Что называется документом в среде windows
Основные форматы файлов Windows. Для чего нужны, а также чем их открывать и создавать?
Введение
Информация в данной статье предназначена скорее для начинающих пользователей компьютера с установленной операционной системой Windows, которые ещё плохо ориентируются в самой системе, не совсем понимают типы файлов какими программами можно открывать и другие моменты. Сейчас я как раз затрону тему о типах файлов Windows, какие основные из них будут встречаться чаще всего и при помощи каких программ в Windows такие файлы можно открывать и при помощи каких создавать.
Различных форматов файлов имеется просто огромное количество и для многих из них нужна отдельная программа, чтобы её открыть. И хорошо, если такая программа уже установлена на компьютере. Тогда неопытному пользователю остаётся только выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по файлу и он откроется в нужной программе. Но вот если попадается какой-то файл и программы для его открытия нет, либо установлена не та программа (или самая лучшая), то в этом случае файл не откроется вовсе, либо откроется, как говорится, «криво». Поэтому для новичков я хотел бы пояснить, какие основные форматы файлов будут встречаться и при помощи чего их можно открывать.
Начну с того, что каждый формат файла имеет своё уникальное расширение. Именно оно позволяет понять, что это за файл и чем его можно открыть. Расширение — это 3-4 символа, которые отображаются в конце файла. Пример:
На изображении выше я отметил расширения 3-х файлов: bat, txt, pdf. Но может быть так, что в Windows в конце названия файла расширения видно не будет. Такие настройки в Windows заданы изначально. В этом случае узнать расширение файла можно, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства»:
В открывшемся окне будет строка «Тип файла» и напротив неё будет указан тип с расширением:
Вызвать большее непонимание у неопытных пользователей может также то, что один и тот же файл частенько можно открыть несколькими программами.
Основные типы файлов
Переходим к рассмотрению основных типов файлов.
Текстовый документ (.TXT)
Это обычный файл, содержащий в себе только текстовую информацию. Т.е. картинки в него добавить нельзя. Данный файл годится, чтобы просто быстренько набросать какой-то текст, заметку, к примеру и, если необходимо, вывести его на печать.
Создать и открыть этот файл можно любым текстовым редактором. Стандартно в Windows этот файл открывается при помощи программы «Блокнот» и это лучший вариант. При желании его можно открыть через какой-нибудь другой, более мощный текстовый редактор, например, Microsoft Word, OpenOffice Writer и др.
Это файл, который обычно создаётся в программе Microsoft Word, которая является мощным текстовым редактором. Данный файл может содержать текст, оформленный как угодно, любой сложности, а также графические элементы, такие как изображения, фигуры и пр. Файл такого формата нужен в том случае, если вам нужно оформлять текст, например, печатать или оформлять какую-то документацию по работе, писать статьи.
Открыть файлы этого типа можно как через тот же Word, так и через другие продвинутые текстовые редакторы, например, бесплатный аналог ворда OpenOffice Word.
Это файл, создаваемый обычно в программе Microsoft Excel и предназначен для оформления и работы с таблицами. Таким образом работать в таком файле вам пригодится только тогда, когда требуется оформлять какие-то сложные таблицы.
Открыть файл такого формата можно через табличный редактор Microsoft Excel или аналогичные программы, например, через бесплатный аналог OpenOffice Calc.
В этом файле содержатся презентации, который обычно разрабатываются при помощи программы Microsoft PowerPoint. Презентация — это набор слайдов, с текстом, картинками, которые могут меняться с различными эффектами, через определённые промежутки времени и сопровождаться музыкальным сопровождением. Создавать презентации может понадобиться в различных случаях, например, для наглядной демонстрации какой-либо информации.
Чтобы открыть презентацию для просмотра в Windows изначально нет ни одной программы, поэтому её нужно устанавливать. Для просмотра можно использовать программу Microsoft PowerPoint, так и её аналоги, например, бесплатную OpenOffice Impress. Чтобы создавать презентации можно использовать те же программы.
Для просмотра таких файлов используется любой браузер и в Windows стандартно обязательно будет установлен хотя бы один, например, Internet Explorer или Microsoft Edge. Для того чтобы создавать файлы HTML лучше всего использовать специальные HTML-редакторы, но можно обойтись и стандартным блокнтом Windows.
Это файлы, представляющие собой фотографии или какие-либо картинки. Выше я перечислил лишь основные расширения, которые могут иметь файлы рисунков, но есть ещё множество других, которые встречаются реже. Для создания изображений (рисинуков) используются специальные графические редакторы, например, программа Paint (является простейшим графическим редактором и встроена в Windows изначально), Adobe Photoshop, GIMP и др. Последние 2 перечисленных являются мощными графическими редакторами, через которые можно профессионально обработать фотографии, что-либо нарисовать, подкорректировать и сохранить в виде файла изображения.
Открывать файлы рисунков можно очень многими программами. Главное здесь понимать, что можно открыть такие файлы для простого просмотра и на такой случай в Windows стандартно уже имеется как минимум одна программа, например «Просмотр фотографий Windows» или «Фотографии». А можно открывать такие файлы и для редактирования и для этого уже используются совершенно другие программы, как, например, те, что я упомянул выше (Photoshop и GIMP).
Это файлы, содержащие в себе какое-либо видео, например, короткий видеоролик, отснятый на камеру или фильм. Выше перечислены лишь основные видеоформаты файлов, но их гораздо больше и для новичка не так важно знать, чем они все друг от друга отличаются, потому что одни и теже файлы Соответственно, чтобы создать такой файл, нужно записать какое-нибудь видео на камеру и перенести в компьютер. Либо же скачать какой-то ролик из интернета и вероятнее всего он будет в одном из этих форматов.
Для того чтобы открыть видеофайл, в Windows уже предустановлена изначально хотя бы одна программа, например «Проигрыватель Windows Media». При помощи неё можно открыть файл и смотреть видео. Также видео файлы можно открывать и для редактирования и для этого уже используются совершенно иные программы, при помощи которых вы можете порезать видео на нужные кусочки, добавить различные эффекты переходов, выноски и прочее. Примеры таких программ-редакторов видео: Sony Vegas, Camtasia Studio, Pinnacle Studio. Самые лучшие и удобные программы для редактирования видео являются платными.
Это те файлы, которые содержат в себе музыку или какой-либо другой звук. Выше перечислены основные форматы звуковых файлов, которые встречаются чаще всего, а так их на много больше. Чтобы получить такой файл, нужно записать свой голос через какую-либо программу для записи звука или, к примеру, сотворить музыку, через какую-либо другую спец.программу.
Открываются звуковые файлы в Windows изначально одной из стандартных программ Windows, например «Windows Media Player», «Музыка Groove». Музыкальные файлы также можно редактировать и для этого используются отдельные аудио / видео редакторы, например, «Audacity».
Архив — это файл, который содержит в себе другие файлы (в том числе и другие архивы) и папки в сжатом виде. Как пример, есть коробка и в неё складываются какие-либо вещи. Вот коробка в этом примере выступает в роли архива. Файлы помещаются в архив для того, чтобы можно было, к примеру, по интернету передавать не сразу множество файлов и папок, а только один архив, распаковав который появятся все запакованные в него файлы и папки. Очень часто в архивах скачиваются различные программы из интернета и многое другое.
Архив нужно открывать для просмотра тех файлов и папок, который он содержит, а также для того, чтобы его распаковать.
Подробнее об архиваторах вы сможете узнать из статьи:
Документ Adobe Acrobat (.PDF)
В последних версиях Windows (Windows 8 и 10) стандартно в наборе программ уже имеется та, которая позволяет открывать файлы PDF, однако она не очень удобна. В более старых версиях Windows такой программы нет в наборе вообще и её приходится скачивать из интернета и устанавливать, чтобы можно было открывать PDF файлы. Лучшая программа для просмотра таких файлов — Adobe Acrobat Reader.
Заключение
В принципе — это самые основные типы файлов, которые постоянно встречаются при работе в Windows. Статью буду пополнять по мере возможностей, добавлять для новичков информацию по другим типам файлов — что они из себя представляют и чем их можно открывать и при помощи чего создавать.
Хорошего вам дня и отличного настроения! 🙂
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
Основные понятия ОС Windows
В ОС Windows приложения, папки, документы рассматриваются как объекты, поэтому пользователю предоставляется возможность так называемого объектно-ориентированного подхода.
Все объекты имеют определенные свойства, и над ними могут проводиться определенные операции. Например, документы имеют определенный объем, их можно копировать, перемещать, переименовывать. Окна имеют размеры, их можно изменять. Папки можно открыть, копировать, переносить, переименовывать. Хотя каждый из этих объектов имеет разные свойства, с ними можно производить различные действия, технология работы с объектами и интерфейс универсальны. Это позволяет пользователю достичь единообразия при работе с разными объектами.
Ознакомиться со свойствами любого объекта, а также выполнить над ним разрешенные для него операции можно, вызвав контекстное меню.
Базовые понятия ОС Windows:
1. Документ – любой файл, созданный пользователем.
2. Инструмент – программа, с помощью которой создаются и редактируются документы пользователя.
3. Папка – служит для упорядочения хранения документов (аналог каталога в MS DOS). Папка как и каталог может содержать вложенные папки.
4. Корзина – технология, позволяющая выбрасывать ненужные документы.
5. Пиктограмма или значок – условный графический символ, снабженный надписью и однозначно связанный с соответствующим объектом.
6. Ярлык – условный графический символ, с помощью которого организуется ссылка на объект. Это путь к объекту, который хранится в другом месте или специальный файл связи. Для одного и того же объекта можно организовать множество ярлыков, удаление ярлыка не ведет к удалению самого объекта.
8. Командный центр. В Windows9x их несколько. Это специальные прикладные и управляющие программы.
— мой компьютер (средство, позволяющее получить сведения о составе компьютера, дисках, папках);
— сетевое окружение (средство, обеспечивающее быстрый доступ к сетевым ресурсам – дискам, принтерам, общим для всех компьютеров сети)
Элемент управления – стандартный объект, используемый ОС для ввода разного рода информации.
Основные элементы управления для Windows:
1. Меню. Это набор всевозможных команд, из которых надо выбрать одну. Пример – главное меню Windows, появляющееся после нажатия кнопки ПУСК. Меню представляет собой перечень команд, из которых необходимо сделать выбор. Выбор команды осуществляется кнопкой мыши и щелчком. Обычно это приводит к выполнению определенной команды. Все меню обладают общими свойствами : могут иметь несколько уровней (меню, подменю), могут иметь недоступные для выполнения пункты (блеклые), могут иметь пункты, при выборе которых открываются диалоговые панели (эти пункты имеют названия, которые оканчиваются многоточием)
2. Окна. Существуют два типа окон – окна приложений и окна документов.
В окнах приложений выполняются любые запущенные на выполнение или отражается содержимое папки. Открыть или закрыть окно приложений – то же, что запустить программу на выполнение или завершить ее. Эти окна можно перемещать, сворачивать и разворачивать.
Основными элементами окна приложения являются:
— рабочая область – внутренняя часть окна;
— границы – рамка, ограничивающая окно, размеры окна можно изменить;
— заголовок – строка над верхней границей окна;
— строка горизонтального меню – располагается под заголовком, содержит пункты меню;
— панель инструментов, располагается под строкой меню, представляет собой набор кнопок, обеспечивает быстрый доступ к некоторым командам;
— кнопки свернуть, развернуть, закрыть расположены в верхней правой части окна.
Окна документов предназначены для работы с документами и «живут» внутри окон приложений. Их можно также раскрывать, закрывать, сворачивать, перемещать, но они всегда остаются в пределах окна своего приложения. Окно документа всегда содержит заголовок (имя документа), а также часто полосы прокрутки и линейки.
3. Диалоговые окна. Используются для проведения настроек и задания различных параметров программ. В диалоговых окнах содержатся разнообразные элементы управления.
4. Командная кнопка. При ее нажатии исполняется некая команда. Для работы с кнопками используют мышь. Простой щелчок мышью используют для работы с элементами управления, двойной щелчок – для работы с объектами (значками и папками). Щелчок правой (дополнительной) кнопкой мыши применяется для доступа к свойствам объектов, при этом раскрывается контекстное меню.
5. Списки представляют собой набор предлагаемыхна выбор значений.
6. Раскрывающийся список. Список, у которого есть раскрывающая кнопка (в виде треугольной стрелочки). Если по ней щелкнуть, раскроется список, и в нем можно выбрать нужное значение, например, месяц года. Списки делают раскрывающимися исключительно для компактности.
6. Поле ввода. Например, ввод текущего года. Еще этот элемент управления называют текстовым полем. Оно позволяет вводить текстовую информацию.
7. Кнопки счетчика. Данные в текстовые поля обычно вводят с помощью клавиатуры, но если это числовые данные, то удобно пользоваться кнопками счетчика. Это пара кнопок в виде стрелок. Щелчок по верхней кнопке увеличивает, а по нижней – уменьшает значение.
8. Стандартные командные кнопки. Автор программы может создавать любые кнопки, но есть несколько общепринятых кнопок: OK (для ввода сделанных настроек и закрытия диалогового окна), ПРИМЕНИТЬ (чтобы сохранить настройки, но не закрывать окно), ОТМЕНА ( для отмены всех сделанных настроек и закрытия окна).
9. Вкладки. В диалоговом окне может быть так много элементов управления, что они в нем не поместятся. В таких случаях окно составляют из нескольких страниц-вкладок. У вкладок есть корешки. Чтобы открыть другую страницу диалогового окна, надо просто щелкнуть на ее корешке левой кнопкой мыши. Например, выбрали пункт меню Найти\Файлы и папки… Появится диалоговая панель, которая содержит три вкладки : Имя и местоположение, Дата, Дополнительно.
10. Флажки. Это элементы управления, имеющие два состояния. Они позволяют пользователю делать нужный выбор параметров. Флажки можно использовать группами, тогда они позволяют выбрать несколько вариантов из одного списка. Раскрывающийся список не дает такой возможности.
11. Переключатели. Похожи на флажки, тоже имеют два состояния – включено, выключено. Но один из переключателей включен всегда. Когда включается другой переключатель, предыдущий выключается.
12. Контекстное меню. На Рабочем столе Windows располагаются значки программ, документов, папок – все это объекты Windows, включая сам Рабочий стол. У каждого объекта есть индивидуальные свойства ( к примеру, названия, значки и др.).Если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту Рабочего стола, раскроется контекстное меню. Оно содержит команды, относящиеся именно к тому объекту, на котором произошел щелчок.
13. Движок (ползунок). Его перемещают методом перетаскивания при нажатой левой кнопке. Позволяет плавно изменять значение параметра (например громкость).
14. Полоса прокрутки. Если в окне содержится так много данных, что они в него не помещаются, в окне образуются полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое окна.
15. Надпись. Обычное текстовое сообщение, которое пользователь может прочитать, но не может изменить. Сама надпись ничем не управляет, но помогает пользователю управлять программой.
Таблица, в которой перечислены английские названия некоторых элементов управления:
| Элемент управления | Control |
| Кнопка | Button |
| Меню | Menu |
| Список | Listbox |
| Раскрывающийся список | ComboBox |
| Диалоговое окно | Dialog box, Dialog |
| Полоса прокрутки | Scrollbar |
| Флажок | Checkbox |
| Переключатель | Option |
| Корешок вкладки | Tab |
| Текстовое поле | Text box |
| Надпись | Label |
| Движок | Slider |
| Список дисков | DriveListBox |
| Список каталогов | Directory List Box |
| Список файлов | File List Box |
В программировании дружественными называют приложения, которые просты в работе и понятны с первого взгляда. Работая с ними, пользователь может предугадать, что будет, если он выполнит то или иное действие, например, щелкнет по какой-нибудь кнопке. Простейшая дорога к дружественному программированию лежит через стандартизацию. Если все программы имеют одинаковые элементы управления, то пользователи, освоившие одну программу, могут легко осваивать и другие. Для создания пользовательского интерфейса современных Windows – приложений используются выше перечисленные элементы управления.
Особенности ОС Windows:
1. Ориентирование на неподготовленного пользователя (простота работы в операционной среде;
2. Единый пользовательский интерфейс
3. Оптимальное управление оперативной памятью;
4. Возможность подключать новые внешние устройства без перенастройки ОС;
5. Возможность автоматической настройки компьютера: ОС определяет, из каких компонентов собран компьютер, на котором она установлена, и настраивает сама себя для работы с этими компонентами.
6. Возможность использовать в конкретной программе объекты, созданные средствами другой программы;
7. Совместимость с MS DOS;
8. Возможность одновременно выполнять несколько приложений и легко переключаться с одной программы на другую;
9. Возможность использовать анимацию, мультимедиа и многое другое;
10. Поддержка масштабируемых шрифтов (используются не растровые, а векторные шрифты).
11. Многозадачность (обеспечение одновременного выполнения нескольких задач и переключение с одной на другую), основные понятия многозадачности – процесс (выполнение программ в целом), поток (часть процесса, выполняемая параллельно)
12. Средства обмена данными. Существует 3 способа:
— динамический обмен данными (DDE) – одна из программ использует данные из другой программы, например, в текстовый редактор вставляются диаграммы из табличного процессора, причем исходные данные в любой момент можно обновить.
— технология OLE (Object Linking and Embedding). Этот механизм связи и внедрения объектов представляет собой набор стандартов и программ, предназначенных для одновременной работы с одной и той же информацией в разных файлах..
13. Встроенные средства поддержки работы в локальных сетях и сетях Internet;
Динамический обмен данными DDE (Dinamic Data Exchange) – средство непосредственного обмена данными между приложениями.
Имеется 3 категории технологии DDE:
— импорт-экспорт данных – данные одного файла-документа пересылаются в другой файл-документ. (Конвертирование – частный случай импорта-экспорта данных. При этом у них может быть совершенно разный формат и класс. Например, текстовый формат и формат баз данных:
ü динамический обмен данными – разработанный фирмой Microsoft набор специальных соглашений (протоколов) об обмене данных между приложениями фирмы Microsoft. Например, письма Word рассылаются по адресам, которые берутся из базы данныхAccess.
Технология OLE (Object Linking and Embedding) – связь и внедрение объектов. В одном документе можно объединить объекты разного происхождения. (текст, фото, музыка) – такие документы называют составными. Причем, после внедрения докуменат из другого приложения, остается возможность редактировать этот объект средствами родного приложения. Таким образом, если установлена связь, то этот объект как бы будет «жить» своей жизнью. Например, в документ Word внедрен объект Visio. При щелчке дважды мышью на этом объекте, открывается приложение, в котором создан этот объект, т.е. Visio. Закрыв Visio, мы снова попадаем в Word. Документ Word при этом называют клиентом OLE или приложением-приемником, а объект Visio – сервером OLE или приложением-источником.
Связать и внедрить объект по технологии OLE можно одним из следующих способов:
1. Через буфер обмена командой ПРАВКА\СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
2. Командой приложения ВСТАВКА\ОБЪЕКТ (например, формулы можно вставить через объект Microsoft Equation 3.0.
3. Просто перетащить по технологии Drag-and-Drop.
Для возврата в OLE-клиент достаточно щелкнуть мышью вне созданного объекта.
Урок 18
Системная среда Windows
14.6. Приложение и документ
Изучив эту тему, вы узнаете:
— назначение и особенности системной среды Windows;
— что такое файл, параметры файла и действия над ним;
— что такое папка, параметры папки и действия над ней;
— какова роль программы Проводник;
— особенности графического интерфейса в среде Windows;
— роль приложений и документов в среде Windows;
— что такое буфер обмена и его назначение;
— что такое технология OLE и ее основные понятия.
Приложение — одна или несколько взаимосвязанных программ, которые используются для создания и обработки компьютерных объектов: текстов, рисунков, программ и т. д.
