Что значит примечание в документе
Статья 17. Употребление примечаний и сносок
1. Включение в проект нормативного правового акта примечания к разделам, главам, статьям, частям или проекту нормативного правового акта в целом недопустимо. Такого рода положения необходимо формулировать в качестве самостоятельных статей или включать непосредственно в текст той статьи или структурной единицы статьи, к которой они относятся.
2. Обозначение примечания располагаются после текста структурной единицы правового акта с абзацного отступа, с прописной буквы полужирным шрифтом. После слова «Примечание» ставиться точка. Текст примечания печатается в строку с обозначением примечания.
3. Если примечаний несколько, то пишется слово «Примечания» ставиться двоеточие, а текст каждого примечания располагается после обозначения примечаний с абзацного отступа и обозначается арабской цифрой, означающей в данном случае порядковый номер примечания.
4. Примечания к таблице рекомендуется помещать после таблицы:
1. Общая площадь жилого помещения состоит из суммы площади всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд и террас.
2. Плата за содержание жилого помещения включает в себя плату за холодную воду, горячую воду, отведение сточных вод, электрическую энергию, потребляемые при содержании общего имущества в многоквартирном доме.».
5. В случае необходимости дать пояснение к пункту или абзацу муниципального акта используются сноски, которые оформляются внизу страницы, на которой стоит знак сноски.
7. Знак сноски рекомендуется проставлять после поясняемых предложений, слов, цифр и перед текстом пояснения.
8. Сноски рекомендуется располагать с абзацного отступа в конце страницы, на которой обозначены, и отделять от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Текст пояснения к сноске печатается с прописной буквы и заканчивается точкой.
Примечания разные нужны, примечания разные важны.
Профессионализм верстки выражается в том, что даже такие «мелочи», как сноски, оформляются красиво и правильно.
Одной из самых замечаемых ошибок является неправильная верстка примечаний вообще и сносок, в частности. Это связано с тем, что плохо заверстанные сноски значительно снижают удобочитаемость текста (кому приятно искать полминуты сноску на странице, теряя при этом нить повествования). Самое печальное, что это относится в равной мере как к малоизвестным издательствам, так и к весьма популярным, причем создается впечатление, что правила игнорируются сознательно, исходя из непонятных соображений «дизайна». В связи с этим я взял на себя смелость еще раз поднять данную тему и попробовать подробно описать правила верстки примечаний различного вида.
Примечания, пояснения, сноски…
Примечания — это форма разъяснения отдельных слов, фраз, абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существуют четыре вида примечаний: 1) пояснения, помещаемые в скобках; 2) сноски (подстрочные примечания), сносимые вниз полосы; 3) внутритекстовые, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому относятся; 4) затекстовые, помещаемые в конце книги за основным текстом.
Пояснения набирают как обычный текст, т. е. шрифтом того же кегля и гарнитуры, но заключают в круглые скобки непосредственно за тем текстом, к которому они относятся. Необходимо отметить, что непосредственно после пояснения, которое обязательно начинается со строчной буквы и заканчивается точкой, ставится тире, а далее с прописной буквы и курсивом указывается его автор.
Исключение из этого правила делается в случае, если в тексте требуется некое, я бы его назвал пропущенное, уточнение. Например: Он [Петр] ушел далеко вперед. Такое пояснение, в подавляющем большинстве случаев, встречается при цитировании.
Сносками (подстрочными примечаниями) называют дополнения или пояснения к основному или дополнительному текстам, помещаемые внизу страницы (или колонки) при наличии у текста, к которому они относятся, знака выноски (звездочки или цифры). Очень редко допускается расположение сносок единым блоком для правой и левой полос на правой полосе. Но это делается только для одноколонного набора и в тех случаях, когда по-иному разместить сноску просто невозможно, либо в целях экономии.
Работаем правильно
При многоколонном же наборе допустимы только три варианта:
Сноски всегда набирают шрифтами той же гарнитуры, что и текст, но, как правило, сниженным кеглем. Так, при наборе основного текста шрифтом 10 пунктов все сноски, как и дополнительные тексты, обычно набирают 9- м кеглем, однако в изданиях, где основной текст набирают шрифтом 8 пунктов, часто и сноски могут быть набраны тем же кеглем. Иными словами:
Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:
Знаком сноски может быть почти любой знак, даже буквы и скобки, но желательно использовать звездочки (если сносок не более трех на странице) или цифры.
Набор каждой сноски начинают с абзацного отступа, равного абзацному отступу в основном тексте. Если на одной полосе несколько сносок со звездочками, их желательно выравнивать по правой стороне, т.е. считая каждую звездочку как разряд в числах.
В настоящее время более распространен способ оформления сносок с обратным абзацным отступом (естественно, учитывая разрядность), что позволяет читателю упростить их поиск.
В некоторых изданиях, при большом количестве сносок на полосе, для уменьшения их объема применялся набор сносок в подбор (при этом в конце каждой сноски следует ставить точку и отбивать от следующей знаком тире). Этого приема следует избегать, т. к. такое оформление вызывает у читателя большие трудности в поиске той или иной сноски.
Если сноска слишком велика или на полосе есть несколько сносок, последнюю из которых нельзя полностью разместить на данной полосе, разрешается перенести ее на следующую полосу, повторяя снова отбивку, линейку и продолжив перенесенную сноску. При этом на предшествующей полосе (на которой остался знак выноски) должно быть не менее трех строк переносимой сноски, а на последующей полосе переносимую сноску нельзя начинать абзацной или концевой строкой. Если на полосе, куда перенесена часть сноски, есть еще и другие, то их подверстывают к перенесенной без отбивок со своей нумерацией.
Сноски на концевых полосах нежелательны. Если они все же есть, то заверстывать их рекомендуется непосредственно под текстом с обычными отбивками и линейкой, если концевая полоса занимает менее половины полосы, или обычным образом, т. е. внизу, в остальных случаях. Обычно сноски отделяют от основного текста тонкой линейкой длиной 1 кв. (примерно 18 мм) или на полный формат строки набора, заверстываемой в левый край с отбивкой от текста, равной или несколько большей, чем отбивка от текста сноски.
Примечания
Внутритекстовые примечания обычно используются в официальных изданиях — инструкциях, уставах и т. п. Их помещают непосредственно за текстом, к которому они относятся, после слова «Примечание». Допускается оформлять их также как сноски, т. е. употребляя вместо слова «Примечание» знаки выноски- звездочки или порядковые номера, помечая при этом аналогичным образом и абзацы, к которым они относятся. Применяя этот прием, желательно дополнительно отбивать примечание линейками и делать их на кегль меньше основного текста. Внутритекстовые примечания обычно набирают шрифтом той же гарнитуры и того же начертания, что и основной текст. Если примечания набираются тем же кеглем, что и основной шрифт, то используют втяжку, причем она должна быть больше абзацного отступа, чтобы левый край примечания не слился с абзацной строкой последующего текста. Примечания, набранные кеглем на размер меньше кегля основного текста, втяжкой не выделяют, но отбивают от основного текста для сохранения приводности верстки. Слово «Примечание» обычно выделяют либо прямым полужирным шрифтом (что встречается реже и только при наборе пониженным кеглем), либо курсивом. Если примечаний несколько, то применяют два способа верстки: либо с однократным употреблением слова «Примечание», либо повторяя его перед каждый раз. И в том и в другом случаях необходимо ставить их порядковые номера.
Не рекомендуется использовать набор примечаний в подбор, т. к. это создает дополнительные трудности для читателя.
Затекстовыми примечаниями обычно называют сноски к основному тексту издания, вынесенные в конец книги (как правило, знаки выноски в тексте имеют порядковую нумерацию). Вынос примечания в конец книги обычно обусловлен или большим объемом текста, для которого не хватает места в конце полосы, или большим количеством примечаний, или их явно вторичным, уточняющим характером.
Затекстовые примечания и комментарии всегда набирают шрифтом сниженного кегля (но не менее 7 пунктов); каждое примечание набирают с новой строки с абзаца, учитывающего равнение знаков сноски в пределах полосы. Чаще всего в таких примечаниях повторяют слово, к которому относится данное примечание. Слово выделяют курсивом или полужирным шрифтом и, как правило, отделяют от текста примечания точкой и тире. В отдельных изданиях затекстовые примечания и комментарии разделяют на части, разделы или главы издания со своей нумерацией. Если тексты примечаний короткие, допускается набирать их в две колонки. Заверстывают затекстовые примечания и комментарии после послесловия или заключительной статьи, а при их отсутствии — после основного текста, всегда с нечетной полосы со спуском. Перед затекстовыми примечаниями обычно помещают внутренний титул (шмуцтитул) с рубрикой «Примечания».
Как видите, эти правила совсем не сложны, а следование им позволит значительно повысить удобочитаемость ваших изданий и избежать обвинений в непрофессионализме.
P.S. В этой статье не рассмотрен еще один вид примечаний – примечания-боковики, когда примечание выносится на левую страницу разворота (сам же текст печатается на правой), поскольку этот тип примечаний встречается крайне редко.
Об авторе: Владимир Афанасьев (vladimir@spiker.ru) — ведущий проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).
Делаем сноски
Процесс расстановки сносок рассмотрим на примере PageMaker, в котором, к сожалению, не предусмотрен механизм их удобного изготовления, так что все придется делать вручную. Сначала создаем два стиля. Почему два? Для удобства. Оба на основе стиля основного текста, но меньшим кеглем и без абзацного отступа. Отличие только в том, что в первом мы делаем еще и над абзацем линейку длиной 18 мм (1 кв.) или в полный формат строки (в зависимости от вида оформления сносок). Это делается, чтобы первым стилем оформлять на полосе только первую сноску, а все последующие — вторым. Согласитесь, что такой подход удобен.
Размещение ссылок во время набора для удобства их поиска и верстки зависит от того, что мы верстаем: газету/журнал или книгу.
В первом случае, возможно, удобнее, чтобы все сноски были в конце текста. Это объясняется тем, что тексты не слишком большие и, следовательно, сноски всегда «под рукой».
А во втором можно поступить так: в тексте сразу за знаком сноски в угловых скобках помещаются некие знаки (например, ##), а вслед за ними собственно текст сноски. Какими соображениями мы руководствуемся?
Добавление и удаление примечания
Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Перейдите в > просмотреть новый комментарий.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Удаление примечаний
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите комментарий и выберите опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить. 
Пузырьки 
на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Изменение примечаний
Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.
Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.
Удаление примечаний
Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и Word экрана. Мы проверили его с помощью экранного диктора и JAWS, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и методов, которые являются общими для людей с специальными доступами. С помощью приметок вы можете предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего решения. Вы узнаете, как удалять прикомменты после чтения или ответа на них.
Вам нужны инструкции по добавлению при комментариев к документу Word документа, но не с помощью чтения с экрана? См. в разделе Вставка или удаление приставки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Добавление примечания
Вы можете добавить примечание в документ Word, например, если вы просматривали чью-либо работу, хотите создать заметку в своем документе или хотите отслеживать проблемы для последующего решения.
Перейдите в место в тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения можно найти в документе.
Чтобы выделить слова в тексте, которые нужно выделить как прикомментный, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего места курсора) или СТРЕЛКА ВЛЕВО (чтобы выделить слова перед текущим курсором). Вы услышите каждое выбранное слово.
Чтобы добавить новое комментарий, нажмите CTRL+ALT+M. Фокус перемещается в новое текстовое поле при коммента сбоку страницы (это называется боковой дорожкой).
Совет: Вы также можете добавить комментарий из области Комментарии. Для этого нажмите ALT, Z, C, чтобы открыть ее. Вы услышите: «Новое комментарий, кнопка». После этого нажмите клавишу ВВОД.
Введите комментарий и нажмите CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его в виде новой цепочки комментариев. Чтобы вернуть фокус на то место, на котором вы оставили текст, нажмите ALT+F12.
Поиск при комментов в окне
Точки вставки приметок выделяются в тексте документа и озвучиваются с помощью чтения с экрана при использовании режима «Все пометки».
Чтобы менить режим все пометки, нажмите ALT, R, T, D. Меню разметки разорится, и вы услышите название выбранной разметки.
В списке пометок нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Все пометки», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус перемещается обратно в основной текст.
Нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы начать непрерывное чтение с текущего места в тексте. Для навигации по строкам также можно использовать другие команды клавиатуры для чтения с экрана. Когда вы обнаружите комментарий в тексте, ваше устройство чтения с экрана будет озвучить его. Чтобы прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL. Чтобы прочитать предыдущее комментарий, то есть только что переданный вами, обратитесь к ссылке Переход между прикомментами.
Чтение списка всех комментариев
Иногда вам может потребоваться просмотреть список всех цепочки комментариев, а не читать текст, пока не найдете комментарий.
Чтение списка с помощью диктора
Нажмите ALT, Z, C, чтобы открыть области Прикомменты. Фокус перемещается на эту кнопку, и вы услышите слова «Новое комментарий, кнопка». Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к первой цепочке комментариев. Если фокус был на прикомментовывом фрагменте текста, вы услышите сведения о цепочке комментариев, и вам не нужно нажимать клавишу TAB.
Для просмотра цепочки комментариев в области используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Для каждой цепочки комментариев вы услышите имя человека, который ее запустил, и количество ответов, если в цепочке есть хотя бы один из них.
Чтобы прочитать первое комментарий цепочки, нажмите клавиши SR+0. Если в цепочке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть цепочку, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ перейдите между ответами и нажмите клавиши SR+0, чтобы прочитать каждый из них. Чтобы свернуть цепочку после прочтения, нажимните клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите ALT+F12.
Чтение списка с помощью JAWS
Нажмите CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘), чтобы открыть список при комментариев. Вы услышите: «Подождите, обработка».
В диалоговом окне Приметки рецензента используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку приметок. JAWS прочитает комментарии и сообщает, кто и когда оставил комментарий.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка». Затем нажмите ввод, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуть фокус на текст.
Переход между прикомментами
Независимо от того, где вы находитесь в документе, вы можете быстро перейти к следующей или предыдущей цепочке комментариев и прочитать ее.
Чтобы перейти к следующей цепочке комментариев из текущего расположения, нажмите ALT+R, N. Чтобы перейти к предыдущей цепочке комментариев, нажмите ALT+R, V. Фокус перемещается в цепочку на боковой дорожке или в области Комментарии, если она открыта.
Чтобы прочитать первое комментарий цепочки, с помощью диктора нажмите клавиши SR+0. При нажатии JAWS нажмите ALT+SHIFT+АПОСТРОФ (‘). Если в цепочке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть цепочку, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ перейдите между ответами и прочитайте их по отдельности, как поется выше. Чтобы свернуть цепочку после прочтения, нажимните клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите ALT+F12.
Ответ на при комментарии
Перейдите к цепочке комментариев, на которые вы хотите ответить.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Добавить упоминание или ответить». Нажмите ввод, введите ответ и нажмите CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его. Фокус вернется в цепочку комментариев.
Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите ALT+F12.
Удаление примечаний
Вы можете удалять прикомменты и цепочки комментариев по одному или одновременно удалять все комментарии в документе.
Удаление отдельного примечания
Перейдите к цепочке комментариев, которая содержит комментарий, который вы хотите удалить.
Нажмите клавишу ВВОД и с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ перейдите к нужному применту.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Дополнительные параметры цепочки, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Удалить комментарий», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Комментарий будет удален, а фокус вернется в цепочку.
Удаление цепочки при комментариев
Перейдите к цепочке комментариев, которые вы хотите удалить.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Дополнительные параметры цепочки, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Удалить цепочку», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Цепочка будет удалена, а фокус вернется к тексту, если она открыта на боковой дорожке, или на кнопку «Новое», если она открыта в области «Комментарии».
Удаление всех примечаний
Нажмите клавиши ALT+R, D, O.
Разрешение примечаний
Когда вы устраняете цепочку при комментариев, она за серым цветом в области Комментарии исчезает с боковой дорожки. В разрешенную цепочку больше нельзя добавлять ответы. Вы можете удалить или снова открыть разрешенную цепочку. При разрешении цепочки она не удаляется.
Перейдите к цепочке при комментариев, которые вы хотите разрешить.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Дополнительные параметры цепочки, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Разрешить цепочку», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы снова открыть разрешенную цепочку при комментариев, необходимо открыть ее, так как разрешенные комментарии исчезают с боковой стороны. Нажмите ALT, Z, C, чтобы открыть ее, если она еще не открыта. Затем перейдите к цепочке, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Снова открыть, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Цепочка снова будет отредактирована.
Дополнительные сведения
Добавляйте Word к документу с помощью клавиатуры и VoiceOver ( встроенного в Mac OS Word экрана). С помощью приметок вы можете предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего решения. Вы узнаете, как удалять прикомменты после чтения или ответа на них.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Добавление примечания
Вы можете добавить примечание в документ Word, например, если вы просматривали чью-либо работу, хотите создать заметку в своем документе или хотите отслеживать проблемы для последующего решения.
Перейдите в место в тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения можно найти в документе.
Чтобы выделить слова в тексте, которые нужно выделить как прикомментный, удерживайте нажатой клавиши SHIFT+OPTION и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего положения курсора) или СТРЕЛКА ВЛЕВО (чтобы выделить слова перед текущим курсором). Вы услышите каждое выбранное слово.
Нажмите control+OPTION+M, I, чтобы перейти в меню Вставка. Чтобы добавить новое комментарий, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Комментарий», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус перемещается в новое текстовое поле при коммента сбоку страницы.
Введите примечание. По завершении нажмите клавишу ESC.
Отображение примечаний в документе
Точки вставки приметок выделяются в тексте документа в режиме разметки.
Чтобы перейти к меню Вид в панели меню, нажмите control+OPTION+M, V.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Разметка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус вернется к основному тексту, и показано при этом. Если вы услышите «Отмечено, разметка», режим разметки уже введен.
Переход от одного примечания к другому
Текст примечания и сведения о нем отображаются в выноске на полях документа.
Убедитесь, что режим «Разметка» в том же режиме. Инструкции можно посмотреть в разделе Показать прикомменты в документе выше. Чтобы перейти к области при комментариев на полях, в тексте документа нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО. Фокус перемещается к последнему при комментарию в документе.
Для перемещения по примесям нажимаем клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Ответ на при комментарии
Убедитесь, что режим «Разметка» в том же режиме. Инструкции можно посмотреть в разделе Показать прикомменты в документе выше.
Перейдите к цепочке комментариев, на которые вы хотите ответить, как по инструкции в разделе Переход между комментариями.
Когда вы найдете правую цепочку комментариев, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Ответить, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
введите ответ. По завершении нажмите клавишу ESC.
Разрешение и удаление при комментариев
Когда комментарий разрешен, он помечается как готовое и за серым цветом на полях. При разрешении при коммента оно не удаляется, но добавлять ответы больше нельзя.
Убедитесь, что режим «Разметка» в том же режиме. Инструкции можно посмотреть в разделе Показать прикомменты в документе выше.
Перейдите к цепочке при комментариев, которые вы хотите разрешить или удалить, как по инструкции в разделе Переход между комментариями.
Когда вы найдете правую цепочку комментариев, дважды нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы услышите имя пользователя, который оставил комментарий, а затем сообщение «Вы сейчас на текстовом элементе».
Нажмите control+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Разрешить комментарий» или «Удалить комментарий», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Цепочка при комментариев будет решена или удалена, а фокус вернется в текст документа.
Дополнительные сведения
Добавляйте Word к документу с помощью TalkBack (встроенного в Android Word чтения с экрана). С помощью приметок вы можете предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего решения. Вы узнаете, как удалять прикомменты после чтения или ответа на них.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Добавление примечания
Вы можете добавить примечание в документ Word, например, если вы просматривали чью-либо работу, хотите создать заметку в своем документе или хотите отслеживать проблемы для последующего решения.
В Word перейдите к месту в тексте, в который вы хотите добавить комментарий.
Тяните палец вдоль правого края экрана, пока не услышите «Не отмечено, Дополнительные параметры». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Меню вкладок, выбрана вкладка «Главная»».
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Новое комментарий, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите комментарий с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру, а затем вправо, пока не услышите сообщение «Опубликовать комментарий, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Комментарий будет добавлен в документ в качестве новой цепочки комментариев, а фокус перемещается на кнопку Закрыть в области комментариев.
Чтобы закрыть ее и вернуться к документу, дважды коснитесь экрана.
Переход от одного примечания к другому
Каждое при Word документа обозначено небольшим пузыреком речи на его правом поле. Чтобы прослушать комментарий, сначала перейдите в ее часть на полях, а затем откройте ее.
Чтобы перейти к области при комментариев на полях документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Комментарий, подсказки».
Чтобы перейти к первому применту, еще раз проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Откроется всплывающее окно комментария. Проводите пальцем вправо, пока не услышите комментарий. TalkBack также сообщает, кто и когда написал комментарий и есть ли в цепочке ответов. Если есть ответы, продолжайте пальцем вправо, пока не будете их слышать.
Чтобы перейти к следующему при комментарию, проводите пальцем вправо, а затем вправо, пока не услышите его.
Ответ на при комментарии
Чтобы ответить на цепочку комментариев, сначала перейдите к первому при комментарию в цепочке, как по инструкции в разделе Переход между комментариями выше.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Добавить упоминание или ответить», а затем дважды коснитесь экрана.
Введите комментарий с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть клавиатуру, а затем проведите вправо. Вы услышите: «Опубликовать ответ, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области при комментариев.
Устранение примечаний
Когда вы разрешаете цепочку комментариев, в нее нельзя добавлять ответы. Вы можете повторно открыть разрешенную цепочку. При разрешении цепочки она не удаляется.
Чтобы разрешить цепочку комментариев, сначала перейдите к первому при комментарию в цепочке, как по инструкции в разделе Переход между комментариями выше.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Дополнительные действия цепочки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Удалить цепочку». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Разрешить цепочку», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус останется в области при комментариев.
Совет: Чтобы повторно открыть разрешенную цепочку комментариев, перейдите к ней. Когда вы услышите первое комментарий, TalkBack также объявит, что цепочка разрешена. Тяните пальцем в левом нижнем углу экрана, пока не услышите «Кнопка, снова открыть», а затем дважды коснитесь экрана.
Удаление примечаний
Вы можете удалить каждую из них.
Чтобы удалить цепочку при комментариев, сначала перейдите к первому при комментарию в цепочке, как по инструкции в разделе Переход между комментариями выше.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Дополнительные действия цепочки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Удалить цепочку». Дважды коснитесь экрана и еще раз дважды коснитесь экрана, чтобы подтвердить удаление цепочки комментариев. Фокус останется в области при комментариев.
Дополнительные сведения
Добавляйте Word в Интернете в документ с помощью клавиатуры и Word экрана. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы со специальными доступами. С помощью приметок вы можете предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего решения. Вы узнаете, как удалять прикомменты после чтения или ответа на них.
Вам нужны инструкции по добавлению при комментариев к документу Word документа, но не с помощью чтения с экрана? См. в разделе Вставка или удаление приставки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.