Что называют электронным каталогом
Электронный каталог. Общая характеристика, назначение и функции
Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.
ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.
Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации.
АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.
К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.
Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.
Лингвистические средства – это комплекс информационно-поисковых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др.
Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.
Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил каталогизации.
ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).
Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, предметных рубрик и др. с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.
Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.
Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры), компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации.
5. Библиографическая запись как форма существования библиографической информации.
Что называют электронным каталогом
Статистика сайта
Материалы
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ КАРТОЧНОГО КАТАЛОГА
Электронный каталог библиотеки вуза представляет собой машиночитаемый каталог, работающий в режиме реального времени и являющийся составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном автоматизированной библиотечно-информационной системы вуза. Он раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и включает в себя библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и способы обработки документов.
Если в традиционной библиотечной каталогизации задача раскрытия библиотечных фондов решалась целой системой каталогов и картотек, включающих алфавитный, систематический и другие каталоги, то электронный каталог в целом заменяет собой всю их совокупность. При этом важно отметить, что поисковые возможности электронного каталога богаче и разнообразнее традиционных.
Электронный каталог НТБ КузГТУ(далее ЭК) работает на базе ПО VIRTUA корпорации VTLS (Visionary Technology in Library Solutions), содержит библиографическое описание монографий, учебников, учебных пособий, сборников научных трудов, справочников, авторефератов диссертаций, специальной литературы (ГОСТы, ОСТы, СНиПы ит.д.), методических изданий КузГТУ, периодических изданий, поступающих в библиотеку.
Возможности ЭК позволяют производить поиск документов различными способами и получать информацию о них в реальном режиме времени: местонахождении, количестве экземпляров каждого названия и его доступности в момент запроса, дате возврата, наличии запросов на издание. Также с помощью каталога может осуществляться доступ к полным текстам учебно-методических изданий КузГТУ, материалам конференций, проходивших в КузГТУ и статьям по истории ВУЗа.
Доступ к Электронному каталогу НТБ КузГТУ осуществляется, как в локальной сети университета, так и с любого компьютера, подключенного к сети Интернет через домашнюю страницу научно-технической библиотеки КузГТУ http://library.kuzstu.ru, далее по ссылке «Электронный каталог».
Интерфейс ЭК НТБ дает возможность пользователям не только осуществлять поиск по фонду библиотеки, но и получать информацию о текущих поступлениях, просматривать различные списки.
Для того чтобы поиск был продуктивным и качественным, в зависимости от характера запроса необходимо выбрать один из вариантов поиска перечисленных на экране ЭК:
Все представленные виды дают возможность осуществлять поиск по основным поисковым понятиям (Автор, Заглавие, Предмет), но помимо этого у каждого имеются свои дополнительные поисковые возможности.
1.1 Основные поисковые понятия, встречающиеся в ЭК
Автор – фамилия индивидуального автора, составителя, редактора, соавтора, название коллективного автора (института, академии, съезда, конференции, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти и т.д.).
Заглавие – название книги, периодического издания, CD-ROMа, серии и т.д.
Заглавие журнала – поиск по названию журнала или газеты, позволяет получить алфавитный список всех периодических изданий, имеющихся в библиотеке.
Издательство – название издательства.
Расстановочный шифр – это координаты книги на полке. Расстановочный шифр состоит из индексов ББК или УДК и авторского знака. ББК– Библиотечно-библиографическая классификация, по которой систематизируется литература по гуманитарным и естественным наукам. УДК — универсальная десятичная классификация, по которой систематизируется литература по техническим наукам. Авторский знак — условное обозначение фамилии автора, или первого слова заглавия. Расстановочный шифр обычно находится в левом верхнем углу на обложке книги.
ISBN — Международный стандартный номер книги (International Standard Book Number) — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Обычно этот номер находится в левом нижнем углу на обороте титульного листа книги.
ISSN – Международный стандартный номер сериального издания (International Standard Serial Number) – уникальный номер сериального издания, т. е. журнала, газеты, другого периодического, а так же продолжающегося издания.
LCCN – контрольный номер Библиотеки Конгресса США (Library of Congress Control Number) (в нашей библиотеке не применяется).
Все поля – поиск введенного термина во всех полях (автор, заглавие, издательство, предмет, электронный ресурс и т.д.).
1.2 Основные термины, применяемые при поиске информации в ЭК
Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.
Экземпляры – информация о количестве экземпляров хранения. В окошке экземпляра можно получить сведения о местоположении конкретного экземпляра, статусе в момент запроса (доступный, выдан, не выдается) и дату возврата.
Электронный ресурс – электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делятся на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа.
Что называют электронным каталогом
Что такое электронный каталог, зачем он нужен?
Электронный библиотечный каталог (ЭБК) — совокупность программных и аппаратных средств по обеспечению деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей и др. как в локальной вычислительной сети, так и через web-сопряжение.
Как зачем нужен?!
Вы можете сами проверить, есть ли в нашей библиотеке нужная Вам книга – даже не приходя в библиотеку. В электронный каталог библиотеки записываются все книги и диски, поступающие в библиотеку – их авторы, названия, тематика… Вы самостоятельно можете проверить, есть ли в библиотеке нужная Вам книга, какие книги любимого автора или по интересующей теме имеются.
Как искать?
В окошечке «Область поиска» выберите параметр, по которому Вы собираетесь искать книги:
«Ключевые слова»: поиск по теме книг – почти как в «Яндексе», но ввести за один раз Вы можешь только одно-два слова (например, «Александр Невский», а не «книги о русском князе Александре Невском»). Подумайте и выберите главное!
«Автор»: напишите фамилию автора и, если знаете, имя (например: «Толстой, Лев»)
Ваша задача – составление списка, библиографические описания книг из каталога можно просто переписать – они составлены опытными библиотекарями и соответствуют современным стандартам.
Обратите внимание: электронны каталоги библиотеки ведут сравнительно недавно (год, когда начато ведение электронного каталога обычно указывается в его описании), более «старые» книги в него, возможно, и не попали.
Нажмите кнопку, чтобы перейти в электронный каталог тульской областной библиотеки
Виды электронных каталогов
Система электронного каталога с помощью специальной программы позволяет управлять всеми данными и обеспечивает удобство работы с ними (поиск, представление, выбор, заказ и т.д.).
Электронный каталог может быть представлен в двух наиболее распространенных видах:
В любом варианте электронного каталога количество разделов и подразделов, их вложенность, количество товаров в электронном каталоге – практически не ограничено. При описании товара можно использовать: текст, графику, таблицы, интернет-ссылки (то, чего вы лишены при издании бумажной версии, но что необходимо для наглядной демонстрации товара).
С учетом современных новейших технологий, электронный каталог разрабатывается с минимальными системными требованиями. Чтобы в виде CD с ним можно было работать на любом PC.В интернете в виде сайта, интернет-магазина со страницами Html, каталог должен управляться со смартфона, планшета и другого оборудования имеющего соответствующие системные данные.
Наиболее распространенные виды электронных каталогов можно условно разделить на следующие группы:
Справочные электронные каталоги
При работе с большим ассортиментом продукции или услуг возникает необходимость быстрого поиска необходимой информации. Особенно актуальной эта задача становится в том случае, когда описания по каждой позиции каталога (изображения, схемы, инструкции и т.д.) хранятся в виде отдельных файлов. В отличие от каталога на сайте, справочный электронный CD-каталог работает значительно быстрее и всегда «под рукой».
Интерактивные электронные каталоги с системой заказов.
Как правило, интерактивные электронные каталоги с системой заказов применяют компании ориентированные на работу с постоянными заказчиками. Такой каталог сочетает в себе удобство работы и функциональность (как в Интернет-магазине) с высокой скоростью доступа к большому объему справочной информации.
Презентационные электронные каталоги.
Презентационный электронный каталог рассчитан на клиентов пока не знакомых с компанией. Его основное назначение – представить компанию и продукцию или услуги, произвести положительное впечатление.
В таких каталогах широко используются средства мультимедиа и различные визуальные эффекты. Выполняются в программе Power point (презентация) или других аналогах. Презентационные интерактивные электронные каталоги могут быть с элементами анимации, версиями Flash-демо и другими визуальными эффектами.
Также презентационные электронные каталоги могут быть использованы при демонстрации и выпуске новой коллекции, серии, линейки товара или модельного ряда изделий для того, чтобы подчеркнуть их особенности и преимущества.
Основные требования к электронному каталогу:
Часы работы
с 10.00 до 18.00
вых- сб, вс
Билет 16. Электронный каталог, параметры поиска
· Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателям.
· Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов – учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение в нем библиографических и лексикографических баз данных приводит к качественно новым результатам поиска. В ЭК материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них), составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, по классификационным индексам (УДК, ГРНТИ), серии, месту хранения (сигла).
Виды библиографических ссылок:
по полноте представления сведений о документе:
Независимо от вида могут быть полными и краткими;
по характеру упоминания документа-объекта ссылки в тексте научной работы:
по количеству упоминаемых документов-объектов ссылки:
если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.
Дата добавления: 2018-08-06 ; просмотров: 1373 ; Мы поможем в написании вашей работы!