Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если на листе MS Excel много данных или же вы работаете на маленьком экране, то есть возможность скрывать данные в электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.

Ниже показано, как скрыть разные области на листах и ​​скрыть данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.

Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.

Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Как скрыть и отобразить примечания

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.

Вы можете скрыть примечания, если на вашем листе их много. Примечания могут затруднить чтение ваших данных.

По умолчанию ячейки с примечаниями содержат небольшой красный треугольник в верхнем правом углу, называемый индикатором примечания. Эти индикаторы также могут быть скрыты.

Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:

Чтобы снова показать примечание, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.

Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты, примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.

Чтобы снова показать примечания и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменять тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что изменить его обратно, когда решите снова показать содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Результат: содержимое скрыто, но отображается в строке формул.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.

Чтобы снова показать содержимое в ячейке, верните Общий формат или уберите (;;;) в Формат ячеек.

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

В меню Вид на ленте снимите галочку с Строка формул в группе кнопок Отображение.

Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне Параметры Excel.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с Показывать строку формул в разделе Экран.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.

Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

Источник

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Источник

Что в электронных таблицах нельзя удалить?

Что нельзя удалить в электронной таблице Excel?

В электронной таблице невозможно удалить: 1) строку; 2)столбец; 3) содержимое ячейки;4) имя ячейки.

Что можно скрыть в электронных таблицах?

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать. Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть.

Что является основным элементом в электронных таблицах?

Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки с уникальными именами (состоящими из номера строки и имени столбца). Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы.

Как образуется имя ячейки?

Имя ячейки образуется из имени столбца и строки.

Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы. В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть снимите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Сетка.

Что не могут включать в себя формулы?

В электронных таблицах формула не может включать в себя: Варианты ответов 1 числа  2 данные текстового типа  3 имена ячеек 

Как в Экселе скрыть строки плюсом?

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки Excel?

В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) откройте вкладку Выравнивание (Alignment). В выпадающем списке По горизонтали (Horizontal) выберите С заполнением (Fill). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.

Как в Excel сделать скрытые столбцы?

Что является основным элементом электронной таблицы Excel?

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4. Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Что представляет собой диапазон ячеек?

Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах. В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Какие данные можно вносить в Excel?

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel — константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.

Как образуется ячейка?

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13). Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных.

Что такое ячейки в Excel?

Основные сведения о ячейках в Excel

Ячейка – это пересечение строки и столбца. … Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя.

Что может включать в себя формула?

Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст.

Источник

Что невозможно удалить в электронной таблице?

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Судя по всему, вопрос касается программы Excel и является чисто «олимпийским», то есть, как говорится, «из олимпийского интереса». Разумеется, внутри ячеек электронной таблицы можно удалить все, что угодно. Невозможно удалить сами ячейки, то есть саму таблицу: даже если «стереть» границы ячеек, то ячейки по умолчанию все равно останутся, так как если не будет ячеек, не будет и самой электронной таблицы.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Существует только пользовательсоке ограничение: нельзя удалить или изменить содержимое защищенных ячеек. После снятия защиты редактирование производится в обычном порядке. Других ограничений на использование таблиц нет.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

В Ecxel бывает активной всего 1 ячейка. Если нужен заголовок и ввод большого текста, то ячейки объединяют. В активную ячейку вводят символы, слова, предложения, числа и формулы. В формулы помогают произвести вычисления с данными из других ячеек. Если понадобится исправить ячейки, то подводим курсор на нужную ячейку и выделяем ее двойным нажатием и затем нажимаем F2.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Чтобы составить таблицу в Excel, особых усилий прилагать не придется, так как программа Excel и предназначена для работы с таблицами.

Сразу после открытия программы мы попадаем на готовый шаблон таблицы, в верхней части которой расположено меню с инструментами для работы.

Сама таблица Excel представляет из себя поле, составленное из отдельных ячеек. Можно сразу увидеть, что структура поля состоит из столбцов и строк, то есть это и есть таблица, которую можно далее преобразовывать так, как это необходимо в конкретном случае.

Столбцы и строки можно выделять и задавать общий формат ячеек, то есть определять их содержание – текстовое, числовое, процентное и так далее. В каждую ячейку можно вставить формулу расчета и связать ее с другими ячейками.

В коротком ответе невозможно изложить все тонкости работы с таблицей Excel, однако для начала нужно понять одно: исходная страница Excel – это и есть таблица.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

В Excel можно закреплять области (сделать их постоянно видимыми на экране при прокрутке)только сверху и слева сбоку.

Надо поставить курсор ниже последней видимой строки и правее последнего видимого столбца(левый верхний угол области прокрутки), выбрать пункт меню Вид далее Закрепить области

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Условно говоря, если у вас формула которая перемножает значения в двух ячейках, и хотя бы в одной из этих ячейках не число, а текст, то вы получите эту ошибку.

Проверьте корректность всех данных. Кроме того, если вы наведете курсор на эту ячейку и немного подождете, то получите некоторую подсказку по ошибке.

Кроме того, такая ошибка может быть из-за того, что результат выполнения не влезает в ячейку по размеру.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Если у Вас две однотипных таблицы расположены одна под другой, то можно сделать ширину одной из колонок в одной из таблиц, равной ширине 2-х соседних, вот смотрите:

Две одинаковых таблицы:

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Затем жмем кнопку «Объединить» для раскрытия под-меню и выбираем «объединить по строкам».

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Источник

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.

Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Смотреть картинку Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Картинка про Что нельзя скрыть в электронных таблицах. Фото Что нельзя скрыть в электронных таблицах

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства ( =), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.

Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.

Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *