Что называется рабочей книгой в excel
Рабочая книга и рабочий лист
Основные положения.
Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.
При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.
Если вы посмотрите на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.
Рабочая книга. Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно по умолчанию их три) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. В одной книге размещается до 255 рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Так как файл (рабочая книга) состоит из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения на разных листах и установить между ними связи.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Заголовки столбцов имеют буквенные (латинские) обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части таблицы. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали слева.
Одна таблица представляет собой один рабочий лист.
Ячейка
На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, которые являются минимальными элементами электронной таблицы, над которыми можно выполнять те или иные операции. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится на пересечении столбца А и строки 7, то она имеет адрес А7.
Ячейка, в которой в данный момент находится курсор, является текущей(активной). Такая ячейка выделена рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно щелкнуть по ней мышью. Адрес и содержимое текущей ячейки отображаются в строке формул.
Диапазон (блок) – это группа последовательно расположенных ячеек. Адрес диапазона ячеек задается адресами начальной и конечной ячейки, образующих диапазон. Эти адреса разделены двоеточием. Например, B12:AZ12; С2:K40.
Рабочая книга и листы в MS Excel
Вы будете перенаправлены на Автор24
Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.
Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
Рабочие листы могут быть двух типов:
Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами). Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.
Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.
Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.
Операции с рабочими листами
Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.
Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа
С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.
Готовые работы на аналогичную тему
При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.
Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один). Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:
Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.
Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа
Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.
Режим скрытия формул
На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:
Групповое редактирование и форматирование
Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.
Создание колонтитулов
Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.
Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.
Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.
Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.
С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:
При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).
С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.
Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:
Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.
Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.
Рабочая книга и рабочие листы.
Дата добавления: 2013-12-23 ; просмотров: 6097 ; Нарушение авторских прав
Строка формул
Панели инструментов.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.
Под строкой меню обычно располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирования. Панели инструментов являются одним из самых удобных и быстрых средств работы с документами Excel. Все, что можно сделать при помощи кнопок на панелях, можно сделать и через меню, но выбор нужного пункта занимает иногда продолжительное время. На панели же – один щелчок по кнопке. Работа кнопок этих панелей достаточна ясна и не требует пояснений.
Под панелями инструментов находится Строка формул. Если в ячейке производятся вычисления, то в стоке формул отображается формула, по которой получается результат. Если ячейка содержит просто данные, то в строке формул дублируется содержимое ячейки, т.е. введенные данные. Более подробно расчеты и использование строки формул будут рассмотрены позже.
В левой части строки формул находится Поле имени – в нем отображается адрес (имя) текущей ячейки на листе, с которой в данный момент работает пользователь.
После запуска Еxcel в окне документа появится незаполненная рабочая книга.
Рабочий лист разбит на строки и столбцы, всего 256 столбцов и 16384 строк. Строки и столбцы поименованы. Имена столбцов расположены в верхней части листов с именами от А доZ, затем от АА до АZ, потом ВА доВZ и так далее до ZZ. Строки нумеруют слева числами от 1 до 16384.
Каждая ячейка имеет собственное имя (адрес), которое образуется из названия строк и столбцов, на пересечении которых находится эта ячейка. Например: А7, D4, AZ15.
Структура электронной таблицы может быть представлена на рис. 12. в следующем виде:
Рис. 12. Структура электронной таблицы
По умолчанию, книга Excel создается с тремя чистыми рабочими листами, переключаться между которыми можно, используя ярлычки в левом нижнем углу окна (рис. 13.):
Рис. 13. Ярлычки переключения между листами рабочей книги
Что называется рабочей книгой в excel
Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.
Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.
Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Выделение элементов таблицы
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.
Операции с рабочей книгой
Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.
Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.
Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).
Работа с формулами
Вычисление значений в формулах
С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.
Формула начинается со знака равенства «=».
Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек
Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.
Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.
Относительные и абсолютные ссылки
Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меняются при копировании.
Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.
Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.
Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.
Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.
Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.
Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.
Функции
В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.
Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.
Операции с ячейками, диапазонами
Редактирование
Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.
Выделение диапазона ячеек курсором
Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).
Очистка
Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания Правка\Очистить\Все.
Удаление
Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить. В меню Правка выберите – Удалить.
Добавление примечания к ячейке
Выберите ячейку и команду Вставка\Примечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.
Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов
Форматирование ячеек
Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.
Изменение высоты строк (ширины столбцов)
Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.
Объединение ячеек
Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.
Перемещение и копирование данных
Копирование данных вдоль строки или столбца
Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.
Перемещение и копирование содержимого ячеек
Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.
Советы
При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.
Перемещение или копирование формул
При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.
Упорядочивание данных
Разделение окон
Чтобы одновременно просматривать различные части большой таблицы можно разделить окно таблицы на подокна.
Для этого установите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетяните в нужное место.
Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.
Фиксация заголовков
Иногда необходимо зафиксировать часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране.
Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.
Отменяется фиксация заголовков командой Снять закрепление областей меню Окно.
Группирование элементов таблицы
Excel позволяет группировать элементы в таблице. Например, можно сгруппировать данные по месяцам одного квартала.
