дверь это материал или оборудование
Учитываем двери: стройматериалы или отдельный объект?
Да, действительно, любые двери (в том числе и противопожарные) относятся к строительным материалам. Следовательно, их зачисление в состав прочих необоротных материальных активов как отдельных объектов является ошибочным.
В частности, дверями считается элемент стенной конструкции, предназначенный для соединения внутренних помещений с окружающей средой или между собой, защиты от атмосферных и шумовых воздействий. Двери состоят из дверной прорези с косяками, дверного блока, системы уплотнения, монтажных швов и наличников. В свою очередь, в состав дверного блока входят такие сборные единицы, как: коробка, дверное полотно, замок или задвижка, в отдельных случаях — доводчик или механизм открытия-закрытия.
Отсюда вывод, что двери (независимо от их стоимости) фактически являются лишь частью стены определенного помещения или здания. К тому же замена дверей полностью со всеми сборными элементами происходит крайне редко. По большей части на практике идет речь о приобретении и установке новых дверных блоков.
В то же время не лишним будет вспомнить и требования относительно признания тех или иных объектов основными средствами. Поэтому чтобы убедиться в справедливости своих выводов, обратимся к нормам НП(С)БУ 121. В частности, согласно этому Стандарту единицей учета основных средств является:
• законченное устройство со всеми приспособлениями к нему;
• конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, имеющих общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент. При этом каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;
• другой актив, который отвечает определению основных средств, или часть такого актива, который контролируется субъектом государственного сектора.
Без сомнения, двери — это законченное устройство, но конструктивно обособленным его не назовешь. Ведь использовать двери по назначению можно только после установки (монтажа). Более того, перенести вмонтированные двери на другое место без нарушения целостности их приспособлений вряд ли получится.
Учитывая это, двери и дверные блоки нужно учитывать в составе здания (помещения), а не как отдельные объекты необоротных активов. При этом замена старых, изношенных дверей на новые является не чем иным, как ремонтом соответствующего помещения или здания. Следовательно двери, окна и другие подобные конструкции, приобретенные для замены, подлежат зачислению в состав запасов как строительные материалы. А конкретно, для учета строительных конструкций и деталей (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений) и сборных элементов Порядком № 1219 предназначен субсчет 1513 «Строительные материалы».
Кстати, стоимость таких конструкций не имеет никакого значения. В любом случае их следует зачислять в состав запасов.
Итак, с этим разобрались.
Теперь о расходах на приобретение и установку дверей. Их мы списываем на фактические расходы. Это объясняется тем, что расходы на содержание объектов основных средств признаются расходами того отчетного периода, в котором они были понесены. Прямое указание на это содержит п. 4 разд. VI Методрекомендаций № 11.
Вместе с тем не менее важное значение, нежели порядок учета таких расходов, имеют их планирование и осуществление. В частности, ключевую роль при применении КЭКР и дальнейшем отражении расходов играет классификация ремонтных работ.
То есть нужно четко понимать, к какому виду ремонта (текущему или капитальному) относится замена дверей. Чтобы разобраться с этим вопросом, обратимся к толкованию текущего и капитального ремонта, приведенному в письме Госстроя от 30.04.2003 г. № 7/7-401.
Так, под текущим ремонтом следует понимать комплекс ремонтно-строительных работ, который предусматривает систематическое и своевременное поддержание эксплуатационных качеств и предупреждение преждевременного износа конструкций и инженерного оборудования.
А капитальным ремонтом считается комплекс ремонтно-строительных работ, который предусматривает замену, возобновление и модернизацию конструкций и оборудования зданий в связи с их физическим износом и разрушением. В то же время целью таких работ может быть улучшение эксплуатационных показателей, улучшение планирования здания и благоустройства территории без изменения строительных габаритов объекта. При этом определяющим является то, что капремонт предусматривает приостановку эксплуатации здания (его частей) на время его выполнения.
Внимание!
Если здание в целом не подлежит капитальному ремонту, то комплекс работ по текущему ремонту может учитывать отдельные работы, которые классифицируются как такие, которые относятся к капитальному ремонту (кроме работ, предусматривающих замену и модернизацию конструктивных элементов здания).
Также давайте посмотрим, что по этому поводу сказано в Перечне № 150.
Так, в соответствии с п.п. 1.2.8.1 этого документа работы по ремонту и замене отдельных дверных блоков относятся к текущему ремонту здания.
Также текущим ремонтом считается и замена неисправных дверных устройств и установка недостающих (п.п. 1.2.8.2 Перечня № 150).
А вот замена дверных полотен с окрашиванием и установкой новых устройств определена как капитальный ремонт (п.п. 2.8.1 Перечня № 150). Сюда же попадают и работы по замене дверных коробок и косяков с наличниками (п.п. 2.8.2 Перечня № 150). Кстати, ремонт дверей с перевязыванием и заменой отдельных частей в них в объеме более 3 % общего количества также считается капремонтом здания. Указание на это содержит п.п. 2.8.3 Перечня № 150.
Как видим, нормы Порядка № 150 не дают однозначного ответа относительно классификации работ по замене дверных блоков на новые. Фактически такие работы можно отнести как к текущему, так и к капитальному ремонту. Особенно сложно разграничить эти работы по видам ремонта, если идет речь о замене лишь нескольких дверей, а не полностью всех в здании.
Вместе с этим следует обратить внимание на разъяснения, предоставленные в свое время МинЖКХ в письме «О применении Примерного перечня услуг по содержанию домов и сооружений и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений» от 11.03.2009 г. № 8/7-2425.
Важно!
Перечень № 150 может применяться для определения работ текущего или капитального ремонта больниц, учебных заведений, административных домов по решению их владельцев.
Именно к такому заключению пришли специалисты МинЖКХ в вышеупомянутом письме. Фактически это значит, что бюджетные учреждения могут использовать нормы Перечня № 150, но при наличии решения (другого предписывающего документа) вышестоящего учреждения. К тому же Перечень № 150 является примерным, а не исключительным.
Таким образом, единственно правильным выходом для бухгалтера бюджетного учреждения будет заручиться приказом руководителя относительно проведения работ с указанием конкретного вида ремонта. То есть этот момент должен быть зафиксирован в письменном виде. Наличие такого предписывающего документа может стать «страховкой» для бухгалтера во время проверки контролирующими органами.
В то же время следует отметить, что привлечь распорядителя бюджетных средств к ответственности за такое нарушение достаточно сложно. В пользу этого свидетельствует судебная практика (постановление Львовского апелляционного административного суда от 04.10.2012 г. № 33071/10/9104).
И небольшое напоминание о применении КЭКР.
Так, расходы на текущий ремонт зданий и сооружений следует проводить за счет текущих расходов. Соответственно дверной блок и другие необходимые дверные устройства вполне можно приобрести по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Это следует из п. 5 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333. При этом, если монтаж дверей будет осуществлять сторонняя организация на основании отдельного договора, тогда расходы на оплату этих работ проводим по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (п. 8 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).
Другое дело, когда замена дверей происходит в рамках капремонта здания (помещения). В таком случае все расходы (и на приобретение строительных конструкций, и на их монтаж) следует планировать и осуществлять по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов» (п. 5 п.п. 3.1.3.2 Инструкции № 333). Итак, как правильно планировать, осуществлять и учитывать расходы на замену дверей, понятно. Однако, как быть, если дело уже сделано, но с нарушением законодательства?
Ответ однозначен: ошибки необходимо исправлять. Поэтому далее вспомним порядок корректировки учетных промахов.
Для исправления ошибок в бухучете разд. 4 Положения № 88 предусмотрены всего три способа. Но для исправления прошлогодних ошибочных записей в учетных регистрах подходит только способ сторно (п. 4.3 Положения № 88).
Вместе с этим для устранения таких ошибок на практике нередко делают обратные проводки.
Тем самым аннулируют неправильные записи. Собственно, такой метод целиком и полностью удовлетворяет потребности, поэтому приемлем для применения.
В любом случае для исправления прошлогодней учетной ошибки нужно составить бухгалтерскую справку. Ее типовая форма утверждена приказом № 755. В справке обязательно указываем причину ошибки и ссылки на документы, учетные регистры, в которых была допущена ошибка (номер мемориального ордера, период, за который он был составлен). Помните, что справку должен подписать работник, который ее составил, и главный бухгалтер — после ее проверки.
Это была теория, а теперь переходим к практике. Рассмотрим, как можно исправить ошибочное зачисление дверей в состав необоротных активов, на условном примере.
Пример. В декабре 2019 года детская библиотека приобрела противопожарные двери в количестве 2 шт. общей стоимостью 10200 грн (цена за единицу — 5100 грн). Двери были установлены собственными силами учреждения. Комиссией учреждения было принято решение о зачислении на баланс дверей как отдельных объектов в состав малоценных необоротных материальных активов (на субсчет 1113). Ввод в эксплуатацию дверей и их оприходование проведены в феврале 2020 года. Одновременно также была начислена первая половина (50 %) износа на указанные объекты.
Однако двери, дверные блоки и другие дверные устройства относятся к строительным конструкциям. Соответственно они подлежат оприходованию в состав запасов на субсчет 1513 «Строительные материалы» и дальнейшему (после установки) списанию на расходы отчетного периода.
Поэтому было принято решение об исправлении ошибки в бухучете. С целью корректировки ошибочных записей в учетных регистрах за февраль 2020 года была оформлена бухгалтерская справка (см. ниже). После проверки правильности записей в справке и ее подписания главным бухгалтером правильные записи перенесены в учетные регистры за март 2020 года.
Фактические записи, сделанные в учетных регистрах (ошибочные записи), и порядок отражения этих операций на счетах бухучета (правильные записи) приведены в таблице ниже:
Содержание хозяйственной операции
Как отличить материал от оборудования
Много лет консультируя в области ценообразования в строительстве, я выявил для себя ряд популярных вопросов от сметчиков, один из которых – как отличить материал от оборудования в сметах?
Часто при экспертизе сметной документации возникают споры, что относится к материалам, а что к оборудованию, в связи с разными % начислений транспортных и заготовительно-складских расходов – на материалы к примеру это 2%, а на оборудование 1,2%, так же отнесение затрат на разные «типы» стоимостей в объектных сметах и ССР – материалы относятся на СМР, а оборудование – относят к типу затрат оборудование, из чего вытекает и разная индексация – СМР индексируется более высоким индексом чем оборудование.
В этой статье я рассмотрю основные методические документы, которые связаны с отнесением типа стоимости на оборудование или материал, мнения сметчиков и в итоге я приведу своё мнение по этому вопросу, но обращаю внимание – мы не уполномоченный орган, который в праве решать споры между заказчиками и подрядчиками, а также давать ответы экспертизе. Статья носит информационный характер и может дополняться – подписывайтесь на рассылку, чтобы не пропустить обновления этой статьи!
При определении стоимости оборудования, мебели и инвентаря в составе сметных расчетов и смет, МДС 81.35-2004 дает нам лишь рекомендации по разделению оборудования по назначению: для производственных нужд, для производственных зданий, для общественных и административных зданий.
Есть перечень затрат, которые необходимо относить на стоимость оборудования:
приобретение технологической оснастки, инструмента и производственного инвентаря для первоначального оснащения производственных зданий и сооружений (если перечисленное не входит в комплект поставки оборудования);
шеф-монтаж, осуществляемый представителями предприятий-изготовителей оборудования или по их поручению специализированными организациями, имеющими лицензию на выполнение шеф-монтажа оборудования, контроль за соблюдением требований и специальных условий при производстве монтажных работ;
доводку на месте установки крупного металлургического, угольного, горнорудного и другого оборудования, осуществляемую в технологической цепи совместно с другим оборудованием или ввиду экономической нецелесообразности сооружения на заводах-изготовителях дорогостоящих и редко используемых повторно стендов и испытательных станций;
доизготовление (доработку и укрупнительную сборку) в построечных условиях оборудования, как правило, крупногабаритного и тяжеловесного, отгруженного на стройплощадку заводом-изготовителем в виде отдельных узлов и деталей (за исключением доизготовления, проводимого в составе монтажных работ);
предмонтажную ревизию оборудования в связи с нарушением гарантийного срока или условий его хранения на складе заказчика, организовываемую и оплачиваемую заказчиком за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты;
проектирование оборудования, индивидуально изготавливаемого по специальным техническим условиям, на которое отсутствуют стандарты и отраслевые нормали;
изготовление специальной оснастки в индивидуальном исполнении, необходимой для монтажа крупногабаритного, тяжеловесного или технически сложного при производстве работ оборудования.
Точного определения, что считать оборудованием, 35 МДС не дает, хотя в Приложении №5 есть перечень, того, что МОЖЕТ относиться к оборудованию. Но весь перечень оборудования, используемый в строительстве гораздо шире.
До отмены МДС 81.37-2004 «УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЕДИНИЧНЫХ РАСЦЕНОК НА МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ» (ОТМЕНЕН с 1 июля 2017 года. Приказ Минстроя России от 30 июня 2017 г. № 946/пр), разделение материалов и оборудование регламентировалось:
Сметные цены на материалы, принимаемые по Федеральному сборнику сметных цен на материалы, изделия и конструкции, имеют семизначный код.
При отсутствии заданных проектом материальных ресурсов в номенклатуре Федерального сборника их стоимость должна определяться на основании калькуляций с учетом документально обоснованных затрат на тару, упаковку, транспортные и заготовительно-складские расходы, наценки снабженческо-сбытовых и посреднических фирм.
Материалы и изделия производственно-технического назначения, не учтенные в единичных расценках и не включенные в перечни неучтенных материалов в составе технических частей, вводных указаний или приложений к сборникам ФЕРм, следует относить к оборудованию.
После отмены данного МДС, в действующие Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы (пр. 81/пр от 9 февраля 2017 г.) эти пункты не были включены.
МДС 12-15.2003 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по составлению разделительной ведомости поставок заказчика.
Предназначены для использования ОАО «Газпром» (документ действующий, хотя существует МДС 82-1.2005 – эти же рекомендации с адресных характером). Реформа ценообразования научила сметчика быть готовым ко всему и опытного сметчика трудно удивить, но всё же, оставлю вероятность того, что приведенные ниже критерии отнесения типа стоимости ресурса к оборудованию или материалу для Газпрома могут отличаться от тех, что используются для всей остальной строительной отрасли. Приведу выдержку из документа:
2 КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ) К МАТЕРИАЛАМ ИЛИ ОБОРУДОВАНИЮ
2.1 К материалам следует относить производственные запасы, представляющие собой совокупность натурально-вещественных элементов производства, применяемых в качестве предметов труда в производственной и непроизводственной сферах деятельности строительного предприятия. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость выполненных строительно-монтажных работ.
2.2 К оборудованию, используемому непосредственно при производстве строительно-монтажных работ и создании условий для их выполнения, следует относить основные средства, представляющие собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной форме в течение длительного периода времени.
Данные определения фигурируют в студенческих курсах экономической теории, что уже не плохо: с бухгалтерией Вы будете общаться на одном языке. Рекомендую сохранить себе этот документ – он действующий, и несмотря на свой адресный характер, может служить одним из аргументов при разделении материальных ресурсов на оборудование и материалы.
Несмотря на то, что приказ носит название «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных элементных сметных норм на монтаж оборудования и пусконаладочные работы», в нем есть Приложение 6 «ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛОВ И ИЗДЕЛИЙ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В ЭЛЕМЕНТНЫЕ СМЕТНЫЕ НОРМЫ НА МОНТАЖ И УЧИТЫВАЕМЫХ КАК ОБОРУДОВАНИЕ».
В этом перечне 62 пункта к некоторым из которых лично у меня есть вопросы:
23-26. Масла для маслонасосных станций, трансформаторов, турбин – согласен, что при монтаже оборудования, масло является неотъемлемой частью и идет в комплекте с оборудованием, но тут надо отметить, что в данный момент Минстрой РФ движется к тому, что когда-то в России останется одна нормативная база. В данный момент существует отраслевая база на ремонт оборудования, разрабатываемая Минэнерго, я думаю, когда-то её гармонизируют (объединят) (как это сейчас делают с ОЕРрр) с ФСНБ/ГСН-2017 и тут встанет вопрос – там предусмотрены расценки на профилактический ремонт, в том числе замена масла – его необходимо будет расценивать как оборудование или материал? Лично я бы отнес это к расходным материалам, необходимым для функционирования оборудования. Рекомендуем посмотреть видео на нашем YouTube канале о процессе гармонизации ТСН-2001 и ФСНБ-2001.
26-28. Материалы, загружаемые в аппараты химических производств, Материалы фильтрующие для аппаратуры химводоочистки, Материальные ресурсы для заполнения агрегатов паротурбинных и газотурбинных – в названии указано, что это материалы. Даже не могу себе представить ртуть ОБОРУДОВАНИЕМ. Хотя в фильме Терминатор-2 было что-то похожее 😊.
29-30. Муфты. В одной смете может оказаться, что часть муфт – это материал, часть – оборудование.
42. Рубильники и переключатели на ток свыше 400 А. Ниже 400 А – материал? Давайте поищем в интернете, что такое «Рубильники и переключатели» – лично для меня возникает непонимание, почему из-за силы тока меняется функциональное предназначение прибора и он может стать материалом?
На фото предоставлен результат поиска
46. Трубы и узлы трубопроводов (независимо от диаметра) условным давлением свыше 2,5 МПа для атомных электрических станций – в зависимости от того, где и кем используются трубы они могут быть материалом или оборудованием?
Мнения сметчиков
Среди сметчиков есть разные мнения по поводу разнесения материалов и оборудования, приведу несколько цитат с форумов (с минимальной корректировкой авторского текста, чтобы не резало глаз), выделю ‘. ‘ те, которые, лично мне, помогают при решении данного вопроса, является ли ресурс оборудованием или материалом:
Цитата №1
То что берем по ТЕРм (ФЕРм), то есть расценка на монтаж оборудования, следовательно и ресурс к расценке относится к оборудованию. А то, что по строительным или ремонтным сборникам ТЕР (ФЕР) все относится к материалам. Если оборудование немонтируемое (стол, холодильник, огнетушитель и т.п.) берем затраты на немонтируемое оборудование (см. МДС 81-37.2004 п.ч.7) и относим их к фонду оплаты труда.
Цитата №2
Цитата №3
В ряде случаев заказчик и строитель договариваются о следующих критериях отнесения ресурсов к материалам или оборудованию:
По стоимости превышать и стоить больше 20т.р.*
*(прим.авт.) цена актуальна на 2007 г., на текущий момент необходимо уточнять, что относится к малоценному имуществу по правилам бухучета.
. Еще могу добавить, что оборудование, это то, что остается на балансе предприятия и не списывается как материалы.
Любая запорная арматура с любым приводом, кроме ручного – это оборудование.
Подведу итог: отнесение того или иного материального ресурса по прайс-листу к оборудованию или материалу является актуальным вопросом. Несмотря на множество различных документов, пытающихся регламентировать разнесение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – мнения заказчиков и подрядчиков могут расходиться. Лично для себя, я выделяю моменты:
Коллектив Дженерал Смета,
Есть вопросы? Свяжитесь с техподдержкой.
105120, Москва, Улица Сергия Радонежского, дом 2, помещение VII, комната 6, этаж 1
© 2010-2021 ООО «Дженерал Смета»
Информация, представленная на сайте, не является Публичной офертой. Копирование запрещено.
28.10-29.10 Семинар для сметчиков!
Изменения в ценообразовании в 2021 году
Нажимая кнопки «Получить коммерческое предложение», «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Отправить сообщение», «Заказать обратный звонок» и другие кнопки для отправки данных форм, Вы считаетесь присоединившимся к нему.
При изменении законодательства, Соглашение может подвергаться изменениям.
Если вы считаете, что Соглашение или Администрации Сайта нарушает ваши права, сообщите об этом по электронному адресу: support@general-smeta.
1. Термины, применяемые в настоящем Соглашении:
1.1. Сайт – это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет под доменным именем https://general-smeta.ru
1.2. Администрация Сайта – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта.
1.3. Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.
2. Использование персональных данных
2.1. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь предоставляет Администрации Сайта согласие на обработку своих персональных данных.
2.2. Цель обработки персональных данных: выполнение Администрацией обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Соглашения, продвижение товаров и услуг, клиентская поддержка.
2.3. Обработке подлежат следующие персональные данные:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество Пользователя;
2.3.2. Электронный адрес Пользователя (Email);
2.3.3. Номер телефона Пользователя.
2.4. Под обработкой персональных данных подразумевается следующий перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Персональные данные получаются в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного соглашения и заключения договоров с субъектом персональных данных.
2.6. Администрация имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту Пользователя. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Администрации о своем отказе по любому телефону, указанному на Сайте, либо посредством направления соответствующего заявления на электронный адрес support@general-smeta, либо нажав кнопку «Отписаться», содержащуюся в каждом информационном сообщении. Сервисные сообщения, информирующие Пользователя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем.
2.7. Данное согласие на обработку персональных данных действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом персональных данных на основании личного заявления, направленного по электронной почте Администрации Сайта.
2.8. Администрация Сайта обязуется использовать персональные данные Пользователя, полученные в результате использования Сайта в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, в том числе федерального закона № 152-ФЗ от 22.02.2017 «О персональных данных» в редакции, действующей на момент обработки таких персональных данных.
3. Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте, путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:
3.1 Пользователь подтверждает, что, принимая условия Соглашения, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.