Что значит формула еслиошибка в экселе

Excel-plus

Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel. Описание и примеры.

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel. Описание и примеры.

В данной статье рассмотрим функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Для того, чтобы понять как работает данная функция и в чем ее суть, рассмотрим ее на конкретном примере. Допустим у нас есть таблица, в которой присутствует три столбца: Значение №1, Значение №2 и Результат деления. Числа, которые находятся в столбце Значение №1 делятся на числа, которые находятся в столбце Значения №2. В столбце Результат деления приведены непосредственно результаты деления соответствующих чисел (они округлены).

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.

Теперь в ячейки С3 (столбец Значение №2) поменяем число 1 на число 0.

В ячейки D3, вместо результата деления (число из ячейки В3 делиться на число в ячейки С3) появилось сообщение о ошибки: #ДЕЛ/0!. Это произошло так как на ноль делить нельзя ( 20/0 = #ДЕЛ/0!).

Выбираем функцию ЕСЛИОШИБКА. Появляется диалоговое окно Аргумент функции. В данном диалогов окне есть два поля: Значение и Значение_если_ошибка.

В поле Значение указываем формулу, которую будет проверять функция ЕСЛИОШИБКА. В нашем пример это формула: B3/C3 (проверяемая формула). Для корректной работы функции ЕСЛИОШИБКА, в поле Значения, необходимо указывать ячейки из проверяемой формулы непосредственно выбирая их в таблице.

В поле Значение_если_ошибка указываем любое значение, которое будет отображаться в ячейки с функция ЕСЛИОШИБКА, если проверяемая формула выдаст ошибку. Это может быть число, текст или пробел (пустая ячейка). Для того, что бы указать пробел необходимо просто нажать клавишу пробел в поле Значение_если_ошибка. Для примера укажем в поле Значение_если_ошибка число 0.

В результате в ячейки, в которой прописана функция ЕСЛИОШИБКА совместно с проверяемой формулой, будет отображаться либо корректный результат расчёта согласно проверяемой формулы, либо в случае ошибки при расчёте будет указано заданное значение из поля аргумента функции Значение_если_ошибка.

Теперь, если в ячейки С3 поставить число 1, то в ячейки D3 мы получим результат деления 20/1 = 20.

А если в ячейки С3 поставим число 0, то в ячейки D3 получим вместо сообщения об ошибке число 0 (заданное значение из поля аргумента функции Значение_если_ошибка).

Источник

Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel. Как использовать?

Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel лучше всего подходит для обработки случаев, когда формулы возвращают ошибку. Используя эту функцию, вы можете указать, какое значение функция должна возвращать вместо ошибки. Если функция в ячейке не возвращает ошибку, то возвращается её собственный результат.

Видеоурок

Что возвращает функция

Указанное вами значение, в случае если в ячейке есть ошибка.

Синтаксис

=IFERROR(value, value_if_error) — английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) — русская версия

Аргументы функции

Дополнительная информация

Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel

Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения

Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.

В примере, показанном ниже, результатом ячейки D4 является # DIV/0!.

Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:

=IFERROR(A1/A2,””) — английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;»») — русская версия

В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.

В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:

=IFERROR(A1/A2,”Error”) — английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;»») — русская версия

Пример 2. Заменяем значения без данных при использовании функции VLOOKUP (ВПР) на “Не найдено”

Когда мы используем функцию VLOOKUP (ВПР) , часто сталкиваемся с тем, что при отсутствии данных по каким либо значениям, формула выдает ошибку “#N/A”.

На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0),”Не найдено”) — английская версия

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0);»Не найдено») — русская версия

Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы

Если у вас нет конкретного значения, которое вы бы хотели использовать для замены ошибок — оставляйте аргумент функции value_if_error (значение_если_ошибка) пустым, как показано на примере ниже и в случае наличия ошибки, функция будет выдавать “0”:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник

Примеры формул ЕСЛИОШИБКА и ЕДН для обработки ошибок в Excel

В поисковых функциях Excel: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ чаще всего в третьем аргументе используется значение ЛОЖЬ или 0. Так пользователь заставляет искать в исходной таблице только точные совпадения значений при поиске. Если в поисковой функции будет в третьем аргументе определено точное совпадение, а искомое значение не будет найдено в таблице, тогда функция возвращает ошибку с кодом #Н/Д!

Формула ЕСЛИОШИБКА обработки ошибок функции ВПР в Excel

Ошибка #Н/Д! пригодится в анализе моделей данных Excel, так как информирует пользователя и программу о том, что не было найдено соответственное значение. Однако если большая часть такой модели данных будет использована в отчетах, то код ошибки #Н/Д! будет смотреться некорректно. Для этого Excel предлагает функции, которые проверяют результаты вычислений на ошибки и позволяют возвращать другие альтернативные значения.

Ниже на рисунке представлена таблица фирм с фамилиями их руководителей. Вторая таблица содержит те же фамилии и соответствующие им оклады. Функция ВПР используется для соединения двух таблиц в одну. Но не по всем руководителям имеются данные об их окладах, поэтому часто встречается код ошибки #Н/Д! в результатах вычисления функции ВПР.

Формула, изображенная на следующем рисунке уже изменена. Она использует функцию ЕСЛИОШИБКА и возвращает пустую строку в том случае если искомое значение не найдено в исходной таблице:

Пользователи часто называют эту функцию «скрывающая ошибки». Так как она позволяет определить и укрыть любые ошибки, которые можно после этого воспринимать по-другому. А не сметить этими некрасивыми кодами в отчетах для презентации.

Первый аргумент функции ЕСЛИОШИБКА – это выражение или формула, а во втором аргументе следует указать альтернативное значение, которое должно отображаться при возникновении ошибки. Если в первом аргументе выражение или формула вернет ошибку, тогда функция вместо его значения возвратит второй аргумент. В противные случаи будет возвращено значение первого аргумента.

В данном примере альтернативным значением является пустая строка (двойные кавычки без каких-либо символов между ними). Благодаря этому отчет более читабельный и имеет презентабельный вид. Данная функция может возвращать любое значение, например, «Нет данных» или число 0.

Функции для работы с кодами ошибок в Excel

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет каждую ошибку, которую способна вернуть формула в Excel. Но следует использовать ее с определенной осторожностью. Ведь она способна скрывать все ошибки без разбора и даже такие важные как: #ДЕЛ/0! или #ЧИСЛО! и т.п.

Чтобы скрывать только определенную группу ошибок Excel предлагает еще 3 других функций:

Три выше описанные функции для обработки ошибок в Excel возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ наиболее часто используются вместе с функцией ЕСЛИ.

Формула ЕСЛИ и ЕДН для ошибок ВПР без функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

Бескомпромиссная функция обработки ошибок ЕСЛИОШИБКА появилась в программе Excel начиная с 2010-й версии. Для проверки ошибок в старших версиях Excel наиболее часто использовалась функция ЕНД:

Функция ЕНД возвращает логическое значение ИСТИНА если в ее аргументе находится только один тип ошибок – #Н/Д! Или же значение ЛОЖЬ при любых других значениях. В данной формуле функция ЕСЛИ помогает функции ЕНД. Если была получена ошибка #Н/Д! формула возвращает пустую строку – указано во втором аргументе функции ЕСЛИ. В противные случаи возвращается результат вычисления функции ВПР – указано в третьем аргументе ЕСЛИ.

Главным недостатком такой формулы является необходимость дублировать функцию ВПР:

Это значит, что Excel должен два раза выполнять функцию ВПР для одной и той же ячейки. Если на листе содержится множество таких формул, тогда их пересчет требует много времени и системных ресурсов. Очень неудобно будет работать с такими файлами. Возникнет необходимость отключения автоматического пересчета формул: «ФОРМУЛЫ»-«Вычисления»-«Параметры вычислений»-«Вручную».

Источник

Функция ЕСЛИОШИБКА

Функцию ЕСЛИERROR можно использовать для перебора и обработки ошибок в формуле. Если же формула возвращает значение, определяемую формулой, возвращается ошибка; в противном случае возвращается результат формулы.

Синтаксис

Аргументы функции ЕСЛИОШИБКА описаны ниже.

значение Обязательный аргумент. Проверяемая на ошибку аргумент.

value_if_error — обязательный аргумент. Значение, возвращаемая, если формула возвращает ошибку. Вычисляются следующие типы ошибок: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?или #NULL!.

Замечания

Если значение или value_if_error пустая ячейка, то если ЕСЛИЕROR рассматривает его как пустую строковую строку («»).

Если значение является формулой массива, то функции ЕСЛИERROR возвращают массив результатов для каждой ячейки в диапазоне, указанном в значении. См. второй пример ниже.

Примеры

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

=ЕСЛИОШИБКА(A3/B3;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление 55 на 0), обнаруживает ошибку «деление на 0» и возвращает «значение_при_ошибке»

Ошибка при вычислении

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4;»Ошибка при вычислении»)

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе (деление «» на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле.

Пример 2

Ошибка при вычислении

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в первом элементе массива (A2/B2 или деление 210 на 35), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе во втором элементе массива (A3/B3 или деление 55 на 0), обнаруживает ошибку «деление на 0» и возвращает «значение_при_ошибке»

Ошибка при вычислении

Выполняет проверку на предмет ошибки в формуле в первом аргументе в третьем элементе массива (A4/B4 или деление «» на 23), не обнаруживает ошибок и возвращает результат вычисления по формуле

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

ЕСЛИОШИБКА

Что делает ЕСЛИОШИБКА?

Часто при использовании формул, если результат возвращает ошибку, нужно обрабатывать ее, а если нет — возвращать результат вычисления.

Именно эту задачу и решает функция ЕСЛИОШИБКА.

Функция проверяет входящее значение/вычисление на ошибочность, если ошибки нет, возвращает его само.

Эквивалентным сочетанием была бы формула на основе комбинации функции ЕСЛИ и ЕОШ.

Такая комбинация дважды использует вычислительные ресурсы — один раз чтобы проверить результат на наличие ошибки, а второй уже для произведения вычисления, если ошибки нет.

Отличие ЕСЛИОШИБКА в том, что она производит вычисление однократно и экономит ресурсы.

Также использование функции упрощает синтаксис формул.

Синтаксис

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА предполагает всего два аргумента, оба — обязательные:

Пример 1: ЕСЛИОШИБКА + ВПР

Наиболее характерный пример использования — в паре с функцией ВПР при поиске данных в больших таблицах.

Первый вариант вернет текстовое значение ошибки, второй оставит строку пустой.

Поскольку ВПР может изрядно загрузить процессор, функция ЕСЛИОШИБКА здесь весьма кстати.

Пример 2: ЕСЛИОШИБКА + деление на ноль

Задача маркетолога — произвести оценку эффективности рекламных кампаний. Один из ключевых показателей — стоимость привлечения клиента. Рассчитывается он довольно просто — расходы по рекламным кампаниям делятся на количество приведенных ими клиентов.

Что делать, когда кампания не привела ни одного? Вычисление выдаст ошибку

Оставлять ее не стоит, ведь деньги на рекламу были потрачены, и нужно это учитывать.

Лучший вариант — представить, что один клиент был приведен, т.к. рано или поздно это произойдет, а эффективность нужно смотреть уже сейчас. Функция ЕСЛИОШИБКА дает возможность вернуть весь расход на кампанию, если возникает ошибка деления на ноль.

Наиболее наглядна польза от такой формулы — если использовать условное форматирование с цветовой шкалой. Сразу бросаются в глаза эффективные и неэффективные кампании.

Пример 3: ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Проблема функций МИН и МАКС при работе с массивами в том, что, если в массиве присутствует хотя бы одна ошибка, они также возвращают ошибку.

Поэтому, если есть вероятность такого события, функцию ЕСЛИОШИБКА нужно использовать как обработчик, чтобы избежать результирующей ошибки.

Формула для поиска позиции первого символа латиницы:

Механика ее работы такова:

А такая формула использует массив констант и ищет позицию первой цифры:

Читайте подробнее в статье про формулы массива.

Источник