Что значит утвердить отчет

Утвердить бухгалтерскую отчетность на общем собрании акционеров, участников ООО — такое требование закреплено в ч. 9 ст. 13 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 11 п. 1 ст. 48 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если эту обязанность проигнорировать, можно попасть под штраф по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП, а он очень даже немаленький:

ООО должны это сделать не позднее 30 апреля (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Сроки и порядок утверждения отчетности АО прописаны в ст. 88 закона № 208-ФЗ. Оформляется утверждение отчетности протоколом.

Оформить протокол вам поможет образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите и скачивайте пример этого документа.

Важно! В 2021 году годовая бухгалтерская отчетность АО и ООО может быть утверждена как очно (при совместном присутствии акционеров или участников), так и заочным голосованием. Для этого совет директоров АО или исполнительный орган ООО должны предварительно принять решение о форме проведения общего собрания. При этом общее собрание акционеров должно быть проведено не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, а общее собрание участников ООО — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (закон от 24.02.2021 № 17-ФЗ, Информационное сообщение Минфина от 24.02.2021 № ИС-учет-32).

Правильно составить отчетность вам помогут материалы этой рубрики нашего сайта.

Источник

Решение об утверждении годового баланса

reshenie_ob_utverzhdenii_godovogo_balansa.jpg

Похожие публикации

Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса.

Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:

Кто компетентен утверждать баланс

Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ)

Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. 88 закона № 208-ФЗ)

Период утверждения в общем случае*

С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным

С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным

С 01 марта по 30 сентября 2020г., согласно п. 4 ст. 12 закона от 07.04.2020 № 115-ФЗ

Заочное голосование по данному вопросу

Количество голосов для принятия решения

Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании

Фиксация хода собрания

Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения

* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2020 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.

Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).

Решение об утверждении баланса – образец для ООО

Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»

участников ООО «Каскад»

16 марта 2020 года

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Семинарская, д. 5, оф. 8

Дата и время проведения собрания: 16 марта 2020 года, 11:00

Председатель собрания: генеральный директор Набоков Александр Юрьевич

Секретарь собрания: Шашкина Елена Дмитриевна.

На собрании присутствовали следующие участники ООО «Каскад»:

1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Каскад» за 2019 год.

2. Распределение прибыли, полученной в 2019 году.

1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2019 год в следующем составе:

2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Каскад» по итогам 2019 года в размере 930 000 руб., распределить в 2020 году пропорционально долям участников в уставном капитале.

Решение учредителя об утверждении баланса ООО

Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.

Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:

Решение единственного участника

общества с ограниченной ответственностью «Стандарт»

Дата принятия решения: 15 апреля 2020 года

Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99

Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2019 год в следующем составе:

Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году

25 декабря 2019 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.

Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».

Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:

Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.

Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.

Заключение

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников. В 2020 году срок проведения очередного собрания продлен до 30 сентября. Решение об утверждении баланса отражается в протоколе.

В 2020 году рекомендуется внести в Устав положение об альтернативном способе подтверждения решений общих собраний. Иначе придется нести дополнительные расходы на услуги нотариуса.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Нужно ли утверждать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность перед ее сдачей в ИФНС?

Компания направила в ИФНС бухгалтерскую отчетность точно в срок, но на момент отправки документация еще не была утверждена. Правильно ли поступила организация — можно ли сдавать бухотчетность, не утвержденную на общем собрании учредителей? Будет ли назначена административная ответственность за неутверждение?

Организация имеет право сдать в ИФНС неутвержденную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и при этом ей не будет назначена административная ответственность. Однако к компании могут применить ответственность за уклонение от проведения общего собрания учредителей.

Утверждение бухотчетности производится в порядке и ситуациях, предусмотренных п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. При этом годовую бухотчетность ООО и АО утверждают:

В случае, когда в ООО только один учредитель или в АО все голосующие акции находятся в собственности одного акционера, решение об утверждении бухгалтерской отчетности принимается единолично именно этим учредителем или акционером. Оно оформляется в письменном виде в те же сроки, что и протоколы общего собрания учредителей или акционеров (ст. 39 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, ст. 47 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ).

Бухотчетность подается в ИФНС не позже 3-х мес. после завершения отчетного года, т.е. в срок не позднее 31 марта (п. 5 ст. 18 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 23 НК РФ).

Соответственно, общее собрание учредителей или акционеров может быть и позже момента подачи бухотчетности в ИФНС.

Согласно п. 9 ст. 13 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, в утвержденную бухотчетность нельзя вносить изменения.

Законодательством не установлена административная ответственность за неутверждение бухотчетности. Но компанию могут наказать по ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ за отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров). В этом случае предусмотрены штрафные санкции до 700 000 руб.

Важно! В порядок утверждения бухотчетности за 2020 г. внесены изменения в связи с коронавирусом. Общее собрание учредителей (акционеров), необходимое для утверждения отчетности, можно провести в форме заочного голосования.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Источник

Что будет, если в налоговую сдать неутвержденную отчетность?

В форме бухгалтерского баланса есть строка «Дата утверждения отчетности». Всегда ли она должна быть заполнена? Ведь вы знаете, что сроки, отведенные для утверждения отчетности, не совпадают со сроком сдачи, и на момент сдачи она может быть еще не утверждена собственниками. Что будет, если отправить в инспекцию неутвержденную отчетность? Разберемся.

Срок сдачи отчетности

Бух­гал­тер­скую от­чет­ность нужно пред­ста­вить в ИФНС не позд­нее трех ме­ся­цев после окон­ча­ния от­чет­но­го года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 5 ст. 18 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). То есть не позд­нее 31 марта года, сле­ду­ю­ще­го за от­чет­ным.

Если 31 марта вы­па­да­ет на вы­ход­ной день, край­ний срок пред­став­ле­ния от­чет­но­сти пе­ре­но­сит­ся на пер­вый следующий за этой датой ра­бо­чий день.

Сроки утверждения отчетности

Бух­гал­тер­ская от­чет­ность долж­на быть утвер­жде­на (ч. 9 ст. За­ко­на о бухучете):

Для утверждения отчетности установлены такие сроки:

Таким образом, общее собрание учредителей (акционеров) может быть проведено позже даты представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.

Если до по­да­чи от­чет­но­сти в налоговую инспекцию фирма успе­ет ее утвер­дить, то в стро­ке ба­лан­са «Дата утвер­жде­ния от­чет­но­сти» ука­зы­ва­ют дату утвер­жде­ния. Если от­чет­ность еще не утвер­жде­на, то эту стро­ку за­пол­нять не нужно.

Административной ответственности за неутверждение бухгалтерской отчетности и отправку ее в ИФНС без даты утверждения не предусмотрено.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

За что оштрафуют

Административная ответственность установлена за уклонение от проведения общего собрания участников (акционеров).

Утверждение бухгалтерской отчетности предусмотрено федеральными законами. За отказ в созыве или за уклонение от созыва общего собрания учредителей (акционеров) фирма может быть оштрафована на сумму до 700 000 рублей (ч. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Общее собрание участников (акционеров) может быть проведено в форме заочного голосования (ст. 2, ст. 3 Федерального закона от 24 февраля 2021 г. № 17-ФЗ, действует с 7 марта 2021 года до 31 декабря 2021 года). Однако законодательство об АО и ООО запрещает проводить заочные собрания акционеров для решения некоторых вопросов.

Источник

Протокол об утверждении бухгалтерской отчетности ООО

Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, подтверждающий то, что собственники ознакомлены и согласны с данными, приведенными в бухгалтерском балансе. Его составление подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и утверждать бухгалтерскую отчетность решением участников ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.

Законодательная база

Статья 13 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.

При проведении годового собрания участников ООО составляется протокол, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.

Сроки проведения собрания и утверждения баланса

Сроки проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в ходе которого утверждается годовая отчетность, указаны в статье 34 закона №14-ФЗ. В качестве точки отсчета срока утверждения годового отчета ООО используется дата завершения финансового года (31 декабря). Общества с ограниченной отчетностью проводят собрание:

Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.

Порядок проведения годового собрания

Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:

Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.

Правила составления протокола

Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:

Принятое собранием решение об утверждении баланса утверждается голосованием.

Образец протокола об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО

Если у организации единственный учредитель

В этом случае собрание не проводится. Оформляется утверждение годовой отчетности ООО с единственным участником решением, подписываемым учредителем.

Образец решения

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ОГРН 2323454567001)

Дата принятия решения:16 марта 2021 года

Место принятия решения: Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д.1

Я, Королев Сергей Сергеевич (паспорт 38 11 №123456, выдан 78-м отделением УФМС района Санкт-Петербурга 15.06.1996), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ОГРН 2323454567001) и руководствуясь ст. 34 ФЗ №14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность за 2020 год.

Королев (Королев С.С.)

Что будет, если не утверждать

Ответственность наступает за непроведение общего собрания и несоблюдение срока утверждения бухгалтерской отчетности ООО в 2021 году — уклонение от его созыва карается по ст. 15.23.1 (ч. 11), и штрафы серьезные:

На практике о таком нарушении редко становится известно. Но если среди участников общества есть разногласия и у части из них возникнет желание защитить собственные права, они вправе пожаловаться в надзорные органы, и тогда инспекторы проверят всю документацию по утверждению отчетности.

Источник