Что значит фоновая печать

2. Еще раз о печати документов

2.1. Печать в текстовом режиме

Печать любых документов из приложений Windows на матричных принтерах происходит в графическом режиме. Вследствие этого скорость печати по сравнению с печатью из операционной системой MS-DOS резко снижается. Даже черновой вариант текстового документа будет напечатан в графическом режиме.

Когда требуется распечатать черновой вариант текстового документа или требуется выполнить большой объем печати при невысоких требованиях к качеству, операционная система Windows позволяет производить печать на матричном принтере в текстовом режиме.

Чтобы получить возможность распечатывать документы из приложений Windows на матричном принтере в текстовом режиме, необходимо подключить драйвер принтера «Generic / Text Only». Этот драйвер позволяет печатать документы, не содержащие графические изображения, на любом матричном принтере.

Для подключения драйвера «Generic / Text Only» воспользуйтесь приложением Printers из Control Panel. Процедура подключения нового драйвера принтера описана в разделе «Подключение нового принтера».

Подключив драйвер принтера «Generic / Text Only», выберите его в качестве используемого по умолчанию. Теперь распечатка всех документов будет выполняться в текстовом режиме.

При печати в текстовом режиме принтеру передаются только коды печатаемых символов. Печать выполняется шрифтом, записанным в постоянном запоминающем устройстве принтера.

У вас должен возникнуть резонный вопрос, как же будет напечатан документ, если кодировки русских символов в операционных системах MS-DOS и Windows не совпадают? Даже если принтер русифицирован, кодировка символов принтерного шрифта не соответствует кодировке Windows.

Оказывается, драйвер «Generic / Text Only» решает эту проблему. Вы можете вручную задать соответствие между символами, отображаемыми в Windows и символами, печатаемыми на матричном принтере.

Для этого выберите из главного окна приложения Printers драйвер «Generic / Text Only» и нажмите кнопку «Setup. «. На экране появится диалоговая панель «Generic / Text Only» (см. рис. 2.1).

Рис. 2.1. Драйвер принтера «Generic»

В этой диалоговой панели нажмите кнопку «Characters. «. На экране откроется дополнительная диалоговая панель «Characters», предназначенная для установления соответствия шрифтов Windows и принтерных шрифтов (см. рис. 2.2).

Рис. 2.2. Диалоговая панель «Characters»

Соответствие символов отображаемых на экране в среде Windows и символов, печатаемых на принтере, задается следующим образом.

Повторите описанную выше процедуру для всех символов кириллицы. Ниже расположена таблица соответствия стандартной кодировки символов кириллицы в операционной системе Windows и операционной системе MS-DOS (принтерной кодировки).

Закончив определение соответствия экранных и принтерных шрифтов, нажмите кнопку «OK». Введенная вами таблица соответствия записывается в файл TTY.DAT, расположенный в каталоге Windows. Чтобы каждый раз после очередной установки Windows не вводить эту таблицу заново, сохраните этот файл на дискете.

Рис. 2.3. Диалоговая панель «Modify»

Ниже расположена таблица, содержащая описание отдельных полей редактирования группы «Printer Codes».

В приведенной ниже таблице перечислены команды для принтеров, совместимых с принтерами Epson.

По окончании ввода необходимых команд нажмите кнопку «OK». Диалоговая панель «Modify» закроется. Если вам требуется одновременно использовать несколько различных модификаций текстового драйвера «Generic», отличающихся наборами команд, вы можете нажать на кнопку «Add». В появившейся диалоговая панели введите название модификации драйвера и определите поддерживаемый им набор команд (см. рис. 2.4).

Рис. 2.4. Диалоговая панель «Add»

Запустите программу загрузки русских шрифтов в принтер. Для запуска можете воспользоваться приложением File Manager. В качестве драйвера принтера выберите драйвер «Generic / Text Only». Отключите в диалоговой панели «Modify» команду сброса принтера, так как она сбрасывает загруженные шрифты.

Оформите печатаемый текст шрифтом «Roman 10 c.p.i.». Теперь вы можете отправить документ на печать. Документ будет напечатан в текстовом режиме.

Рассмотрим остальные органы управления диалоговой панели «Generic / Text Only».

Группа «Paper Feed» содержит 2-х позиционный переключатель, определяющий режим подачи бумаги в принтер. Позиция «Cut Sheet» устанавливает режим подачи по листам, а «Continuous» в виде ленты.

Переключатель «Whide Carriage» нужно установить во включенное состояние при использовании широкого принтера. Установка переключателя «No Page Break» вызывает сплошную печать без разделения на страницы.

2.2. Фоновая печать документов

Операционная система Windows обеспечивает управление процессом печати с помощью специального приложения Print Manager.

Print Manager позволяет выполнять печать документов в фоновом режиме. Используя этот режим вы сможете во время печати продолжать работу с любыми приложениями Windows.

Сразу после установки Windows приложение Print Manager заблокировано и не используется. Если вы будете распечатывать документ из любого приложения, будь то Notepad, Paintbrush или Word for Windows, то работа всех приложений будет приостановлена, а на экране появится системная модальная панель следующего вида (см. рис. 2.5).

Рис. 2.5. Диалоговая панель «Printing»

Вы не сможете переключиться с этой панели на другие окна до тех пор, пока процесс печати не завершится или вы его не прервете, нажав кнопку «Cancel».

Использование приложения Print Manager позволит значительно интенсифицировать работу на компьютере. Одновременно с медленной печатью вы сможете продолжить работу с любыми приложениями, в том числе продолжить редактировать печатаемый документ.

Чтобы разрешить использование приложения Print Manager, запустите из приложения Control Panel приложение «Printers» и включите переключатель «Use Print Manager», расположенный в нижней части диалоговой панели «Printers». Закройте диалоговую панель «Printers», нажав кнопку «Close».

Теперь все печатаемые документы будут автоматически направляться приложению Print Manager и ставиться в очередь на печать. Нет необходимости специально указывать в приложении, что при печати следует использовать Print Manager или запускать Print Manager перед началом печати (пиктограмма этого приложения расположена в группе Accessories).

Вы можете продолжить работу с этим документом или другими приложениями Windows, в то время как Print Manager начнет печать документа из временного файла.

Вы можете не дожидаясь, пока закончится печать первого документа, отправить на печать другие документы. Print Manager также запишет их во временные файлы и поставит в очередь на печать.

Print Manager позволяет приостановить печать отдельных документов, изменить порядок печати документов из очереди печати, удалить документ из очереди печати, отказавшись от его распечатки. Для каждого документа Print Manager позволяет узнать время его отправления на печать, размер и объем выполненной работы. Имеется возможность изменить приоритет работы приложения Print Manager, ускорив процесс печати или увеличив скорость работы остальных приложений.

Переключитесь на приложение Print Manager. Вы увидите окно Print Manager (см. рис. 2.6). Ниже главного меню приложения расположены три кнопки, предназначенные для управления печатью. Справа от кнопок отображается название и состояние выбранного принтера.

Ниже кнопок отображается список подключенных к компьютеру принтеров. Слева и справа от названия принтера показывается состояние принтера.

Для каждого принтера показывается пронумерованный список документов, ожидающих в очереди печати. Справа от названия каждого документа в очереди отображается его размер в килобайтах, время и дата отправления на печать.

Если первый документ очереди находится в процессе печати, то его номер заменяется символом , а перед размером документа показывается объем завершенной работы в процентах.

Рис. 2.6. Приложение Print Manager

Операции с очередью печати

При использовании Print Manager для печати документов вы можете полностью управлять процессом печати. Чтобы приостановить печать текущего документа на принтере, выберите его из списка принтеров в окне «Print Manager» и нажмите кнопку «Pause». Печать приостановится, перед имени принтера появится знак , а после имени в квадратных скобках слово «Paused».

Через некоторое время вы сможете возобновить работу принтера (печать документа), нажав на кнопку «Resume». Символ исчезнет, вместо него появится знак .

Вы также можете полностью отказаться от печати отдельных документов, находящихся в очереди печати. Для этого выберите соответствующий документ из списка документов и нажмите кнопку «Delete». Print Manager запросит подтверждение для удаления документа из очереди. Нажмите кнопку «OK». Документ будет удален из очереди печати.

Print Manager позволяет изменить порядок печати документов, находящихся в очереди печати. Выберите документ который надо срочно напечатать, установив на его имя указатель мыши. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите название документа в новую (первую) позицию в очереди печати. Теперь этот документ будет распечатан сразу после окончания печати текущего документа.

Главное меню Print Manager

Рассмотрим использование главного меню приложения Print Manager, предназначенного для управления процессом печати и режимами Print Manager.

Меню «View» управляет отображением информации приложением Print Manager (см. рис. 2.7).

Первая строка меню «View» («Time/Date Sent») позволяет добавлять или удалять из списка документов очереди печати время и дату отправления документа на печать. Строка меню «Print File Size» управляет отображением размера документов в очереди печати.

Строки «Selected Net Queue. » и «Other Net Queue. » появляются тогда, когда компьютер подключен к сети и служит для управления очередями сетевых принтеров.

После завершения печати всех документов приложение Print Manager завершается автоматически.

Меню «Options» предназначено для управления скоростью печати и сообщениями от принтера (см. рис. 2.9).

Первые три строки меню «Options» управляют приоритетом приложения Print Manager. Чем выше приоритет, тем больше времени выделяется процессором для печати, выше скорость печати и тем медленнее работают остальные приложения.

Строка «High Priority» устанавливает максимальный приоритет, увеличивая скорость печати. Строка «Medium Priority» устанавливает промежуточное значение приоритета печати. После выбора одной из этих трех строк, выбранная строка отмечается галочкой.

Print Manager взаимодействует с принтером и может отображать на экране сообщения о состоянии принтера. Например, когда в принтере кончилась бумага или произошел сбой, выводится соответствующее сообщение (см. рис. 2.8).

Рис. 2.8. Сообщение Print Manager о сбое в работе принтера

Следующие три строки меню управляют режимом отображения сообщений. Вы можете выбрать одну из этих строк. При этом напротив нее отображается галочка.

При выборе строки «Alert Always» сообщения от принтера отображаются всегда, когда необходимо вмешательство пользователя.

Выберите строку «Flash if Inactive». Если главное окно Print Manager не активно, или уменьшено до размеров пиктограммы и требуется ваше вмешательство, заголовок окна Print Manager или его пиктограмма начинают мигать. Сообщение будет выведено только тогда, когда вы откроете главное окно приложения Print Manager и сделаете его активным.

При выборе строки «Ignore if Inactive» сообщения от принтера игнорируются когда окно Print Manager не активно, или уменьшено до размеров пиктограммы.

Рис. 2.9. Меню «Options»

Строки «Network Settings. » и «Network Connections. » управляют взаимодействием Print Manager и сетевыми принтерами, а также позволяют подключать и отключать сетевые принтеры.

Источник

Что значит фоновая печать

Режим буферизации позволяет выполнять вывод чертежа в файл, который автоматически генерируется в папке, назначенной в диалоговом окне «Настройка».

Сразу после создания файла автоматически выполняется приложение для фоновой печати, заданное в диалоговом окне «Настройка».

Несмотря на то, что нет необходимости в использовании утилиты буферизации для фоновой печати (AutoSpool) при выводе на сетевые принтеры или плоттеры, буферизация доступна для пользователей других сетей и тех, кто хочет запустить другое приложение в процессе печати с использованием механизма AutoSpool.

В большинстве случаев при установке принтеров и плоттеров в Мастере установки плоттеров следует выбирать сетевой порт, отвечающий требованиям по подключению к сети для большинства принтеров и плоттеров.

Функция AutoCAD «Буферизация» также позволяет пересылать файлы печати на устройство печати в фоновом режиме, т.е. параллельно с работой AutoCAD. Использование данного способа печати позволяет осуществлять ведение файлов журнала и поддержку нестандартных сетей. При этом сохраняется возможность использовать большинство утилит печати, разработанных для предыдущих версий AutoCAD.

Если используется режим «Буферизация», AutoCAD выполняет печать в файл с автоматически сгенерированным именем, который записывается в заданную папку. Затем AutoCAD вызывает внешнюю утилиту печати из командной строки операционной системы с заданными пользователем списком параметров. Как минимум, среди параметров обязательно должно быть сгенерированное AutoCAD имя файла, назначенное заданию на печать. Этот список параметров задается переменной %s. Другие параметры могут, в частности, использоваться для повышения разрешения в устройстве печати или для генерации файлов журналов.

Чтобы настроить буферизацию, необходимо указать исполняемый файл, который вызывает AutoCAD, а также указать имя этого файла и список параметров в диалоговом окне «Настройка». Исполняемый файл обычно представляет собой созданный пользователем текстовый командный файл, но может быть и специальной внешней программой (утилитой), написанной сторонними разработчиками. При использовании внешней утилиты фоновой печати используется такая же процедура настройки. Для получении информации о параметрах, необходимых внешней программе, следует обратиться к прилагаемой к ней документации.

Настройку на печать в фоновом режиме можно выполнить разными способами:

Для настройки AutoCAD на печать в фоновом режиме необходимо соответствующим образом настроить принтер, задать имя исполняемого файла утилиты фоновой печати и, наконец, задать расположение файла печати.

Создание командного файла для печати в фоновом режиме

Ниже приведен пример файла plot.bat, иллюстрирующий некоторые функции, которые могут быть включены в командный файл. В частности, в этом файле задается способ подключения устройства печати, осуществляется пересылка задания на печать через команду операционной системы КОПИРОВАТЬ и удаление временного файла печати, созданного программой AutoCAD.

Данному командному файлу требуются два параметра, передаваемые из AutoCAD: %s и %c, на которые имеется внутренняя ссылка в программе соответственно как %1 и %2. Мнимые устройства в данном примере подключаются к локальной рабочей станции и к двум различным серверам сетевых принтеров. В приведенной ниже таблице указаны имена устройств и их соединения. Следует иметь в виду, что порядок, в котором параметры передаются исполняемому файлу фоновой печати, определяет то, каким переменным соответствуют они внутри программы или командного файла: Например, первый параметр соответствует переменной %1 и так далее.

Источник

Что значит фоновая печать

Режим буферизации позволяет выполнять вывод чертежа в файл, который автоматически генерируется в папке, назначенной в диалоговом окне «Настройка».

Сразу после создания файла автоматически выполняется приложение для фоновой печати, заданное в диалоговом окне «Настройка».

Несмотря на то, что нет необходимости в использовании утилиты буферизации для фоновой печати (AutoSpool) при выводе на сетевые принтеры или плоттеры, буферизация доступна для пользователей других сетей и тех, кто хочет запустить другое приложение в процессе печати с использованием механизма AutoSpool.

В большинстве случаев при установке принтеров и плоттеров в Мастере установки плоттеров следует выбирать сетевой порт, отвечающий требованиям по подключению к сети для большинства принтеров и плоттеров.

Функция AutoCAD «Буферизация» также позволяет пересылать файлы печати на устройство печати в фоновом режиме, т.е. параллельно с работой AutoCAD. Использование данного способа печати позволяет осуществлять ведение файлов журнала и поддержку нестандартных сетей. При этом сохраняется возможность использовать большинство утилит печати, разработанных для предыдущих версий AutoCAD.

Если используется режим «Буферизация», AutoCAD выполняет печать в файл с автоматически сгенерированным именем, который записывается в заданную папку. Затем AutoCAD вызывает внешнюю утилиту печати из командной строки операционной системы с заданными пользователем списком параметров. Как минимум, среди параметров обязательно должно быть сгенерированное AutoCAD имя файла, назначенное заданию на печать. Этот список параметров задается переменной %s. Другие параметры могут, в частности, использоваться для повышения разрешения в устройстве печати или для генерации файлов журналов.

Чтобы настроить буферизацию, необходимо указать исполняемый файл, который вызывает AutoCAD, а также указать имя этого файла и список параметров в диалоговом окне «Настройка». Исполняемый файл обычно представляет собой созданный пользователем текстовый командный файл, но может быть и специальной внешней программой (утилитой), написанной сторонними разработчиками. При использовании внешней утилиты фоновой печати используется такая же процедура настройки. Для получении информации о параметрах, необходимых внешней программе, следует обратиться к прилагаемой к ней документации.

Настройку на печать в фоновом режиме можно выполнить разными способами:

Для настройки AutoCAD на печать в фоновом режиме необходимо соответствующим образом настроить принтер, задать имя исполняемого файла утилиты фоновой печати и, наконец, задать расположение файла печати.

Создание командного файла для печати в фоновом режиме

Ниже приведен пример файла plot.bat, иллюстрирующий некоторые функции, которые могут быть включены в командный файл. При выполнении этого командного файла определяется выходное устройство печати, задание передается на печать с помощью команды операционной системы «Копировать», затем удаляется временный файл печати, созданный программой AutoCAD.

Данному командному файлу требуются два параметра, передаваемые из AutoCAD: %s и %c, на которые имеется внутренняя ссылка в программе соответственно как %1 и %2. Мнимые устройства в данном примере подключаются к локальной рабочей станции и к двум различным серверам сетевых принтеров. В приведенной ниже таблице указаны имена устройств и их соединения. Следует иметь в виду, что порядок, в котором параметры передаются исполняемому файлу фоновой печати, определяет то, каким переменным соответствуют они внутри программы или командного файла: Например, первый параметр соответствует переменной %1 и так далее.

Источник

Почему принтер не печатает текст из word

Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.

Причина 1: Невнимательность пользователя

По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Довольно часто Word не хочет, точнее, не может документы из-за того, что они были повреждены или содержат в себе поврежденные данные (графику, шрифты). Вполне возможно, что для решения проблемы вам не придется прилагать особых усилий, если вы попробуете выполнить следующие манипуляции.

Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.

Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.

Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.

Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».

Причина 7: Некорректные драйверы

Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

Word 2010 и выше

Word 2007

Word 2003

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

Заключение

Надеемся, эта подробная статья помогла вам избавиться от проблем с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ раньше, чем перепробовали все описанные методы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не помог, настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Какие настройки мешают принтеру печатать документы с Ворда

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Почему подключённый принтер не печатает документ Word

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

Отыщите свой принтер в окне

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

Запустите изменение программы

Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

Откройте последний раздел «Параметры»

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

Перейдите в свойства папки Temp

Нужно изменить параметры учётной записи

Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).

Причины, почему Ворд не видит принтер

Проблема, когда принтер не печатает документ Word случается достаточно часто. Как показывает практика, ее решение может быть довольно быстрым, несложным, под силу даже неопытному пользователю. Зачастую неисправность заключается в том, что Ворд не видит печатающее устройство. Рассмотрим несколько вариантов устранения проблемы. Начать стоит из тестовой печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что неисправность именно с Вордом.

В зависимости от версии программы, а сейчас активно используются сборки Ворд 2003, 2007, 2010 и более новые, достаточно будет проведения небольшого вмешательства в их настройки. Самым сложным вариантом устранения неисправности может быть переустановка драйверов Вашего принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.

Проверка подключения устройства печати

Печать любых документов, фотографий и графиков без печатающего аппарата невозможна физически. Таким устройством, зачастую в большинстве случаев, выступает обычный офисный принтер. Именно его подключение следует проверять. Присоединятся аппарат к компьютеру или ноутбуку может несколькими способами:

К электросети подключается кабелем питания, а некоторые модели через специальный блок питания. Ваша задача проверить наличие подключения по всем пунктам. Также не забудьте подать питание на принтер нажатием кнопки включения на его корпусе. Лампочка или индикатор должны непрерывно гореть зеленым цветом. Если имеются запасные шнуры и кабеля, то можно попробовать использовать их.

Компьютер не видит принтер
Способы исправить проблему.
Что делать, если принтер выдает ошибку печати?
Полный список действий для устранения.

Проверка настроек принтера

Если физическое подключение проверено и с ним все в порядке, то вторым пунктом устранения проблем будет настройка печати. Следует убедиться в наличии в списке печатающих устройств Вашего принтера. Попасть в данный список можно через панель управления. Далее в нем выберите раздел «Устройства и принтеры». В окне будут отображены все подключенные к Вашему персональному компьютеру или ноутбуку.

Узнайте точную модель или серию своего принтера и найдите его в перечне. Он должен быть отмечен зеленой галочкой. В противном случае, нажмите по нему правой клавишей мыши и из меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Такое действие гарантирует использование данного устройства всеми программами. При наведении курсора мыши в подсказке будет надпись о статусе. Если все в порядке, то Вы увидите сообщение «Статус: Готов». Если статус «Отключен», то точно убедитесь, что устройство включено и работает. Двойным нажатием мыши произведите подключение.

Тестовая печать

Чтобы точно убедиться, что проблема связана с определенным документом или самой программой Ворд, проведем тестовую печать других файлов, тех же документов в других редакторах, попробуем использовать несколько программ. На любом компьютере найдутся такие программы как Wordpad, «Блокнот», редактора pdf документов. Они нам пригодятся. Дальнейшие Ваши действия будут такими:

Выполнив все перечисленные пункты, можно легко определить источник проблемы. Их может быть три: сам Ворд, отдельный вордовский документ, нестандартные шрифты.

Фоновая печать

Перед выполнением дальнейших инструкций рекомендуем проверить не включена ли, по ошибке, фоновая печать. Из-за этой настройки физически распечатывать вордовские файлы система не будет. Следуйте такой инструкции:

Сброс настроек Word

Проблема, из-за которой Ворд не видит принтер и не может печатать, могла возникнуть после внесения изменений в настройки самой программы. Что-то настраивать могли Вы вручную или скрипты, макросы и другие микропрограммы. Чтобы сделать сброс необходимо произвести удаление веток в реестре системы.

Попасть в реестр можно несколькими способами:

Найдите ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\номер вашей версии\Word и удалите ее. В зависимости от года выпуска номера версий будут такими:

Например, для сброса настроек Ворда 2007 года следует удалить ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word.

Переустановка «Офиса»

Полная переустановка подразумевает удаление и повторную установку. Это несложно сделать даже неопытному пользователю при наличии дисков с установочным пакетом. В этом разделе мы опишем процесс восстановления параметров офисных программ, что будет по времени намного быстрее, а иметь эффект тот же.

Ворд 2003

Откройте любой вордовский документ. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем «Найти и восстановить». Возможно Вам будет нужен установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

Word 2007

В этой версии офисных программ компонент восстановления находится в меню «Параметры Word». В нем найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Далее следуйте инструкциям, которые будет давать сама программа.

Word 2010 и версии выше

Через панель управления зайдите в закладку «Программы и компоненты». В списке программ найдите свою версию Ворда и отметьте ее клавишей мыши. Поднимитесь и нажмите на кнопку «Изменить.»

В окне, которое открылось, выберите пункт «Восстановить». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу.

Дождитесь окончания процесса восстановления.

Драйвера принтера

Драйвера — это специальное программное обеспечение, которое «связывает» печатающее устройство со всеми программами, которые могут выполнять печать. Они тоже могут быть одной из причин, почему не печатается Ваш документ. В случае их отсутствия или неполадок, печать попросту будет недоступна. Если с других программ файлы печатаются, а с Word принтер не хочет печатать документ, то откидать проблемы с драйверами не стоит. Неисправности этого программного обеспечения могут быть такие:

Во всех случаях выход только один — это полная переустановка.

Есть несколько способов это сделать:

Подробное описание действий по каждому перечисленному выше пункту можете найти в нашей статье об установке драйверов.

Проблемы с Windows

Если ни один из вариантов не помог решить проблему, то нужно также исключить из перечня источников саму систему Windows. Могут блокировать печать другие программы или драйвера устройств. Чтобы это точно проверить, произведите несколько действий по инструкции ниже.

Но также Вы можете скачать любую другую программу для печати текста на принтере и вместо Ворда использовать ее.

В случае удачи, Вы точно будете знать, что проблема с Виндовс. Как вариант решения, попробуйте удалить недавно установленные программы, обновления, драйвера других устройств.

Источник