Что нельзя делать в командировке
Семь полезных советов отправляющимся в командировку
Подготовка к командировке — дело хлопотное. Обычно мы успеваем позаботиться обо всем, кроме личных вещей. Чтобы не страдать от досадных неудобств и задержек, достаточно следовать нескольким простым советам. Бывалые путешественники подскажут, как успеть увидеть самое интересное в новом городе, даже при очень напряженном рабочем графике и что делать, если купить хочется больше, чем вы в состоянии увезти с собой.
1. Важные мелочи
Собираясь на отдых, мы обычно продумываем все заранее, аккуратно отбираем одежду, косметику, готовим туалетные принадлежности и прочие нужности. Сборы в командировку — совсем другое дело. Во-первых, на них просто может не быть времени. Начальство любит быть непредсказуемым, и необходимость поездки часто возникает внезапно. Но даже если путешествие было запланировано заранее, существует негласный закон — чем ближе дата командировки, тем больше у вас дел на работе и меньше времени приготовиться к самому отъезду. К тому же командировка — дело ответственное. Вы наверняка поедете не с пустыми руками, а значит, вам нужно будет подготовить рабочие материалы. Все это отнимает массу сил и поглощает все внимание, особенно не очень опытных путешественников. Так что в результате позаботиться о том, чем же собственно мыться и во что переодеваться в поездке они просто забывают. Конечно, лучше забыть шампунь или утюг, чем важные деловые документы. Но с другой стороны, ведь с грязной головой или в мятой одежде на серьезную встречу тоже не пойдешь. Можно понадеяться на то, что в гостинице все предоставят. А если нет?
В деловом путешествии, как правило, не известно, в каких условиях придется жить. Очень вероятно, что все бытовые мелочи придется решать в спешном порядке, да еще и в незнакомом месте. А это время, нервы и деньги, которые можно было бы потратить с гораздо большей пользой. Так что лучше исключить элемент неожиданности и быть во всеоружии. Продумайте свой набор первой необходимости — это то, без чего вы не сможете привести себя в порядок. Идеальный вариант — запастись мини-упаковками средств личной гигиены. Если в ближайшее время планируются еще поездки, их можно всегда держать в чемодане. Так вы точно не забудете эти важные мелочи. Обязательно приготовьте одежду и необходимые принадлежности для сна. Чтобы путешествие было приятным, а работа эффективной, высыпаться очень важно. Учитывайте, что на новом месте сон бывает непростой задачей: может быть слишком светло, шумно, неудобно. Лучше заранее позаботиться о том, чтобы сделать сон более комфортным. Пусть у вас с собой будут беруши и повязка на глаза.
Не откладывайте сборы на последнюю минуту — гарантированно забудете большую часть необходимых вещей. Поставьте себе дедлайн — подготовить все нужности за неделю до поездки. Есть вероятность, что тогда вы все-таки успеете справиться с этим делом до отъезда.
Перед сборами запишите себе огромными буквами, где угодно, хоть на самом чемодане: «Не забыть зарядки и батарейки!» Очень часто об этих вещах вспоминают уже в пути, когда телефон или ноутбук начинают требовать подзарядки. Один маленький шнур может стать большой головной болью в командировке. В традиционный список того, что обязательно нужно проверить перед выходом (документы, деньги, билеты) вполне можно добавить зарядные устройства.
2. Одноразовый багаж
Совет от бывалых путешественников и тех, кто часто совершает деловые поездки — берите с собой то, что не обязательно будет везти назад. Например, для сна можно упаковать старую футболку или пижаму, которую потом не грех выбросить, чтобы не тащить ее обратно домой. Командировки обычно не длятся больше нескольких дней, так что всевозможные одноразовые упаковки (скажем, туалетных принадлежностей) — ваш товар. Эта маленькая хитрость позволит существенно разгрузить чемодан на обратном пути. В поездке всегда, так или иначе, что-то приобретаешь, и если часть вещей выбросится, не придется ломать голову над тем, куда упаковать покупки и сувениры.
3. Костюм «на выход»
Одежду для деловых встреч вы вряд ли забудете. Однако только ею в командировке обычно не обойдешься. Скорее всего, вам не придется работать 24 часа в сутки. Если появится возможность прогуляться по городу или сходить куда-то развлечься, вам наверняка захочется переодеться. Захватите с собой пару удобной обуви и джинсы, чтобы не пришлось осматривать местные достопримечательности в строгом деловом костюме или на каблуках.
4. Ваш дорожный друг
Чемодану не нужно быть бременем, которое вам придется толкать и тащить на себе всю дорогу. Это ваш помощник и друг, поэтому он должен быть легким и небольшим. Важно, чтобы чемодан был прочным, и его было удобно не только везти, но и нести. Отправляясь куда-то на несколько дней, не стоит брать с собой весь гардероб. К тому же часть вещей вы оденете на себя. Уместив все в небольшой чемодан, вы не только почувствуете себя комфортнее в пути, но и сэкономите время. Если вы летите самолетом, маленькую дорожную сумку можно будет взять с собой в салон как ручную кладь. Тогда вам не придется тратить время на сдачу и ожидание выдачи багажа. Только не забудьте о том, что не все предметы разрешено брать с собой в салон самолета. Список запрещенных товаров стандартен — это всевозможные опасные предметы, колющие, режущие, сильно пахнущие, негабарит и т. д. Более конкретную информацию можно посмотреть на сайте вашего авиаперевозчика. Кроме того, в самолет нельзя брать спреи и жидкости, если последние не упакованы в герметичную упаковку. Это значит, что туалетные принадлежности должны быть сложены в пакет с застежкой или непромокаемую косметичку, одним словом, так, чтобы ничего не разлилось.
5. Делу — время, туризму — час
Конечно, ваша компания посылает вас в командировку не гулять или развлекаться, а работать. Но ведь так обидно — побывать в новом городе или стране и ничего не увидеть, кроме рабочего места, гостиничного номера да вокзала. Даже в самом напряженном расписании можно найти часок-другой на то, чтобы осмотреть достопримечательности. Только для этого нужно заранее точно знать, что вы хотите увидеть и где это находится. Времени на то, чтобы выискивать маршрут у вас, скорее всего, не будет, поэтому перед поездкой стоит потратить полчаса в Интернете на то, чтобы заранее узнать об интересных местах. Совершенно не обязательно ходить на экскурсии, осматривать очередные древности и архитектурные красоты. Можно сходить в хороший ресторан местной кухни или на какое-нибудь представление.
6. Связь и ее цена
Чтобы по возвращении из командировки не глотать валидол, получив счет за услуги мобильной связи, лучше заранее поинтересоваться тарифами и продумать альтернативные способы связи. Например, иногда дешевле бывает купить местную сим-карту, даже на несколько дней, вместо того, чтобы использовать свой номер в роуминге. Далеко не каждый работодатель готов оплачивать все командировочные затраты. Взгляды руководства на «необходимые расходы» могут серьезно отличаться от ваших. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, вопрос со связью надо решить заранее.
7. Как увезти все, что хочется купить
Если вам повезло и предстоит командировка в шоппинговый рай, где не только все есть, но еще и все дешево, вам почти наверняка захочется купить больше, чем вы сможете увезти с собой. Когда багажа много, сразу возникает масса проблем: плата за перевес в самолете, упаковка вещей, неподъемные чемоданы. Опытные люди знают способ не ограничивать себя в покупках и при этом ехать домой налегке. Часть вещей можно отправить почтой. Это отличный способ, если быть осторожным и предусмотреть некоторые моменты. Во-первых, надежность. Не следует высылать дорогие и ценные, а также хрупкие вещи. Упакуйте их в чемодан, а по почте пусть доезжают одежда и мелочи. И, во-вторых — сроки. Они зачастую у нас непредсказуемы. Предпочтительнее выбирать услуги экспресс-почты, так как она быстрее и надежнее. При этом следует учитывать, что почтовые тарифы рассчитываются таким образом, что чем больше общий вес посылки, тем меньше получится цена за 1 кг. Так что прибегать к почтовой пересылке следует только в том случае, когда вещей действительно много, более, скажем, 5 кг. Тогда и по цене это, скорее всего, будет выгоднее, чем оплата того же перевеса.
Сколько может длиться командировка по закону?
Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.
До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.
У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?
Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя! Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.
Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.
По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.
Поэтому если вы не относитесь к категориям работников, которых вообще нельзя отправлять в командировки или можно, но только с их согласия, то вы не вправе отказаться от служебных поездок. Разумеется, если соблюдаются остальные ваши права как командированного лица.
Максимального срока командировки нет
Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.
Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.
Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.
Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.
Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.
Как подготовиться к командировке
Когда узнаёшь про новую командировку, всегда сначала радуешься, что вырвешься из офиса, познакомишься с новыми людьми… А потом видишь бюджет, понимаешь, что организовывать всё придётся самому, и вот она — старая добрая паника!
Спокойно! Подробно рассказываем, как подготовиться к командировке, на что обратить внимание и о чём стоит помнить, чтобы организация поездки не заняла слишком много сил и времени.
Одно из главных правил при подготовке к командировке — не откладывать всё на последние дни.
Купи билет на самолёт и забронируй отель заранее
Всё как обычно — чем раньше бронируешь, тем больше вариантов и выгоднее цены. Так ты сможешь отхватить бюджетные билеты на прямой перелёт, подобрать удобный (и интересный) вариант для рейса с пересадкой и выбрать отель в удобном месте по хорошей цене. На что обратить внимание при выборе отеля, подробно расскажем ниже.
Если затянешь, просто не уложишься в сумму, полетишь максимально неудобным рейсом и жить будешь в посредственном отеле. Оно тебе надо?
Бронируй в одном месте
Удобнее всего бронировать отель и авиаперелёт в одном месте — все документы будут храниться в одном «Личном кабинете» и тебе не придётся прыгать между сайтами для сверки информации и печати документов. Такие услуги не всегда есть в онлайн-сервисах бронирования (на Ostrovok.ru нет), зато есть на B2B.Ostrovok.
B2B.Ostrovok — это тот же сервис, только с дополнительными «плюшками» для корпоративных клиентов. Здесь бронировать отель для командировки дешевле (а значит, можно взять вариант получше), плюс все закрывающие документы в одном отчёте. И да, на B2B.Ostrovok можно одновременно забронировать авиабилеты, отель, арендовать автомобиль, заказать трансфер и даже оформить страховку, — в общем, подготовиться к командировке по полной программе.
Оформи медстраховку для выезда за рубеж
Если компания предоставляет ДМС, скорее всего, медстраховка для выезда за рубеж входит в твой план. Остаётся только уточнить, как её получить, и сделать это. Если от работы медстраховка не положена, тоже ничего страшного, оформишь её онлайн за несколько минут там, где удобно.
Вместе с полисом сразу распечатай подтверждение оплаты — приложишь его к остальным чекам, когда будешь писать отчёт о командировке.
Если командировка заграничная, обязательно проверь срок действия своей визы.
Подай документы на визу
Если думаешь, что виза есть, просто проверь. Не счесть «весёлых» историй про то, как на паспортном контроле оказалось, что виза закончилась вчера.
Когда визу всё-таки нужно оформить, время опять работает на тебя: раньше подашь документы — больше шансов, что всё пройдёт спокойно и без лишних переживаний. Если времени до вылета мало, а визы нет, обсуди с руководством возможность экспресс-подачи документов. Срочная виза дороже, но, возможно, в компании готовы на эти траты.
На что обратить внимание при бронировании отеля
Когда едешь в командировку в первый раз, кажется, что отель — вещь далеко не самая важная: днём будешь пропадать на встречах или семинарах, вечером — посещать неформальные встречи или гулять по новому городу, а переночевать можно и в неудачном отеле. Насколько это мнение ошибочное, поймёшь, когда вернёшься из командировки уставший и невыспавшийся.
Подобрать отель для командировки — пожалуй, самый сложный этап из всей подготовки, поэтому подход у нас будет серьёзный.
Если есть возможность, выбирай номер с включённым завтраком — не придётся с утра пораньше бегать по незнакомому городу в поисках кафе.
Главное, что нужно учесть
1. Бронируй отель рядом с местом проведения основных встреч — так будешь тратить меньше времени на дорогу, а значит, сможешь больше гулять вечером и спать утром.
Если такой возможности нет, при подготовке к командировке ищи отель на полпути между аэропортом/вокзалом и работой, чтобы хотя бы после/перед полётом, когда ты будешь с чемоданами, не тратить много сил и времени на дорогу.
Групповое бронирование
Если в командировку вы летите целой командой, есть смысл бронировать всем вместе. На B2B.Ostrovok это называется групповое бронирование. Работает так: ты отправляешь запрос, когда, куда и сколько человек едет, менеджер бронирует несколько номеров и следит, чтобы все номера были рядом, а каждого сотрудника поселили, куда нужно. Так вы сможете сэкономить, а в лучшем случае ещё и получите дополнительные услуги, например «Ранний заезд / Поздний выезд» или апгрейд номера — это зависит от политики отеля.
2. Выбирай тариф с завтраками. Кто знает, сколько времени будет идти встреча и получится ли вырваться на обед. Чтобы пережить сложный рабочий день, надо хорошо подкрепиться утром, и это легче всего сделать в отеле. Опять же сэкономишь время на поиске кафе и поспишь подольше.
3. Если прилетаешь рано утром и/или улетаешь поздно вечером, узнай, есть ли в отеле возможность раннего заезда и позднего выезда. За услугу, скорее всего, придётся доплатить, но это всё равно будет дешевле, чем бронировать дополнительные сутки.
Лучше всего забронировать отель недалеко от бизнес-центра или офиса, где будут проходить встречи.
4. При оплате отеля на месте можно сразу прямо там забрать закрывающие документы.
5. Узнай, сколько будет стоить трансфер в/из отеля. Если вас несколько человек, трансфер может оказаться дешевле, чем такси или стоимость билетов на общественный транспорт в сумме. Бывает, что трансфер отель предоставляет бесплатно (или бесплатно можно получить такой апгрейд при групповом бронировании).
6. Если бронируешь авто, заранее подумай, где будешь парковаться — поищи подходящие площадки рядом с местом работы, при бронировании отеля уточни в комментариях к заказу или сообщи службе поддержки, что тебе понадобится парковка.
7. Уточни, есть ли сейф в номере. Будет обидно остаться в поездке без айпада или ноутбука со всеми рабочими данными.
Если рассчитываешь на компенсацию за транспорт, телефонные разговоры, деловые обеды — не выбрасывай чеки.
Не забывай о документации
Главное правило любых командировок — никогда (никогда!) не выкидывай чеки, если рассчитываешь на компенсацию. Собирай всё, что сможешь: чеки за оплату метро и такси, счета в ресторане за ужин с партнёрами, квитанции за покупку транспортной карты и всё остальное.
Заведи две папки для документов — офлайн и онлайн
Да, кажется, что в заднем кармане сумки с чеками ничего не случится, но почему-то всегда случается! Проблема решается легко — отдельной папкой, куда будешь складывать все бумажки. То же самое касается онлайн-покупок. Если не хочешь переворачивать всю почту в поисках подтверждений, скачивай их сразу и сохраняй в одном месте.
Теперь о закрывающих документах. Чтобы получить их при бронировании на Ostrovok.ru, необходимо отправить соответствующий запрос в службу поддержки. Это несложно, но подготовка может занять некоторое время. Если ты бронируешь на B2B.Ostrovok, ты сможешь скачать документы из своего «Личного кабинета» в любой удобный момент.
Что взять с собой
На любой из телефонов (а лучше на оба) скачай приложения для тайм-менеджмента в поездке: местное приложение метро и такси, для отслеживания авиарейсов и отправки поездов.
Захвати в поездку портативный роутер, чтобы не остаться без интернета в самый ответственный момент.
Да, сначала это всё кажется бесконечными сложностями, но поверь, после третьей-пятой поездки ты будешь уже тёртым калачом, а вопрос, как всё-таки правильно подготовиться к командировке, будет нервировать гораздо меньше. Да и сам процесс уже не займёт столько сил и времени. В любом случае всегда можешь вернуться к нашей инструкции и проверить, не забыл ли ты про какой-нибудь из пунктов.
10 живучих мифов про командировки. Развенчивает Роструд
Хватит кривотолков. Как продлить, сократить и оплатить командировку в ряде ситуаций – разъяснения с примерами и на основе официальной позиции чиновников.
Миф №1. Командированного сотрудника увольнять запрещено
Трудовой кодекс РФ предусматривает право работника уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя не менее чем за две недели. Срок исчисляется с момента, когда компания получила заявление сотрудника. Поскольку иных ограничений для расторжения трудового договора кодекс не содержит, сообщить о своей воле работник может, пребывая в командировке, считают в Роструде.
После прекращения трудовых отношений специалист не обязан исполнять должностные обязанности и может вернуться из служебной поездки, не завершая данных ему поручений. По вопросу расчета такого сотрудника следует учитывать следующее. Отчитаться о потраченных в командировке средствах специалист должен в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы можно удержать из его зарплаты (ст. 137 ТК РФ).
По общему правилу сделать это возможно в течение месяца, отведенного на возвращение аванса. Однако при увольнении последний день работы сотрудника будет днем прекращения трудовых отношений с ним.
Миф №2. Трудовой договор нельзя заключить на время командировки
Гострудинспекторы не видят нарушений в том, чтобы оформить трудовые отношения исключительно на время выполнения определенной работы. Это подтверждает и Роструд в своем докладе за IV квартал 2019 года. Чиновники указывают, что соответствующее основание для заключения срочного труддоговора указано в абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ для случаев, когда завершение работ не может быть определено конкретной датой.
Такое соглашение прекращается по выполнении предусмотренных им поручений и даже по истечении пяти лет не становится бессрочным (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.№ 33-10856/2019). Основанием для увольнения сотрудника является документ, подтверждающий, что объем работ, указанный в срочном трудовом договоре, выполнен. Если после этого ни одна из сторон не предпримет действий к прекращению соглашения, оно будет считаться заключенным на неопределенный срок.
О прекращении договора работодатель обязан письменно предупредить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Инспекторы рекомендуют использовать в срочном трудовом соглашении, например, следующие формулировки: «Срочный трудовой договор действует до момента подписания акта о приеме выполненных работ по договору №… о выполнении работ по строительству… (указать характеристики объекта)».
В качестве основания для увольнения в приказе необходимо указать пункт трудового договора с условием о сроке, а также реквизиты акта либо иного документа, подтверждающего приемку выполненных работ.
Консультация эксперта ГИТ в Нижегородской области Неклюдова В.И. от 24.02.2020
Миф №3. Для направления на учебу одного приказа о командировке достаточно
Чиновники разъясняют, что обучение является правом, а не обязанностью сотрудника (ст. 21, 197 ТК РФ). Принудить специалиста к освоению новых знаний можно строго в рабочее время и только если это прописано в его трудовом договоре или предусмотрено законом. Для направления работника на учебу, выходящую за пределы установленного графика, необходимо получить его согласие.
Наличие такового ведомство рекомендует закрепить в отдельном соглашении, например, в ученическом договоре. В документе следует предусмотреть условие об оплате учебных дней или предоставлении дополнительных выходных.
Аналогичные гарантии могут быть оговорены в локальных регламентах работодателя. Оплата дней (часов), предусмотренных рабочим графиком специалиста, должна производиться в размере не ниже его среднего заработка. Сверх того – по расценкам сверхурочной работы (ст. 152, 153 ТК РФ).
Миф №4. Совместительство и командировки друг друга исключают
Ведомство напоминает, что совместительство предполагает работу в течение времени, свободного от выполнения обязанностей по основному месту трудоустройства. Поэтому количество работодателей, с которыми сотрудник одновременно может иметь заключенные трудовые договоры, не ограничено. Направление сотрудника в командировку по основному месту работы исключает выполнение обязанностей совместителя. Однако Роструд предлагает два варианта решения этой проблемы.
Во-первых, на время командировки сотрудник может по месту совместительства взять отпуск за свой счет, если предоставить таковой согласится работодатель. Если основная работа специалиста связана с регулярными командировками, ведомство рекомендует прописать специальные условия труда совместителя, связанные с разъездами, в его трудовом договоре.
Миф №5. Предоставить отпуск вне очереди без возвращения из командировки нельзя
Некоторые категории сотрудников вправе требовать от работодателя предоставить ежегодный отпуск в удобное время по их желанию. Например, по ст. 262.2 ТК РФ с конца 2018 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет. Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, что следует из определения последней (ст. 166 ТК РФ).
Внезапное отправление работника на отдых усложняет также его обязанность отчитаться о командировочных расходах в трехдневный срок по возращении из служебной поездки. Однако Роструд считает, что урегулировать денежные вопросы можно и в течение трех дней после выхода сотрудника на работу после отпуска. Тем более что трудовое законодательство не запрещает предоставлять персоналу время на отдых сразу после командировки и без промежутка между ними.
Ведомство обращает внимание, что компенсировать расходы на обратный билет работодатель в этом случае не обязан, и даже если он сделает это из собственной щедрости, то не сможет учесть такие расходы как экономически обоснованные.
Проверить факт возвращения сотрудника не из командировки инспекторам не составит труда. Достаточно сверить даты его прибытия по билету и окончания служебной поездки в соответствии с приказом. Решение о предоставлении отпуска станет тому дополнительным подтверждением.
Миф № 6. Компенсировать лишь средний заработок достаточно
Статья 167 ТК РФ гарантирует сотруднику сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке. Однако если время поездки по поручению начальства совпадает с выходным или праздником, применяются специальные нормы (п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, ст. 153 ТК РФ). Работа в этот период оплачивается не менее чем в двойном размере. Чиновники также обращают внимание, что возложение на сотрудника служебных обязанностей в нерабочий день должно объясняться непредвиденными обстоятельствами и риском нарушения слаженной работы предприятия. Но даже в этом случае нужно заручиться письменным согласием специалиста и поддержкой профсоюза (при его наличии в организации).
Миф № 7. Оплата поездок в метро и на такси – по умолчанию
Роструд разъяснил порядок возмещения командированному сотруднику расходов на транспорт. Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику компенсацию издержек, связанных с командировкой, а ст. 168 устанавливает обязательное условие – согласование затрат с работодателем. Согласно положению об особенностях направления работников в служебные командировки, в расходы на проезд входит только оплата общественного транспорта до станции (пристани, аэропорта) и от станции, если они находятся за чертой населенного пункта (п. 12 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Таким образом, по общему правилу затраты на перемещение по городу в связи с исполнением поручения руководства возмещению не подлежат. Однако компенсацию расходов на метро или даже такси можно прописать в локальных НПА работодателя. Такое право закреплено в ч. 4 ст. 168 ТК РФ. Для повышения мобильности сотрудников ведомство предлагает закрепить в положении о командировках, что оплате подлежат расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) от места проживания до места выполнения служебного поручения.
Консультация советника государственной гражданской службы РФ 1-го класса Роструда Дудоладова И.И. от 24.02.2020
Примечание редакции: Если по возвращении из командировки сотрудник не отчитается о потраченных деньгах, работодатель вправе удержать авансовый остаток, не подтвержденный расчетными документами. На принятие такого решения у него есть только один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). В случае внезапного увольнения сотрудника без выплат, с которых могли быть произведены удержания, обратиться в суд за возмещением компания вправе в течение одного года со дня обнаружения причиненного ей ущерба. Отметим, что на практике судов встречаются случаи и более позднего, но успешного обращения работодателей за компенсацией. В отсутствие заявления работника о пропуске срока исковой давности Фемида не может применить его негативные последствия и отказать в требованиях работодателя (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)
Миф №8. Командировку нельзя продлить без распоряжения руководителя
Минтруд напоминает, что в командировке могут произойти непредвиденные обстоятельства, продлевающие ее длительность и независящие от воли сотрудника. Это может быть обусловлено отсутствием обратного билета, чрезвычайными ситуациями вроде ДТП или неблагоприятных метеорологических условий, не позволяющих выехать. В этом случае на основании заявления или служебной записки работника (с приложением документов, подтверждающих факт вынужденной задержки) командировку необходимо продлить, издав соответствующий приказ. В документе нужно отразить:
Подтвердить вынужденную задержку сотрудника могут, например, справки из ГИБДД о ДТП с указанием времени, места или справки из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичной справки от железной дороги (п. 19. Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
За все рабочие дни, дополнительно проведенные в командировке, сотруднику надлежит выплатить средний заработок и компенсировать расходы на проживание, обмен или покупку нового билета, суточные. Указанный порядок чиновники рекомендуют закрепить в локальных НПА. В табеле учета рабочего времени эти дни нужно отметить кодом К или цифровым символом «06» без указания отработанных часов.
Консультация эксперта Минтруда Коньковой Д.Н. от 24.02.2020
Примечание редакции: При покупке билетов следует учитывать следующее. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Исходя из этого, билет на проезд обходным маршрутом, например, в целях экономии средств, не сможет подтвердить факт следования работника из командировки к месту постоянной работы. Это может повлечь трудности в обосновании расходов на такую поездку или в доказывании права на их возмещение работодателем в суде.
Миф №9. Дни отъезда и приезда всегда следует оплачивать полностью
Инспекторы сообщают, что в случае если отъезд в командировку или возвращение выпадают на выходные, оплачивать сотруднику весь день в двойном размере не нужно. В этом случае применяются специальные правила ст. 153 ТК РФ (п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, письмо Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14-2/В-921). В соответствии с частью 3 ст. 153 ТК РФ оплата в повышенном размере пролагается за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому при возвращении работника из командировки в середине выходного дня оплачивается по двойному тарифу только то количество часов, в течение которых работник фактически находился в пути из командировки.
Пример. Расчет количества часов, оплачиваемых в повышенном размере Сотрудник, работающий по 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье, выехал из командировки на автобусе из населенного пункта А в населенный пункт Б в 16:00 в пятницу, а в 18:00 этого же дня он прибыл в населенный пункт Б, находясь в пути, таким образом, 2 часа. Один час работник ожидал поезда, а затем в 19:00 выехал на нем из пункта Б в пункт В, прибыв туда этим же днем в 23:00. Два часа работник ожидал вылета самолета, а затем покинул пункт В в 01:00. Самолет прибыл на место постоянной работы работника в субботу в 10:00. На аэроэкспрессе работник доехал до места постоянной работы, прибыв туда в 12:00. Соответственно, работник находился в пути 20 часов (2 + 1 + 4 + 2 + 9 + 2), из них в пути в выходной день 12 часов (1 + 9 + 2).
Следовательно, в повышенном размере согласно требований ч. 3 ст. 153 ТК РФ оплачиваются 12 часов фактического нахождения работника в пути из командировки, приходящиеся на его выходной. Однако существует неопределенность в необходимости оплатить в повышенном размере (20-процентной часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы) ночное время (с 22 до 6 часов) возвращения из командировки (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем оплачивать ночное время в пути в повышенном размере согласно ст. 154 ТК РФ.
Консультация советника государственной гражданской службы РФ 1-го класса ГИТ Тарановой Ю.С. от 24.02.2020
Миф №10. Суточные выплачивают всегда
ГИТ разъясняет, что при командировании сотрудника в местность, из которой он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные можно не платить. Вопрос о целесообразности такого режима решает работодатель, в том числе с учетом необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Размер суточных также определяет компания в коллективном договоре или иных локальных НПА (ст. 168 ТК РФ).
После этого изменение суммы возможно только внесением изменений в соответствующие регламенты. Чиновники предостерегают: ограничение размеров суточных для конкретного работника в связи с его дисциплинарными проступками не предусмотрено ТК РФ. Неполная выплата указанных сумм наказывается по ч. 6 cт. 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц состав предусматривает отве тственность в виде предупреждения или штрафа в размере от 10 до 20 тыс. рублей, для юрлиц – от 30 до 50 тыс. рублей.
Консультация эксперта ГИТ в Кировской области Бердинских А.А. от 24.02.2020
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина