Что значит повторяющаяся конференция в zoom

Повторяющаяся конференция в Зуме: что это такое, как создать?

28.01.2021 1 Просмотры

В последнее время очень много людей стало Zoom для общения или для работы. Это и не удивительно, ведь в связи с некоторыми событиями, многим людям пришлось перейти на удаленную работу, а ученики и студенты вообще долгое время учились только по видео и не посещали своих учителей лично.

Постепенно люди подобрали удобные для себя мессенджеры или программы, в которых достаточно просто работать и которые обеспечивают хороший и стабильный обмен данными. В результате поисков, большая часть пользователей сошлась на зуме, ввиду того, что даже в бесплатной версии программа позволяет подключать довольно большое количество людей на 40 минут времени. Платные тарифы снимают это ограничение, на них можно работать с 500 людьми и неограниченное время.

В случае, если активна повторяющаяся конференция, то это помогает избежать многих лишних действий. Для начала, пользователю не придется каждый раз заново создавать ее, если нужны одни и те же участники. Также не нужно будет высылать приглашения, ведь старые ссылки не прекратят свою работу по завершению трансляции. Ну и изменить настройки можно один раз и навсегда.

Создать повторяющуюся конференцию может только зарегистрированный пользователь, так что для начала придется зарегистрироваться на сайте и скачать приложение для будущего общения. Теперь нужно войти в программу и кликнуть по значку «Запланировать». Теперь перед пользователем представлено полное окно настроек для будущей видеосвязи. Здесь нужно ввести тему, время, дату начала события, придумать идентификатор и т.д. Вот как раз под строчкой темы и находится галочка «Повторяющаяся конференция», нужно нажать на нее, а дальше настроить событие также, как обычно. Только в приглашении нужно отметить дату, когда встреча повторится.

Для отмены также нужно зайти в программу и перейти в раздел веб-конференций. Здесь нужно щелкнуть по нужному названию, а справа выбрать пункт «изменить». Откроются настройки, где останется только снять галочку и нажать на «сохранить».

Повторяющаяся конференция в Зуме будут полезны учителям или работникам, которые выходят на связь с определенной периодичностью. Создать и удалить событие довольно легко, так что с этим справится любой человек, которому это может потребоваться.

Источник

Как участвовать в нескольких конференциях в Зуме одновременно

Зум предлагает своим клиентам опцию создания двух одновременных видеоконференций. Участники, могут подключаться к нескольким беседам, и просматривать обе трансляции в один момент времени. Инструкция приведённая ниже, объяснит какие условия нужны для организации двух бесед, и как включить подобную функцию.

Можно ли создать 2 конференции на одно время

Платформа зум, позволяет своим клиентам создавать несколько конференций одновременно. Каждая из организованных видеобесед, должна создаваться одним человеком. После создания видеоконференции создатель может выйти из одной беседы, предварительно передав права администрирования беседы, своему заместителю. Администратор, будет обладать таким же набором инструментов, как и сам создатель.

Приложение Desktop Client не поддерживает вход в несколько видеобесед в один момент времени. Даже если клиент сервиса ведёт две конференции параллельно.

Опция доступна для пользователей платформы, которые приобрели платные аккаунты. Беседы могут создаваться одним организатором. Для организации параллельных видеособраний, необходимо иметь следующие тарифные планы: Образование, Предприятие и Бизнес.

Как включить функцию одновременного присоединения к нескольким конференциям

Опция одномоментного подключения к двум трансляциям, подойдёт для операторов работающих в службе технической поддержки, когда возникает необходимость наблюдать за двумя онлайн-беседами. Или для преподавателей, которые параллельно ведут несколько студенческих групп или школьных классов. Также, используется в рабочих совещаниях, консультациях и прочее. Сфера применения функции, является довольно широкой.

Учетная запись

Для активации опции одномоментного подключения к нескольким видеобеседам для всех участников организации, необходимо:

Чтобы данная функция была активна для всех, кто использует этот личный кабинет, необходимо кликнуть на изображение замка, который находится рядом с переключателем. И подтвердить совершенное действие, кликнув на кнопку ‘Заблокировать’.

Группа

Чтобы определённая группа могла просматривать две конференции одновременно, нужно:

Пользователь

Для активации опции одномоментного подключения к нескольким беседам для личного пользования, необходимо:

После появления системного сообщения, нажимается кнопка ‘Включить’. Если цвет опции является серым, это значит, что опция блокируется на уровне учётки. Для разблокирования, пользователь должен обратится к администратору сервиса зум.

Как принять участие в двух конференциях одновременно

Для одновременного подключения к нескольким видеособраниям, необходимо подключиться к первой беседе:

Для подключения к каждой дополнительной онлайн-встрече, необходимо переходить по ссылке в веб-обозревателе, и после этого клиент платформы запустит беседу в автоматическом режиме.

При организации нескольких онлайн-собраний пользователь, должен помнить, что опция работает в платных пакетах услуг сервиса. Подключение к двум беседам происходит в несколько кликов, и позволяет наблюдать за трансляциями в один момент времени.

Источник

Повторяющаяся конференция в Zoom

Чтобы сэкономить время в будущем, иногда необходимо позаботиться об этом сейчас. Мы расскажем в этой статье как запланировать конференции в приложении Zoom на компьютере и мобильном.

Что это

Это конференция, которая повторяется, в заранее установленный день и время. Данная опция актуальна для проведения уроков или тренингов, можно запланировать время, день онлайн урока, чтобы каждый раз не создавать новую ссылку для занятия, ученики получат приглашение по которому смогут перейти в онлайн кабинет.

Также это удобно и для преподавателя, за 5 минут до начала лекции компьютер оповестит вас о предстоящей сессии.

Как сделать повторяющуюся конференцию в Зуме

Есть несколько вариантов, как можно создать напоминание в приложении Зум на компьютере, начнем с главного экрана программы:

Появиться новое окно где нужно поставить опцию “повторяющуюся конференция”. Если этот пункт пропустить, тогда будет лишь 1 напоминание, на 1 встречу, на установленное время. Но если вы хотите поставить напоминание на несколько занятий вперед, в таком случае поставьте галочку под темой;

Следующие настройки в данном окне на ваше усмотрение. Но все же кратко пройдем по каждому пункту:

Следующее окно откроется в браузере с календарем. Установите дату, время встречи. Также, для того чтобы встреча повторялась выберете повторение. Эта функция располагается под временем.

Добавьте гостей, необходимо ввести электронные почты. Ниже показан текст, который придет посетителям. В конце сохраните, кликнув в левом верхнем углу.

Онлайн конференция запланирована. Теперь в приложении Зум, на главном экране будет отображаться мероприятие, если оно состоится в этот же день.

Там же вы можете начать урок или копировать приглашение и повторно выслать ссылку, чтобы никто не забыл присоединиться.

Следующий способ запланировать урок — это выбрать на панели управления Зум. Кнопка находиться вверху, называется “Конференции”.

Нажмите на “+”, затем “Запланировать конференцию”. После чего откроется окно, такое же как и в предыдущем варианте, где указывается что хотим создать повторяющиеся конференцию.

После того как нажали “Запланировать” откроется браузер с календарем, где необходимо заполнить дату, время, емейлы всех участников. Об этом, также, написано в предыдущем варианте о планировании занятия.

После того, как мы запланировали урок или онлайн встречу, в левой колонке раздела “Конференции” отобразятся все будущие сессии. А также они будут напоминать на главной странице Zoom, в день семинара.

За 5 минут до начала сессии в правом углу компьютера отобразится напоминание. Можно кликнуть “Начать”, чтобы сессия началась заранее.

Но при использовании базового плана, помните что есть ограничение в 40 минут, после истечения времени трансляция для всех закончиться, но если не хватило времени, вы можете создать ее, зайдя по той же ссылке что и заходили.

Как запланировать конференцию в Zoom на мобильном

В приложении на мобильном или планшете нужно выбрать “запланировать”. В новом окне необходимо дать название встречи, установить время, дату. Указать периодичность, ниже дату когда необходимо провести последнюю повторяющуюся встречу.

В следующем окне отобразиться информация о конференции, там же можно ее начать, добавить в календарь, добавить участников или удалить. После, все запланированные встречи будут отображаться в приложении в разделе “Конференции”.

Источник

Как запланировать конференцию в Zoom

Видеоконференцию в Зум желательно организовывать заранее, чтобы ко времени начала все было настроено, а участники знали, во сколько нужно подключаться. Тем более, что в данном сервисе предусмотрена эта функция. А по ходу статьи мы разберемся с ее использованием. Сейчас вы узнаете, как запланировать конференцию в Zoom, чтобы она стартовала и прошла удачно.

Руководство

Мы разберем эту процедуру максимально подробно для программе Зум на компьютере. В мобильном приложении и на официальном сайте сервиса она настраивается практически так же, так что будут упомянуты только краткие инструкции.

Пошаговая инструкция

Перейдем к самой процедуре:

Идентификатор конференции можно использовать постоянный (на платном аккаунте его можно придумать самостоятельно) или же временный (каждый раз создается новый номер).

Пароль при желании можно изменить или отключить вовсе.

Следующий пункт – «Видеоизображение». В нем можно включить или выключить камеру для себя и для других участников. То же самое относится и ко «Звуку».

В «Календарь» можно привязать Outlook, Google Календарь или любой другой сервис для составления расписания. В качестве примера мы разберем вариант с Google.

Теперь кликните на надпись «Расширенные параметры».Здесь интересные следующие опции:

И теперь нажмите на синюю кнопку.

В результате откроется страница браузера, где нужно войти в учетную запись Google, разрешить доступ к календарю и добавить новое мероприятие. Но этот шаг не обязателен.

В мобильном приложении эта же функция вызывается аналогичным образом:

Настройки здесь аналогичные, но с одним нюансом: вместо времени проведения нужно указать время начала (графа «От») и конца встречи (графа «До»).

А вот инструкция для веб-сайта:

Начало

Начать запланированную конференцию в Zoom выйдет так:

Повторение

При желании вы можете запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom:

Справочная информация

Иногда встречается вопрос: «Сколько конференций можно запланировать в Zoom?». Официальной информации по поводу данного ограничения нет. Но все же удобнее пользоваться функцией повторения. Таким вот способом получится составить объемное расписание встреч с заданной периодичностью, например, один раз в неделю.

Источник

Как запланировать конференцию в Zoom

Zoom – это популярная платформа для организации аудио- и видеоконференций, а также обучающих мероприятий, корпоративных переходов. Программа обладает большими возможностями и сегодня мы расскажем, как запланировать конференцию в Zoom. Рассмотрим особенности процедуры, подводные камни.

Пошаговая инструкция

Разберем ситуацию с компьютерной версией Zoom. Процедура в мобильной и веб-версиях приложения практически аналогична.

Чтобы приступить к началу создания запланированной конференции в Зуме:

После определения этих параметров наступает очередь пароля и идентификатора. Задаем значения для этих характеристик. В графе «Видеоизображение» можно управлять работой веб-камеры персональной и участников. Аналогичная ситуация и со «звуком».

В блоке «Календарь» можно связать намеченную видеоконференцию с сервисами по типу Outlook или Google Календарь.

После клика по вкладке «Расширенные параметры» появляется несколько любопытных функций:

Остается подтвердить кнопкой «Запланировать» в правом нижнем углу пользовательского окна.

В версии Zoom для смартфонов процедура создания запланированной конференции аналогична:

Единственное отличие – в графе «время проведения» важно указать временной промежуток «ОТ» и «ДО».

Настройки в веб-версии мессенджера:

Если с этим пока все понятно, давайте посмотрим, как начать ранее запланированное мероприятие в Зуме.

Запланированное мероприятие в Зуме

Как начать запланированную конференцию в Zoom:

Если вас смущают какие-то неполадки в пользовательской настройке комнаты, на страничке запуска это можно будет поправить.

Повторяющаяся конференция

Многие не знают, как запланировать повторяющуюся конференцию в Zoom. Но на самом деле здесь все достаточно просто. Перейдите в окно настроек встречи и поставьте галочку напротив соответствующего пункта. Пользователю остается выбрать временной промежуток и даты, когда комната будет активна.

Подтверждаем действие и следим за появлением новой плитки мероприятия в соответствующей вкладке в верхней части пользовательского окна.

Для справки

В сети и на официальном сайте нет точной информации, сколько конференций можно запланировать в Zoom. Поэтому вы можете создать их неограниченное количество.

С другой стороны, гораздо удобнее и рациональнее один раз настроить комнату и активировать ее с заданной периодичностью.

Заключение

Возможность запланировать конференцию поможет пользователям успешнее распределять нагрузку, управлять аккаунтами. Разработчики внедрили несколько любопытных функций, к примеру, создание единого шаблона для организации периодических встреч. Сама процедура мало чем отличается от версии к версии Zoom, единственное – это особенности пользовательского интерфейса и операционных систем.

Источник