Что называют ячейкой электронной таблицы

Что такое ячейка электронной таблицы?

Работа с ячейками электронной таблицы в Microsoft Excel и Google Sheets

Ячейка – это единица хранения в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel или Google Sheets. Ячейки – это блоки в электронной таблице, которые могут содержать данные. Ячейки в электронной таблице организованы в столбце и строке на рабочем листе и могут быть отформатированы для эстетики или видимости.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365; Excel Online; Excel для Mac; и Google Sheets.

Типы ячеек электронной таблицы

Ячейки содержат четыре типа информации (также называемые типами данных):

Что такое сотовые ссылки?

Ссылка на ячейку – это система, которая идентифицирует данные и дает им адрес, чтобы данные могли быть размещены в электронной таблице. Ссылка на ячейку используется в электронных таблицах для идентификации отдельных ячеек и представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, в которой она расположена.

Чтобы написать ссылку на ячейку, начните с буквы столбца и завершите номером строки, например, A14 или BB329. На изображении выше слово Домашнее хозяйство находится в ячейке F1, а выделенная ячейка – G7.

Клетки могут быть отформатированы

По умолчанию все ячейки на листе используют одинаковое форматирование, но это затрудняет чтение больших листов, содержащих много данных. Форматирование рабочего листа привлекает внимание к определенным разделам и облегчает чтение и понимание данных.

Форматирование ячейки включает внесение изменений в ячейку, таких как изменение цвета фона, добавление границ или выравнивание данных в ячейке. Напротив, форматирование чисел связано со способом отображения чисел в ячейках, например, для отражения валюты или процента.

Отображаемые и сохраненные номера

Как в Excel, так и в Google Sheets при применении числовых форматов число, отображаемое в ячейке, может отличаться от числа, которое хранится в ячейке и используется в вычислениях.

Когда изменения форматирования вносятся в числа в ячейке, эти изменения влияют на внешний вид номера, а не на сам номер.

Например, если число 5.6789 в ячейке отформатировано так, чтобы отображать только два десятичных знака (две цифры справа от десятичного знака), ячейка отображает число как 5.68 из-за округления третьей цифры.

Расчеты и форматированные числа

При использовании форматированных ячеек данных в расчетах во всех расчетах используется полное число, в данном случае 5,6899, а не округленное число, появляющееся в ячейке.

Как добавить больше ячеек на лист

Рабочий лист имеет неограниченное количество ячеек, поэтому вам не нужно добавлять на лист больше. Но вы можете добавить данные в электронную таблицу, добавив ячейку или группу ячеек между другими ячейками.

Чтобы добавить ячейку на лист:

Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте ячейку, где вы хотите добавить ячейку.

Если вы выберете более одной ячейки, программа вставит столько ячеек в лист. Например, выделите одну ячейку, чтобы вставить только одну ячейку, или выделите пять ячеек, чтобы добавить пять ячеек в это место.

Ячейки перемещаются и вставляются пустые ячейки.

Удалить ячейки и содержимое ячейки

Отдельные ячейки и их содержимое можно удалить с рабочего листа. Когда это происходит, ячейки и их данные снизу или справа от удаленной ячейки перемещаются, чтобы заполнить пробел.

Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно удалить.

Ячейки и соответствующие данные удаляются.

Источник

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.

В этом видеоуроке мы рассмотрим структуру таблицы, столбцы, строки и ячейки я так же познакомимся с тремя основными типами данных с которыми мы будем работать в excel.

Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel заята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Итак основные структурные элементы электронной таблицы:

В электронной таблице может быть несколько листов. Эти листы образуют книгу. Ячейка, выделенная на данный момент называется активной ячейкой.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Аналогично тому, как мы в морском бое указываем координаты сектора, по которому ведем огонь, ячейка электронной таблицы получает адрес, состоящий из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она строится.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

В яцейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…

Источник

Ячейка электронной таблицы MS Excel

Вы будете перенаправлены на Автор24

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13).

Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рисунок 1. Активная ячейка и ее имя в поле имени

Диапазоном (блоком, интервалом) ячеек называется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона обозначается именами первой и последней выделенной ячейки, которые разделяются двоеточием (например, А7:А13, В20:Р28).

Способы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить. Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:

Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.

Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени. Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:

Готовые работы на аналогичную тему

Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:

Ввод данных в ячейки

Введение данных можно осуществлять как в отдельную ячейку, так и в их диапазон. Ввод данных в активную ячейку завершается нажатием Enter, после чего активной становится ячейка, которая находится под предыдущей. Отмену ввода можно осуществить клавишей Esc. Допущенные при вводе ошибки можно исправить до завершения ввода в строке формул или после.

При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам.

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter.

Типы данных

В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно с помощью контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число:

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рисунок 2. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Правила ввода чисел:

Использование автозаполнения

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:

После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения, которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рисунок 3. Меню Параметры автозаполнения при работе с датами

В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:

Условное форматирование

Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.

Для задания условного форматирования нужно:

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рисунок 4. Диалоговое окно Создание правила форматирования

Источник

Тесты по информатике на тему «Электронные таблицы Excel» 10 класс

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Контрольная работа «Электронные таблицы».

1. В электронной таблице основной элемент рабочего листа – это:

2. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

3. Выберите верный адрес ячейки в электронной таблице:

1) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

2) все ячейки одной строки;

3) все ячейки одного столбца;

4) множество допустимых значений.

5. Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:
Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

6. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

7. Электронную таблицу нельзя применить для:

1) сортировки табличных данных;

2) выполнения математических и экономических расчетов;

3) построения графиков и диаграмм;

4) обработки графических изображений.

8. В электронной таблице ячейкой называют:

1. горизонтальную строку;

2. вертикальный столбец;

3. пересечение строки и столбца;

4. курсор – рамку на экране.

9.Выберите верное обозначение столбца в электронной таблице:

10.В ячейке электронной таблицы не может находиться:

11. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

13. График функции можно создать в Excel при помощи:

3. Мастера Шаблонов;

4. Мастера Диаграмм.

14. Гистограмма наиболее пригодна для:

1. отображения распределений;

2. отображения динамики изменения данных;

3. сравнения различных членов группы;

4. отображения удельных соотношений различных признаков

2. форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

3. красиво оформленная таблица;

16. Диаграмма в электронных таблицах – это:

1. качественно оформленная числовая таблица;

2. график, отображающий зависимость между всеми числами таблицы;

3. средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т. п.

4. зависимость между числовыми значениями

17. Круговая диаграмма – это диаграмма:

представленная в виде круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд данных;

в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей;

в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

в которой отдельные значения представлены точками в декартовой состеме координат.

18. В каком разделе меню табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:

19. Диаграмма, в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат, называется:

б. графического файла

в. текстового файла

21. Дана электронная таблица:

В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).

В результате в ячейке D1 появится значение…

22. Значение в ячейке С3 электронной таблицы

1) 27 2) 15 3) 34 4) 27

23. Значение С6 электронной таблицы

1) 22 2) 39 3) 26 4) 21

24. Дана электронная таблица:

Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11. Можно предположить что в ячейке D1 ……

1) записана формула В1+С1

2) при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3

3) записана формула СУММ(А1:С1)

4) записана формула СУММА(А1:А3)

25. Дан фрагмент электронной таблицы:

Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$A$1

После копирования формулы значение в ячейке С3 будет равно

26. Электронная таблица предназначена для:

1.обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

1. упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

2. визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

3. редактирования графических представлений больших объемов информации.

28. В терминах MS Excel файл называется:
1) рабочим журналом
2) рабочей страницей
3) рабочей книгой

30. Ниже в табличной форме представлен фрагмент базы данных:

На какой позиции окажется товар «Сканер» после сортировки данной таблицы по возрастанию столбца

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Курс профессиональной переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

также Вы можете выбрать тип материала:

Общая информация

Похожие материалы

Урок по информатике на тему «Локальная сеть» 8 класс

Тест по теме «Работа в Excel. Создание электронных таблиц»

Тесты по информатике «Архитектура ПК»

Тесты по информатике для MyTest

Презентация и приложения к внеклассному занятию по информатике

Памятка «Работа с компьютером в компьютерном классе»

Презентация «Методы приближенного решения уравнений»

Не нашли то что искали?

Воспользуйтесь поиском по нашей базе из
5386469 материалов.

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст

Время чтения: 1 минута

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Россияне чаще американцев читают детям страшные и печальные книжки

Время чтения: 1 минута

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате

Время чтения: 1 минута

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Более 50 российских школ перешли на дистанционку из-за коронавируса

Время чтения: 1 минута

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Псковских школьников отправили на дистанционку до 10 декабря

Время чтения: 1 минута

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Учитель информатики

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

Электронные таблицы

§ 3.1. Электронные таблицы

Информатика. 9 класса. Босова Л.Л. Оглавление

Ключевые слова:

• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка
• диапазон ячеек
• лист
• книга

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

3.1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

1) В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

3.1.2. Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Таблица 3.1

Некоторые числовые форматы

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

3.1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами

Можно выделить следующие режимы работы с электронными таблицами:

• режимы формирования таблицы;
• режимы отображения таблицы;
• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;
2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Электронные таблицы (табличный процессор) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

4. Что понимают под электронными таблицами?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

8. Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

10. Сравните возможности ввода чисел в таблицы в текстовом процессоре и в электронных таблицах. Обсудите этот вопрос в группе.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50 + 25 / (4 * 10 — 2) * 8. Какое математическое выражение ему соответствует?

Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть фото Что называют ячейкой электронной таблицы. Смотреть картинку Что называют ячейкой электронной таблицы. Картинка про Что называют ячейкой электронной таблицы. Фото Что называют ячейкой электронной таблицы

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

16. На рисунке 3.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *