Что значит организует работу
организация работы
3.9 организация работы: Обеспечение взаимодействия операторов в рабочей(их) системе(ах).
Смотри также родственные термины:
59 организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Полезное
Смотреть что такое «организация работы» в других словарях:
организация работы — Обеспечение взаимодействия операторов в рабочей(их) системе(ах). [ГОСТ Р ЕН 614 1 2003] Тематики безопасность машин и труда в целом … Справочник технического переводчика
организация работы — rus организация (ж) труда, организация (ж) работы eng work organisation fra organisation (f) du travail deu Arbeitsorganisation (f) spa organización (f) del trabajo … Безопасность и гигиена труда. Перевод на английский, французский, немецкий, испанский языки
организация работы с документами — Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация работы с документами … Справочник технического переводчика
Организация работы почты в странах мира — Почтовая служба США (USPS) Почтовая служба США (United States Postal Service, USPS) официальный государственный оператор почтовой связи, независимое агентство правительства США. Штаб квартира расположена в Вашингтонe, округ Колумбия. По состоянию … Энциклопедия ньюсмейкеров
организация работы в сети в соответствии с установленными правилами — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN policy based networking … Справочник технического переводчика
Организация работы с документами — 59 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело … Официальная терминология
организация работы с документами — 59 организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ — 1) (управление документацией) согласно разделу III ГСДОУ, – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Включает: 1. Организацию рационального… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ — согласно Типовому регламенту внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452, определяется регламентом федерального органа исполнительной власти … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Р 78.36.011-2000: Организация работы пунктов централизованной охраны — Терминология Р 78.36.011 2000: Организация работы пунктов централизованной охраны: 12. Для завершения обработки «тревог» по охранным шлейфам необходимо снять с охраны объекты, находящиеся в состоянии «тревоги». Если это сделано не было,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Вопрос 1. Принципы организационной деятельности
Как вы уже знаете, термин «организация» в менеджменте употребляется в двух значениях: а) организация (как объект или система) – предприятие, фирма, компания и т.п. и б) организация (как процесс или функция) – обеспечение эффективности и результативности совместной деятельности людей.
В самом общем случае, организация как объект представляет собой группу людей, сознательно и целенаправленно работающих вместе для получения значимого для всех результата.
Что же такоеорганизация как процесс (функция)? Для ответа на этот вопрос сначала попытаемся понять, что означает «организовать работу группы людей»?
Организовать – это значит:
· во-первых, распределить между людьми (исполнителями) задачи, ресурсы, полномочия и ответственность;
· во-вторых, обеспечить их совместную, скоординированную работу.
Процесс распределения задач между исполнителями (подразделениями организации) иногда называютдекомпозицией [26] цели (целей) организации. Она подразумевает, что правильное и своевременное выполнение каждым сотрудником (подразделением) своей части работ приведет в итоге к достижению общей целей организации. Однако разделение сложной задачи на составные части в соответствии с компетенциями и обязанностями сотрудников еще не означает эффективную организационной деятельность. Для продуктивной работы необходимо обеспечить координацию работы сотрудников (подразделений) организации.
Другими словами, работа группы людей может считаться организованной, если каждый исполнитель знает, что он должен делать, какими ресурсами (инструментами, деньгами, временем и т.п.) он для этого располагает, что онуполномочен требовать (ожидать) от других людей и какую ответственность он буден нести за ненадлежащее выполнение порученных ему задач, а также – в каком порядке должны исполнители работать в группе и как взаимодействовать между собой.
Структуру организации можно определить как простую совокупность
способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на
отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий
по решению этих задач.
Г. Минцберг выделяет пять координационных механизмов, посредством которых организации координируют свою деятельность [24]:
· стандартизация рабочих процессов;
· стандартизация навыков и знаний (квалификации).
При взаимном согласовании контроль процессов и результатов труда осуществляют сами сотрудники, используя неформальные коммуникации. Применение прямого контроля предполагает, что ответственность за работу других людей, формулировка заданий и оценивание качества их работы возлагаются на одного человека – руководителя. Стандартизация рабочих процессов предполагает точное определение (спецификацию [27] ) или программирование содержания труда. Стандартизация выпуска предполагает спецификацию результатов труда, например параметров изделия или нормы выработки. Стандартизация навыков и знаний предполагает точное определение требуемой квалификации работников, как условия их участия в процессе труда.
В общем случае любая организационная деятельность характеризуется следующими признаками:
· наличие общей цели или совокупности целей деятельности;
· совместная деятельность людей;
· особая система организационных отношений между людьми;
· наличие управления совместной деятельностью людей;
· наличие определенной организационной культуры.
Если организационная деятельность распространяется не на отдельную группу людей, а на компанию в целом (или на ее крупные части) и предполагает сохранение организационных принципов в течение длительного времени, то говорят, что менеджеры создают организационную структуру компании или точнее – организационную структуру управления (ОСУ).
Как видим, организация – это важная и сложная функция, требующая от менеджера знаний в области управления, навыков системного мышления, умения общаться с людьми, твердости характера и т.п. Прежде чем приступать к изучению различных типов ОСУ, рассмотрим понятие «внутренняя среда организации», иными словами – выясним, какие элементы и признаки характерны для всех организаций, компаний, предприятий.
Что такое организация деятельности
Многие ли компании и организации способны достичь целей? Нет. На рынке их ждут самые различные испытания. Но главная проблема может быть внутри самой компании – она не адаптировалась, не смогла предложить качественную услугу, продавала с небольшой наценкой, увлеклась кредитами или не контролировала затраты. Перечень проблем можно продолжать, но главной остаётся внутренняя. Её название – организация деятельности.
Определение термина «организация» очень простое. Это объединение материальных и нематериальных ресурсов для достижения целей деятельности. Ресурсами являются люди, а вернее, их опыт, идеи, квалификация, человеческие и профессиональные качества. Для многих сфер деятельности люди являются главным ресурсом. Особенно, когда речь идёт о творческих профессиях, требующих кроме навыков, опыта и таланта.
Тем не менее, роль других ресурсов не менее важна. Без финансов невозможно даже заявить о себе. Небольшая рекламная компания обходится иногда в нескромные финансовые средства. Без оборудования, станков, компьютеров невозможно организовать работу. Сырьё, товары, программное обеспечение также являются ресурсами. И, конечно же, рынок. Клиенты, их желания, предпочтения и ожидания – тоже ресурс, который нужно организовать.
За простым термином подразумевается большое количество сложных процессов. Организация деятельности – это упорядочивание и оптимизация процессов. На сегодняшний день на практике использованы различные виды и способы организации деятельности. Какой из них подходит, каждый руководитель компании выбирает сам. Многие из способов организации прошли проверку временем, другие пришли на смену тем, которые не соответствуют современности, но универсального способа нет. Каждый из них придётся приспосабливать под свою организацию. Но независимо от способа, в основу организации деятельности положены ресурсы и цель.
Основная задача руководителя использовать ресурсы наиболее эффективным способом. То есть таким, какой обеспечит результат. Для большинства организаций результатом является прибыль. Но правильнее, когда есть глобальная цель. Её можно выразить как получение прибыли сегодня и в будущем.
Организация деятельности целиком и полностью лежит на руководителе компании. В крупных компаниях часто используют принцип делегирования полномочий руководителям среднего и нижнего звена. Но в малом и среднем бизнесе персонала немного. Руководителю небольшой компании необходимо всё концентрировать на себе, поэтому лучше, если часть процессов будет автоматизирована.
Оптимизировать организацию деятельности компании поможет CRM-система «Простой бизнес», позволяющая упорядочить рабочие процессы организации. Сервис дает возможность управлять персоналом, клиентской базой, проектами, коммуникациями, бухгалтерией, сайтом и документооборотом. Кроме того, внедрение CRM поможет сэкономить на коммуникациях за счет множества бесплатных инструментов общения: чатов, видеоконференция, IP-телефонии и т.д. Скачать программу можно с сайта разработчика, где доступна также бесплатная версия сервиса для компаний с числом работников до 5 человек.
Я пишу забавные письма 2 раза в месяц 😉 Ирина Лой
Посмотрите примеры
Быстрая регистрация в бесплатной CRM
Возможности
Помощь
Версии программы
Сотрудничество
Свяжитесь с нами
г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 44,
пом. I, ком. 20
Мы в соцсетях
Скачать CRM
Подписка на рассылку
Я пишу забавные письма 2 раза в месяц 😉 Ирина Лой
Посмотрите примеры
Задать вопрос
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
АВТОРИЗАЦИЯ
Согласие на обработку данных
Типовое согласие на обработку персональных данных
Пользователь, регистрируясь, оставляя заявку на обратный звонок или заполняя любую другую форму на интернет-сайте http://www.prostoy.ru и его поддоменах (продающих страницах, лендингах и т.д.), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Пользователь дает свое согласие ООО «1Т», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, пом. I, ком. 20, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
Сайт использует cookie с целью улучшения работы. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с условиями Политики.
Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Еще 4 человека за последний час решили попробовать CRM «Простой бизнес»
Значение слова «организовать»
1. Создать (создавать), основать (основывать), учредить (учреждать) что-л. Организовать спортивное общество. □ Мне приходило на мысль пригласить к себе соседей-помещиков и предложить им организовать у меня в доме что-нибудь вроде комитета или центра, куда бы стекались все пожертвования. Чехов, Жена. В 1930 году в деревне Федоровке организовали колхоз. С. Антонов, Большевистская весна.
2. Подготовить (подготавливать) и осуществить (осуществлять); наладить (налаживать). Организовать социалистическое соревнование. Организовать серийный выпуск машин. □ — Я узнал случайно, что вы, Natalie, организуете помощь голодающим. — Да, организую. Чехов, Жена. И вот началась наша пасхальная поездка по стране, которую пражские коллеги отлично, с любовью организовали. Б. Полевой, В конце концов. || Прост. Достать (доставать), добыть (добывать) или приготовить (приготавливать) что-л. для кого-л. Было поздно, когда мы подошли к заводу. — Вы подождите, я сейчас организую пропуск. Она ушла, и я остался один у проходной будки. Чаковский, Это было в Ленинграде. — Кончай свою уборку, Фаня, — крикнул Кузьма Федорович, — да организуй нам чего-нибудь! Закруткин, Плавучая станица.
[От франц. organiser]
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
ОРГАНИЗОВА’ТЬ, зу́ю, зу́ешь [греч. organizō], сов. и несов. (в прош. вр. только сов., несов. также организовывать), кого-что. 1. Учредить (учреждать), основать (основывать) путем привлечения общественных сил, предпринять сообща, коллективом. О. кассу взаимопомощи. О. курсы. 2. Подготовить (подготавливать), наладить (налаживать), устроить (устраивать) (то, что имеет общественно-политическое значение). О. восстание. О. экспедицию на Северный полюс. О. помощь потерпевшим аварию. 3. Объединить (объединять), сплотить (сплачивать) для какой-н. цели. О. массы. О. общественное мнение. 4. Упорядочить (упорядочивать) что-н., придать (придавать) чему-н. планомерность. О. свой труд. О. свое рабочее время. О. отдых.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
организова́ть
1. создавать (создать), основывать (основать), учреждать (учредить)
2. подготавливать (подготовить) и осуществлять (осуществить); налаживать (наладить)
3. прост. доставать (достать), добывать (добыть) или приготавливать (приготовить) для кого-либо
4. объединять (объединить), сплачивать (сплотить) для какой-либо цели
5. вносить (внести) во что-либо порядок, планомерность; упорядочивать (упорядочить)
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: захватывание — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Организация работы персонала: мечты и реальность руководителей
Главная » Руководителям компаний » Организация работы персонала: мечты и реальность руководителей
Правильная организация работы персонала имеет большое значение для руководителя. Она хорошо описана фразой британского предпринимателя.
«Если вы позаботитесь о своих работниках, они будут заботиться о вашем бизнесе»
Эти слова принадлежат Ричарду Брэнсону, основателю корпорации «Virgin Group». Количество сотрудников корпорации превысило 69 тысяч человек в 35 странах. А оборот в 2018 году составил 16,6 миллиарда фунтов стерлингов.
В научной среде существует термин «Энтропия» – мера сложности, хаотичности или неопределённости системы: чем меньше элементы системы подчинены какому-либо порядку, тем выше энтропия. Применительно же к бизнесу мера неупорядоченности компании возрастает без приложения внешних сил.
Как холодильник не производит холод без электричества, так и сотрудники офиса не самоорганизуются. Они часто впустую тратят рабочее время, если руководитель не приложит усилий для координации их работы.
Организация работы: результаты опроса сотрудников IT компаний
Организация работы в успешных компаниях
Ведущие компании уделяют особое внимания правильной организации работы каждого сотрудника. Руководители понимают, что забота о своих сотрудниках вызовет их ответную заботу о компании. Психическое, физическое и социальное состояния сотрудника непосредственно влияют как на результаты работы, так и на результаты бизнеса в целом.
Успешные компании и их руководители понимают – процветание бизнеса зависит от процветания сотрудников. Отдача каждого специалиста – от правильной организации работы.
Например, крупная розничная сеть «Walmart» имеет большой опыт в области обработки и анализа данных. Этим занимается специальный департамент аналитиков, участвующий в управления штатом из 2,2 млн человек. Основная цель анализа – найти зависимость между финансовыми показателями и работой каждого отдельного сотрудника.
Компания точно оценивает затраты на замену уволенных сотрудников, анализирует причины увольнений, и выявляет сценарии, ведущие к увольнениям. Эти факторы позволяют «Walmart» управлять текучестью и удерживать показатели на уровнях ниже, чем в среднем по отрасли. 45% сотрудников работают в компании более пяти лет. А главное – компания минимизирует экономической ущерб из-за ухода сотрудников. В масштабах «Walmart» — это сотни миллионов долларов ежегодно.
Понятие организации работы
Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем. В широком смысле организация труда включает также его нормирование, создание благоприятных условий труда, воспитание у сотрудника дисциплины, трудовой активности и творческой инициативы.
Иными словами, персонал офиса должен комфортно себя чувствовать там, где он работает. На рабочем месте в офисе сотрудники проводят около трети своей жизни – 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» дотягивают до 10-12 часов. Поэтому их рабочие места должны быть оборудованы согласно современным нормам проектирования интерьера офиса. Здесь должны быть комфортную мебель, техника, интернет, канцелярские приборы. Если менеджер вынужден по офису в поисках маркера и ручки, чтобы записать важную информацию от клиента – продуктивной работы ожидать не стоит. Перерывы на чай и кофе не должны быть продолжительными, а значит в офисе нужна обустроенная кухня со всей необходимой утварью.
В понятие правильной организации труда также входит постановка руководителем целей и задач для каждого сотрудника. Правильно поставленная задача – 90% успеха. Руководитель, который занимается организацией рабочего процесса, должен быть лидером и обладать инструментами тимбилдинга (создания и повышения эффективности работы команды).
Идеальная организация работы персонала
Макдональдс – интересный пример успешной организации работы. Его рестораны работают по одной бизнес модели, доказывающей эффективность по всему миру. Простая и эффективная организация работы позволяет молодым и неопытным сотрудникам быстро находить свое место в команде.
Профессиональные навыки и опыт каждого члена команды будут приносить результат только при желании каждого трудиться, развиваться вместе с компанией, быть готовым к финансовым рискам и нестабильности. Руководитель бизнеса ценит именно эти качества сотрудников.
Илон Маск уже стал культовой фигурой, и компания Tesla с каждым годом все громче заявляет о себе. Как в такой огромной и амбициозной компании организована работа? Главная особенность работы в Tesla – сотрудник решает задачи, которые до него еще не решал никто. Это очень сложно, но награда пропорциональна усилиям. У управленческого состава и инженеров 9-часовой рабочий день. Когда поджимают сроки, приходится работать больше, но когда график менее напряжённый, можно уйти домой раньше. Сотрудники Tesla рады возможности соприкасаться с новыми технологиями и иногда видеть Илона, проходящего по заводу.
Правильная организация работы выгодна и сотруднику и руководителю
Организация работы персонала предполагает чёткий алгоритм действий каждого сотрудника офиса. Первостепенная задача руководителя компании – организация слаженной работы и контроль. Существует множество программ для подсчёта неэффективности труда и используемого времени, так как вручную выявить проблемы в большом коллективе сложно, на это руководителю нужно время.
За счёт использования современных автоматизированных подходов, процесс организации контроля работы сотрудников руководителем становится простым. В них автоматически формируются отчетности и оповещения по работе каждого.