Что значит продуктивного рабочего дня
Продуктивный день — что это? Золотое, серебряное, и бронзовое правило продуктивного дня.
Простым языком о продуктивности в рамках 1 дня. Золотое, серебряное, и бронзовое правило продуктивного дня. 3 универсальных правила продуктивности.
Что такое продуктивный день? Что такое продуктивность?
Чтобы цельно ответить на вопрос “что такое продуктивный день”, правильно будет сначала ответить на другой “А что такое продуктивность?”.
Продуктивность в делах — это когда ты получаешь достаточно хорошую отдачу на приложенные усилия. Продуктивность ведет рано или поздно к результату. Продуктивность не в сравнении с каким-то идеалом, с кем-то другим, а в сравнении с собой в настоящем моменте, с текущим уровнем навыков и зарядом энергии.
Продуктивный день — это день, который отвечает критерию “достаточно эффективный”, отдача на приложенные усилия разумна. 7 продуктивных дней складываются в продуктивную неделю, etc.
Близок к понятию продуктивности термин “производительность труда”:
Производительность труда — это первично количественный показатель, характеризующий результативность труда. Показатель же эффективности труда, в первую очередь выражает качественную сторону результата труда, а также отражает необходимость его экономного использования.
В этой статье много из личного опыта, здесь не всё “по учебнику”, но это то что показало себя хорошо на практике из многих инструментов/правил продуктивности.
Золотое правило продуктивного дня. Режим сна
Есть сомнения ставить это правило первым или вторым номером в нашем списке, но это “жесть” как важно. Не на каждом этапе жизни бываешь согласен с тезисом, но оглядываясь назад, замечаешь: все успешные периоды жизни (где было развитие) были объединены наличием режима сна.
🧠 Не обязательно вставать в 6:00, 5:30, сколько угодно, приоритет №1 — зафиксировать время подъема. Вставать в одно и тоже время.
Хочется поделится 4 интересными мыслями из книги “Революция сна: Как менять свою жизнь ночь за ночью” Арианны Хаффингтон, которые к месту:
И книгу рекомендуем к обязательному прочтению.
Просыпаться рано — это уже следующий уровень исполнения. Когда зафиксируете время подъема, можно постепенно сдвигать время подъема на более раннее. Но это уже дело техники.
Серебрянное правило продуктивного дня. 1 Главная задача на день
Если каждый день вы будете ставить 1 главную задачу на день, то при её выполнении вы будете чувствовать что продвинулись в деле. И ставить задачу не ерундовую, а брать посильную, и ведущую к результату — продвижение гарантированно будет рано или поздно. Как минимум, вы получите обратную связь и поймете как делать не надо.
Кроме того, главная задача на день будет якорным элементом. Вы будете выстраивать остальные дела вокруг нее. Оптимально ставить 3 задачи на день: 1 главную и 2 второстепенных (но тоже важных).
Не обязательно задача должна давать на выходе цельный результат (например, полностью закрытый Таск). Если вы сдвинулись с места по подзадаче — вполне нормально, нужно отталкиваться от уровня энергии на сегодняшний день.
Бронзовое правило продуктивного дня. Иметь контрольный список (чек-лист) вопросов
Что имеется в виду? Определить 5 ± 5 привычек или правил, которые будет определять качество прожитого дня.
Первое, где наиболее цельно упоминается метод — “Автобиография Бенджамина Франклина” 1971 года, Франклин изобрел метод “таблицы добродетелей”. Он составил список из 13 добродетелей:
Воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие, кротость.
Он разлиневал табличку и занес в строки добродетели, а в столбцы названия дней недели. Когда предыдущая неделя была полностью закрашена и выполнена успешно — он переходил к “штурму” новой добродетели.
Если появлялись нарушения, он возвращался на одну добродетель назад и начинал снова приучать себя к правилу, которое шло до. Подробнее в нашей статье “13 добродетелей Бенджамина Франклина, таблица – это просто ТОП!”.
В 2020 это делать куда проще, можно использовать трекер привычек (здесь мы описали пару-тройку удобных вариантов приложений для мобильного телефона).
⭕ Алгоритм работы с трекером привычек для эффективного дня:
Вывод. Фиксируем тезисы
Продуктивный день – это правильно прожитый день, ведущий к вашей задумке.
Чтобы быть достаточно продуктивным, придерживайтесь 3 правил:
Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня
Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.
Что значит продуктивный день
Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.
Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?
Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.
У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.
Советы и методики планирования времени
Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?
Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.
Найдите, куда уходит ваше время
Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:
«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».
«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».
«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».
«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».
«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».
Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.
Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.
Высыпайтесь
Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.
Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.
Поставьте четкие цели
Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.
Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте. 
Найдите то, что принесет максимальный результат
Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.
Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.
Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.
Выделите время для себя любимого
Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:
Вы имеете на это право от рождения.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.
Войдите в состояние потока
Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.
Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.
Фокус на целях недели
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?
Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.
Подводите итоги, оценивайте свои результаты
Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.
Отдых как важный фактор продуктивного дня
Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.
Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.
Заключение
Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.
Мой продуктивный день. Секреты и методики продуктивного рабочего дня
Что значит “продуктивный день”? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день – что для этого нужно делать?
Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?
Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести “туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер”.
Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?
Советы и методики планирования времени и продуктивного дня
Найдите куда уходит ваше время
Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.
Для этого можно использовать
Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?
Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто
Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!
Высыпайтесь!
Сон – это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!
Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.
Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.
Длительность сна и его циклы – как гарантированно высыпаться
Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его “Клубе 5 утра” это называется Час Силы!
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Поставьте четкие цели
Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.
В MLO это можно решать с помощью функции “Избранное”. Не зависимо от количества задач – дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.
Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции “Избранное” в MyLifeOrganized
В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:
Если вы используете планировщик Todoist – такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.
Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5
Утренняя визуализация продуктивности своего дня – 100% гарантия успеха!
Найдите то, что принесет максимальный результат
Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное – нерациональное использование своего времени.
Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…
Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.
Выделите время “для себя любимого”
Периодически необходимо побыть наедине
Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Пользуйтесь методом “Pomodoro” и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.
Техника помодоро – самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле
Второй вариант – используя контекст, объединять однотипные задачи
Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.
Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям
Войдите в состояние потока
Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.
Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя “Чем это поможет достичь целей в будущем?”
Подходящая музыка – прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.
Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня
Планы иногда рушатся – не нужно винить себя
Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми
Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать “временное окно” чтобы
Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом
Фокус на целях недели
Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.
Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized
Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.
Подводите итоги – оценивайте свои результаты
Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:
Планировать и не подводить итоги – это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!
Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня
Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Я называю такой процесс короткой аббревиатурой – ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата – не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.
У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.
Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?
Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.
При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.
Награждайте себя при любой возможности
Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.
Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.
Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы 
Вечерний ритуал – эффективное завершение дня
Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.
Дневник успеха – это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.
Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.
Подытожим что значит продуктивный день?
Все, что я описал – это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.
А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?
Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх – начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.
Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.
Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если
Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!