало время компенсировать. К тому же они могут тебя поддержать, как морально, так и финансово. Или хотя бы продуктами.
Кстати, ничто так не поднимает настроение и не придает сил, как поддержка других таких же безработных товарищей. Это не значит, что ты должен идти и утешать бомжей, просто окажи поддержку людям, которых поперли так же, как и тебя. А то мир и общественные нормы всячески убеждают нас в том, что безработный человек абсолютно бесполезен. Но безработица — это не порок. Нежелание работать — вот это порок, а если с работой просто не сложилось, то спешу тебя обнадежить, у тебя полно времени на закалку характера и дотошной подготовке к повседневной рабочей рутине.
Да даже если ты ее бросил, не отчаивайся. Человек всегда ищет лучшие условия, во всяком случае, должен. И это абсолютно нормально.
8 способов перестать чувствовать себя перегруженным на работе
Все (ну или хотя бы большинство из нас) чувствуют себя перегруженными на работе. Кажется, что ты ничего не успеваешь, а устаешь так, как будто выполняешь работу за себя и за того парня. Это ощущение вызвано постоянно растущими требованиями нашего времени, а также отвлекающими факторами, конечно же. Как итог — чувство беспокойства, стресс и эмоциональное выгорание, которые мешают нормально функционировать не только на работе, но и дома.
Если ты чувствуешь себя перегруженным на работе, вот восемь стратегий, которым ты можешь следовать.
1. Записывай всё, чтобы разгрузить свой разум
Первое, что ты можешь сделать, чтобы снизить нагрузку и стресс, — это изложить на бумаге список всех незаконченных задач или дел на день. Таким образом ты избавишь себя от необходимости постоянно держать в уме то, что тебе следует выполнить, и снизишь риск забыть о неотложных делах.
К слову, записывать можно не только то, что тебе нужно сделать по работе. Порой на рабочем месте наши мысли заняты личными проблемами и переживаниями — их ты тоже можешь записать. К примеру, если ты поссорился с любимым человеком перед приходом на работу, то можешь добавить в свой график дел пункт «помириться» или «купить цветы по дороге домой». Это избавит тебя от чувства подавленности и позволит вздохнуть с облегчением хотя бы на время.
2. Реши, сколько времени потребуется на выполнение твоих задач
После того как ты «опустошишь голову», просмотри свой список и оцени, сколько времени потребуется на выполнение рабочих задач. Внушительный перечень дел пугает только с первого взгляда. Может оказаться, что некоторые задачи займут у тебя всего лишь пять или десять минут, а остальные — не больше получаса.
Не беспокойся об этом. Просто сосредоточься на том, чтобы оценить, сколько времени тебе понадобится, чтобы выполнить каждый пункт в плане в меру твоих возможностей. Когда ты чувствуешь, что загружен, и не можешь справиться с накопившимися делами, бывает полезно прикинуть, сколько времени на самом деле ты должен потратить.
3. Воспользуйся законом Паркинсона
Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит всё время, которое у тебя есть, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени потребуется на решение всех наших дел.
Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если ты рассчитал, что для составления пяти писем потребуется девяносто минут, сократи время до одного часа. Аналогичным образом, если ты оценил, что подготовка презентации проекта займет у тебя три часа, сократи время до двух.
Сокращение времени дает тебе два преимущества. Во-первых, очевидно, что ты выполнишь свою работу быстрее. Во-вторых, ты подвергнешь себя небольшому давлению, пытаясь уложиться в меньший срок, и тем самым снизишь вероятность того, что в процессе ты будешь отвлекаться или позволишь себе отложить дела на потом.
Когда мы переоцениваем срок выполнения какой-либо задачи, подсознательно наш мозг понимает, что у нас еще много времени, и играет с нами злую шутку — мы пролистываем ленту «Инстаграма», ходим за кофе или позволяем коллегам прерывать нашу работу офисными сплетнями. Небольшое ограничение времени предотвращает это, и мы становимся более сосредоточенными и выполняем больше работы за меньший временной промежуток.
4. Отмечай дела в календаре или ежедневнике
Просмотри свои дела и запланируй в календаре время для их выполнения. Сгруппируй похожие задачи. К примеру, определи время, в которое ты будешь обрабатывать все письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку электронной почты в течение дня. Точно так же, если тебе нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавь эти пункты в свой календарь и рассчитай, сколько времени займет каждая из этих задач.
Когда все важные дела, которые тебе нужно сделать за день/неделю/месяц, находятся у тебя перед глазами, тебе становится легче, потому что ты знаешь, что запланировал их выполнение, и тебе больше не кажется, что времени катастрофически не хватает.
5. Принимай решения
Для тех вещей, которые ты записал и которые у тебя на уме, разработай план действий. Просто прими решение, что ты будешь делать с каждой из задач. Ты думаешь об этих делах только потому, что еще этого не сделал.
Если у тебя возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумай о том, как лучше всего ее решить. Чаще всего простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.
Если это более серьезная проблема — реши, как лучше с ней бороться. Поговори со своим начальником или попроси совета у коллеги. Главное, что бы ты ни делал, не игнорируй проблему. Это не устранит ее, а только заставит тебя раз за разом возвращаться к мыслям о ней. Чем раньше ты внесешь хоть какую-то ясность в ситуацию, тем быстрее проблема будет решена, а ты избавишься от источника стресса, мешающего тебе нормально работать.
6. Действуй
Перегруженность не всегда возникает из-за нехватки времени или слишком большого количества работы — она также может быть вызвана нежеланием действовать. К примеру, тебе не очень хочется разгребать электронные письма, и поэтому ты оттягиваешь этот момент, занимая себя другими делами. В конце концов тебе всё равно придется взяться за просмотр электронной почты и рассылку ответов, но прежде чем ты это сделаешь, ты здорово себя измотаешь.
Не хочется делать что-то? Сделай это сразу, как только проблема нарисовалась на горизонте. Приятно осознавать, что впереди тебя будут ждать дела, которые не вызовут раздражения.
7. Используй обеденный перерыв
Если ты из тех людей, которые искренне верят, что обеденный перерыв дан для того, чтобы закончить всё, что они не успевают сделать вовремя, то вопросов, почему ты чувствуешь себя подавленным, быть не может. Зато есть один совет: вставай и иди. В столовую, на улицу покурить, в магазин за бутером с кофе или хотя бы перекинуться парой предложений с коллегами. Используй это время для того, чтобы немного развеяться и отдохнуть, иначе запас твоих сил быстро иссякнет, и ты не то что не продвинешься дальше своих коллег, а, напротив, даже отстанешь.
8. Не бери на себя слишком много
Есть ли смысл напоминать тебе о том, что, пока ты не разберешься со своими задачами, брать на себя чужие как минимум неразумно? Дозируй количество дел, которыми ты занимаешься в течение дня. Не бери на себя больше, чем сможешь выполнить. Оценивай свои силы адекватно.
Научись вежливо отказывать в помощи тогда, когда у самого дел по горло, а также четко обозначать свои обязанности в командной работе. Не позволяй окружающим вызывать у тебя чувство вины или каким-либо другим образом перекладывать на тебя свои задачи.