Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Где можно применять

Если коротко — везде.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Источник

Полное руководство по настройке ПК для работы с электронной подписью

В случае, если у вас отсутствуют предустановленные криптопровайдеры, нажмите на ссылку «КриптоПРО 5.0» ниже для загрузки файла установки КриптоПРО на компьютер.

Рис.1 – Установка КриптоПРО

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Пропустите окно, нажав «Далее». Установка КриптоПРО завершена.

Таблица 1 – Драйверы для защищенных носителей

Внешний вид USB-носителя

Ссылка на загрузку драйверов

ruToken

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

12345678

eToken

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

1234567890

JaCarta LT

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

1234567890

MS-Key

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

11111111

Esmart *

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

12345678

JaCarta LT Nano

JaCarta ГОСТ

JaCarta S/E

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

1234567890

Визуально определите ваш носитель.

Для работы с одним из этих носителей необходимо установить драйвер. Перейдите по соответствующей ссылке, скачайте драйвер и установите его на компьютер. Установку драйвера проводите с параметрами по умолчанию.

Для установки корневых сертификатов Вы можете воспользоваться автоматическим установщиком, который доступен для скачивания по данной ссылке

Для работы с электронной подписью в различных сервисах и ИС посредством браузера, необходимо установить дополнительное программное обеспечение, расширяющее возможности браузеров.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Во всех окнах подтверждения жмите «Да» и дождитесь завершения установки.

Перейдите по ссылке для скачивания установочного файла, после завершения загрузки запустите файл. Примите лицензионное соглашение, во всех окнах подтверждения жмите «Далее» и дождитесь завершения установки.

Internet Explorer

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Снимите галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». В поле «Добавить в зону следующий узел» напишите адреса всех необходимых вам площадок по нижеследующим примерам:

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Во вкладке «Безопасность», нажать кнопку «Другой», перед вами открывается окно, спуститесь по полосе прокрутки вниз списка. Нужно включить или разрешить все элементы ActiveX, после проделанных операций нажать «ОК».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Зайдите на вкладку «Конфиденциальность» и уберите галочку «Включить блокирование всплывающих окон». Далее нажмите «Ок» для сохранения всех настроек.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включить».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Яндекс.Браузер

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Откроется меню дополнений, пролистав в самый низ найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и нажмите кнопку «установить».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Откроется новая вкладка, где необходимо нажать кнопку «добавить в Яндекс.Браузер» и дождаться полной установки.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Microsoft Edge

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В открывшемся окне найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и переведите переключатель в активное положение.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В открывшемся окне нажмите «включить расширение».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Mozilla Firefox

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В открывшемся окне найдите «Rutoken Plugin Adapter» и активируйте его.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В появившемся окне нажмите кнопку «Включить».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Opera

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В строке поиска найдите «открыть страницу дополнений Opera».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В строке поиска найдите «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и выберите его.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В открывшемся окне нажмите кнопку «Add to Opera» и дождитесь полной установки.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Спутник

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Откроется меню расширений, найдите CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in и поставьте галочку напротив «Включено».

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Остались вопросы?

Отдел технической поддержки

Источник

Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Источник

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы+++
Документооборот с физическими лицами+++
Госуслуги++
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика++
ПФР и ФСС+
Арбитражный суд+

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 950 Р в год
Программа СКЗИ0 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 1500 Р в год
Программа СКЗИ0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Как подписать документ электронной подписью

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Итак, как все таки работает электронная подпись?

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами 😐

Что необходимо для работы с эцп. Смотреть фото Что необходимо для работы с эцп. Смотреть картинку Что необходимо для работы с эцп. Картинка про Что необходимо для работы с эцп. Фото Что необходимо для работы с эцп

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *