Что нельзя делать возле компьютера рисунок
10 «компьютерных» ошибок, которые могут стоить карьеры
Редко кто задумывается, что всего одна неверная манипуляция с рабочим компьютером может стоить человеку карьеры. Чего же нельзя делать с офисным компьютером или рабочим ноутбуком?
Рабочий день большинства из нас начинается со включения компьютера. Но редко кто задумывается, что всего одна неверная манипуляция с этим рабочим инструментом может стоить человеку карьеры. Иногда причиной ошибки становится беспечность. Несмотря на то что многие пользователи подписывают различные инструкции, они все равно им не следуют и не задумываются над тем, что нарушают правила безопасности. И конечно, не понимают последствий для компании и для себя лично. Чего же нельзя делать с офисным компьютером или рабочим ноутбуком?
1. Использование USB-флешек для переноса информации
Это кажется таким естественным — перенести что-то с одного компьютера в офисе на другой или взять с собой документ домой поработать. Но невинная на первый взгляд манипуляция порождает много проблем. Можно потерять флешку, а вместе с ней данные компании и, что еще хуже, ее клиентов и партнеров. За это нередко увольняют на следующий же день. Можно заразить компьютеры в офисе вирусом, в том числе нацеленным на кражу данных именно вашей компании. Здесь не грех вспомнить кибероружие Stuxnet, которое проникло на иранские заводы именно на флешке.
2. Болтовня в социальных сетях
Разговаривая в социальных сетях, помните, что здесь особенно высок риск случайно «слить» конфиденциальную информацию. Хакеры часто используют соцсети для разведки и первичного проникновения в компанию. Именно поэтому нужно с подозрением относиться к любым людям, которые просят контакты и почтовый адрес других сотрудников, отправляют вам файлы или ссылки, о которых вы не просили, и так далее.
3. Неверный тон в интернет-общении
Другое важное «нет» в социальных сетях — неверный тон и выражения в общении с клиентами или описании своей работы. Испортить репутацию работодателю — это очень плохо и тоже почти гарантированно приводит к увольнению. Но неосторожное высказывание про коллег или фривольное фото с корпоратива могут сильно испортить отношения как на работе, так и дома.
4. Пересылка рабочих документов при помощи личной почты
Конечно, это очень раздражает, когда «на сервере что-то сломалось» и нельзя отправить срочное письмо, но делать это с ящика на mail.ru не стоит по многим причинам. Например, при его взломе данные утекут отнюдь не в дружелюбные руки, что продемонстрировано недавним взломом почты правительственного чиновника Аркадия Дворковича.
Верно и обратное — не стоит применять рабочую почту для личных целей. Регистрация на любых сторонних ресурсах с помощью корпоративного адреса недопустима, поскольку также может повлиять на репутацию компании.
5. Пересылка шифрованной личной информации
Пересылка шифрованной личной информации из офиса может стоить вам не только будущей карьеры, но и просто работы. Ведь бдительная служба информационной безопасности может решить, что вы пересылаете конфиденциальную информацию, и, даже если это не так, коситься на вас будут долго.
6. Стороннее ПО на рабочем месте
Особенно на ноутбуках. Несмотря на то что в крупных организациях стараются права администратора пользователям не давать, такие ошибки все еще распространены. Кроме вирусной угрозы сторонние программы удорожают техническую поддержку в компании и в целом тратят корпоративные ресурсы. Не стоит забывать, что ваш компьютер можно контролировать удаленно, и то, что к вашему рабочему месту не приходят специалисты службы безопасности, еще не означает, что ваши действия не отслеживаются.
7. Умышленное или случайное нарушение политики безопасности, например разглашение паролей
Как думаете, что подумают коллеги (особенно начальник и сотрудники службы безопасности), услышав от вас: «Маша, мне почта срочная должна прийти для N, я на обед, погляди за компьютером!» А мне попадались люди, которые кричали на все отделение банка: «А какой у нас тут пароль? А то я забыла!» Иногда это стоит людям карьеры. Вообще, о паролях можно рассказывать бесконечно. Как правило, пользователи записывают их на стикер, приклеивая к монитору, более продвинутые пишут с обратной стороны клавиатуры, а самые умные кладут сверху в правый верхний ящик стола. Почему так — не знаю, но так! Есть только один вариант, который еще хуже, — хранить пароли в документе «Мои пароли» на рабочем столе компьютера.
Обычная USB-флешка, социальные сети и другие вещи, способные испортить вам карьеру
8. Скачивание контента, который не имеет отношения к рабочим обязанностям
Казалось бы, в наше время распространения Интернета все давно знают, что, если нужны музыка, фильмы и прочий контент, скачайте его дома. Но нет! То и дело этим занимаются из офиса, а потом удивляются штрафным санкциям.
9. Мобильная связь
Здесь могут быть разные варианты ошибок. От просто «спутал» служебный телефон с личным и превысил лимит до «решил на служебном смартфоне поиграть». Особенно это касается телефонов под управлением ОС Android. Все вышеописанные правила на 200% касаются мобильных устройств, и проблемы вирусов, социальных сетей и утечки данных стоят на них остро. Если вы хотите использовать устройство как для личных, так и для деловых целей, попросите службу IT в своей компании разделить «личную» и «деловую» зоны на смартфоне, для этого существуют различные решения класса BYOD.
10. Все может быть использовано против вас
Ну и последнее. Запомните: все, что вы говорите, а тем более пишете в Интернете, может быть использовано как на пользу вашей карьере, так и наоборот.
Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов
Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.
Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.
Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.
В офисе
Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:
1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.
2. Желательно установить монитор в углу.
3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.
4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.
5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.
6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.
7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.
8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.
9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.
10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.
11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.
Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.
Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.
Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.
Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.
Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.
Мебель приобретите в соответствии с нормами:
12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.
13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.
Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.
Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.
Правила для родителей
Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:
14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.
15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.
16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!
17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).
18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.
19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.
20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.
Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.
Порядок на рабочем месте
Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.
Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.
Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).
Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.
Техника безопасности при работе за компьютером
Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:
21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.
22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.
23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.
24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.
25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.
26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.
27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.
28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.
29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.
30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.
Несколько советов для здоровья
Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.
А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:
31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.
32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.
33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.
34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.
35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.
И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.
Правила работы за компьютером
Сегодня компьютер стал частью нашей жизни. И, несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, мы все же рискуем «нажить» проблемы со здоровьем. Способствуют этому и привычка сидеть за компьютером как попало и сколько попало. Вот и получается, что наш помощник и друг превращается в нашего врага. Поэтому знакомимся и запоминаем: правила работы за компьютером.
Правила работы за компьютером
Все эти правила являются основными – они должны быть известны каждому, кто работает за компьютером.
Много другой интересной и полезной информации о правильной работе за компьютером могут дать врачи. Вот, например, что по этому поводу говорит Елена Малышева, известная телеведущая и медик.
«Первое. У вас должен быть правильный стул. Стул должен поддерживать поясничный лордоз – изгиб вперед на пояснице. Стул, на котором я сижу, неправильный. Эти кресла – худшие из всех, потому что они заставляют нас вот это место, которое должно быть выгнуто вперед (поясничный лордоз), – заставляют нас разваливаться и выгибать это место в обратную сторону. Это противоестественный изгиб, он называется кифоз (то есть горбик). Стул должен с изменением высоты иметь специальную выгнутую спинку, которая будет упираться в ваш поясничный лордоз и заставлять вас сидеть в правильном положении. Это раз. Второе. Сидения должны быть такими, чтобы вы могли полностью сесть. И правило прямых углов. Вы должны сидеть за столом так, чтобы у вас колено и бедро были под прямым углом. То есть такая должна быть высота стула. И руки на столе у вас должны быть так, чтобы тоже был прямой угол. Везде прямые углы: между бедром и спиной, между локтем и предплечьем. И стул должен иметь ножки, регулируемые по высоте. И стол тоже. Тогда вы все подберете для себя правильно. Компьютер должен находиться на высоте глаз. Вы должны сидеть и смотреть прямо.»
Также рекомендуем ознакомиться с содержанием телепередачи «Жить здорово», в которой обсуждаются правила работы за компьютером, «Компьютер. Как правильно с ним обращаться».
Упражнения для глаз
Следующие упражнения помогут Вам снять зрительное напряжение при работе за компьютером. Упражнения рекомендуется выполнять ежедневно. Во время выполнения следует отвернуться от монитора или вовсе выйти из помещения, где находится компьютер.
Как защитить глаза от компьютера
И еще один маленький секрет для тех, кто заботится о своем здоровье.
Врачи утверждают, что мед помогает защитить глаза от компьютера. По их словам, в состав меда входит комплекс полезных веществ, необходимых для нормальной функции сетчатки. Если после работы за компьютером глаза сильно устают, выглядят потухшими, появляется сеточка кровеносных сосудов, то это означает, что им необходима незамедлительная помощь.
Рецепт: после пробуждения, за десять-пятнадцать минут до чистки зубов, медленно рассосать столовую ложку меда. Желательно повторить эту процедуру и перед сном.
Правила безопасности по каждому этапу работы с компьютером.
Правила безопасности по каждому этапу работы с компьютером.
1. До начала работы: проверить исправность электропроводки, розеток и вилок компьютера, заземление ПК.
2. Во время работы: необходимо аккуратно обращаться с проводами; запрещается работать с неисправным компьютером; нельзя заниматься очисткой компьютера, когда он находится под напряжением; недопустимо самостоятельно проводить ремонт оборудования при отсутствии специальных навыков; нельзя располагать рядом с компьютером жидкости, а также работать с мокрыми руками; нельзя в процессе работы с ПК прикасаться к другим металлическим конструкциям (например, батареям); не допускается курение и употребление пищи в непосредственной близости с ПК и др.
3. В аварийных ситуациях:
при любых неполадках необходимо сразу отсоединить ПК от сети;
в случае обнаружения оголенного провода незамедлительно оповестить всех работников и исключить контакт с проводом;
в случае возникновения пожара принять меры по его тушению с использованием огнетушителей (работники должны знать, где они находятся);
в случае поражения человека током оказать первую помощь и вызвать скорую медицинскую помощь.
4. По окончании работы:
выключить компьютер; желательно провести влажную уборку рабочего места; отключить электропитание.
Организация рабочего места
Постоянная работа за компьютером вызывает отклонения в здоровье работника, в частности:
нагрузка на зрение приводит к его ухудшению, покраснениям глаз, возникновению «синдрома сухого глаза»;
несоблюдение нормативов организации рабочего места может привести к искривлению позвоночника, заболеваниям суставов и болям различного характера;
длительная концентрация внимания на экране вызывает переутомление.
Приведем некоторые требования, предъявляемые СанПиН к рабочему месту пользователя ПК:
расстояние от монитора до глаз должно составлять от 600 до 700 мм, но не меньше 500;
стул работника должен быть регулируемым по высоте и обеспечивать возможность поворота и изменения позы во время работы;
высота стола – от 680 до 800 мм; поверхность стола должна позволять оптимально разместить на ней все необходимое для работы и др.
Перерывы в работе за компьютером
С целью избежать переутомления работника СанПиН рекомендуют делать перерывы длительностью от 10 до 15 минут после 45 — 60 минут работы. Во время перерыва работнику следует выполнять гимнастику для глаз и физические упражнения, предусмотренные приложениями 8 – 10 к СанПиН.
Соблюдение правил работы за компьютером позволит снизить негативное воздействие компьютера на здоровье работника. Однако чаще всего именно работники пренебрегают данными правилами, и задача работодателя в данном случае – постоянно доводить до сведения своих сотрудников информацию о последствиях несоблюдения вышеизложенных требований и своими распоряжениями организовывать обязательные перерывы в работе.
Правильная организация рабочего места за компьютером.
Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.
Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.
Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.
Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).
Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.
Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.
Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.
По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.
Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:
ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
поверхность сиденья с закругленным передним краем;
угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;
Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)
Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной