Что не является внешним окружением проекта
Внешнее и внутреннее окружение проекта
Проект возникает, существует и развивается в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие.
Можно условно выделить внешнее окружение проекта и внутреннее (собственно «проект»). Условность этого деления определяется тем, что проект не является жестким, стабильным образованием. Некоторые его элементы в процессе реализации проекта могут переходить из состава проекта во внешнюю среду и обратно, некоторые могут использоваться как в составе проекта, так и вне его.
Внешнее окружение проекта – в нем рассматриваютдва слоя:
— ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект;
— дальнее окружение – окружение самого предприятия.
Ближнее окружение проекта (среда предприятия) включает такие факторы воздействия на проект, как руководство, финансы, сбыт, производство строительно-монтажных работ, обеспечение материалом, оборудованием.
Среди факторов ближнего окружения проекта главная роль в формировании цели проекта и основных требований к нему принадлежит руководству предприятия. Оно обобщает отдельные требования экспертов и исходит из стратегии развития организации.
Остальные факторы конкретизируют требования к проекту и условия его выполнения в соответствии с реальной ситуацией на предприятии. Финансовое положение предприятия определяет конкретные рамки проекта, способы и источники его финансирования. Сфера сбыта формирует требования, связанные с рынком сбыта, решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов. Строительно-монтажные работы выдвигают свои специфические требования по использованию технологических процессов и оборудования. Фактор материального обеспечения связан с рынком материалов и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
Дальнее окружение проекта (окружение предприятия) оказывает влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем масштабнее проект, тем более существенно это влияние.
Окружение предприятия составляют политика, экономика, общество, законы и право, наука и техника, культура, природа, экология, инфраструктура.
Политические факторы включают политическую стабильность в стране, поддержку проекта правительством, националистические проявления, уровень преступности и т.д.
Экономические факторы характеризуются структурой национального хозяйства, видами ответственности и имущественными правами, тарифами и налогами, страховыми гарантиями, уровнем инфляции и стабильностью валюты, развитостью банковской системы, источниками инвестиций и капитальных вложений, уровнем цен и др.
Факторы социального окружения проекта (общество) оказывает влияние на проект через условия и уровень жизни людей, уровень образования, свободу перемещений, трудовое законодательство, организацию здравохранения и состояние медицины, условия отдыха, общественные организации, прессу, телевидение, отношение местного населения к проекту.
Законы и право отражают положение с правами человека, условиями предпринимательства, правами собственности, ситуацию с предоставлением гарантий и льгот.
Состояние науки и техники определяется уровнем развития фундаментальных и прикладных наук, уровнем информационных технологии и компьютеризации, уровнем промышленных технологий, энергетическими системами и т.д.
Уровень культуры внешней среды проекта зависит от уровня грамотности населения, истории, культурных традиций, религии, удовлетворения культурных потребностей в повседневной жизни, работе, организации отдыха, уровня требований к качеству результатов и условий труда.
Инфраструктура дальнего окружения проекта включает сети и средства транспорта, связи и коммуникации, компьютерные сети и информационные системы, энергоснабжение, коммунальные службы, наличие сырья и услуг, сбытовую сеть, систему материально-технического снабжения и т.д.
К экологическим и природным факторам, оказывающим влияние на проект относят: естественно-климатические условия, санитарные требования к окружающей среде, тенденции и состояние экологических систем.
Во время осуществления проекта во внешнем окружении происходят постоянные изменения, влияющие на проект, поэтому в задачи руководителя проекта входит не только сбор и учет всех требований к проекту, но и прогноз динамики его окружения.
Участники проекта и его окружение
Участники проекта и его окружение
Проект имеет ряд свойств, о которых необходимо помнить для того, чтобы методически правильно организовать работу по его реализации:
• сферу деятельности, в которой появляется и развивается проект, можно условно разделить на собственно «проект» и «окружение проекта» (внешнюю среду);
• проект не является жестким и стабильным образованием – ряд его элементов в процессе реализации могут переходить в состав проекта из внешней среды и обратно;
• элементы проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Например, специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением других проблем (в частности, над выполнением какого-то другого проекта);
• рядовому сотруднику, участвующему в реализации конкретного проекта, обычно все равно, находится он или объект, с которым ведется работа, внутри или вне этого проекта. Для специалиста важно то, какую работу он выполняет и какое вознаграждение за нее получит. Совсем другое дело – ответственные исполнители проекта и руководители организаций, участвующих в нем. Для них вопрос о том, где они находятся – вне или внутри проекта, – один из значимых факторов для успешной работы.
Окружение проекта представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфраструктуре проекта.
Еще более важно то, что факторы окружения проекта сами изменяются в процессе осуществления проекта, особенно если он длится несколько лет и реализуется поэтапно. Это ведет к увеличению неопределенности и риска.
В окружении проекта можно выделить среду предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и внешнюю среду или окружение самого предприятия.
Проект в среде предприятия
Проект можно рассматривать как кратковременную мини-организацию внутри предприятия. На проект оказывают влияние все подразделения предприятия, с которыми связан процесс его появления и реализации. Как правило, это подразделения из следующих сфер деятельности (рис. 12.1):
• руководство предприятия – определяет цели и основные требования к проекту, исходя из стратегии организации;
• служба финансов – определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования;
• отдел сбыта – формирует требования и условия для проекта, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конкурентов;
• сфера производства – связана с рынком средств производства, необходимых для проекта;
• служба материального обеспечения – связана с рынком сырья и полуфабрикатов; формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;
• сфера инфраструктуры – связана с рынком услуг и различных видов сервиса (реклама, транспорт, связь, телекоммуникации, информационное и инженерное обеспечение и т. д.);
• служба очистки и утилизации промышленных отходов – связана с требованиями по охране окружающей среды и разумным использованием отходов производства.
Рис. 12.1. Проект в составе предприятия
Внешнее окружение проекта
Внешнее окружение проекта оказывает влияние на проект как через предприятие, так и напрямую. Причем, чем больше масштаб проекта, тем сильнее влияние на него факторов внешнего окружения. К наиболее существенным факторам внешнего окружения проекта относятся:
• политические условия (политическая стабильность, поддержка проекта правительством, уровень преступности и т. д.);
• экономические условия (тарифы и налоги, уровень инфляции, стабильность валюты, развитость банковской системы, уровень цен, состояние рынков и т. д.);
• социальные условия (уровень жизни, уровень образования, отношение местного населения к проекту и т. д.);
• правовые условия (законы и нормативные акты, права собственности и т. д.);
• природные и географические условия;
• используемая в проекте технология;
• потребители продукции проекта;
Из всех перечисленных факторов окружения проекта менеджеру следует выделить и проанализировать только те, которые могут оказать существенное влияние на его реализацию. Пропуск каких-то значимых факторов окружения при подготовке и планировании проекта может привести к его кризису и «разрушению».
Участники проекта
Помимо проектного коллектива к числу участников проекта относятся различные внешние специалисты и организации, которые взаимодействуют с проектом на разных стадиях его осуществления. Необходимость изучения внешних участников возникает в связи с тем, что наряду со спонсорами, владельцами и потребителями эти люди управляют работой менеджера проекта и его команды.
Для эффективного взаимодействия с внешними участниками проекта требуется:
• выявить всех участников, которые могут реально влиять на проект;
• провести классификацию участников по степени их воздействия на проект;
• установить приоритеты в требуемых связях с внешними участниками.
Выявление участников проекта:
• инициатор проекта – в качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта. Он выдвигает главную идею, готовит предварительное обоснование и предложения по осуществлению проекта. Но деловая инициатива по осуществлению проекта принадлежит заказчику или владельцу;
• заказчик – будущий владелец проекта и потребитель его результатов. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Он же заключает контракты с основными исполнителями проекта и управляет процессами взаимодействия между всеми участниками проекта;
• инвесторы – банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, которые вкладывают средства в проект с целью получения на вложенные инвестиции максимально возможной прибыли. Инвесторы заключают соответствующие контракты с заказчиком, а затем контролируют их выполнение и осуществляют необходимые расчеты с другими участниками проекта по мере его реализации;
• потребители конечной продукции проекта – это может быть как сам заказчик, так и различные организации и физические лица, являющиеся покупателями конечной продукции проекта. Они определяют требования к производимой продукции и оказываемым услугам. От их поведения зависит возмещение затрат и прибыль от проекта;
• поставщики – организации, осуществляющие поставки материалов, оборудования, транспортных средств и т. д. на контрактной основе;
• конкуренты основных участников проекта;
• органы власти – представители местных, региональных и центральных органов власти, контролирующие выполнение определенных государственных и общественных требований к проекту;
• лицензиары – организации, выдающие лицензии на право выполнения определенных видов работ и услуг, ведение торгов, на право владения земельным участком и т. д.;
• консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта;
• общественные группы и организации, население, чьи значимые интересы затрагивает реализация проекта.
Этот перечень участников не является исчерпывающим и может дополняться другими позициями, которые важны для той или иной области проектной практики с учетом ее специфики.
После выявления основных участников проекта каждый из них может быть отнесен к одной из следующих категорий в соответствии с их возможностью влиять на проект:
• допускающие возможность влияния на них;
• требующие высокой признательности.
Внутри каждой категории участники также могут быть проранжированы по степени их возможного влияния на проект.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Участники проекта по созданию этой книги
Участники проекта по созданию этой книги Джон Батиста, партнер OrrickМарк Бивенс, предприниматель и венчурный капиталист Truffle CapitalДерек Блазенски, партнер-основатель Cardinal Venture CapitalПола Бриллсон, юрисконсульт, основатель и бывший генеральный директор Asia Capacity ExchangeНик
Участники проекта «Платежные карты» — бизнес энциклопедия
Участники проекта «Платежные карты» — бизнес энциклопедия Представительство компании MasterCard Europe Sprl в России107031, Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 10/2, стр. 4 тел.: +7 (495) 937-7710 факс: +7 (495) 937-7711 e-mail: moscow@mastercard.comBGS Smartcard Systems115093, Москва, Подольское шоссе, д. 8/5 www.bgssmartcard.com,info@bgs.ru тел.: +7
5.2. Участники инвестиционного проекта
5.2. Участники инвестиционного проекта В любом инвестиционном проекте принимают участие множество сторон со своими интересами и возможностями (рис. 16). Рис. 16. Участники инвестиционного проектаВ итоге участники взаимосвязаны и все заинтересованы в успешной реализации
6.1. Макроэкономическое окружение инвестиционных процессов
6.1. Макроэкономическое окружение инвестиционных процессов 6.1.1. Государственное регулирование инвестиций Государство регулирует инвестиционные процессы в экономике страны с помощью следующих инструментов (способов).1. Создание благоприятных для инвестиций условий:?
Участники проекта «Обеспечение информационной безопасности бизнеса»
Участники проекта «Обеспечение информационной безопасности бизнеса» IBM Восточная Европа/Азия123317, Россия, Москва,Пресненская наб., д. 10Тел.: +7 (495) 775-8800Факс: +7 (495) 940-2070,+ 7 (495) 258-6363ibm.com/ruCompuTel115114, Россия, Москва,Кожевнический пр., д. 4, стр. 3Тел.: +7 (495) 640-3010Факс: +7 (495) 640-3011www.computel.ru
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению
13 Экспертиза окончательной редакции проекта стандарта. Подготовка проекта стандарта к утверждению 13.1 Общие требования к подготовке проекта стандарта к утверждению При получении окончательной редакции проекта стандарта национальный орган Российской Федерации по
5.6. Методы ценообразования, ориентированные на конкурентное окружение
5.6. Методы ценообразования, ориентированные на конкурентное окружение Ценообразование, учитывающее условия конкуренции, применяют предприятия, работающие на рынке чистой или олигополистической конкуренции. Различают три метода определения цен: метод текущих цен,
Маркетинговое окружение компании
Маркетинговое окружение компании Любая компания осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими игроками рынка. Совокупность всех внешних игроков и сил, действующих на компанию, принято называть маркетинговой средой компании. На рис. 7 показана схема, которую
ВНЕШНЕЕ ОКРУЖЕНИЕ
ВНЕШНЕЕ ОКРУЖЕНИЕ Душевный комфорт обуславливается не только внутренними реакциями, но и внешней обстановкой, в которой человек проводит большую часть своего времени. Чем естественнее обстановка, тем более уравновешен человек. Не случайно все большую популярность
Международное окружение
Международное окружение Описанные выше факторы внешней среды в определенной мере влияют на все организации, но организации, работающие на международном уровне, оказываются в еще более сложной ситуации, поскольку для каждой страны характерен свой уникальный набор
Другие участники проекта
Другие участники проекта Джон ДоррKleiner, Perkins, Caufield & ByersЗнаменитый венчурный инвестор Джон Дорр – партнер в Kleiner, Perkins, Caufield & Byers (KPCB), ведущей американской компании, специализирующейся на венчурных инвестициях. Дорр начал свою карьеру с того, что в 1974 г. устроился на лето
Технари и их окружение
Технари и их окружение Даже если вам удастся чему-то быстро обучить технаря, выбив из-под его ног прежнюю систему и лишив его внутреннего равновесия, через какое-то время после окончания тренинга он возвратится в прежнее состояние.В нашем подсознании существуют защитные
Глава 5 Организация проекта по моделированию бизнес-архитектуры организации: этапность, участники, роли, взаимодействия
Глава 5 Организация проекта по моделированию бизнес-архитектуры организации: этапность, участники, роли, взаимодействия Создание модели бизнес-архитектуры является непростым процессом не только с технологической, но и с организационной точки зрения. Модель
Участники
Участники В прямом маркетинге участвуют четыре основные группы действующих лиц: рекламодатели, использующие метод директ-отклика для продажи товаров и услуг; агентства, специализирующиеся на рекламе с непосредственным откликом; средства распространения информации,
2. СОВЕТ: Окружение и обстановка
2. СОВЕТ: Окружение и обстановка Еще один вопрос – в какой обстановке проходило исследование. Если данных о поведении покупателей нет, по крайней мере надо проводить его в привычном для них окружении со всеми ему сопутствующими влияниями. Это не должно являться
4. Окружение не поддерживает вас в достижении ваших целей
4. Окружение не поддерживает вас в достижении ваших целей Однажды – в самом начале моей карьеры – передо мной сидела плачущая женщина, мать двоих детей. Семья сказала ей, что не возражает против ее работы при условии, что в домашнем укладе не произойдет изменений.
Что не является внешним окружением проекта
Окружение проекта (Project environment) – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта [1].
Разработка и оценка проекта, его начало, и реализация осуществляется в соответствующем контексте или среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние. Каждое из этих воздействий, обусловленных стандартами, возникающими проблемами, существующими тенденциями и т.д. имеет отношение к тому, как проект задумывается и разрабатывается. Общая схема окружения проекта приведена на рисунке 3.4 [6].
Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта (рисунок 3.5).
Примерами внешнего окружения (internal influences) проекта могут быть геофизические, экологические, социальные, психологические, культурные, политические, экономические, финансовые, юридические, организационные, технологические и эстетические аспекты. Кроме того, во внешней среде можно выделить: ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение, т.е. окружение самого предприятия (рисунок 3.6) 3.
Наиболее существенные факторы внутренней среды следующие:
Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить следующие:
Дальнее окружение оказывает существенное влияние на проект, как через предприятие, так и непосредственно напрямую. К факторам внешнего окружения относятся:
В зависимости от типа и вида проекта факторы окружения проекта оказывают на него различное влияние. В таблице 3.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов проектов сопоставимых масштабов [6].
Из анализа этих данных можно сделать выводы:
Управление проектами
Окружение проекта
1. Окружение проекта
Ближнее окружение проекта
К ближнему окружению проекта могут, к примеру, относиться следующие факторы:
руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные рекомендации экспертов и разрабатывает стратегию развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства, например:
– требования к результатам проекта,
– требования к реализации проекта,
– методика и порядок корректировки цели и требований к
проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.;
сфера финансов, которая определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования проекта;
сфера сбыта, которая формирует требования к проекту, связанные с рынком сбыта, потребностями покупателей, наличием и действиями конкурентов;
сфера изготовления, которая может предъявлять требования по:
– отказу от некоторых технологических процессов,
– использованию определенной технологии и оборудования,
– загрузке простаивающих участков производства,
– согласованию требований к проекту с возможностями
рынка средств производства и др.;
сфера материального обеспечения, которая предъявляет требования к проекту, связанные с возможностью обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;
сфера инфраструктуры, которая связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному, различным видам инженерного и другого обеспечения;
сфера очистки и утилизации промышленных отходов, которая предъявляет требования к охране окружающей среды и рациональному использованию отходов производства.
Дальнее окружение проекта
Помимо факторов ближнего окружения (среды предприятия), на реализацию проекта влияют факторы, образующие его дальнее окружение.
— поддержка проекта правительством,
— торговый баланс с участвующими
— участие в военных союзах.
— виды ответственности и имущественные права, в особенности право на землю,
— уровень инфляции и стабильность валюты,
— развитость банковской системы,
— степень свободы предпринимательства и хозяйственной
— развитость рыночной инфраструктуры,
— состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, материалов, рабочей силы и др.
— условия и уровень жизни,
— свобода перемещений (въезд и выезд из страны),
— трудовое законодательство, запрещение забастовок,
— здравоохранение и медицина, условия отдыха,
— общественные организации, средства массовой информации,
— отношение местного населения к проекту.
— законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.
— уровень развития фундаментальных и прикладных наук,
— уровень информационных технологий и компьютеризации,
— уровень производственных технологий,
— история, культурные традиции, религия,
— уровень требований к качеству результатов и условий труда.
— климатические условия: температура, осадки, влажность,
ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.,
— расположение и связь с транспортными сетями,
— стандарты по качеству воздушного пространства, водных
источников и почвенного покрова,
— санитарные требования к окружающей среде,
— законодательство по защите окружающей среды,
— характеристика состояния и тенденций развития экологической системы.
— средства транспорта, связи и коммуникации,
— сети ЭВМ и информационные системы,
— логистика и материально-техническое снабжение,
Внутренняя среда проекта
На проект, особенно на процесс его успешной реализации, существенное влияние оказывает внутренняя среда проекта:
— обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта,
— уровнем заработной платы,
— предоставляемыми коммунальными услугами,
— предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.),
— условиями труда и техники безопасности,
— страхованием и социальным обеспечением и др.;
— экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду,
— уровень компьютеризации и информатизации проекта,
— организация, и система документации проекта и др.
Длинный перечень факторов окружения проекта демонстрирует, как глубоко простираются связи проекта с его окружением. Однако степень влияния этих факторов для различных проектов различна. В табл. 1.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проектов сопоставимых масштабов.
Влияние факторов окружения
на различные виды проектов (оценка экспертов)