Что нужно брать на установочную сессию
Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата
Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.
Законодательная база
173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.
Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:
Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.
Когда отсутствие не оплатят
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:
Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.
Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска
Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.
Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.
Как оформить учебный отпуск сотруднику
На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:
Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.
Как оплачивается учебный отпуск на работе
За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.
Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.
Список вещей студенту. Практическое руководство студентам-первокурсникам
Составляем список: что нужно взять студенту с собой из дома.
Скоро Вы уедете из своего дома в другой город. Надолго, может, навсегда… Одни еще задолго до того, как куплен билет, а другие – наоборот, в последние дни – собирают чемодан. До сих пор Вы не уезжали из дома на такой срок, а тем более в новое, «чужое» место, где Вы никого не знаете, и где Вас никто не ждет.
Постарайтесь по возможности не нагружаться багажом, особенно если Вам еще не выделили места в общежитии, или Вы его еще не видели. Ведь Вы едете в «никуда» – возможны всякие неожиданности, может оказаться, Вам придется побегать и довольно долго, и довольно далеко, пока все не образуется, и Вы не доберетесь до уже своей! долгожданной кровати, тумбочки и полочки в шкафу.
Зимняя одежда
Не берите зимнюю одежду. Позже из дома родители могут Вам ее:
Наконец, лучше будет Вам самим съездить за ней домой (например, на 4 ноября) или обойтись без нее вовсе, чем тащить с собой сейчас.
Документы
Вы должны везти с собой:
Деньги
Если (а это, наверное, так!) Вы везете с собой некоторую сумму денег на первое время (больше 100 рублей), не кладите их все в одно место.
В самом ближнем доступном кармане (но таком, в который не может без Вашего ведома залезть первый встречный) должны лежать 100 или 200 рублей на «карманные расходы» (метро, автобус, газировка, пирожок и т.д.).
Вместе с документами, которые Вы будете предъявлять при поселении, должно лежать рублей 300 или 500 – при необходимости заплатить за общежитие (или еще бог знает за что), например.
Обратите внимание, что сумка с документами и деньгами должна быть при Вас всегда (даже если Вы на вокзале пошли в туалет), поэтому она должна быть достаточно небольшой и легкой. Она не должна находиться у Вас за спиной, где из нее можно незаметно вытащить что угодно, или болтаться на длинном ремне, который легко можно оборвать, пробегая или проезжая мимо. Остаться сейчас без денег и документов ОЧЕНЬ неприятно (нет, конечно, это и всегда неприятно, но вот сейчас – особенно!), поэтому последите за этим делом пристально.
Основная сумма денег должна лежать в этой же сумке, но вообще отдельно от документов, чтобы Вам не приходилось ее нигде вытаскивать и никому демонстрировать. Обратите внимание, что деньги не должны торчать из карманов сумки и быть видны, когда Вы ее открываете.
Одежда
Одежда Вам понадобится демисезонная для улицы, официальная для учебы и домашняя. Не берите ничего, кроме самых любимых и необходимых вещей. Вы вполне можете проходить первый месяц-два в одних джинсах, паре футболок и рубашке (ну, плюс свитер и легкая куртка). Но обратите внимание на белье (не менее десятка трусов и как можно больше пар носков!) – вот его много не будет. Прикиньте, в чем Вы среди ночи, если так уж случится, будете шествовать по коридору в туалет (халат, например, не помешает), а в чем спать.
Не забудьте домашние тапки (или шлепанцы, которые будут выполнять их роль) – положите их на самый верх. Они будут нужны Вам сразу же, как Вы добредете до своей койки (чтобы ходить в общежитии по коридору, например).
Лекарства
Они обязательно должны быть (причем в самом доступном месте), если у Вас есть какое-то хроническое заболевание.
Предметы гигиены
Расческа, зубная щетка и паста, мыло – совершенно понятно. Быть может, девочки возят свою любимую битком набитую косметичку и зеркальце, пилку для ногтей, а также пару прокладок «на всякий случай». НО, это все ерунда, главное – взять с собой рулончик (хотя бы полрулончика!) туалетной бумаги. Далеко не факт, что она имеет место быть в общественном туалете. Кроме того, она выручит Вас: и если что-то попало в глаз (вместо носового платка), и если Вы испачкались (вместо салфетки), и если что-то пролили на стол (вместо тряпки).
Прочее
К числу необходимых (по крайней мере, полезных) предметов можно причислить:
Остальное в первые дни не понадобится, поэтому берется опционально.
Предоставление учебного отпуска
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.
Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.
Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.
Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.
Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.
Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:
Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.
Продолжительность учебного отпуска
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как оформить учебный отпуск?
Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.
Как оплачивать учебный отпуск?
Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.
Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.
В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Установочная сессия: что это такое, особенности проведения и преодоления
Каждый студент независимо от формы обучения сталкивается с так называемой «промежуточной аттестацией», которую в СУЗах и ВУЗах называют сессией. Существует несколько разновидностей этих рубежей: установочная, экваторная, преддипломная и пр. Каждая из них обладает определенной спецификой, но миссия у них одна – проверить качество знаний и обретенных в процессе обучения навыков учащихся, проконтролировать ход освоения ими выбранного профиля, определить уровень профессиональной подготовки.
Каждый студент независимо от формы обучения сталкивается с так называемой «промежуточной аттестацией», которую в СУЗах и ВУЗах называют сессией. Существует несколько разновидностей этих рубежей: установочная, экваторная, преддипломная и пр. Каждая из них обладает определенной спецификой, но миссия у них одна – проверить качество знаний и обретенных в процессе обучения навыков учащихся, проконтролировать ход освоения ими выбранного профиля, определить уровень профессиональной подготовки.
Сегодня мы поговорим об установочной сессии. Из этой статьи Вы узнаете, что это такое, зачем она необходима, в чем проявляется ее особенность и пр.
Установочная сессия – это…
Установочная сессия представляет собой специальный период для студентов заочного отделения. У очников «адаптационного времени» до первой сессии достаточно – весь первый семестр. Заочники же посещают стены СУЗа или ВУЗа лишь в период зачетов и экзаменов. Поэтому для них была создана специальная пора под названием установочная сессия.
Особенности установочной сессии
Она предполагает, что учащиеся посетят лекции и семинары по основным предметам, познакомятся с преподавателями, с которыми на протяжении нескольких лет им придется идти рука об руку, узнают правила образовательного заведения и его структуру, порядок проведения сессий и пр.
Установочная сессия проводится для заочников в самом начале их обучения. Нередко ее называют «ознакомительной». Именно в этот период студенты заочного отделения могут уточнить учебный график, расписание первой сессии, где брать зачетные книжки, где оформить студенческий билет или пропуск, как получить доступ к библиотеке, получают первые практические задания (которые необходимо выполнить до сессии или сдать во время сессии).
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Миссия установочной сессии
Установочная сессия не предполагает сдачу зачетов и экзаменов. Поэтому многие студенты, как только узнают об их отсутствии, решают не посещать образовательное заведение. Притом большая часть заочников успешно совмещает работу и учебу.
На самом деле явка на установочную сессию является обязательной для каждого учащегося. Преподаватели проводят занятия, отмечают присутствующих. Прогулы могут негативно сказаться на успеваемости в будущем и создать негативное первое впечатление о студенте. Более того, на занятиях можно получить первые представления о выбранной профессии, изучаемых дисциплинах, уровне сложности профессионального становления требованиях преподавателей и Вуза, а также почерпнуть ответы на экзаменационные вопросы для ближайшего проверочного рубежа, потренировать навыки в части решения отдельных задач.
Что входит в период проведения установочной сессии?
Во время установочной сессии проводятся следующие виды занятий:
Обратите внимание, что во время первой аттестационной сессии преподаватель может учитывать посещаемость и активность на занятиях во время установочной сессии, требовать наличие конспектов и пр.
Помимо разбора темы, преподаватели во время установочной сессии могут разъяснить студентам-заочникам порядок проведения зачетов и экзаменов, собственные требования к студентам, срок выполнения письменных проектов (контрольных, лабораторных курсовых и пр.), а также дадут рекомендации относительно литературы, которую необходимо изучить для успешного преодоления учебного плана.
Сколько длится установочная сессия?
Установочная сессия ничем не уступает привычной для всех студентов аттестационных сессий. Поэтому ее продолжительность напрямую зависит от учебного плана. В большинстве случаев она равносильна обычной экзаменационной поре и длится около 14-25 дней. Сроки проведения занятий зависят от профиля, учебной нагрузки, общего срока обучения и формы профессионального становления. Как правило, у заочников зачетная неделя и экзамены занимают около 1 месяца.
Чаще всего установочная сессия у заочников проходит сразу после первичной адаптации очников. Как правило, установочная сессия начинается в октябре, а первая экзаменационная пора настигает их уже в конце ноября – начале декабря.
Как отпроситься с работы на установочную сессию?
Установочная сессия – мероприятие, запланированное учебным заведением и включенное в учебный план. Студент получит справку-вызов, которая подтвердит факт его обучения в учебном заведении. На ее основании он может потребовать учебный отпуск на период проведения установочной сессии (он будет отражен в документе). Поэтому, если учащийся работает официально, то у него не должно возникнуть проблем с совмещением работы и учебы. Главное, заранее предупредить руководителя о том, что сотрудник поступил в СУЗ или ВУЗ и является студентом, чтобы компания могла заранее предусмотреть достойную замену на период обучения.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)
Когда и как может предоставляться учебный отпуск
ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):
Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.
Заявление на учебный отпуск: образец
В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.
Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.
Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.
Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.
Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.
Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:
Для чего предоставляется ОСО
Максимальная длительность ОСО
Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура
15 календарных дней
Аттестация в подготовительных отделениях вузов
15 календарных дней
Промежуточные аттестации при очной форме обучения
15 календарных дней
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении
40 календарных дней
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения
50 календарных дней
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении
50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:
О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.
По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:
Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.
Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:
По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.
Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.
Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.
Итоги
ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.