Что можно сделать с файлом для бумаги

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

—Музыка

—

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Несомненно, изобретателю файла для хранения бумаг надо сказать большое спасибо! Это удобно и просто для хранения всякой бумажной всячины ( и не обязательно только каких-то официальных документов).

Но как часто приходиться сталкиваться с проблемой, когда эта миниатюрная «всячина» (карточки, картинки, эскизы и пр.) просто теряются на дне этого стандартного файла.

Прозрачные файлы А4,

Листы бумаги А4,
Швейная машина,

Берём стандартный файл, вставляем в него лист бумаги.

Например, файл на 4 кармашка будет выглядить так:

После этого в верхней части каждого кармашка (внимание! только сам файл ниже строчки, не бумагу!) прозразный файл разрезают, чтобы у нижних кармашек было открытый вход.

Всё, теперь можно заполнять такой УДОБНЫЙ файл всякой всячиной.

Правда это просто?! А насколько это удобно.

Метки: мастер-класс шитьё своими руками идеи

Процитировано 14 раз
Понравилось: 2 пользователям

Источник

Что можно сделать из файлов для бумаги

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

—Музыка

—

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Несомненно, изобретателю файла для хранения бумаг надо сказать большое спасибо! Это удобно и просто для хранения всякой бумажной всячины ( и не обязательно только каких-то официальных документов).

Но как часто приходиться сталкиваться с проблемой, когда эта миниатюрная «всячина» (карточки, картинки, эскизы и пр.) просто теряются на дне этого стандартного файла.

Прозрачные файлы А4,

Листы бумаги А4,
Швейная машина,

Берём стандартный файл, вставляем в него лист бумаги.

Например, файл на 4 кармашка будет выглядить так:

После этого в верхней части каждого кармашка (внимание! только сам файл ниже строчки, не бумагу!) прозразный файл разрезают, чтобы у нижних кармашек было открытый вход.

Всё, теперь можно заполнять такой УДОБНЫЙ файл всякой всячиной.

Правда это просто?! А насколько это удобно.

Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 2.

Начало статьи – и множество идей нетрадиционного использования скрепок, карточек и канцелярских зажимов для бумаг – ищите здесь: «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 1.»

Папки с тремя кольцами

Вряд ли вы приносили много таких домой, но наверняка несколько оставшихся от старых проектов штук все-таки разбросано по дому.

1. Собирайте в такую папку рецепты и упорядочивайте их. Это очень удобно: вы сможете вынуть и взять с собой на кухню 1 единственный рецепт (вместо того, чтобы тащить весь блокнот), а потом с легкостью вернуть рецепт обратно; бумага, упакованная в прозрачные файлы, никогда не испачкается на кухне от брызг.

2. Собирайте, нанизывая на кольца, брошюрки с меню из ваших любимых ресторанчиков, доставляющих еду на дом.

3. Используйте папку, как твердую обложку для «книги» своих или детских арт-проектов. Не выкидывайте детские рисунки и рукоделье из бумаги, не сваливайте их в коробку мяться, а проделайте по бокам отверстия и добавьте работы в папку.

Аналоги – органайзер для документов, любых проектов, медицинских данных, элементов рукоделия и проч.

4. Если в офисе у вас скопилось действительно много папок, из них можно даже сложить елку!

5. Откройте папку и отогните обложку назад, поставьте папку треугольником, зафиксируйте ее в таком положении, например, поместив в декорированную цветной бумагой крышку от обувной коробки, бортики которой станут удерживать края папки. Сделайте в графической программе календарь — по любимой картинке на каждый месяц года с датами того размера и цвета, какого вам самим хочется, — и в прозрачных файлах вставьте эти картинки в папку: получится лучший в мире настольный перекидной календарь.

В аналогичном формате можно использовать папку, как подсказку на выступлениях, с которой гораздо легче считывать информацию и которую нет необходимости при этом держать в руках – достаточно поставить на кафедру.

6. Используйте папку как основу для скрапальбома, в котором вы с легкостью сможете убирать и добавлять листы в любое время по своему желанию.

7. Используйте такие папки небольшого или среднего размера, чтобы носить в ней всего несколько листов бумаги с собой в школу или университет вместо целой стопки тетрадей. А дома распределяйте лекции или уроки по соответствующим папкам – отдельным для каждого предмета. Это в разы облегчит ваш рюкзак или портфель.

8. Носите папку вместо сумки или рюкзака на различные курсы. Для этого будет необходимо внутри посадить на кольца пару полностью закрывающихся отделов (можно придумать множество различных способов), чтобы класть внутрь ручки, кисти, фломастеры, калькулятор и прочее. В т. ч. подобные вкладыши продаются в магазинах с канцелярией и в Рунете. Можно даже приделать к папке ручки, как у сумки.

9. Снимите с папки планку с кольцами и привинтите ее к стенке/двери на кухне или в ванной и используйте открытые кольца, как крючки.

10. Отрежьте заднюю или переднюю сторону от папки и используйте в качестве жесткого долговечного коврика для мыши или переносного планшета (с канцелярскими зажимами) для записей.

11. Повесьте папку открывающейся стороной вниз на кухонную штангу, в боковине проделайте прорези для лезвий – получите закрытую «стойку» для ножей.

12. Превратите папку в чехол для планшета.

13. Если вам нужна наклонная поверхность для чтения или письма, положите две крупные пустые папки одна на другую, а сверху лист бумаги или книгу. Можно даже склеить эти две папки вместе, чтобы импровизированный столик не расползался во время использования.

Скобы для степлера

После невероятных фокусов с зажимами и скрепками о скобах обычно забывают, а очень зря!

1. Используйте скобы, чтобы закрепить что-то порвавшееся или оторвавшееся: лямка лифа или платья, резинка, ремень на брюках, ремень на сумке от ноутбука и т. д.

2. Чтобы запечатать сумки и пакеты: пакет с бутербродом, верх прозрачного файла, чтобы мелкие бумажки не вывалились из него, молнию в определенных случаях и даже швы на одежде с изнанки.

Также если вам надоели чаинки от развесного чая в бокале, а заваривать целый чайник по тем или иным причинам нет возможности или желания, возьмите чистый кусок ткани, положите в него заварку, сверните уголки и запечатайте получившийся мешочек степлером,…

3. Используйте степлер и скрепки, чтобы украшать вещи: например, сделать рамочку на поздравительной открытке или рисунок на кожаном аксессуаре.

4. Степлером и скрепками можно починить отошедшую обивку, если проблемная зона находится снизу или сзади предмета мебели — не прибивать к дереву, как специальными мебельными скобами, а скрепить саму ткань с нею же. Или чтобы добавить новую обивку поверх старой.

Идеи по планшетам, стикерам и резинкам смотрите в третьей части статьи «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 3.»

Файлик для бумаги или мультифора: в чем секрет названия

Файлики для бумаги всегда под рукой. Это одна из самых часто используемых в офисе канцелярских принадлежностей. Большинство из нас даже не задумывались, как их правильно называть. А тем временем файлики имеют и другие наименования.

Чтобы не попасть впросак и не обсуждать с коллегой один предмет, но разными словами или чтобы легко сориентировать продавца и попросить нужную вещь, узнайте о вариантах названия перфорированного файла для бумаги. Пакет для документов имеет несколько названий: «файлик», «мультифора» и «карман». У каждого из них есть свое обоснование.

Самое популярное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. Российские бренды Офисмаг, Staff, Brauberg указывают обозначение «папка-файл», а иностранные марки Esselte и Erich Krause оставляют англоязычное «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Если переводить английское обозначение с упаковки дословно, станет понятно откуда берет корни такое название файла, как «карман» или «кармашек».

С другим названием файликов сталкиваются реже, звучит оно как мультифора. Откуда оно произошло? Известны несколько версий:

1. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла.

2. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат». Вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом.

3. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Каждое из названий правильно и не является ошибкой. Используйте то или иное в зависимости от традиций и ваших привычек.

Область применения файлов для бумаги

Файл для бумаги – это универсальный способ защитить печатные листы от влаги, загрязнений и механических повреждений. Обычные и специальные перфорированные файлы вы встретите повсеместно:

· в офисе: система архивации и хранения документов;

· в быту: хранение личных документов (свидетельство о рождении, ИНН, медицинский полис);

· в ресторанах и кафе: защита листов меню от повреждений и загрязнений (специальный файл с 3 отверстиями на расстоянии 108 мм);

· в деловой среде или коллекционировании: сортировка визиток (плотный файл с множеством ячеек, куда можно поместить визитки, марки, монеты).

Виды файлов для печатных документов

Стандартный файл имеет вид пластикового прозрачного или непрозрачного канцелярского пакета с перфорацией с одной из сторон. Эксперты выделяют различные виды файлов на основании характеристик. К основным параметрам перфофайлов относятся:

Различают несколько видов фактуры:

· «Апельсиновая корка» или «песок». Не электризуется. Поглощает световые блики. Прочные. Могут использоваться как самостоятельные папки.

· Гладкая. Тонкая толщина пленки позволяет использовать такие файлы в большом количестве в объемных папках с документами. Высокая степень прозрачности позволяет читать содержимое напечатанного листа, не вынимая его из файла.

Вместимость и возможность расширения

В один перфорированный пакет можно вложить несколько листов. Это сэкономит место и облегчит сортировку документов. Вместимость файла имеет ограничения. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов. А также есть функция расширения: по мере наполнения папка-файл меняет вместимость.

В плотных пластиковых файлах предусмотрен клапан, который не дает выскальзывать документам из папки-файла. Клапан представляет собой кнопку. Она защелкивает края канцелярского пакета, один из которых идет внахлест по отношению к другому.

Производители указывают на упаковках размер листа, для которого предназначены файлы. Обычно это: А3, А4, А4+, А5. Большие форматы подойдут для архивации и защиты чертежей, картографических изображений, плакатов. Для стандартных документов используют А4. Этот размер файлов считается универсальным.

Плотность файла влияет на его прозрачность, а также на долговечность. Толщина материала измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Различают книжную и альбомную ориентацию файлов. При вертикальном расположении полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны прямоугольного пакета. При альбомной или горизонтальной ориентации перфорируется меньшая сторона файла.

Для того, чтобы улучшить систему архивации и легче находить нужные документы, выпускают файлы с цветными корешками. Их оттенок может быть любым.

Источник

Мини-архив из канцелярской папки.

Как бороться с обилием разных по содержанию, но одинаково важных бумажек? Нужно предоставить им подходящую «жилплощадь». Место хранения должно защищать бумагу от повреждений и одновременно быть в свободном доступе для пользователей. В качестве «домика» для небольших, не объемных бумаг прекрасно подойдет вместительная канцелярская папка на кольцах. Ее можно купить— и сразу же использовать. Можно купить, украсить и только тогда пустить в дело. А можно подарить новую жизнь большой канцелярской папке, имеющейся дома: все еще отличного качества, но с характерным дизайном, давно отслужившую по прямому назначению и скучающую где-то на антресолях. Именно так поступила я, создавая домашний мини-архив для бумаг дочери. Сколько же их накопилось за пока что 8 с хвостиком школьных лет (не считая раннее и дошкольное детство). Дипломы, сертификаты, грамоты, свидетельство об окончании музыкальной школы, табеля успеваемости, интересные статьи, выпуски газеты родного лицея, квитанции, справки, сценарии, рисунки… Об их благоустройстве и пойдет речь.

Итак, папка. Однажды в моих руках оказались две канцелярские папки на кольцах: прочные, вместительные, прекрасного качества. Однако, их путь к индивидуальности и активной службе человеку был очень долог: страшно сказать, 15 лет. В 1998 году муж привез их из Москвы после посещения какого-то умного семинара. Папки были наполнены листами с важной и актуальной, на тот момент, информацией. С тех пор они успели совсем немного поработать, длительный период отдохнуть в шкафу, во время одной из генеральных уборок утратить все содержимое с информацией, ставшей ненужной и устаревшей, и переехать из одного города в другой. При этом их качество, по-прежнему, оставалось прекрасным: краска снаружи не выцвела, белая бумага внутри не пожелтела, кольца продолжали работать отлично. Уже в таком виде каждую из них можно было бы наполнить файлами и со спокойно поставить на полку. Но душа творческого человека не искала легких путей.

И вот: продолжая хромать и спотыкаться в технике декупаж, я решила декорировать папку цветными салфетками. Эта идея выглядела для меня привлекательной еще и потому, что в моих рукодельных закромах собралось приличное количество цветных салфеток. Уже поделилась с несколькими знакомыми, а пухлый пакет все не худеет. Было решено утилизировать хоть крошечную часть запасов. Я остановилась на салфетках, в цветовой гамме которых преобладали различные оттенки зеленого, а также оранжевый и желтый цвет.

Выбранные салфетки я разрезала на квадраты размером 5Х5 см.

Папку слегка пошкурила наждачной бумагой-нулевкой, покрасила белой акриловой краской дважды.

Обклеила папку салфетками. Использовала клей ПВА, разведенный водой 1:1, веерную кисть. После полного высыхания покрыла акриловым лаком следующим образом: три слоя лака (полное высыхание каждого), далее легко прошлась наждачкой-нулевкой, снова три слоя и наждачная бумага, в завершение—один слой лака.

Две следующие фотографии мастерицам, профессионально владеющим техникой декупаж, рекомендуется смотреть только после принятия успокоительного. Морщинка на морщинке: ужасно стыдно, но «из песни слов не выкинешь».

Салфетки заводила вовнутрь папки.

Освежила линии сгибов внутри папки: дважды покрасила белой акриловой краской и покрыла акриловым лаком в два слоя. Для внутреннего декора использованы скрап-бумага (два листа размером 30,5Х30,5 см израсходованы практически полностью+обрезок для кармана на левой стороне) и дизайнерский цветной картон.

Так как с правой стороны папки находится металлический, прочно прикрепленный механизм, декорирование ее целым листом бумаги становится невозможным. Оставлять белые пятна тоже нежелательно. Значит, украшение правой части папки делим на две части. Сначала я вырезала тонкую полоску ( в моем случае—1,1Х30,5 см) и приклеила ее с одной стороны от металлической основы с кольцами.

Затем, сделав предварительные замеры, вырезаем деталь вот такой формы. Перед добавлением кармана и окончательным приклеиванием, примеряем деталь к папке.

Один из карманов я сделала объемным. Из листа цветного дизайнерского картона вырезала кусок неоходимого размера, сложила карман, небольшим количеством клея приклеила к основе, прострочила: сначала по бокам, потом внизу. Бумажную основу с уже пришитым карманом приклеила к папке.

Для кармана с левой стороны папки я выбрала отрезок скрап-бумаги очень подходящий по цвету, но с маленькой плотностью. Уплотнила карман бумагой для акварели: склеила две заготовки и прострочила зигзагом с одной стороны. Небольшим количеством клея приклеила карман к основе и прострочила с трех сторон. Основу (размер—24,5Х30,5 см) с карманом приклеила к папке.

Ширина бумажной полоски между линиями сгиба должна быть на 2-3 мм меньше самого расстояния (подобие отстава в книжном переплете) для того, чтобы при использовании не препятствовать нормальному закрыванию папки.

Для приклеивания всех деталей внутри папки использовался клей «Момент кристалл».

Мини-архив не долго пустовал. На фото папка заполнена примерно на четверть.

Клятва лицеиста замечательно вписалась в общую цветовую гамму.

На этой этажерке расположился мини-архив. Только не можем окончательно определиться: на верхней полке ему жить или на нижней. Завершающие два фото плохого качества: окно комнаты дочки выходит на балкон—нормальное естественное освещение там большая редкость.

Вот такая история. Буду рада, если хоть что-нибудь из рассказанного вам пригодится. Хорошего настроения! Радостных, интересных событий! Теплой осени!

Источник

Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги

Содержание

Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.

Варианты названий канцелярских файлов

Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».

Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.

Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения

Область применения файлов для листов

Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:

Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.

Виды канцелярских файлов

Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?

Покрытие

Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».

Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.

Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.

Вместимость

Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.

Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.

Форматы

Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.

Плотность

Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Ориентация

В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.

Прозрачность

Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:

Подведем итог

В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.

Источник