Что значит реализовать проект
Реализация проекта
Реализация проекта начинается с планирования. В плане осуществляющегося проекта важнейшей частью является система достижения соглашения по распределению ролей, ответственности и прав всех участников проекта. Ключом к такому соглашению является обмен информацией, а результатом – план действий, основой которого является ранее достигнутые договоренности.
Следующим этапом реализации является проведение переговоров и заключение контрактов на поставку сырья, материалов, технологий, оборудования, а также заключение договоров на выполнение субконтрактных работ.
На этой стадии может быть осуществлено инженерно-техническое проектирование (дизайнерские работы), строительство, как самого объекта, так и необходимых инфраструктурных элементов проекта, производственный маркетинг и обучение персонала.
Не мене важным элементом обеспечения стадии реализации проекта является контроль.
Обычно осуществляются 3 вида контроля:
1) за реализацией технической стороны проекта;
2) за реализацией проекта в целом;
3) за реализацией финансовых результатов проекта.
Контроль за реализацией технических аспектов проекта осуществляют технические специалисты, которые проверяют: насколько производственные мощности, продукция, которая произведена, и услуги соответствуют техническим требованиям.
Контроль за реализацией проекта в целом осуществляет заказчик. Все аспекты деятельности, связанные с проектом, в том числе: подготовка персонала; исследования; стратегические мероприятия; материальные компоненты проекта должны быть представлены в отчетах.
Задачи такого контроля – защищать участников проекта от неожиданных неприятных сюрпризов и расширить сумму знаний о разных подходах к проблемам, чтобы их избежать при разработке и реализации других проектов.
Контроль за реализацией финансовых результатов проекта, прежде всего, производится инвесторами.
Он преследует в основном две цели:
1) обеспечения реализации проекта;
2) погашение кредита или получение плановой прибыли от инвестиций.
Представители кредиторов заинтересованы в том, чтобы обеспечить целенаправленный расход заемных средств на осуществление проекта и обговорить полученные результаты с ответственной за проект организацией.
8. Завершающая оценка проекта
Завершающая оценка предусматривает ретроспективный анализ проекта. Она проводится преимущественно тогда, когда проект после запуска пробыл в эксплуатации от 2 до 3 лет.
Важным моментом проведения такой завершающей оценки является установление причин успеха или провала проекта. Это дает такие особенности, которые могут быть с успехом использованы в других проектах.
Завершающая оценка также дает менеджерам и заинтересованным потребителям информацию про то, насколько эффективно и полно проекты достигают ожидаемых результатов.
Таким образом, завершающая оценка выполняет две функции:
1) обучающего документа;
2) отчетного материала.
Как правило, завершающая оценка должна дать ответы на ряд вопросов:
1) будут ли исходные цели проекта четко определенными и осуществимыми;
2) был ли правильным выбор технических решений и способов материально-технического снабжения;
3) была ли верной оценка социально-экономических и экологических условий;
4) правильно ли была выбрана группа пользователей результатов проекта и было ли эффективным обслуживание этой группы;
5) был ли достигнут существенный прогресс в усилении (укреплении) созданных проектом организаций;
6) имел ли место значительный перерасход средств, и, по каким причинам;
7) была ли достигнута запланированная норма прибыли и, если нет, то по каким причинам.
Ретроспективность является преимуществом завершающей оценки, так как в ходе оценки можно найти пути, с помощью которых удастся достичь лучших результатов.
Не существует единого стандарта оценки, однако, целесообразно придерживаться следующих принципов и требований:
1. Лица, которые руководят разработкой и осуществлением проекта должны брать участие в проведении завершающей оценки;
2. Объективность оценки не должна вызывать сомнений;
3. Результаты оценки следует сделать доступными;
4. Завершающей оценке должно быть подвергнуто как можно больше проектов.
ВЫВОДЫ
1. Жизненный цикл проекта отображает развитие проекта от его подготовки до реализации и эксплуатации;
2. Прохождение всех фаз и стадий проектного цикла является необходимым условием любого проекта;
3. Игнорирование какой-либо фазы или стадии снижает качество проекта;
4. В основе любого проекта лежит необходимость удовлетворения потребностей;
5. На стадии «Идентификации» формируются идеи, которые направлены на развязку возникших проблем, неудовлетворенности;
6. После отсева худших вариантов идей необходимо: уточнить детали, отобрать наилучшие идеи проекта, сделать предварительный анализ его осуществимости и перепроверить соответствие целей проекта возможностям развязывания этих проблем;
7. На стадии разработки проекта осуществляется его скрининг: проводится детальный анализ аспектов: коммерческого, технического экологического, социального, институционального, финансового и экономического;
8. Экспертиза обеспечивает тщательную внешнюю и внутреннюю оценку проекта и его последствий;
9. Только тщательно подготовленный проект выносится на стадию переговоров с потенциальным инвестором или кредитором. На этой стадии могут быть внесены коррективы, связанные с различными интересами сторон;
10. Реализация проекта включает: план проекта, осуществление работ по проекту и контроль за их выполнением;
11. Последняя стадия ЖЦП – завершающая оценка, необходима для анализа результатов проекта, установления причин провала или успеха.
Основные методы реализации проекта
Известные в настоящее время методы реализации проекта – это такие способы, посредством которых можно добиться выбранного результата. Чаще всего говорят о таких методиках применительно к мероприятиям, но этим термин не исчерпывается. Важны и примеры методов реализации социального проекта, инвестиционного, инновационного. В любом из вариантов формулируется стратегия, направленная на развитие объекта. Идея применения эффективных методов реализации проекта в достижении устойчивости развития и корректных этапов роста, отвечающих требованиям социальных реалий. Предприятие, объект, прибегающие к таким методикам, заинтересованы в укреплении своего положения.
Успех – это важно
Применением эффективных методов реализации проекта можно добиться хорошего результата и прийти к успеху. Многое оделяется своевременностью применяемых методик, а также способностью подстраивать их и структуру компании, ее направление деятельности под меняющиеся социальные условия. Современные методы реализации проекта показывают успешность только при взаимодействии с такими объектами, для управления которых внедрена гибкая контрольная система правил, быстро и корректно реагирующая на любые внешние изменения.
Коллективный
Можно смело сказать, что это наиболее часто применимый на практике, основной метод реализации проекта в рамках любого современного предприятия. Предполагается командная работа. Формируются спецификации основного рабочего процесса, описываются все фазы воплощения запланированного в реальность. Идея – распределение всех действий по этапам с целью оптимизации решения задачи, а также создания консенсуса.
В рамках этой методики воплощения задуманного в реальность необходимо сначала создать рабочую команду и распределить внутри нее обязательства с учетом узкой специализации каждого из участников рабочего процесса. Следующий шаг – мотивация, а после формулирования стимулов переходят к задачам обучения на практике. Для такого метода реализации социального проекта, инвестиционного, производственного очень важно совместное участие всех принятых в команду людей, и необходимо научить оказавшихся «в одной лодке» продуктивно взаимодействовать между собой.
Логика и структурированность
Такие методы реализации социального проекта, производственного, финансового основаны на конкретизации поставленной задачи. По всем вопросам, требующим срочного рассмотрения, нужно выработать установленные позиции, согласованные между собой, и уже на основании них формулировать окончательное решение. Создание подчиненной строгой логике структуры проблемы помогает четко сформулировать итоговые результаты, представляющие собой оптимальный, желанный конец работ.
Условия реализации метода проекта, основанного на формировании логической структуры, предполагают задание каждому участнику команды, работающей над идеей, основных обязательств. Это в первую очередь затрагивает управленческий персонал, привлеченный к реализации идеи. При применении логической формы и метода реализации проекта нужно учитывать внешние условия, а также регулярно контролировать, какими методиками корректнее всего оценивать результаты. Структурированность подхода делает гораздо проще взаимодействие между участниками команды.
Сетевой подход
Этот метод реализации инновационного проекта, инвестиционного, социального, производственного предполагает составление диаграммы, отражающей максимум информации по запланированным этапам работ. В график вносят временные промежутки, выделенные на каждый шаг рабочего процесса. Ориентируясь по диаграмме, можно понять, какой этап за каким следует, как они взаимодействуют между собой, как результаты одного шага влияют на исполнение другого.
График Ганга
Все этапы реализации проекта методом построения такого графика также завязаны на особенностях восприятия человеком диаграмм: информацию преподносят в такой форме. Составляется временная шкала, на которой отмечают ключевые элементы активности команды, воплощающей задуманное в реальности. По диаграммам можно заметить, к какому сроку какой этап выполнения проекта необходимо закончить. График представляет собой удобный систематизированный информационный блок, применимый для контроля над проектом. На его основе можно создавать точные отчеты, не теряя на это много времени, а также отслеживать рабочий процесс в реальном режиме времени.
Обязанности и должности
Пример метода реализации проекта, позволяющий эффективно добиться поставленной цели – карта должностных обязанностей. В рамках такого подхода формируется перечень ответственных за работу лиц, для каждого из них четко очерчивается круг возлагаемых обязательств на каждом из этапов воплощения в реальность. При распределении обязанностей особенное внимание необходимо уделять управленческой команде и возлагаемым на них задачам.
Алгоритм работы
Это пример метода реализации проекта, предполагающий модульный подход: задачу разбивают на блоки, для каждого из которых шаг за шагом прописывают мероприятия, необходимые для достижения результата. Такие шаги формируют собой последовательные серии. При работе над процедурами, процессами, не выбивающимися из стандартных, можно эффективно решать поставленные задачи. Например, когда нужно приобрести оборудование, материалы, такой подход можно назвать наиболее корректным и уместным. При его применении рабочий процесс становится организованным, оптимизированным, последовательным, а все операции – упорядоченными.
Отчет
Это довольно простой в применении метод реализации заданной идеи. Предполагается, что любое событие, мероприятие, переход из состояния в состояние сопровождаются сообщениями, сформулированными по установленному образцу. Этот подход позволяет вовремя получать информацию обо всем происходящем при реализации, включая возникающие сложности и проблемы.
Оценка
Подход требует высокого уровня организации. Касаемо каждого отдельного проекта оцениваются возможные достижения, формулируется система оценки того или иного успеха, применяемая весь период работы над идеей. Полученные в итоге такой деятельности результаты можно применять как базовые для корректировки плана, совершенствования. Это особенно актуально, когда речь идет о капиталовложениях, направленных на преумножение средств со временем.
Инвестиции: специфический вопрос
Методы реализации инвестиционных проектов традиционно вызывают намного больший интерес у общественности, нежели работа над социальными, производственными или другими. Объяснить это просто – большие деньги, большие перспективы, поэтому всякий, кто планирует начать инвестирование и получать через это прибыль, должен знать, какие применимы в современности методы реализации инвестиционных проектов.
В настоящее время выбор инвестпроектов просто огромен, и лишь оценив перспективы по каждому доступному варианту, можно выбрать оптимальный для себя, такой, который приведет к получению приличной прибыли. Принятие правильного решения предполагает глубокое исследование вопроса, сопровождающееся оценкой рисков.
Инвестпроект: воплощение в жизнь
По мере получения одобрения после создания проекта можно приступать к работам, после чего необходимо также выбрать адекватный, соответствующий особенностям ситуации метод оценки реализации проекта. В ходе работ решают заранее очерченный круг задач, призванный сделать инвестирование источником прибыли. Внедрение проекта обычно сопровождается выбором организационной и правовой форм, так как внедрение может сопровождаться улучшением уже существующего юридического лица либо формированием нового специально для задуманной идеи.
В раках реализации нужно определить стратегию взаимодействия с государственными органами. Это особенно актуально, если привлечены ресурсы административных центров, государственные фонды.
Методы: какие применять?
Реализация инвестиционного проекта требует определения лиц, ответственных за выполнение предусмотренного программой. Для каждого из них прописывается перечень обязательств, функций. Выбранные лица будут нести личную ответственность по реализации проекта в реальности. Их задача – контроль всего цикла жизни инвестпроекта.
Планируя воплотить в жизни задуманную стратегию по получению прибыли через инвестиционную программу, необходимо создать техническую, материальную базу для работы. Речь идет о выделении круга средств, применимых для нового инвестнаправления. Одновременно с этим специалисты формулируют экономические параметры проекта, его ключевые особенности, характеристики, что предполагает проработку политики ценообразования, правил продажи, продвижения через рекламные кампании.
Работает ли это?
Чтобы оценить, насколько успешными и корректными стали мероприятия по воплощению в реальность проекта, необходимо применить общепризнанные методики оценки эффективности. Для этого составляют план, проводят анализ проекта и вычисляют ключевые показатели оценки. Основная задача – выявить факт наличия прибыли, обусловленной внедрением запланированного, а также сравнить ее величину с понесенными инвестором издержками.
Обычно инвестирование предполагает долговременное сотрудничество с проектом, что существенно усложняет расчет эффективности. Чтобы оценить инвестирование корректно, нужно внедрить план реализации, описывающий каждый шаг включения в экономическую среду. Создание плана подчинено общепризнанным критериям.
А если денег мало?
В последнее время инвестирование кажется привлекательным направлением деятельности для широкого круга лиц, но далеко не все располагают миллионами, которые можно вложить в некоторое предприятие. Иногда кажется, что для человека, имеющего ограниченные финансовые запасы, эта сфера работы закрыта, но это не так. Даже при наличии существенного ограничения в финансах можно воспользоваться возможностями инвестирования, хотя и не стоит рассчитывать на космические прибыли.
Инвестплан: основные аспекты
Как показывает практика, наилучший результат сопровождает такое вложение средств в предприятие, которое четко расписано по плану, все шаги продуманы, проанализированы и оговорены. Работа начинается с выявления жизненных этапов цикла проекта, привлекательного для вложения в него средств, затем анализируют возможные варианты развития событий – от наиболее негативных до самых привлекательных. Обязательно учесть, какие обстоятельства провоцируют наступление того или иного варианта.
Инвестор должен подобрать корректное обоснование для всех денежных потоков, характерных для проекта, как входящих, так и исходящих. Они позволяют корректно оценить эффективность проекта, сформулировать риски, найти сложные участки, заслуживающие специфического внимания. Экономическая среда, меняясь, может скорректировать эффективность предприятия, и это тоже нужно учесть при разработке плана реализации инвестпроекта. Нельзя упускать из внимания инфляцию, возможность внедрения новых законов и политический курс, оказывающий влияние на экономику.
Социальное проектирование
Конечно, эта тема не связана с обещанием высоких прибылей, как, к примеру, инвестирование, но определённого внимания она также заслуживает. Социальные проекты важны в настоящем и будущем, работать над такими нужно, и особенно актуально это для сообществ и активистов, желающих продемонстрировать свою гражданскую ответственность. Одновременно с этим применение эффективных методов реализации социальных проектов наглядно показывает, что субъект способен выжить в условиях конкуренции и готов приложить все усилия для развития общества, в котором он функционирует. Многие считают, что социальные проекты – задача сложная, но также призывают не опасаться ее, потому что решение найдется для всего, в том числе проблем, идей, связанных с социумом. Разработанные общеизвестные механизмы при применении их на практике показывают действительно хорошую эффективность.
О чем идет речь?
Под социальным принято понимать такой род деятельности, который приносит важный для социума результат. Заранее оговариваются сроки, в которые проект должен показать эффективность. Методы реализации предполагают применение последовательного набора действий, способов, известных своей актуальностью для конкретных обстоятельств. Чаще всего проекты связаны с образовательными задачами, нормализацией отношения к некоторому слою населения или поддержанием населённого пункта в чистоте.
Эффективный метод реализации такого проекта предполагает последовательность действий, начинающуюся с формирования проблемы. Важно, чтобы в рабочем процессе были задействованы только такие лица, которые интересуются целевым вопросом, но также значим и факт того, что тема должна беспокоить широкие слои населения, а не только лишь рабочую группу. Затем четко определяют цель и идею, ограничивают доступные для работы ресурсы, устанавливают сроки и выбирают критерии для оценки эффективности.
Реализация запланированного
Эффективные методы подхода к воплощению в жизнь задуманного предполагают формулировку описания проблемы, причем преамбула обязательно должна раскрывать ситуацию в обществе по исследуемым аспектам в настоящее время. Затем предлагаются варианты решения сложностей, аргументы, которые помогают донести до широкой аудитории, почему эту проблему нужно устранять именно подставленным в проекте методом.
Формулируя цели, необходимо выбирать их соразмерными, максимально точно определять конкретику, понимать, что достижимо в сложившихся обстоятельствах. Важно координировать сроки реализации проекта и поставленные перед группой задачи. Описывая проект, готовя для него сопроводительную документацию, авторы должны так формулировать идеи и особенности рабочего процесса, чтобы потенциальный инвестор знал точно, куда и как будут израсходованы его деньги.
Пошаговая инструкция о том, как добиться успешности любого проекта в вашей жизни.
Специально для читателей bshc.ru | 13.02.2017
В успехе реализации почти всех проектов в вашей жизни можно быть уверенным, если соблюдать ряд правил и последовательность действий. Ниже описанная схема — это выдержки из десятка книг по личной и деловой эффективности. Прочитав до конца, Вы совершенно точно, будите перечитывать данную статью еще не раз, и это не утверждение, это первое правило и ключевой принцип работоспособности данной инструкции.
Основные этапы реализации проекта:
Каждый из данных этапов реализации проекта должен быть чётко расписан и определён. Решения о том, какие действия и на каком этапе должны быть выполнены принимать обязан непосредственный руководитель проекта.
Для достижения успеха каждый из участников обязан открыто обсуждать все проблемы и вопросы с остальными участниками, а также, выдвигать свои идеи и предложения по улучшению процесса реализации этапов. Руководитель проекта, должен принимать поставленные цели и старательно стремиться к их воплощению в жизнь.
Руководитель определяет приоритеты работы над проектом, постоянно выявляет и решает возникающие проблемы – в этом суть его руководства.
Вся работа должна выполняться вовремя. Это правило касается всех участников проекта. Если данное правило не выполняется, необходимо пересмотреть сроки проекта или повысить квалификацию ответственного человека или группы.
Над проектом должны работать заинтересованные в решении поставленных задач люди, непременно обладающие необходимыми профессиональными навыками и умениями для достижения успеха в выполнении каждой поставленной перед ним задачи.
Этап планирования работ по проекту
Начинаем планирование каждого проекта с ответов на ключевые вопросы:
Далее, определяем список заданий для каждого из ключевых этапов вашего проекта и определяем последовательность проведения необходимых действий.
Готово? Теперь по сложнее.
После выполнения дынных пунктов, каждый участник вашего проекта готов к действиям.
Этап исполнения работ по проекту
Руководитель проекта на протяжении всего этапа реализации должен осуществлять полное администрирование всех работ. А значит, регулярно проводить общие собрания, на которых будет налаживаться оптимальная связь между всеми участниками проекта. При этом, каждый сотрудник будет понимать свои обязанности и роль в проекте значительно лучше. А самое главное, каждое звено будет чувствовать свою причастность к решению глобальных задач вашего проекта.
При реализации задач каждое звено должно и обязано:
Этап завершения работ по проекту
Как только ваш проект перешёл в стадию завершения работ, Вам необходимо провести оценку выполненных работ, при необходимости определить участки, требующие доделывания или вовсе переделки заново.
Но, стоит избегать постоянных уточнений, модификаций, и постановки совсем новых задач, так как данные мероприятия могут привести к:
После определения проблемных участков, Вам, тут же необходимо объявить о завершении проекта и определить его точную дату конца.
Важной частью этапа завершения проекта является два мероприятия, непосредственное закрытие проекта – стоит понимать, как повод к общему собранию всех участников проекта и подведения итогов. И второе, послепроектная оценка качества и анализ работ.
Оценка результатов строится из ответов на такие вопросы:
Данный список нужно дополнять самостоятельно. Но, все эти вопросы определяют следующий:
Из всех проектов в своей жизни, участники должны выносить максимум опыта и обратной связи. Это будет способствовать повышению квалификации каждого звена, принимавшего участие в проекте.
Заключение
На этом, цикл жизни проекта завершён, начиная новый проект, Вы сможете использовать наработки предыдущего. Например, таблицы планирования. А если ваш проект цикличный, то тут еще проще, за счёт сохранения всех регламентов и инструкций Вам необходимо лишь поддерживать их в актуальном состоянии и дописывать обновления для повышения эффективности.
Настоятельно рекомендуем вам не пренебрегать самым первым правилом данной инструкции: Прочитайте еще раз с начала. И перечитываете каждый раз, когда Вы стоите на пороге нового проекта. Ведь это выглядит просто, а значит ваше сознание стремится к тому чтобы проскочить с виду не важные моменты. А их в данной инструкции нет. Каждая строка данной инструкции — это как минимум абзац из книги.