Что написать в прощальном письме коллегам при увольнении
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.
Зачем писать
По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.
Кому адресовать
В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.
Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.
Какой стиль использовать
На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.
Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.
Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.
На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.
Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).
Чего следует избегать при написании письма
В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.
Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).
Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении
Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.
Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.
Как отправить прощальное письмо
Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.
Прощальное юмористическое письмо коллегам
Прекращение трудовых отношений – это не только оформление нужных документов. Отношения – они на то и отношения, что предусматривают определенную связь личностного характера. Уходя, вежливо сказать «до свидания» – это признак хорошего тона. Но как это можно сделать в большой компании, особенно, если должность увольняющегося имела отношение не к одному подразделению, а к в предприятию в целом?
В западных корпорациях написание такого рода прощальных писем остающимся коллегам с рассылкой по электронной или внутренней почте давно стало общим правилом. Это удобно: не нужно много раз повторять одно и то же, выслушивать дежурные ответы, зато проявлено внимание и хорошее воспитание, сохранены коллегиальные связи. Почему бы не внедрить этот способ прощания с сослуживцами у нас?
Структура прощального письма
Это не вполне деловой документ, и составление его не обязательно. Но логичное изложение станет еще одним плюсом к доброй памяти о вас. Включите в письмо:
Чего писать не надо ни в коем случае
Текст письма не обязан быть формальным, вполне допустимо составить письмо с юмористическим подтекстом, конечно, не переходя определенных границ деликатности.
Пример юмористического прощального письма
Сотрудникам ООО «Лидер»
буфетчицы Шевцовой Т.А.
16 августа 2017 года
Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!
Последнее известие, которое перевернет ваше представление об обычном рабочем дне!
Знаете ли вы, что случится 2 августа этого года? Потом не говорите, что вам не сообщили.
Ваш обеденный перерыв теперь полностью переменится. Вы явитесь в столовую – и не увидите за стойкой вашу неподражаемую толстушку-буфетчицу Татьяну. Вместо нее утренний кофе вам будет наливать молоденькая и стройная выпускница кулинарного техникума.
А я собираюсь стать помощником повара в кафе «Дисвет», которое совсем рядом с нашим офисом. Оказывается, в наш буфет каждое утро ходил директор этого кафе – и все ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и общения прибавки к зарплате ему удалось меня переманить. Но, конечно, главная причина – это еще один шаг в кулинарной карьере, а значит, к моей мечте.
Так что жду вас непременно на деловой ланч или праздничный банкет по любому поводу.
Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще 2 недели я по-прежнему за стойкой. Спасибо, что не скупились на похвалы и иногда не забывали оставлять мне сдачу.
1 августа в обеденный перерыв приглашаю отпраздновать последний месяц лета и мой новый шаг сладким тортом.
Неизменно ваша, будущий шеф-повар
Шевцова Татьяна Александровна.
Пример прощального письма коллегам с юмором в стихах
Я к вам пишу – чего же боле?
Что я могу еще сказать?
Я через пару дней на воле,
А вам – работать продолжать.
«Я ухожу», – так лаконично
Об этом сообщаю всем.
Для вас настанет день обычный,
А мне же – время перемен.
Почти два года я в рекламе
Старался так себя найти!
Наверно, видите и сами,
С рекламой нам не по пути.
Теперь иду я в путь тернистый:
Фриланс меня собой манит,
Быть может, путь свободы чистый
Успех финансов озарит.
Спасибо вам за пониманье,
Терпение и соцпакет,
Я вам желаю на прощанье
Здоровья, денег и побед.
Пишите мне на электронку,
Когда нужда возникнет в том,
Мой адрес (да, намек, не тонкий!)
«yavalentin@com».
Почти бывший менеджер отдела рекламы
Валентин Афанасьевич Синицын
Образцы текстов для прощального письма коллегам при увольнении
Вы находитесь на второй странице с текстами прощального письма со словами благодарности коллегам при увольнении. Рекомендуем начать просмотр с первой страницы.
Вариант №11
Вчера завершился очередной этап моей жизни и карьеры. Этап, связанный с работой в управлении ЖКХ Пензенской области. Это был сложный, но интереснейший период моей жизни.
Я хочу поблагодарить как тех людей, кто учил меня, помогал, шел рядом все эти 6 лет, так и тех, кто не давал расслабиться.
Оглядываясь назад, должен признать, что сделать удалось далеко не все, что хотелось, но есть и результаты, которыми я буду гордиться.
Спасибо всем, и до новых встреч!
Вариант №12
Мои дорогие друзья!
Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.
Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности, соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и Борисовой Юлии).
За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.
С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.
Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.
Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.
Вариант №13
Сегодня – мой последний рабочий день. Всегда старался работать на совесть и результат, гордился и любил свою работу. Наш дружный коллектив стал для меня не только источником ценного опыта, но и настоящей семьей: мы спорили и веселились, ругались и мирились, искали идеальные решения и компромиссные… как и бывает в настоящей семье.
Вы помните, главное в любой работе – чтобы не было безразличия. А когда нет безразличия – всякое случается. Простите те, чьих надежд я не сумел оправдать, простите и те, кого вольно или невольно обидел.
Спасибо всем тем людям, которые поверили в меня семь лет назад и доверили руководить одним из сложнейших проектов АО «Хабаровск-РемСтрой». Я искренне старался оправдать оказанное высокое доверие и работать на совесть. Но любой проект рано или поздно заканчивается и надо идти дальше. На данный момент идти дальше вместе с компанией, для меня – не лучший сценарий развития событий.
Спасибо всем за поддержку, плодотворно проведенное время, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. Желаю вам удовлетворения от работы, успешной карьеры, интересных и прибыльных проектов, взаимопонимания в коллективе!
Вы по-прежнему можете рассчитывать на мои консультации, профессиональную помощь и поддержку по телефону 8(800)000-00-00.
Вариант №14
С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска (и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь не навсегда.
От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку, за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно. Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития. Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой вклад в мое профессиональное становление.
Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед, плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.
Вариант №15
Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.
Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.
От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.
начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»
Вариант №16
За время совместной работы вы стали частью моей жизни и я не могу уволиться не попрощавшись с каждым лично.
В первую очередь выражаю благодарность своему руководителю – Ромашову Илье Давыдовичу, за предоставленные возможности раскрыть свой потенциал, профессионально реализоваться и передачу ценного профессионального опыта.
Борзенковой Алисе Евгеньевне спасибо за умение уладить любой конфликт, способность сделать любой спор конструктивным и талант создать атмосферу взаимопонимания и гармонии. Теперь я знаю приемы эффективной коммуникации и плодотворного взаимодействия в коллективе.
Симонову Андрею Прохоровичу спасибо за способность сложное сделать простым и легко объяснить необъяснимые вещи. При помощи вашего виртуозного владения профессиональной, бытовой и ненормативной лексикой мне удалось усвоить то, что не силах были объяснить профессора в вузе и теперь я могу с чистой совестью называть себя состоявшимся специалистом, знающим не только базу, но и нюансы профессии.
Архипову Дмитрию спасибо за умение добыть самую вкусную порцию во время обеденного перерыва. Благодаря вам я знаю как с пользой для организма потратить время перерыва и умею не «витать в облаках» во время обеда.
Соколова Мария, Астахова Дарья, Федоров Максим и Голубев Юрий – спасибо вам за лучезарные улыбки по утрам, жизнеутверждающие высказывания в напряженные моменты, свежие идеи совместного времяпровождения во время стажировки и совместные мечтания.
Ребята, мне очень приятно было работать с неравнодушными, обаятельными, открытыми и настоящими людьми. Каждый из вас заслуживает блестящей карьеры и способен справиться с любыми трудностями. Желаю вам неуклонного профессионального роста, оправдания всех добрых надежд и ожиданий, воплощения в реальность всех замыслов!
Слова благодарности коллегам при увольнении – своими словами
Здесь – коллекция готовых текстов со словами благодарности коллегам при увольнении. Все тексты написаны своими словами, универсальны для мужчин и женщин.
Дорогие друзья! Я был рад являться частью вашего коллективного разума. Каждый из вас сделал вклад в мое профессиональное развитие. И я благодарен за это каждому из вас, потому что нажитый опыт и профессионализм навсегда останутся со мной, несмотря на наше расставание.
Дорогие коллеги! У каждого из вас есть чему поучиться, есть за что поблагодарить, и есть за что любить. Мне будет не хватать ваших теплых улыбок по утрам, вашего оптимизма и жизнелюбия. Благодарю каждого из вас за прекрасные профессиональные и человеческие качества, которые вы ежедневно демонстрировали во время работы: высокий профессионализм, мастерство, ответственность, безупречную компетентность и отзывчивость.
Опыт совместной работы позволил мне узнать вас как грамотных и эффективных специалистов, целеустремленных и неравнодушных людей. Рядом с вами комфортно развиваться, совершенствоваться. Благодаря вам я теперь имею множество новых поводов для гордости собой, своей профессией и тем, как складывалась моя карьера на протяжении совместной работы. Спасибо вам за ваш вклад в становление (совершенствование) моего профессионализма.
Дорогие друзья! Не сомневаюсь, что ваше трудолюбие, целеустремленность, профессионализм и незаурядность помогут добиться многих побед, достигнуть всех целей и реализовать все замыслы. Спасибо вам за готовность к компромиссу, умение слушать и слышать, мудрость, способность конструктивно спорить и тактично излагать свою точку зрения. Работа с вами всегда была приятной для меня. И несмотря на то, что за годы работы случалось всякое, я ни на кого не держу обиды, ни к кому не имею претензий и, надеюсь, вы тоже будете вспоминать меня добрым словом.
Благодарю вас, уважаемые коллеги, за годы, которые я провел рядом с вами. Это было прекрасное время и я навсегда останусь благодарным каждому из вас за помощь в работе, поддержку, доброжелательное отношение и достигнутые совместно результаты.
Ваша любовь к профессии, работоспособность и увлеченность, готовность бесконечно совершенствовать свой профессионализм ежедневно вливали в меня энергию, силы и вдохновение. Спасибо вам всем за теплые воспоминания, которые оставила совместная работа с вами.
Примите слова искренней признательности за ваше терпение, энергию и энтузиазм, с которой вы всегда участвовали в решении стоящих перед нами задач. А благодаря вашей дальновидности и грамотному подходу к любому делу, нам удавалось принять правильных решений гораздо больше, чем неправильных. Спасибо за вашу отзывчивость и понимание. Даже увольняясь с работы, я рад иметь таких единомышленников как вы.
Друзья! Горжусь, что в профессиональном сообществе которому я принадлежу, работают такие классные специалисты как вы. Спасибо вам за созданную в коллективе атмосферу, благоприятную для профессионального развития и обмена опытом. Вы, ваш труд, ваши личностные качества заслуживают самых высоких похвал и каждого из вас я неоднократно вспомню добрым словом.
Дорогие друзья! Единственное из-за чего мне жаль покидать рабочее место – это вы. Спасибо, что нестандартно и глубоко мыслите. Спасибо, что обучали и передавали опыт. Спасибо, что из терабайтов информации умеете выделить самое главное и щедро поделиться своими соображениями. Спасибо, что меняли мой взгляд на мир. А за то, что поддерживали меня в желании стать тем, кем я хочу стать – особая вам благодарность. Буду рад вашим звонкам и нашим встречам, которые, надеюсь, непременно случатся.
Я глубоко благодарен вам за порядочность, оперативность в решении поставленных задач и вашу преданность выбранному делу. Нам удалось многое сделать для решения стоящих перед нами задач и я от души признателен вам за слаженную командную работу, выдержку и профессиональную доблесть!
Уважаемые коллеги! Вы ежедневно вдохновляли меня своими вопросами и комментариями. Благодаря вашему вниманию я совершенствовался как профессионал и получал радость от общения с вами. Спасибо за множество плодотворных часов совместной работы. Надеюсь, что мое увольнение не станет препятствием для продолжения сложившихся дружеских взаимоотношений.
Друзья! Наш труд никогда не ограничивался рамками рабочего времени и инструкцией, он всегда был кропотливой работой, требующей неформального подхода, нестандартных решений и личного участия в решении профессиональных задач. Я признателен вам за то, все вы работаете именно так – творчески, неравнодушно, честно, не пытаясь увильнуть от обязанностей, открыто выражая свою позицию и не считаясь с затратами личного времени. Благодаря такому подходу к работе я справлялся с поставленными задачами и получал удовлетворение от результатов своей деятельности.
Я вам глубоко признателен за поддержку идей и особенно за то, что помогли не одну из них (идей) довести до финала. Друзья, вы действительно украшаете мою профессиональную биографию и я горд принадлежать к общему профессиональному сообществу с такими специалистами как вы. Навсегда сохраню о вас самые теплые воспоминания и буду рад продолжению профессиональных взаимоотношений, независимо от места следующей работы.
В день увольнения хочется выразить признательность за то, что за время совместной работы вы ни разу не обманули мое доверие, ничем не разочаровали меня и всегда оправдывали мои самые добрые ожидания. Благодаря вам каждый рабочий день оставил в моей памяти светлый след. Спасибо вам за это!
Спасибо, что разделили со мной множество радостей и пережили непростые времена. Спасибо за своевременную помощь и подсказки. За то, что щедро делились профессиональным опытом и знаниями. Всех вас я буду помнить, любить, ценить и ждать ваших звонков. Надеюсь, мое увольнение не станет причиной для прекращения взаимовыгодного и плодотворного общения.
Я могу бесконечно восхищаться вашим профессионализмом и рассказывать про удовольствие совместной работы с вами… Но сейчас я особенно хочу поблагодарить вас за душевную теплоту, чуткость, высочайшую дисциплину, за каждое сдержанное слово и выполненное обещание. Потому что работа у нас – непростая, неспокойная и ваши человеческие качества (перечисленные выше) все годы работы помогали мне сохранять душевное равновесие, здоровье нервной системы и эмоциональную стабильность. Спасибо за ваш вклад в гармоничное состояние моей души, которого у меня не было бы без ваших стараний.
Спасибо вам за лояльное отношение, за снисходительность к чужим ошибкам, за толерантность. Особая моя благодарность за выдержку и полный контроль над эмоциями… Никогда не забуду вашу корректную речь в моменты, когда хочется пользоваться лишь нецензурным вариантом лексикона. Каждый из вас мне небезразличен, каждый стал близким человеком и я надеюсь, что мы еще не раз встретимся в нерабочее время и в нерабочей обстановке.
Все вы отлично делаете свою работу и заслуживаете самого глубокого уважения. Но особенно мне хочется вас поблагодарить за создание и поддержание теплых, гармоничных и уважительных отношений в коллективе. Спасибо, что решать любую поставленную задачу мне с вами было – легко и приятно!
Разумеется, все вы профессионалы своего дела, надежные партнеры, сплоченная команда единомышленников… Но поблагодарить мне вас хочется за:
Коротко говоря, коллеги, особенное уважение и признательность у меня вызывают ваши личностные качества, благодаря которым каждый рабочий день рядом с вами был – счастливым!
Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Не каждый день совместной работы был хорошим, но благодаря вашей самоотдаче, компетентности и мастерству, оптимизму и уникальному чувству юмора – в каждом рабочем дне было что-то хорошее. Я навсегда останусь вам благодарен за то, что проведенное с вами время я никогда не смогу назвать напрасно потраченным. Вы заряжали меня позитивом, помогали выполнять свои профессиональные обязанности, украшали своими улыбками любой унылый день… Множество ярких событий в моей трудовой биографии связаны именно с вами. Спасибо за то, что были со мной все эти годы. Хочется верить, что и в дальнейшем мы будем поддерживать связь.