Что нравится в работе кадровика
Принял — уволил, и всё? Откровенный рассказ о своей работе специалиста по кадрам из Санкт-Петербурга
Специалист по кадрам (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т. п.) — это специалист, ведущий всю кадровую документацию по организации. Каждый работник начинает свою трудовую деятельность и заканчивает на предприятии, проходя через отдел кадров. В процессе работы на каждого работника ведется полное личное дело, начиная от занимаемой должности, переводов, учета стажа, повышения квалификации и заканчивая воинским учетом. Каждый человек, далекий от кадрового дела, думает, что работа не пыльная. Подумаешь, принял-уволил и все. На самом деле это сложный и ответственный процесс, который должен проходить в рамках действующего законодательства. Сегодняшняя гостья журнала Reconomica работает в области кадрового делопроизводства уже 5 лет, поэтому знает о своей профессии всё. Предоставим ей слово.
Получение профессии и поиск работы
Меня зовут Чмарина Татьяна Викторовна, мне 36 лет, живу в Санкт-Петербурге. Стаж в области кадрового делопроизводства — 5 лет. Работаю в Государственном автономном учреждении Ленинградской области «Центр спортивной подготовки сборных команд Ленинградской области» (ГАУ ЛО «ЦСП «Ижора»).
Требуемое образование, навыки и умения
Минимальные требования к соискателю на должность специалиста по кадрам следующие:
В законодательстве прямо не указано, по какому профилю получать то или иное образование, но, как правило, работодатели приветствуют выпускников следующих направлений: юриспруденция, психология, управление персоналом. Идеально иметь образование по двум направлениям, из которых второе — психологическое.
Практически во всех университетах страны есть направления по подготовке сотрудников отдела кадров. Выбор большой, разница только в объеме часов и количестве предметов — есть более узкие специальности, есть с более широким профилем. Например: управление персоналом, делопроизводство кадровой службы, организация документационного обеспечения управления в органах государственной власти и местного самоуправления и многие другие.
Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором.
К обязательным навыкам могу отнести: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, внимательность и ответственность.
Как найти работу молодому специалисту
Искать работу нужно везде, начиная от служб занятости и заканчивая специальными сайтами по поиску работы. Не секрет, что работодатели хотят видеть опыт работы и чаще всего от 3-х лет. Могу сказать, по своему опыту, не пугайтесь. Требований выставляют много, только потом берут того, кто пришел.
Смотрите только на предложенную заработную плату — чем меньше предложение по деньгам, тем больше вариантов, что к ним не пойдет специалист с опытом. Будут смотреть только на ваши знания, дипломы и курсы.
Рассматривайте стартовые позиции: помощник специалиста по кадрам, инспектор по кадрам, часто секретарь несет на себе функции кадровика. Как правило, штат не более 50 человек — это прекрасная возможность выработать основные знания и навыки, для последующей успешной работы с большим штатом.
Как идеал — попасть в отдел кадров в крупную компанию. Помогут, научат, расскажут.
Основные особенности профессии
Как правило, это нормированный трудовой день — 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Бывают организации, где шестидневная неделя. В основном, это касается тех, где штат более 350 человек.
Я сама часто устанавливаю себе дополнительные рабочие дни — много документов, отчетов, которые всегда нужны «вчера». Если в организации большая текучка, то даже оформление элементарных документов (приказы на прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, договоров) съедает все рабочее время.
Я сама часто устанавливаю себе дополнительные рабочие дни — много документов, отчетов, которые всегда нужны «вчера».
Что касается социального пакета, зависит тоже от организации. Бывают частные, работающие правильно и честно — отпуска, больничные и другие гарантии предоставляются.
Нужно отметить, что хоть работа и сидячая, но при этом все равно нужно куда-то бежать и решать вопросы: бухгалтерия, юрист, руководитель, сторонние организации.
Многозадачность, так любимая и почитаемая всеми потенциальными работодателями, — неотъемлемая часть. Я всегда сталкивалась с дополнительными обязанностями, например: охрана труда, возрождаемая сейчас гражданская оборона, закупочная деятельность (44-ФЗ, 223-ФЗ). Молодым специалистам могу только посоветовать соглашаться, даже бесплатно. Это новые знания, навыки, чаще всего за счет работодателя. Если вы пойдете навстречу, то работодатель с радостью проведет обучение за свой счет и в дальнейшем будет ценить вас как специалиста широкого профиля.
Работа интересна тем, что отдел кадров уважают все, начиная от дворника и заканчивая директором. Поэтому, часто руководитель упирается как ребенок, но моя задача — убедить его сделать по закону.
Про деньги
Я работаю в государственном учреждении, у меня есть дополнительная доплата (совмещение) за ведение охраны труда. Получаю 40 000 руб. после вычета налога. Заработная плата состоит из оклада начальника отдела, совмещения, премиальной части. Вся зарплата — белая.
Это маловато (я говорю сейчас про Санкт-Петербург), но есть к чему стремиться. Начальник отдела с опытом работы от 3-5 лет в крупных организациях получает от 70 000 руб. на руки.
Часто руководитель упирается как ребенок, но моя задача — убедить его сделать по закону.
На старте карьеры заработная плата составляет (в зависимости от региона) от 12 000 руб. в месяц до 25 000 руб.
Плюсы и минусы
Как в любой другой профессии, в кадровой работе есть и то, и другое.
К плюсам могу отнести то, что работа офисная — это тепло, светло и мухи не кусают. Спрос на специалистов в этой сфере большой — всегда можно найти, что тебя будет устраивать и в денежном плане, и в территориальном (время пути до работы).
Минусы: большой объем работы, вдобавок она чаще всего скрупулёзна. При оформлении различных документов учитывается каждая мелочь. Общение с людьми предполагает определенную степень стрессоустойчивости, именно поэтому я планирую получать второе высшее образование по профилю: «Психология труда и организационная психология». А также терпение, терпение и еще раз терпение!
Карьера
Я прошла большой путь до начальника отдела. Дальше расти, в принципе, некуда, разве что открывать свое дело: консалтинг либо кадровое агентство.
Начинала я в небольшой организации со штатом 100 человек. В процессе постоянно повышала свою квалификацию, окончила университет (до этого было среднее специальное образование).
Перестать обучаться — выпасть из обоймы.
Мои знания, опыт и немного везения (предыдущий начальник уволилась) помогли мне занять должность руководителя отдела.
Мои советы
Как совет, особенно молодым специалистам: просто работайте. Да, иногда приходится работать много и кажется, что все зря.
Главное — поставить цель и идти к ней. Не отказываться от дополнительной работы, быть незаменимым, и вас оценят не на этой работе, так на другой.
Не идите в профессию, если не любите людей, не переносите монотонный труд (а его много!), не любите статистику, аналитику (это тоже есть и в достатке), а особенно, если не можете читать и понимать огромное количество нормативных документов. Нужно иметь высокий уровень обучаемости и умение анализировать.
При постоянном изменении законодательства нужно уметь быстро перестраиваться, оттачивать свои навыки. Перестать обучаться — выпасть из обоймы.
Плюсы и минусы профессии кадровика
Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.
Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?
Описание профессии кадровик
Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:
Плюсы профессии
Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.
Преимуществами работы кадровиком является следующее:
Минусы работы кадровиком
Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?
Выводы
Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.
Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.
Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.
Кадровик (HR-менеджер)
Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.
Требования к инспектору по кадрам
В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:
Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.
Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.
Задачи специалиста по кадрам
Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:
Осуществляет подбор персонала;
Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
Ведет учет трудовых книжек;
Управляет механизмом поощрения и наказания;
Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
Оформляет графики отпусков;
Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
Ведет документацию для архива.
Должностная инструкция кадровика
Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.
Кадровик должен знать следующее:
Действующее трудовое законодательство;
Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;
Правовые и законодательные документы, касающиеся:
— процесса ведения и управления личными делами сотрудников;
— оформления пенсий, ведения трудовых книжек;
— заключения трудовых договоров;
Правила ведения персональных данных работников;
Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.
Права специалиста отдела кадров
Кадровик имеет следующие права:
Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;
Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
Необходимые умения и навыки кадровика
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.
Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Ответственность специалиста отдела кадров
Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:
Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:
Оформленных договоров с сотрудниками;
Документации по охране трудовой деятельности;
Составленного графика отпусков.
Плюсы профессии кадровика
К положительным моментам можно отнести:
Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;
Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы профессии кадровика
К негативным моментам следует отнести:
Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;
Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;
Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
Итоги
Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.
Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.
В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
А стОит ли становиться кадровиком?
Уважаемые специалисты кадрового дела, нужен ваш совет. Я всего лишь год живу в России, в Санкт-Петербурге. Весь год работала не там, где интересно, а там, где регулярно платят. Осматривалась, обустраивалась, «вживалась» в новую среду и новый климат. Размышляла, в какой области я хочу и смогу применить свои силы, опыт и знания. Мне 43 года. По образованию- инженер системотехник (ЭВМ, как это называлось в советские годы). Почти вся трудовая деятельность- государственная служба на Украине:собес, районная администрация, управление пенсионного фонда, служба занятости. Администрация базы данных, статистика, отчётность, ведение документации, приём граждан, проверка документов, соблюдение законов. Это всё было именно ГОСУДАРЕВА служба. Соответствующий ранг госслужащего, отдельный стаж, выслуга, постоянная аттестация, строгое соблюдение законодательства, дисциплина (даже чай в рабочее время- только по расписанию), дресс-код и т.д. Итак, с компьютером «на ТЫ», освоила множество систем работы с базами данных (по специфике предприятий), опыт работы с людьми есть, к ведению документов различного вида отношусь щепетильно, чёткое соблюдение законодательства- почти в крови, работоспособность высокая. Где я себя вижу? В отделе кадров! Хочу записаться на курсы кадровиков, освоить кадровое делопроизводство, документоведение, законодательство, программу 1-с и. все знакомые отговаривают от этого. Мотивируют тем, что всех кадровиков берут на работу только по знакомству, и конкуренция огромнейшая, и без опыта работы именно кадровиком у меня абсолютно нет шансов. Что посоветуете?
Высокие зарплаты? Не решаюсь спросить в Вашем понятии 35-40 тыс. высокие зарплаты? То что Вы видите зарплаты выше 100 000 подразумевают собой Директоров по персоналу крупных предприятий.
А насчет проблем с работой? Вы смотрите на людей проводящих собеседование? А Вы знаете сколько кадровиков находятся без работы длительное время? Темы почитайте.
Ну так и говорите, что в отдельно взятом регионе. А то может товарищ из Мурманска, а у них, может совсем дела обстоят по-другому.
ВА вот 30 тыс. для Москвы зарплата, чуть ниже среднего, например. И с работой почти никак. А чаще всего все в Москву)))
Да-а. А раньше в Москву все ехали, потому что там больше работы было и выше зарплаты. А теперь, видимо, уже и в Москве особо ничего «сверх» своих региональных заработков не получишь (учитывая стоимость жизни в Москве, которая, мягко говоря, кусается)
Ну да. высокие цены на жилье, низкие зарплаты, отсутствие работы. и ведь все равно едут. Не верят.
Мы то здесь живем, мне жилье снимать не нужно, но проезд, обеды и т.д. ((
Ну почему именно кадровиком? Других специальностей нет?
Всю жизнь работали в другом государстве на административной работе. Что Вас потянуло в кадровую службу? Вам 43 года. Везде возрастной ценз до 36 лет. Безболезненно для себя в 43 года может искать работу грамотный состоявшийся кадровик.
Вы решили закончить курсы и что? С таким же успехом Вы можите открыть и прочитать ТК РФ на сон грядущий. Но это не будет означать, что Вы сможете его применить на практике, когда применение той или иной статьи должно срабатывать на автомате. Да и без практического опыта Вы никому не нужны.
Работа в отделе кадров подразумевает собой не только самолюбование, но и консультации работников и решение конфликтных ситуаций и разрешение сложных кадровых ситуаций. Вы это сделать можете?
Какая глупость, что кадровиков берут только по блату. Где бы такого блата набраться? Поверьте, это не та работа на которую нужно идти напролом. Это громадная ответственность, это безупречное знание законодательства, это личные качества, помогающие наладить работу с людьми, это и принятие на себя «первого удара» рассерженного работника, при чем не предполагающая собой наличие громадных зарплат.
Что должен знать кадровик и как им стать: главное о профессии специалиста по кадрам
Отдел кадров есть в структуре каждого предприятия и компании с численностью сотрудников более 30 человек. А значит, профессия специалиста по кадрам остается востребованной на рынке труда.
Чем занимаются кадровики на предприятиях? В чем плюсы и минусы профессии? Что нужно знать и где учиться, чтобы претендовать на эту должность? И сколько можно зарабатывать на старте карьеры и в ее прогрессе? Об особенностях обучения на специалиста по кадрам и тонкостях профессии читайте в обзоре ФАН.
Специалист по кадрам: профессия или должность
Согласно действующему законодательству специалист по кадрам ― это профессия. Она включена в Общероссийский классификатор профессий, а также входит в квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов (ЕКС).
Ее нормы, требования к квалификации сотрудников и задачи, которые они должны выполнять, установлены профессиональным стандартом. На современном рынке труда такие специалисты именуются:
Основная задача кадровика ― ведение кадрового документооборота. При этом его работа связана не только с бумагами: при оформлении документов и выполнении повседневных задач он тесно общается с другими сотрудниками и руководством компании.
Обязанности кадровика
Перечень обязанностей, которые должен выполнять специалист по кадрам, определен российским законодательством. Он принят постановлением Министерства труда РФ в 1998 году, и согласно этому документу осуществляется обучение специалистов по кадрам в высших учебных заведениях. Дополнительные нормы и требования могут быть включены в должностную инструкцию на предприятии.
Среди основных обязанностей сотрудника выделяют следующие:
Так как перечень должностных обязанностей кадровика велик, даже в небольших компаниях их могут делить среди двух-трех специалистов или делегировать другим сотрудникам, связанным с работой кадровой службы. Например, менеджеру по HR. Его работа в меньшей степени связана с организацией документооборота компании, и в большей ― с отбором персонала, организацией его обучения, созданием корпоративной культуры компании.
Также обязанности могут быть распределены по кругу задач:
Что должен знать кадровик
Специалист должен досконально разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения, обязан знать нормативные акты в сфере управления персоналом. Также обязательный «багаж знаний» должен включать:
Поэтому образование специалиста по кадрам должно быть средним специальным или высшим по специальностям:
Работодатели традиционно отдают предпочтение соискателям с высшим образованием по профилю со стажем работы от трех лет.
Если стажа нет, это не станет препятствием к трудоустройству: даже в небольших компаниях соискателя без стажа примут на работу при наличии вакансии в отделе кадров. При этом должность специалиста по кадрам в начале карьеры предпочтительней, чем руководителя отдела. Если есть «старший» и более опытный коллега, освоить практические навыки профессии получится проще и быстрее.
Одно из требований к специалистам по кадрам, заявленное единым классификатором профессий, — знание основ психологии и социологии труда. По этой причине, идеальный кадровик, с точки зрения работодателя, обладает двумя образованиями: в сфере юриспруденции или управления кадрами и психологии.
Как стать специалистом по кадрам — курсы с нуля
Требования профессии таковы, что окончив лишь курсы, стать профессионалом в этой области невозможно. Требуется высшее или среднее специальное образование. При этом наличие юридического образования открывает широкие перспективы для трудоустройства в отдел кадров, а при окончании профильных курсов позволяет претендовать на должность руководителя отдела кадров в средней и крупной компании.
Плюсы и минусы профессии специалист по кадрам
Кадровик работает в офисе, поэтому работу считают комфортной, «непыльной». Рабочий день нормирован и составляет восемь часов, продолжительность рабочей недели стандартная — «пятидневка». Можно планировать выходные и отпуск по своему усмотрению. Социальный пакет во многом зависит от работодателя: официальное трудоустройство и «белая» зарплата автоматически обеспечивают оплачиваемые больничные и продолжительность отпуска не менее 28 дней.
Несмотря на то, что кадровик работает с бумагами, его трудовые обязанности подразумевают регулярное общение с коллегами и другими сотрудниками компании. Он ежедневно контактирует с бухгалтером, юристом, с руководителем компании, с другими сотрудниками, которым потребовалась помощь кадровика. Эта профессия требует частых контактов с людьми, а значит, специалист должен обладать такими навыками, как:
К минусам можно отнести следующие нюансы профессии:
Несмотря на то, что «дополнительная нагрузка» кажется избыточной, обучаться эти навыкам, тем более за счет работодателя, стоит. Специалистов, обладающих большим запасом профессиональных навыков, ценят на рынке труда. Они открывают перспективы успешного трудоустройства в крупную компанию.
Зарплата специалиста по кадрам
Уровень заработной платы сильно зависит от региона и типа компании, где трудится специалист. В бюджетной сфере зарплата начинающего кадровика может составлять от 12 тысяч рублей. Специалист с опытом может претендовать на 20–25 тысяч рублей.
В компаниях бизнес-сектора и на предприятиях уровень зарплат выше. Опытный кадровик может получать от 40 тысяч рублей в качестве сотрудника отдела и до 70–80 тысяч рублей в качестве руководителя. Карьерный рост можно продолжить в более крупной компании или частном кадровом агентстве. Зарплата опытного руководителя здесь может составлять до 120 тысяч рублей.