Что написано в свидетельстве о рождении
Сайт: Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
Свидетельство о рождении: история бланков
Свидетельство о рождении: история бланков
Во все времена главным документом человека был и остается его первый документ о рождении, все остальные личные документы хотя и чаще используются, но являются вторичными.
В России издревле учет населения вёлся церковью в метрических книгах, отчего личный документ о рождении «выпись из метрической книги» назывался в народе просто «метрикой».
В 1917-18 году церковь была отстранена от этого процесса (декрет ВЦИК, СНК РСФСР от 18.12.1917 г. о гражданскомъ браке, о детяхъ и о веденiи книгъ актовъ состоянiя. Д екрет СНК РСФСР от 23.01.1918 г. об отделении церкви от государства и школы от церкви), но новая власть еще долго обращалась к метрическим книгам.
С видетельство о рождении, выданное органом ЗАГС в 1930-х на основании метрической книги:
Постановлением СНК СССР от 2 ноября 1935г. утверждена единая форма свидетельств о рождении и введена обязательная их выдача.
Постановлением СНК РСФСР от 8 января 1946 года «О мероприятиях по упорядочению регистрации актов гражданского состояния» утверждены единые для республики формы свидетельства о браке, о регистрации рождений и смерти. Бланки свидетельств печатались на гербовой бумаге и были введены в действие с 1 мая 1946 г.
С 1998 года (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. №709) новые бланки свидетельств о рождении были адаптированы под заполнение на принтере:
Такой листочек формата А4 естественно неудобен и недолговечен.
Но похоже, что на смену грядет универсальная электронная персональная карта, которая соединит в себе много личных документов и персональных данных.
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
В свидетельстве о рождении указан вымышленный отец. Как получить наследство от настоящего?
Я всю жизнь жил без отца: он ушел от мамы, когда мне был год или два.
Алиментов от него никто никогда не получал, да и не просили: все тянули своими силами мама и бабушка. Мать всегда скрывала от меня информацию об отце и даже в моем свидетельстве о рождении в графе «отец» указала какие-то левые данные. Мне известен только его род деятельности и ФИО.
По моему небольшому расследованию я знаю, в каком он городе жил и что у него была другая семья. Он, насколько можно верить источнику в интернете, скончался в 2016 году.
Подскажите, имею ли я право на наследство? Как вообще доказать, скорее всего, посмертно, что я — его сын?
Даже если вы имеете право на наследство, сначала надо доказать, что ваш настоящий отец — не тот, кто указан в свидетельстве о рождении. Для этого придется обращаться в суд.
Вам придется решить три задачи:
Дальше будет много ссылок на кодексы, законы и решения судов. Мы предупредили.
Выясните, откуда в свидетельстве указан чужой мужчина
Сначала надо разобраться, почему в свидетельстве о рождении указаны неправильные данные.
По закону отцом считается мужчина, состоявший в зарегистрированном браке с матерью ребенка. В таком случае сведения об отце вносятся в свидетельство без его согласия.
Если же брак официально не регистрировался, то мужчина должен написать заявление о том, что он — отец ребенка. Незамужняя женщина не может просто так указать мужчину в качестве отца — для этого требуется его согласие.
Возможно, мама официально была замужем за каким-то другим мужчиной, и сведения о нем были автоматически внесены в свидетельство. А возможно, такого мужчины вообще никогда не существовало. Иногда матери-одиночки указывают в свидетельстве вымышленного отца. Такие случаи были распространены в СССР: женщины боялись, что отсутствие отца плохо скажется на дальнейшей жизни ребенка.
Есть вероятность, что мама воспользовалась законной возможностью указать отца со своей фамилией. Если сведений об отце нет, то в качестве его фамилии записывается фамилия матери, а имя и отчество — с ее слов. По желанию матери сведения об отце могут вообще не вноситься в свидетельство о рождении ребенка.
Если в свидетельстве о рождении указаны одинаковые фамилии отца и матери, то, скорее всего, всё сделано по закону. В таком случае не придется доказывать суду, что сведения об отце ошибочные. Но если у мамы фамилия Иванова, а у отца Петров, то в свидетельстве ошибочные данные.
Также в свидетельстве может быть указан мужчина, который вас усыновил. Учтите, что усыновленный теряет право наследовать от своего биологического отца.
Но из вашего вопроса следует, что указанный в свидетельстве мужчина не проявлял себя как ваш отец. В таком случае в суде надо будет доказать, что усыновление было фиктивным: отчим вас не воспитывал и не содержал.
Спросите у мамы, что за мужчина указан в свидетельстве. Подумайте, как все это объяснить суду.
Соберите доказательства отцовства
Недостаточно сказать в суде, что в вашем свидетельстве указан не настоящий отец. Надо представить доказательства, что вашим отцом на самом деле является другой мужчина.
Доказательства зависят от даты вашего рождения:
Дело в том, что до принятия в 1996 году семейного кодекса в РФ действовал советский кодекс о браке и семье. По советскому кодексу биологическое происхождение ребенка не имело значения. Отцом считался мужчина, принимавший участие в воспитании или содержании ребенка. Если мужчина знал, что он отец, но не содержал и не воспитывал ребенка, то юридически он отцом не считался.
Конституционный суд в 2006 году разъяснил, что если ребенок родился до 01.03.1996, то отцовство устанавливается по нормам советского кодекса. Если биологический отец никак не заботился о ребенке, то юридически его нельзя признать отцом.
Поищите медицинские справки, совместные фотографии, показания свидетелей, факты перечисления денег. Спросите у мамы, не осталось ли писем, где отец признает вас своим сыном. Во многих семьях есть папка со старыми документами — поищите и там. Даже факт прописки в одной квартире может стать доказательством — так, например, посчитал Свердловский областной суд в 2015 году. Поэтому стоит навести справки в местных жилищных конторах.
Ситуация упрощается, если вы родились 01.03.1996 или позже. По действующему с 1996 года семейному кодексу для установления отцовства достаточно доказать, что мужчина является биологическим отцом.
Суд оценивает доказательства в совокупности. Одной фотографии, где мужчина держит на руках ребенка, вряд ли хватит. Но если дополнительно представить письма, в которых он спрашивает о здоровье сына, то можно убедить судью.
Даже если при жизни мужчина не знал о том, что у него есть ребенок, родившийся после 29.02.1996, суд может установить его отцовство. По данному вопросу суды больше всего доверяют результатам генетической экспертизы. Но проводить ее лучше уже после того, как дело станут разбирать в суде. Суд сам выберет эксперта и поставит перед ним нужные вопросы.
Попросите суд признать вас наследником
Чтобы заменить данные об отце в свидетельстве о рождении и претендовать на наследство, надо подать иск об установлении отцовства и признании права на наследство. Иск надо подавать к другим наследниками и к мужчине, указанному в вашем свидетельстве о рождении как отец.
На то, что иск должен быть предъявлен в том числе и к «ненастоящему» отцу, указал Верховный суд. Возможно, этот «ненастоящий» отец считает вас своим ребенком — нельзя прекратить его отцовство, не выслушав аргументов. Если же в свидетельстве указан вымышленный отец, то к несуществующему персонажу иск предъявлять не нужно.
Подавайте иск в районный суд по вашему месту жительства или месту жительства ответчиков. Если в иске есть требования о признании наследства на недвижимость, то иск подается в районный суд по месту нахождения недвижимости. К иску надо приложить документы, подтверждающие отцовство.
В 2014 году Хабаровский краевой суд отказался устанавливать отцовство, так как в свидетельстве о рождении истца уже была запись о другом отце. Значит, сначала надо оспорить запись в свидетельстве. Попросите маму, а в идеале — и фиктивного отца, если он не выдуманный персонаж, дать показания в суде.
Оспорив запись об отцовстве, вы сможете перейти к установлению настоящего отца. Если представленных вами доказательств не хватит, суд предложит провести молекулярно-генетическую экспертизу. Она подтверждает биологическое происхождение, и для этого нужны кровь, волосы, ногти, слюна или другие биологические образцы ребенка и потенциального отца.
Смерть биологического отца не препятствует проведению генетической экспертизы. Эксперт может взять биологические образцы у другого ребенка, брата, сестры или родителей умершего отца. Такая экспертиза стоит около 30 000 рублей, но цены могут отличаться в зависимости от региона.
Родственники отца могут не дать свои образцы для анализа, тем более если речь идет о наследстве. Можно попробовать сыграть на том, что отказ от экспертизы будет свидетельствовать против них.
В 2016 году Самарский областной суд указал, что иск может быть удовлетворен, если ответчики без уважительных причин уклоняются от предоставления биологических образцов. Расскажите о таком подходе суду — возможно, он тоже его применит.
Иногда удается взять биологический материал и у умершего отца. Например, в Свердловской области женщина долго искала своего отца. Она узнала, где он жил, и выяснила, что его квартира около трех лет является бесхозной. Вместе с полицией дочь попала в квартиру и обнаружила мумифицированный труп.
Полиция провела проверку и изъяла фрагменты костной ткани трупа. На основе этих материалов генетическая экспертиза подтвердила отцовство и позволила дочери получить наследство. Суд признал дочь надлежащей наследницей квартиры и нескольких банковских вкладов.
Что касается наследства, то на его принятие по закону есть 6 месяцев. Если со дня смерти отца уже прошло столько времени, надо просить суд восстановить этот срок.
Если бы у вашего биологического отца не было других наследников, достаточно было бы установить факт отцовства. Однако из вашего вопроса следует, что у биологического отца была семья. Скорее всего, ваше желание вступить в наследство не понравится другим наследникам: из-за вас они лишатся части уже полученного имущества.
Пошаговая инструкция для вашего случая
Если в свидетельстве указаны данные постороннего мужчины, который никогда не выполнял роль отца, то выясните, как появилась эта запись. Попросите маму и фиктивного отца, если он существует, подтвердить на суде, что сведения об отце ошибочные.
Соберите доказательства, что другой мужчина является вашим отцом: письма, фотографии, справки из коммунальных или медицинских учреждений. Возможно, суд предложит провести генетическую экспертизу.
Предъявите иск к другим наследникам и к фиктивному отцу. Попросите суд исключить из свидетельства о рождении запись о ненастоящем отце, внести запись о настоящем и признать вас наследником.
Дела об отцовстве и наследстве бывают очень сложными, поэтому их лучше поручить опытному юристу.
Чтобы больше узнать о наследовании, посмотрите наши статьи:
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Свидетельство о рождении — разбираемся в документе
Дата публикации материала: 16 февраля, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Свидетельство о рождении — документ, который подтверждает регистрацию акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка — в государственных реестрах. В нём содержится общая информация о ребёнке и его родителях, о дате и месте рождения ребёнка. Оно выдаётся на имя ребёнка в первый месяц жизни и является его первым документом. Далее мы посмотрим, зачем оно нужно и что из себя представляет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Раньше, во времена СССР, свидетельство выглядело как маленькая книжка в твёрдом переплёте. В настоящий момент оно представляет собой лист бумаги формата B5, где указывается фамилия, имя и отчество ребёнка, место рождения, номер записи акта гражданского состояния, фамилии, имена, отчества и гражданства родителей, а также место и дата его выдачи.
До 6 февраля 2007 года вместе со свидетельством о рождении выдавался также вкладыш, подтверждавший гражданство ребёнка. Сейчас гражданство подтверждается с помощью соответствующего штампа на обратной стороне документа.
Согласно законам Российской Федерации, свидетельство о рождении ребенка может быть получен родителями, причём подать заявление о регистрации они должны в течение первого месяца жизни ребёнка, самим ребёнком, достигшим совершеннолетия, а также опекуном или законным представителем ребёнка. Для этого необходимо предоставить в отделение ЗАГС следующие документы:
На свидетельство о рождении ставятся различные отметки, некоторые — обязательные, некоторые — при возникновении в них необходимости. Теперь расскажем подробно о каждой такой отметке.
У вас есть машина, но нет места куда можно ее ставить? Вы уже нашли подходящий гараж? Не торопитесь радоваться, вам нужно заплатить еще и налоги на гараж.
Чтобы узнать, как правильно заплатить налоги через терминал сбербанка, достаточно перейти сюда https://urist.club/tax/compensation/sposoby-oplaty-nalogov.html.
Апостилирование — это установление специальной отметки, обычно штампа, которую можно проставить на свидетельство о рождении при необходимости. Она нужна для того, чтобы документ юридически обрёл силу в другом государстве, если страна предоставления входит в список государств Гаагской конвенции 1961 года, то есть, документ с апостилем действует на международном уровне, и вам не нужно оформлять ещё один при переезде в другую страну. Также какую силу имеет копия свидетельства о рождении. В случае необходимости восстановить утерянное свидетельство о рождении, вам предстоит обратиться в соответствующие органы.
Если вы пользуетесь свидетельством о рождении только у себя на родине, апостиль вам не нужен. Этот штамп ставится в отделении ЗАГС в том же населённом пункте, где было получено свидетельство, то есть, родившись в Пензе, вы сможете получить апостиль только в Пензе. Апостиль может быть проставлен как на оригинал свидетельства, так и на нотариально заверенную копию или перевод. Также для проставления апостиля необходимо оплатить государственную пошлину. Например, в Москве и Московской области она составляет 2500 рублей. В других эта сумма может варьироваться.
Гражданство ребёнка может быть подтверждено специальным штампом на обратной стороне свидетельства о рождении. Впрочем, согласно Указу Президента Российской Федерации от 3 ноября 2006 года, вступившего в силу 06.02.2007, само свидетельство является подтверждением гражданства, если в него занесены данные о российском гражданстве обоих родителей либо единственного, а также когда информации о местонахождении другого нет или он гражданин другого государства, а ребёнок родился на территории Российской Федерации.
Печать о гражданстве может понадобится при оформлении загранпаспорта на ребёнка и при получении гражданского паспорта по достижении ребёнком возраста четырнадцати лет.
Национальность ребёнка указывается в свидетельстве о рождении, если этого захотят родители — в документе есть для этого специальная графа. Если, к примеру, отец и мать ребёнка — русские, то их ребёнок также считается русским. Когда же отец — русский, а мать — украинка, родители могут выбрать национальность ребёнка: русский или украинец. Впрочем, национальность — личное дело каждого человека. Невозможно с точностью доказать свою национальность, а потому, как уже было сказано, она указывается по желанию.
На каждое свидетельство о рождении ставится печать того органа ЗАГС, где был выдан документ. Помимо этого, печатью Федеральной миграционной службы заверяется штамп о гражданстве ребёнка, если он имеется на свидетельстве о рождении.
Реквизиты свидетельства о рождении — основная информация о документе. К реквизитам относят дату выдачи свидетельства, его серия и номер. Номер располагается там же, где и серия свидетельства о рождении — внизу документа красным шрифтом. Номер, что, в принципе, логично, состоит только из цифр, в то время как серия обозначается римской цифрой и двумя буквами кириллического алфавита. Эти два параметра указываются на каждом свидетельстве и подтверждают сам факт регистрации документа в государственных реестрах.
А ниже вы сможете посмотреть пример того, как выглядит свидетельство о рождении нового образца и его форму, где отчетливо видны номер и серия.
Восстановить правоустанавливающие документы на квартиру не так то просто. Это отнимет у вас драгоценные часы… Однако, результат того стоит!
Если вы хотите взять опеку над другим человеком, чтобы оказывать ему любовь, но не знаете, как усыновить ребенка из детдома, то это будет как раз для вас!
Приложение N 2. Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 202
Правила
заполнения форм записей актов гражданского состояния
С изменениями и дополнениями от:
3. Записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей (заявителя), а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта, сформированных с использованием справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС ЕГР ЗАГС.
4. Запись акта на бумажном носителе составляется путем распечатывания записи акта, составленной в ЕГР ЗАГС.
5. Записи актов на бумажных носителях (по каждому типу записей актов отдельно) собираются в пределах года в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). Нумерация листов книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги) производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов.
7. При отсутствии сведений в соответствующей строке записи акта проставляется прочерк за исключением случая, когда запись акта о расторжении брака составляется при отсутствии второго заявителя. При этом в строке «Иные сведения» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации.
8. Заполнение форм записей актов производится с использованием технических средств ФГИС ЕГР ЗАГС. При печати записей актов на бумажном носителе применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на записях актов (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
9. Качество бумаги, на которой печатаются записи актов, и характеристики принтеров, используемых для печати записей актов, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
10. Записи актов на бумажном носителе печатаются на листе бумаги формата А4 с двух сторон в соответствии с формой записей актов.
Информация об изменениях:
11. При заполнении форм записей актов используется шрифт следующих размеров:
12. В тех случаях, когда размеры какой-либо строки записи акта на бумажном носителе не позволяют заполнить строку установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной строки, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае, если для заполнения строки уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной строки в строке «Иные сведения», кроме строк, сведения которых переносятся в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
13. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны записи акта на бумажном носителе должна быть не менее 20 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).
14. Записи в каждой строке записи акта могут состоять из нескольких строчек. Количество строчек определяется высотой строки и размером используемого шрифта.
15. Перенос слов в пределах одной строки не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
16. При заполнении записей актов на бумажном носителе надписи: «Формат 210×297 мм» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Место для наименования органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), предусмотренные формами записей актов, не воспроизводятся.
17. Сведения в записях актов на бумажных носителях должны вноситься в левую часть строки. Правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений. Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).
18. Каждая запись акта на бумажном носителе подписывается заявителем (заявителями), руководителем (уполномоченным им работником) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с расшифровкой (инициалы, фамилия), скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После подписания записи акта на бумажном носителе подписывается запись акта в форме электронного документа.
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Руководитель (уполномоченный им работник) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, подписавший запись акта, также подписывает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании данной записи акта.
19. Печать органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, а текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
II. Порядок заполнения форм записей актов
20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.
Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.
В строку «Иные сведения» вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.
В строках «Иные сведения», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях», «Служебные отметки» дата указывается в формате: дд.мм.гггг.
22. В строке «Пол» указывается слово «мужской» или «женский» в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.
23. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.
Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня). Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
номер земельного участка;
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).
Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки «Место жительства».
Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.
24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
25. В строке «Документ, удостоверяющий личность» сведения указываются в следующей последовательности:
наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);
дата выдачи документа.
Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.
26. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация либо Россия, Республика Беларусь).
27. Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.
В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.
При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.
В строке «Первый или повторный брак» указывается слово «первый» или «повторный».
28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Также допускается использование следующих сокращений в разделах «Служебные отметки», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»:
29. В строке «Иные сведения» указываются:
сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;
сведения о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которому передана на хранение запись акта, составленная многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;
в случае восстановления записи акта указывается основание восстановления записи акта: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком «;». В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.
30. В строке «Реквизиты выданного свидетельства» указываются серия, номер и дата выданного свидетельства (пример: серия I-PO N 123456 от 1 ноября 2017 г.).
31. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
лишение родительских прав;
ограничение в родительских правах;
восстановление в родительских правах;
составлена новая запись о рождении;
Внесение отметок в записи актов на бумажном носителе может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа. Указанные отметки не заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
32. В разделе «Служебные отметки» указываются реквизиты и дата выдачи повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При внесении сведений в раздел «Служебные отметки» сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком «;».
Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.
33. При внесении изменений, внесении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
34. При внесении отметки, предусмотренной пунктом 31 Правил, на бумажном носителе раздел «Служебные отметки» заполняется согласно пункту 32 Правил. Сведения, внесенные в раздел «Служебные отметки», заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Особенности заполнения формы записи акта о рождении
35. Строка «Место рождения» в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации, заполняется на основании медицинского свидетельства о рождении в составе, указанном в пункте 23 Правил.
36. В случае, если фамилия матери в медицинском свидетельстве о рождении отличается от фамилии в документе, удостоверяющем личность, фамилия матери в записи акта о рождении указывается по документу, удостоверяющему личность.
37. В строке «Количество родившихся детей» прописью указывается число родившихся детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне и более (например, если родилась двойня: двойня, первый; двойня, второй).
38. В строке «Живорожденный или мертворожденный» указывается одно из значений в соответствии с представленным документом, подтверждающим факт рождения.
39. В строке «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, дата заявления, фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
При заполнении строки указанные сведения должны отделяться запятой.
В случае предъявления документа о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, строка «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» заполняется в соответствии с указанными в предъявленном документе сведениями, в строку «Иные сведения» вносится соответствующая запись.
40. В строке «Сведения об отце указаны на основании» указывается одно из оснований:
свидетельство о заключении брака, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
41. Если по желанию матери, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 18 сведения об отце ребенка не вносятся, в записи акта проставляется прочерк. Строка 3 заполняется на основании заявления матери. В строке 19 записи акта о рождении проставляется прочерк.
Особенности заполнения формы записи акта о заключении брака
43. Строка «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
44. В строке «Дата рождения, возраст» возраст указывается словесно-цифровым способом (например: 25 лет, 32 года).
45. В строке «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: в браке не состоял(а), разведен(а), вдовец (вдова).
46. В строке «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается одно из оснований:
свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
иной документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
47. В строке «Дата заключения брака» указывается дата государственной регистрации заключения брака словесно-цифровым способом.
48. В записи акта на бумажном носителе подписи лиц, вступающих в брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, подписи в строке «Подписи лиц, заключивших брак» должны соответствовать фамилиям, указанным в строке «Фамилия до заключения брака».
Особенности заполнения формы записи акта о расторжении брака
49. Строки «Фамилия до расторжения брака» и «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
50. В строке «Дата прекращения брака» указывается дата прекращения брака согласно статье 25 и пункту 3 статьи 169 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2012, N 47, ст. 6394; 2018, N 32, ст. 5112).
51. В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается одно из оснований:
совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, номер заявления и дата его подачи;
решение суда о расторжении брака (выписка из решения суда), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
52. При заполнении строки «Реквизиты записи акта о заключении брака» сведения вносятся в следующей последовательности: номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, в именительном падеже.
Особенности заполнения формы записи акта об усыновлении (удочерении)
54. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) строки 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
55. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
57. В случае, если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, в строку «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» сведения не вносятся и проставляется прочерк.
58. В строке «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются в следующей последовательности: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
59. В строке «Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка» указывается слово «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.
Особенности заполнения формы записи акта об установлении отцовства
60. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка до и после установления отцовства строки 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
61. Сведения о матери вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае изменения фамилии матери после рождения ребенка в строке 19 указываются фамилия матери, содержащаяся в записи акта о рождении ребенка, а также сведения о заключении брака.
62. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
63. В строке «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается одно из оснований:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, номер заявления и дата;
заявление отца ребенка, номер заявления и дата;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
Особенности заполнения формы записи акта о перемене имени
65. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении лица, изменяющего имя (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
66. В записи акта на бумажном носителе подпись лица, переменившего имя, в строке «Подпись лица, переменившего имя» должна соответствовать его фамилии, указанной в строке «Фамилия до перемены имени».
Особенности заполнения формы записи акта о смерти
67. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», а в строках 2-8, 13, 14 проставляется прочерк. В строке «Иные сведения» указываются слова «паспорт не сдан».
69. Сведения в строку «Место смерти» вносятся в составе, указанном в пункте 23 Правил. Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке «Место смерти» имеются уточнения (например: 50 км от трассы, в лесополосе), данные сведения вносятся в строку «Иные сведения».
70. В строке «Причина смерти» указываются все записи о причине смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.
71. В строке «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается одно из оснований:
медицинское свидетельство о смерти (окончательное/предварительное/ взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении лица умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
III. Внесение исправлений и изменений в записи актов
72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.
При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
74. В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с «Иванов» на «Сидоров», с «Петрович» на «Олегович», внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства N 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с «Петров Максим Андреевич» на «Кузнецов Артем Алексеевич», внесены сведения о родителях «Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна», з.а. об усыновлении N 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).
Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.
Сведения, внесенные в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.
Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.