Что значит нгу в удостоверении
Служебное удостоверение
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотруднику органов внутренних дел выдаются служебное удостоверение и специальный жетон с личным номером.
Служебное удостоверение сотрудника органов внутренних дел является документом, подтверждающим личность сотрудника, его принадлежность к МВД России, его территориальному органу или подразделению, должность и специальное звание сотрудника.
В соответствии с приказом МВД России от 25 декабря 2015 г. № 1234дсп «Об утверждении образца служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и Порядка выдачи служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации» сотрудникам органов внутренних дел выдаются служебные удостоверения при назначении на должность, переводе, присвоении специального звания, изменении фамилии, имени или отчества, прикомандировании к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям, зачислении в распоряжение МВД России, его территориального органа или подразделения, по истечении срока действия ранее выданного служебного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного служебного удостоверения.
Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с выполнением сотрудником служебных обязанностей. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.
Сотрудник обеспечивает сохранность служебного удостоверения. В случае утраты или порчи служебного удостоверения сотрудник немедленно докладывает рапортом о происшедшем непосредственному руководителю (начальнику), который сообщает об этом в кадровое подразделение в течение суток.
В случае утраты, порчи, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей, рассматривается вопрос о привлечении виновного сотрудника в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.
Служебные удостоверения без установленного оформления, с помарками и подчистками, а также утратившие практическое значение, считаются недействительными.
II. Документы, дающие право входа на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
О пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
I. Общие положения
2. Организация пропускного режима на территорию объекта, находящегося в оперативном управлении, арендуемого либо занимаемого по договору безвозмездного пользования органом внутренних дел[7], возлагается:
2.1. На территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, – на дежурную часть (наряд, пост), комендантское подразделение.
2.2. На территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, не имеющего в своем составе подразделений, указанных в подпункте 2.1 настоящей Типовой инструкции, – на другое подразделение или должностное лицо, определяемое руководителем (начальником) органа внутренних дел[8].
3. Пропускной режим на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, осуществляется сотрудником через контрольно-пропускной пункт (пост) или место несения службы, определенное начальником органа внутренних дел.
4. Сотрудник, на которого возложены функции по обеспечению пропускного режима[9], в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящей Типовой инструкцией.
5. Требования постового, предусмотренные настоящей Типовой инструкцией, являются обязательными для исполнения всеми лицами, находящимися на территории объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел.
6. Обязанности постовых и порядок несения ими службы определяются инструкцией, утверждаемой приказом начальника органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, с учетом требований настоящей Типовой инструкции.
7. Ответственность за обеспечение пропускного режима на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, несет начальник органа внутренних дел.
VII. Порядок пропуска на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, зарубежных делегаций, иностранных граждан и сотрудников правоохранительных органов государств-участников Содружества Независимых Государств
43. Зарубежные делегации и иностранные граждане пропускаются на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел,по служебным запискам, подписанным начальником органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, либо его заместителя, курирующего работу подразделения по международному сотрудничеству.
44. Представители Международной организации уголовной полиции – Интерпола, а также представители правоохранительных органов государств-членов Интерпола и полицейские атташе, аккредитованные при посольствах иностранных государств-членов Интерпола пропускаются на территорию объекта, находящийся в ведении органа внутренних дел,по служебным запискам, подписанным начальником органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, либо его заместителем, курирующим работу подразделения по международному сотрудничеству, и в сопровождении сотрудника подразделения по международному сотрудничеству органа внутренних дел.
45. Сотрудники правоохранительных органов и специальных служб государств-участников Содружества Независимых Государств пропускаются на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел,по служебным запискам, подписанным начальником органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, либо его заместителем, курирующим работу подразделений полиции, и в сопровождении сотрудника органа внутренних дел.
46. Вход (выход) иностранных граждан на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел,осуществляется в течение рабочего дня.
Для встречи и сопровождения на территории объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, зарубежных делегаций, иностранных граждан, представителей Интерпола и сотрудников правоохранительных органов государств-участников Содружества Независимых Государств назначается ответственное должностное лицо от принимающего их подразделения органа внутренних дел.
Запрещается оставлять иностранных граждан на территории объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, без сопровождающих лиц.
47. В служебной записке указываются фамилии иностранных граждан и сопровождающих сотрудников (гражданских служащих, работников), маршрут передвижения, время входа и выхода.
48. При прохождении через контрольно-пропускной пункт объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, зарубежных делегаций, иностранных граждан, представителей Интерпола, представителей правоохранительных органов государств-членов Интерпола и полицейских атташе, аккредитованных при посольствах иностранных государств-членов Интерпола, сотрудников правоохранительных органов государств-участников Содружества Независимых Государств в сопровождении лиц органа внутренних дел, документы проверяются только у сопровождающих лиц.
ПЕРЕЧЕНЬ
служебных удостоверений сотрудников, удостоверений гражданских служащих системы МВД России, дающих право входа на территорию объектов, находящихся в ведении органа внутренних дел, без оформления пропусков и пределы их допуска
1. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего центрального аппарата МВД России, выданное за подписью Министра внутренних дел Российской Федерации (серия МИН), заместителя Министра внутренних дел Российской Федерации (серия ЗМВ), начальника Департамента государственной службы и кадров МВД России (серия НГУ) – для входа в административные здания и на охраняемые объекты территориальных органов МВД России всех уровней, организаций и подразделений МВД России (за исключением оперативных бюро МВД России).
2. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего, выданное за подписью начальника либо уполномоченного руководителя территориального органа МВД России на окружном уровне – для входа в административные здания и на охраняемые объекты территориального органа МВД России на окружном уровне, территориальных органов МВД России на региональном уровне, районном уровне, находящихся в оперативном обслуживании данного территориального органа МВД России на окружном уровне, подчиненных организаций и подразделений МВД России, (для управлений на транспорте МВД России по федеральным округам – в административные здания и на охраняемые объекты территориальных органов МВД России на межрегиональном уровне, районном уровне, расположенные в пределах территории обслуживания данного управления на транспорте МВД России по федеральному округу, подчиненных организаций и подразделений МВД России).
3. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего, выданное за подписью начальника либо уполномоченного руководителя территориального органа МВД России на межрегиональном уровне – для входа в административные здания и на охраняемые объекты территориального органа МВД России на межрегиональном уровне, территориальных органов МВД России на окружном уровне, региональном уровне, районном уровне, подчиненных организаций и подразделений МВД России (для линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте – в административные здания и на охраняемые объекты Главного управления на транспорте МВД России, территориальных органов МВД России на окружном уровне, расположенных в пределах территории обслуживания данного линейного управления МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, подчиненных организаций и подразделений МВД России).
4. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего, выданное за подписью начальника либо уполномоченного руководителя территориального органа МВД России на региональном уровне – для входа в административные здания и на охраняемые объекты соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне, подчиненных территориальных органов МВД России на районном уровне, организаций и подразделений МВД России.
5. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего, выданное за подписью начальника либо уполномоченного руководителя территориального органа МВД России на районном уровне – для входа в административные здания и на охраняемые объекты территориального органа МВД России на районном уровне и, при наличии допуска,оформляемого в соответствии с нормативным актом территориального органа МВД России на региональном уровне, – в административные здания и на охраняемые объекты территориального органа МВД России на региональном уровне в оперативном подчинении которого находится данный территориальный орган МВД России на районном уровне, подчиненных территориальному органу МВД России на региональном уровне организаций и подразделений МВД России.
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБРАЗЕЦ
Постоянного пропуска
| Эмблема территориаль-ного органа МВД России | П Р О П У С К |
| № ____ _____________ | |
| (серия) (номер) | |
| Место для | Ф.____________________ |
| Фотографии | |
| И.____________________ | |
| О.____________________ | |
| М.П. | |
| ВСЕ ЗДАНИЯ _______________________ | |
| Действительно по « » ___________20 г. | |
| Подпись |
Описание: размер пропуска 100 х 70 мм, выполнен на плотной бумаге белого цвета с символикой органа внутренних дел. На пропуске размещается фотография размером 3 х 4, цветная.
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
ОБРАЗЕЦ
Временного пропуска
Лицевая сторона пропуска Оборотная стона пропуска
| ГЕРБ РФ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК № __ ┌────────┐ │ Фото │ │ │Фамилия ________________________ │ │Имя ____________________________ │ │Отчество _______________________ │ │ └────────┘ Куда следует _____________________________ (наименование объекта(ов), __________________________________________ № здания(й) и помещения(й)) Место работы _____________________________ Действителен с «__» ___ по «__» ___ 20 _ г. Бюро пропусков _________ (подпись) М.П. Действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность | Продлен по «__» _____ 20 _ г. Бюро пропусков _________ М.П. (подпись) ___________________________________________ Продлен по «__» _____ 20 _ г. Бюро пропусков _________ М.П. (подпись) ___________________________________________ Продлен по «__» _____ 20 _ г. Бюро пропусков _________ М.П. (подпись) |
Описание: размер пропуска 100 х 70 мм, выполнен на плотной бумаге светло-зеленого цвета с символикой органа внутренних дел. На пропуске размещается фотография размером 3 х 4, цветная.
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
ОБРАЗЕЦ
ЖУРНАЛ
ОБРАЗЕЦ
Разового пропуска
Лицевая сторона пропуска Оборотная стона пропуска
Описание: размер пропуска 100 х 70 мм, выполнен на писчей бумаге белого цвета.
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
(наименование органа внутренних дел)
Начальнику органа внутренних дел
ОБРАЗЕЦ
К Н И Г А
Регистрации посетителей
(полное наименование органа внутренних дел)
Начата « » ________________ 20___ г.
Окончена « » ________________ 20___ г.
| № п/п | Дата | Ф.И.О. посетителя | Место работы, наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, кем и когда выдан | От кого (и.о., фамилия, № телефона) получена заявка Время про- пуска на объект | Наименование подразделения, № кабинета, ФИО дол- жностно- го лица, к кото- рому следует посети- тель | Ф.И.О. сопровож-дающего сотрудника | Время прибытия | Время убытия |
Примечание: книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
ОБРАЗЕЦ
Материального пропуска
В связи со служебной необходимостью разрешаю вынос из административного здания (с территории) органа внутренних дел (объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел № ___________________ (все объекты), расположенного по адресу: _________________________ следующих материальных ценностей:
| № п/п | Наименование материальных ценностей | Количество |
Должностное лицо, разрешившее вынос
к Типовой инструкции о пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБРАЗЕЦ
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
О пропускном режиме на объектах, находящихся в ведении территориальных органов МВД России, организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел
I. Общие положения
2. Организация пропускного режима на территорию объекта, находящегося в оперативном управлении, арендуемого либо занимаемого по договору безвозмездного пользования органом внутренних дел[7], возлагается:
2.1. На территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, – на дежурную часть (наряд, пост), комендантское подразделение.
2.2. На территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, не имеющего в своем составе подразделений, указанных в подпункте 2.1 настоящей Типовой инструкции, – на другое подразделение или должностное лицо, определяемое руководителем (начальником) органа внутренних дел[8].
3. Пропускной режим на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, осуществляется сотрудником через контрольно-пропускной пункт (пост) или место несения службы, определенное начальником органа внутренних дел.
4. Сотрудник, на которого возложены функции по обеспечению пропускного режима[9], в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящей Типовой инструкцией.
5. Требования постового, предусмотренные настоящей Типовой инструкцией, являются обязательными для исполнения всеми лицами, находящимися на территории объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел.
6. Обязанности постовых и порядок несения ими службы определяются инструкцией, утверждаемой приказом начальника органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, с учетом требований настоящей Типовой инструкции.
7. Ответственность за обеспечение пропускного режима на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, несет начальник органа внутренних дел.
II. Документы, дающие право входа на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел
8. Документами, дающими право входа на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, являются:
8.1. Служебное удостоверение сотрудника, удостоверение гражданского служащего в соответствии с перечнем (приложение № 1 к настоящей Типовой инструкции).
8.2. Удостоверение (военный билет) военнослужащего внутренних войск.
8.3. Служебные документы должностных лиц федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, посещающих объекты в связи с исполнением своих должностных полномочий.
8.4. Постоянные, временные, разовые пропуска.
8.5. Служебные записки, подписанные начальником органа внутренних дел, в ведении которого находится объект.
III. Порядок оформления и выдачи пропусков, дающих право входа на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел
9. Для оформления и выдачи пропусков по решению начальника органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, может быть организовано специальное подразделение (бюро пропусков) или данные функции возложены на одного из сотрудников, гражданских служащих, работников органа внутренних дел.
10. Для входа (выхода), въезда (выезда) на территорию объекта, находящегося в ведении органа внутренних дел, устанавливаются следующие виды пропусков: постоянные, временные, разовые.
11. Постоянные, временные и разовые пропуска действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (приложение № 2 к настоящей Типовой инструкции) или служебного документа должностного лица федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
12. Постоянный пропуск (приложение № 3 к настоящей Типовой инструкции) выдается работникам органа внутренних дел на срок до 3 лет с правом прохода на территорию находящихся в ведении органа внутренних дел объектов и действителен в течение всего указанного в нем календарного срока.
13. Временный пропуск (приложение № 4 к настоящей Типовой инструкции) выдаётся сотрудникам, гражданским служащим, работникам, временным работникам органа внутренних дел, а также работникам других федеральных органов государственной власти, прикомандированным к органу внутренних дел, на срок от 1 месяца до 1 года.
14. Постоянный и временный пропуски действительны для прохода на территорию объекта с 06 часов 00 минут до 22 часов 00 минут только в рабочие дни или в указанное в них время.
15. Постоянный или временный пропуск выдается по решению начальника органа внутренних дел, в ведении которого находится объект, либо уполномоченного руководителя органа внутренних дел, отвечающего за организацию работы по оформлению и выдаче пропусков, на основании заявки (приложение № 6 к настоящей Типовой инструкции), подаваемой руководителем подразделения органа внутренних дел, в подчинении которого будет находиться лицо, допускаемое по временному пропуску.
16. Разовый пропуск (приложение № 7 к настоящей Типовой инструкции) выдается посетителю на одно посещение и действителен для входа на территорию объекта в течение 20 минут с момента его выдачи. Срок действия разового пропуска – в течение одного рабочего дня, до 18 часов 00 минут.
17. Оформление и выдача разовых пропусков посетителям производится на основании заявки на получение разового пропуска (приложение № 8 к настоящей Типовой инструкции).
18. Заявки на выдачу посетителям разовых пропусков имеют право подписывать сотрудники, гражданские служащие, работники органа внутренних дел к которым проходит посетитель.
19. Посетители, допускаемые на территорию объекта по разовым пропускам, проходят в сопровождении сотрудника (гражданского служащего, работника)[10], проходящего службу (работающего) на данном объекте.
Сопровождающий обязан встретить посетителя на контрольно-пропускном пункте и провести его в указанное в пропуске служебное помещение.
20. По окончании приема сотрудник (гражданский служащий, работник), принимавший посетителя, делает в разовом пропуске отметку о времени ухода посетителя, заверяя её своей подписью. Посетитель сопровождается до выхода с территории объекта, разовый пропуск сдается постовому.
21. Разовый пропуск действителен для выхода с территории объекта в течение 20 минут после проставления в нем отметки о посещении.
22. Постовые обязаны по окончании рабочего дня проводить сверку выданных и сданных разовых пропусков.
23. При отсутствии возможности организации работы по оформлению и выдаче пропусков, организация пропускного режима возлагается на дежурную часть (наряд, пост) путем учета посетителей (транспортных средств) в Книге регистрации посетителей (приложение № 9 к настоящей Типовой инструкции).
Что значит нгу в удостоверении
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства юстиции РФ от 12 апреля 2017 г. № 58 “Об утверждении Инструкции по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России”
В целях совершенствования порядка оформления и выдачи служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России, их учета и использования приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России.
2. Департаменту управления делами (И.Г. Савенко) осуществлять финансирование и организовать изготовление и приобретение бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голограмм, голографических пакетов для ламинирования.
3. Департаменту государственной службы и кадров (С.Н. Болтков), начальникам территориальных органов Минюста России организовать оформление, выдачу, учет и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений).
4. Признать утратившими силу приказы Минюста России:
от 19.11.2008 № 253 «Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений»;
от 31.03.2009 № 91 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 №253»;
от 31.07.2009 № 238 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 19.11.2008 №253».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра С.А. Герасимова.
| Министр | А.В. Коновалов |
УТВЕРЖДЕНА
приказом Минюста России
от 12.04.2017 № 58
Инструкция
по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России
I. Общие положения
1. Инструкция по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России устанавливает процедуру их изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения, а также описание бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 1) и описание голограмм к служебным удостоверениям (удостоверениям) (приложение № 2).
Форма служебного удостоверения приведена в приложении № 3.
Форма удостоверения приведена в приложении № 4.
4. Служебное удостоверение (удостоверение) не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.
5. Служебные удостоверения (удостоверения) с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными.
II. Порядок выдачи служебных удостоверений (удостоверений)
6. С подписью Министра юстиции Российской Федерации выдаются:
7. С подписью первого заместителя Министра юстиции Российской Федерации выдаются:
8. С подписью начальников территориальных органов Минюста России выдаются служебные удостоверения серии «ТОЮ» гражданским служащим территориальных органов Минюста России (за исключением начальников и заместителей начальников территориальных органов Минюста России).
9. Образцы удостоверений работников территориальных органов Минюста России устанавливают территориальные органы Минюста России.
10. При выдаче служебного удостоверения (удостоверения) гражданскому служащему и работнику Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением (удостоверением), порядке его хранения и действиях при его утрате (краже), порче.
11. Об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов докладывает своему непосредственному руководителю, который, изучив обстоятельства утраты (кражи), порчи служебного удостоверения (удостоверения), докладывает первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о принятии соответствующего решения. Гражданские служащие Минюста России, его территориальных органов, которым выдаются служебные удостоверения серии «PC», и руководители учреждений Минюста России лично докладывают первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации об утрате (краже), порче служебного удостоверения (удостоверения).
При этом в случае кражи служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов или руководитель учреждения Минюста России подает письменное заявление в органы внутренних дел и представляет справку об обращении в органы внутренних дел.
12. В случае передачи служебного удостоверения (удостоверения) другим лицам или использования, не связанного со служебной (трудовой) деятельностью, Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно проводится изучение указанных обстоятельств и докладывается первому заместителю Министра юстиции Российской Федерации, начальнику территориального органа Минюста России соответственно с предложениями о привлечении гражданского служащего или работника Минюста России, его территориальных органов, руководителя учреждения Минюста России к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
13. При расторжении служебного контракта (трудового договора) гражданские служащие и работники Минюста России, его территориальных органов, руководители учреждений Минюста России в день освобождения от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы и увольнения с федеральной государственной гражданской службы (работы) лично сдают служебные удостоверения (удостоверения) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.
14. Утраченное и не сданное в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно служебное удостоверение (удостоверение) считается недействительным.
15. Служебные удостоверения выдаются на следующие сроки:
16. Удостоверения выдаются на следующие сроки:
17. Служебное удостоверение (удостоверение) выдается гражданскому служащему (работнику) Минюста России, его территориального органа и руководителю учреждения Минюста России лично, в отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения (удостоверения) по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
18. При истечении срока действия служебного удостоверения (удостоверения) гражданский служащий (работник) Минюста России, его территориальных органов и руководитель учреждения Минюста России сдает служебное удостоверение (удостоверение) в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения либо уполномоченному гражданскому служащему по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.
III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений (удостоверений)
19. Изготовление и выдачу бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голографических пакетов для ламинирования, голограмм для Минюста России и его территориальных органов организует Департамент управления делами по заявкам Департамента государственной службы и кадров и территориальных органов Минюста России.
20. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В» согласно техническим требованиям и условиям изготовления защищенной полиграфической продукции, установленным приказом Минфина России от 07.02.2003 № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» (зарегистрирован Минюстом России 17.03.2003, регистрационный № 4271), с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11.07.2005 № 90н (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2005, регистрационный № 6860).
21. Оформление служебного удостоверения (удостоверения) осуществляется Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно в течение 7 рабочих дней со дня издания приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, об изменении фамилии, а также в связи с истечением срока действия ранее выданного служебного удостоверения (удостоверения), его порчей или утерей (кражей).
22. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.
23. Оформление служебных удостоверений (удостоверений) производится в соответствии с их описанием и формой, установленной настоящей Инструкцией.
24. Заполнение бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «курсив».
25. На правой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) помещается следующая информация:
классный чин (для гражданских служащих);
фамилия, имя, отчество (при наличии);
замещаемая должность без указания характера деятельности;
дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения).
На левой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) наклеивается цветная фотография гражданского служащего (работника) Минюста России, его территориального органа и руководителя учреждения Минюста России в анфас размером 4,5 х 3,5 см на матовой тонкой фотобумаге.
Под фотографией в нижней части служебного удостоверения (удостоверения) помещается надпись о сроке его действия.
IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений)
27. Учет служебных удостоверений (удостоверений), выдаваемых гражданским служащим (работникам) Минюста России, его территориальных органов и руководителям учреждений Минюста России, ведется в книге учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 5).
28. По каждой серии служебных удостоверений и по удостоверениям ведется отдельная книга учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений).
29. Учет бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведется в книге учета бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 6).
30. Книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) и книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, топографических пакетов для ламинирования ведутся Департаментом государственной службы и кадров, кадровыми подразделениями либо уполномоченным гражданским служащим по решению кадровых вопросов территориального органа Минюста России соответственно.
31. Бланки служебных удостоверений (удостоверений), голограммы, голографические пакеты для ламинирования, книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) хранятся в несгораемых шкафах. Хранение, оформление и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений) осуществляются в специально оборудованном помещении.
32. Испорченные бланки служебных удостоверений (удостоверений), неизрасходованные голограммы к ним, голографические пакеты для ламинирования, а также сданные гражданскими служащими и работниками Минюста России, его территориальных органов и руководителями учреждений Минюста России служебные удостоверения (удостоверения) периодически, но не реже чем один раз в течение полугодия, уничтожаются с составлением соответствующего акта.
Акты уничтожения служебных удостоверений (удостоверений), бланков служебных удостоверений (удостоверений) утверждаются директором Департамента государственной службы и кадров, начальником территориального органа Минюста России соответственно.
* По утвержденному Департаментом управления делами перечню должностей.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Описание
бланков служебных удостоверений (удостоверений)
Обложки служебных удостоверений (удостоверений) изготавливаются из кожи (ледерина на тканевой основе) бордового цвета размером 200 мм х 70 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Над надписью расположено изображение Государственного герба Российской Федерации.
Вкладыши служебного удостоверения (удостоверения) выполнены на бумаге с водяным знаком с защитными цветными волокнами.
На правом вкладыше на фоне контура территории Российской Федерации светло-серого цвета с надписью «МИНЮСТ РОССИИ» размещена надпись:
В правом нижнем углу указываются фамилия и инициал лица, подписавшего служебное удостоверение (удостоверение).
Все надписи выполняются черным цветом.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Описание
голограмм к служебным удостоверениям (удостоверениям)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Форма служебного удостоверения
¦ Изображение ¦ СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ_____N______¦
¦ Государственного герба¦ (серия)(номер)¦
¦ ¦ ¦ ЮСТИЦИИ ¦Замещает должность ¦
¦ ¦Должность лица, имеющего Фамилия,¦
¦ ¦право подписи инициал ¦
¦Действительно по «__»______20___г.¦ ¦
¦Настоящим удостоверение подлежит ¦»__»_______20___г. ¦
¦возврату при освобождении от ¦ ¦
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Образец
¦ Изображение ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N_________ ¦
¦ Государственного герба¦ (номер) ¦
¦ ¦ ¦ ЮСТИЦИИ ¦Занимает должность ¦
¦ ¦Должность лица, имеющего Фамилия,¦
¦ ¦право подписи инициал ¦
¦Действительно по «__»______20___г.¦ ¦
¦Настоящим удостоверение подлежит ¦ ¦
¦возврату при увольнении с работы ¦ ¦
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Образец
Книга
учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений)
| № п/п | Серия и номер служебного удостоверения (удостоверения), срок его действия | Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Классный чин (для гражданских служащих), замещаемая (занимаемая) должность | Дата выдачи | Личная подпись (номер и дата доверенности) | Отметка о возвращении (утрате, уничтожении) служебного удостоверения (удостоверения) с указанием даты (номера и даты акта) | Примечание |
|---|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к Инструкции по оформлению и выдаче
служебных удостоверений (удостоверений)
федеральным государственным гражданским
служащим и работникам Минюста России,
его территориальных органов и руководителям
федеральных бюджетных и казенного
учреждений Минюста России
Книга
учета бланков служебных удостоверений (удостоверений)
| № п/п | Дата получения бланков | Количество полученных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, топографических пакетов для ламинирования | Номер и дата накладной | Количество выданных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования | Количество уничтоженных обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования (номер и дата акта) | Остаток обложек, вкладышей (их серии, номера), голограмм, голографических пакетов для ламинирования на отчетный период |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Обложки | |||||
| 2 | Вкладыши | |||||
| 3 | Голограммы | |||||
| 4 | Топографические пакеты для ламинирования |
Обзор документа
Утверждена Инструкция по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) госслужащим и работникам Минюста России, его территориальных органов и руководителям учреждений Министерства.
Инструкция устанавливает процедуру их изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения, а также описание бланков служебных удостоверений (удостоверений) и описание голограмм к ним.
Служебные удостоверения выдаются госслужащим Министерства и его территориальных органов.
Удостоверения выдаются работникам из числа персонала по охране и обслуживанию зданий и водителям автомобилей, работникам структурных подразделений Министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями госслужбы, руководителям учреждений.
Приказ 2008 г. об организации оформления и использования служебных удостоверений госслужащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Министерству федеральных служб и госучреждений признан утратившим силу.