Что значит человеко дней
Расчет человеко-дней: формула
raschet_cheloveko-dney_formula.jpg
Похожие публикации
Нередко работодателям требуются показатели рабочего времени персонала. В некоторых случаях для оценки используется единица измерения человеко-дни, характеризующая число дней выхода сотрудников на работу или, наоборот, длительность неявок. Осуществляется расчет человеко-дней по формуле, на основании сведений, отраженных в табеле.
Что показывают человеко-дни
По мере необходимости компания рассчитывает в человеко-днях и иные периоды.
Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими
Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.
Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:
Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:
ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,
где ЧД – человеко-дни;
ОД – отработанное время в часах;
КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;
ЧР – число работников;
8 – нормальная продолжительность трудового дня.
Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.
Пример
(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.
То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.
Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.
Формула расчета при неполном рабочем дне
Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:
ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,
где ЧД – число человеко-дней;
КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;
КРД – количество рабочих дней в периоде;
8 – продолжительность рабочего дня в часах.
Пример
(8 ч х 20 дн) х 10 чел. / 8 ч = 200 человеко-дней.
(2 ч + 4 ч) х 20 дн / 8 ч = 15 человеко-дней.
Сложив полученные показатели, получим общее число человеко-дней за месяц: 200 + 15 = 215.
Подсчет дней при нетрудоспособности
Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:
где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,
РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.
Пример
Сложив полученные дни пропусков, получаем итог человеко-дней нетрудоспособности:
4 + 6 = 10 человеко-дней.
Показатели, отражаемые в человеко-днях, не характеризуют фонд рабочего времени. Они используются, в основном, для оценки выходов и неявок работников списочного состава предприятия. При расчете учитывается персонал, трудящийся полный день, и работники, принятые на неполные ставки. Для получения итоговых данных используются сведения из табелей.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое человеко-день, пример расчета, типичные ошибки
Время, проведенное человеком за выполнением какого-либо действия, именуется рабочим временем. Чтобы правильно подсчитывать проделанную сотрудником работу, необходимо знать, что такое человеко-день.
Что это такое
Человеко-день — показатель, который используется для измерения времени, отработанного сотрудником организации. Данный показатель применяется для оценки объема выполненных работ, подведения итогов отчетного периода и дальнейшего анализа осуществленной деятельности. Помимо этого, человеко-день подтверждает факт пребывания сотрудника на рабочем месте.
Для определения значения используется специальная формула. После расчета показателя проводится оптимизация для повышения эффективности и правильного распределения труда в компании. В оптимизацию может входить перераспределение обязанностей. Стоит отметить, что трудодень является менее точным показателем, чем человеко-час, поэтому для составления статистики применяются оба этих показателя.
Законодательные акты
Обязанность работодателя вести учет прописана в Трудовом Кодексе. Засчитывается время, проведенное за работой каждым сотрудником. При формировании графика итоговая продолжительность труда не должна быть больше 40 часов в неделю. Внимательное изучение ТК позволит избежать проблем в будущем.
Способы расчета определяются организацией самостоятельно. Обязательным считается подсчет человеко-часов. Для получения более подробной статистики высчитываются и другие показатели. Росстат предоставляет утвержденные формулы, которыми можно пользоваться для учета.
Что именно относится к показателю
За трудодень принимаются следующие дни:
В случае если человек прибыл на свое трудовое место, но был не допущен до выполнения прямых обязанностей (из-за невменяемого состояния или любого другого несоответствия), такой день не засчитывается как рабочий. При учете проставляется соответствующий код.
Стоит отметить, что трудодень учитывается, даже если человек отработал неполный день. Именно поэтому данный показатель практически никогда не применяется для подсчета заработной платы и объема выполненной работы.
Для чего производится расчет
Посредством расчета и использования этого показателя в работе средних и крупных компаний удается:
Процедура подсчета трудодня выполняется на регулярной основе. Получением статистических данных на предприятии занимается бухгалтерия или отдел статистики.
Ведение учета позволяет компании отличать отработанные дни от целодневных простоев, а также определять явки и неявки сотрудников. В крупных фирмах подсчет может быть доверен нескольким отделам. Частично простойные дни засчитываются как трудодень, однако помечаются в табеле особым кодом.
Фонд календарного времени (ФКВ)
ФКВ — сумма списочных чисел за все рабочие дни отчетного периода. Предельно возможный фонд — число максимального количества календарных рабочих дней года, квартала или месяца. Максимальный ФКВ не используется при высчитывании, так как считается недостижимым, а применяется как ориентир.
ФКВ подразделяется на табельный фонд и нерабочие дни (праздничные и выходные). Для измерения временных фондов используется показатель трудодня. В табельном фонде отражается информация о явках человека на работу. Неявкой считается отсутствие трудящегося на рабочем месте в течение полного рабочего дня по уважительной или неуважительной причине.
При помощи трудодня осуществляется измерение следующих временных фондов:
Посредством использования специальной формулы удается высчитывать общее количество проработанных трудовых дней в организации среди всех работников.
Как производится учет трудодня при отстранении от работы
Часто сотрудники отдела статистики, не обладающие большим опытом работы, задаются вопросом, что делать с работниками, которые явились на службу, но при этом не были допущены к выполнению своих обязанностей.
Если руководство отстранило от работы кого-либо, то сотрудник, ответственный за заполнение табеля учета рабочего времени, должен поставить в табеле буквенную отметку «НБ» или цифровой код «35». Человек может быть отстранен от работы решением руководства из-за несоответствующего внешнего вида, алкогольного или наркотического опьянения.
Человеку, отстраненному от работ за несоблюдение правил организации, не засчитывается трудодень и не начисляется заработная плата. Также пропущенный день не включается в стаж.
Код «35» или «НБ» выставляется в табеле в случае отстранения от работы без оплаты. Если человеку стало плохо по независимым от него причинам, то его отстраняют от работы с оплатой. При возникновении таких обстоятельств в табеле указывается код «34» или «НО».
Расчет трудодня
Прежде чем переходить к расчету показателя, необходимо уточнить ряд данных. Среди информации, которую потребуется узнать, выделяют:
Ежедневная отработка (ЕО) — количество часов, отработанных всеми трудящимися за один день. Количество работников (КР) определяется, исходя из среднего числа по имеющимся спискам. При использовании усредненных показателей удается получить примерное значение трудодня в организации.
Формулы расчета
Если все сотрудники в организации проработали одинаковое количество времени за определенный отрезок, то используется следующая формула:
Цифра 8 — средняя длительность трудового дня в часах в большинстве компаний. Требуется лишь подставить нужные цифры под каждым показателем, после произвести расчет.
В случае если работники компании проработали неодинаковое количество часов, то применяется формула:
((ЕО одного сотрудника + ЕО второго трудящегося) х КДМ) : 8
В крупных организациях требуется производить достаточно сложные расчеты, учитывая вклад каждого сотрудника. В дальнейшем все подсчеты могут выполняться по одной и той же формуле.
Пример проведения расчетных манипуляций
В качестве примера можно рассчитать трудодень в маленькой компании, в которой трудится директор, два мастера, бухгалтер и сторож. В итоге получается, что работает 5 человек. Все они в течение месячного периода работают полный день без прогулов и пропусков. В итоге в месяце получается 20 рабочих дней.
Итак, для наиболее быстрого расчета трудодня рекомендуется вначале узнать, сколько человеко-часов получилось за месяц. Для этого необходимо взять продолжительность трудового дня (ПТД) (8 ч) умножить на значение проработанных дней (20 дн) и умножить на КР (5 чел) = 800 часов. Для перевода часов в дни нужно просто разделить полученное значение на 8 (800 : 8 = 100). В итоге общее число трудодней в компании равняется 100 (по 20 на каждого человека).
Если отдельно взятые рабочие осуществляют свою деятельность меньший период времени, то расчет необходимо произвести отдельно. Например, если 2 работника в течение месяца трудились по 4,5 часа, то они наберут 180 часов ((4,5+4,5) х 20). 180 часов в свою очередь равняется 22,5 трудодням. Отдельно высчитанные дни прибавляются к общему значению.
Расчет при нахождении трудящегося в командировке
Если человек получает служебное поручение с выездом в другой город или на другой объект, то независимо от нагрузки каждый проведенный день в командировке приравнивается к трудодню, если иное не предусмотрено работодателем. Это означает, что командировочный день равен одному человеку-дню.
Когда сотрудник отправляется по служебному поручению в филиал компании или рабочий цех, учетом командировочных дней занимается местный отдел статистики. В таком случае возможен расчет часов в зависимости от того, сколько человек проводит времени за работой.
Перевод часов в дни
Перевод одного показателя в другой выполняется по крайне простой формуле. Общее количество человеко-часов разделяется на установленную ПТД в организации (как правило, 8 часов).
Если в фирме за отчетный отрезок времени люди проработали 1150 часов, то для перевода в трудодни потребуется 1150 разделить на 8. Итоговый результат — 143,75. Такой показатель характерен для небольшой фирмы, в которой трудится 7 человек пятидневную рабочую неделю.
Ошибки, которые возникают наиболее часто
Существует ряд ошибок, которые совершаются при расчетах чаще всего. Среди них выделяют:
Стоит отметить, что простой по уважительной или неуважительной причине, а также независящим от сотрудника обстоятельствам не отмечается как трудодень.
Сам факт прихода человека на работу не является поводом для проставления соответствующей отметки. Лицо, ответственное за учет, должно использовать правильные обозначения в журнале статистики.
Ведение правильной статистики не только обязанность компании, но и ключ к оптимизации рабочих процессов. Полученную информацию всегда можно проанализировать, чтобы в дальнейшем внести ряд изменений и повысить продуктивность работы организации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
Что такое человеко-часы
По правилам, человеко-часы — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
Расчет производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать человеко-часы в форме П-4 в Росстат (приказ Росстата № 412 от 24.07.2020). При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Как их рассчитать
Для определения показателя используется формула расчета человеко-часов:
Иногда необходимо определить показатели за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
В расчет показателя включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, и учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Из расчета исключают:
Пример расчета человеко-часов
Рассмотрим пример, как посчитать человеко-часы за месяц по формуле.
Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
Вот как посчитать человеко-часы для статистики — для отчета П-4:
Аналогично подсчитывают показатель за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Для нашего примера количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2021 при учете полной посещаемости и отсутствия больничных, отпусков и других отклонений составит:
Итого в 1 квартале 2021 года: (120 + 152 + 176) × 10 = 4480 ЧЧ для бюджетного учреждения с численностью 10 человек.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать показатель «человеко-часы». Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей:
К отработанным дням относятся:
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по не зависящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
Человеко-дни менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Как рассчитать человеко-дни
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
Если хотите проверить корректность проведенных исчислений, используйте онлайн-калькулятор для расчета человеко-часов или человеко-дней. В интернете довольно много бесплатных сервисов, которые предлагают автоматически рассчитать эти показатели.
Расчет человеко дней: формула
Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат. Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы. Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.
Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве
Что такое человеко-день
Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.
Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:
Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья. Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.
Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.
Для чего необходим расчет
Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде. На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.
Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.
Как правильно рассчитать
Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня. Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.
Расчет
Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.
Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.
Формула
Расчет человеко-дней, формула:
((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:
Пример
Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.
Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.
В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:
Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.
Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.
Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок
Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.
При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.
Выводы (+видео)
При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.