Что значит плавающий график
Что такое плавающий график работы и как это происходит
За свою жизнь я работал на огромном количестве должностей во многих компаниях, поэтому и решил разобрать один из крайне интересных вопросов, касающихся график работы. Сейчас я смотрю плавающий распорядок и его основные особенности в отличие от других вариантов.
Понятие плавающего графика
Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.
Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.
Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.
Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.
Варианты составления плавающего графика
В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:
Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие — в плавающем графике может не быть периодичности.
Применение такого графика
По понятным причинам график такого рода может применяться далеко не везде, ведь это просто нерационально. Ранее уже было сказано, что в первую очередь он распространяется на сферу обслуживания, что включает в себя такие рабочие места, как:
Также плавающий график хорош для сотрудников спецслужб и охранных предприятий. Стоит учитывать и то, что он нередко заменяет обычный график и на других работах, где требуется включённость сотрудника на более 10 часов в сутки или же на полные сутки (например, круглосуточная работа производства чего-либо).
Составление плавающего графика
Если вы желаете перейти на плавающий график и ваша должность это позволяет, то максимально внимательно отнеситесь к процессу его составления, необходимо принимать во внимание следующие факторы:
Пожелания сотрудников также учитываются при рассмотрении подобного вопроса, но только в том случае, если они не противоречат приведённым выше факторам.
Отличия от работы посменно
Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).
Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.
Законодательные особенности
Как уже было сказано ранее, при составлении графика очень важно опираться на закон, ведь он будет принят только при условии допустимой нагрузки, а также грамотно выделенного рабочего времени. Например, если вы оставляете только один выходной в неделю для себя, то велика вероятность, что вам откажут, так как он противоречит законодательству по допустимым объёмам труда.
Подведём итоги
Что такое плавающий график работы
Статья 102 ТК РФ предусматривает возможность привлечения работнику к труду по гибкому графику, предполагающему установление продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. В статье разберем, что такое плавающий график работы с точки зрения трудового законодательства, как установить для работника плавающий график, как документально оформить переход на работы по скользящему графику.
Что такое плавающий график работы по ТК РФ
Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:
Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.
Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.
Особенности установления плавающего графика работы
Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.
Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.
Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.
Нормы рабочего времени при плавающем графике работы
Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.
При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.
Плавающий график работы для особых категорий сотрудников
На основании приказа Минсвязи №112 от 08.09.2003 года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:
Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.
Как установить плавающий график работы: пошаговая инструкция
Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в особенностях установления гибкого графика работы и его документального оформления.
Шаг #1. Переговоры с работником
На первом этапе работодателю необходимо обсудить с работником особенности планируемого установления гибкого графика.
Если установление скользящего графика является инициативой работодателя ввиду особенностей производственного процесса, специфики работы предприятия, то во время переговоров руководству следует сообщить работнику веские аргументы применение нового графика. В случае если речь идет об изменении рабочего графика для отдельного подразделения (отдела, цеха, управления), то переговоры следует проводить с линейным руководителем структурного подразделения.
Шаг #2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
Согласовав особенности установления гибкого графика, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Допсоглашение составляется в свободной форме, с учетом требований ГК РФ. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
При заключении дополнительного соглашения стороны должны отразить в документе следующую информацию:
Договор составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается работником и представителем работодателя. После подписания один экземпляр соглашения передается в отдел кадров, второй остается у работника.
Если гибкий график работы внедряется в отношении работников целого подразделения, то работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником такого подразделения.
Шаг #3. Издание приказа о применении плавающего графика
На основании дополнительного соглашения, сотрудник отдела кадров издает приказ об изменении рабочего графика в отношении работника либо конкретного структурного подразделения в целом.
Приказ подписывается руководителем, после чего с текстом документа должен быть ознакомлены работники, в отношении которых внедрен новый рабочий график (подпись работников в графе «Ознакомлен»).
Новый график работы вступает в силу с даты, указанной в приказе.
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об установлении гибкого рабочего графика.
Что такое плавающий график работы и как это происходит
За свою жизнь я работал на огромном количестве должностей во многих компаниях, поэтому и решил разобрать один из крайне интересных вопросов, касающихся график работы. Сейчас я смотрю плавающий распорядок и его основные особенности в отличие от других вариантов.
Понятие плавающего графика
Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.
Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.
Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.
Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.
Варианты составления плавающего графика
В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:
Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие в плавающем графике может не быть периодичности.
Применение такого графика
По понятным причинам график такого рода может применяться далеко не везде, ведь это просто нерационально. Ранее уже было сказано, что в первую очередь он распространяется на сферу обслуживания, что включает в себя такие рабочие места, как:
Также плавающий график хорош для сотрудников спецслужб и охранных предприятий. Стоит учитывать и то, что он нередко заменяет обычный график и на других работах, где требуется включённость сотрудника на более 10 часов в сутки или же на полные сутки (например, круглосуточная работа производства чего-либо).
Составление плавающего графика
Если вы желаете перейти на плавающий график и ваша должность это позволяет, то максимально внимательно отнеситесь к процессу его составления, необходимо принимать во внимание следующие факторы:
Пожелания сотрудников также учитываются при рассмотрении подобного вопроса, но только в том случае, если они не противоречат приведённым выше факторам.
Отличия от работы посменно
Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).
Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.
Законодательные особенности
Как уже было сказано ранее, при составлении графика очень важно опираться на закон, ведь он будет принят только при условии допустимой нагрузки, а также грамотно выделенного рабочего времени. Например, если вы оставляете только один выходной в неделю для себя, то велика вероятность, что вам откажут, так как он противоречит законодательству по допустимым объёмам труда.
Плавающий график работы – что нужно знать об этом обеим сторонам трудовых отношений, чтобы работа была легкой и обоюдно выгодной
Плавающий график работы – именно о таком построении рабочего времени мечтают многие сотрудники. Но так ли он хорош, как кажется с виду?
Разберемся во всех хитросплетениях и особенностях плавающего графика работы, рассмотрим плюсы и минусы, а также основные сферы, в которых используется такой метод занятости. О том, кому подходит такой график работы, об особенностях организации рабочего времени при плавающем графике и о подводных камнях такого распорядка рабочего дня – в сегодняшней статье.
Что значит плавающий способ работы?
Удобный способ работы для наличия свободного времени.
Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.
Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.
Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.
В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.
Однако, при этом важно не забывать и про обратную сторону медали – отсутствие выходных в общепринятом значении, например, новогодних каникул или майских праздничных выходных.
В какой отрасли применяется?
Применяется не на всех производствах.
Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:
Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.
В таком случае сотрудник может работать один день в дневную смену, с 8 утра до 8 вечера, второй день в ночную – с 8 вечера до 8 утра и на третий день получать полноценный выходной или даже два.
Как составить?
При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:
Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.
Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.
Различие со сменным методом
При составлении графика важно учитывать некоторые нюансы.
Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности.
Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.
Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.
Скользящее время и закон
В трудовом договоре допускается внесение такого понятия, как скользящий график работы. Однако при этом, в соглашении о работе должны быть достаточно четко указаны границы допустимой нагрузки для сотрудника и количество времени для отдыха.
При указании в графе рабочее время варианта скользящий график работы с одним выходным, такой договор может быть признан недействительным и законодательно неправомерным.
Именно поэтому, устраиваясь работать в компанию со скользящим графиком работы, следует максимально внимательно отнестись к правильному оформлению документов, а также к достоверному подсчету рабочих часов кадровым работником либо бухгалтером.
Из этого видео вы узнаете о составлении графиков работы.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Скользящий график работы
Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.
Скользящий график по ТК РФ
По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.
Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.
Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.
ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.
Скользящий график: специфика
ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Составление скользящего графика
Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.
У всех выходной, а у вас – работа по графику
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ
Сотрудники-льготники
В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.
Гибкий, сменный или скользящий
В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.
Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.
Сравнение с гибким графиком
Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».
Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.
Скользящий и сменный графики
Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).
Отличия скользящего графика от гибкого и сменного
Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.