Что означает табличное представление данных

I. табличное представление данных

В таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать данные. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.

1. Таблицы состоят из строк и столбцов. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Примеров использования таблиц в обычной жизни можно привести сколько угодно. Например, каждая страница классного журнала является таблицей. В этой таблице столбцы обозначают даты уроков, а строки служат для записи данных об успеваемости учеников.

2. Значение в каждой из ячеек такой таблицы определяется самостоятельно и не может быть определено по значениям других ячеек таблицы. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными.

С другой стороны, очень часто значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Например, в таблице текущего футбольного чемпионата значение в столбце «Очки» (О) можно определить по значениям в столбцах «Выигрыши» (В), «Ничьи» (Н) и «Проигрыши» (П). Такие данные называют производными.

3. С подобными задачами приходится сталкиваться очень часто. При изменении курса соотношения рубля и доллара в магазинах и на базах возникает необходимость пересчета цен товаров. При этом удобно не пересчитывать цену каждого товара, а изменить одно число в таблице. Компьютер пересчитает цены всех товаров автоматически.

II. Электронные таблицы

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы.

Опр 1. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст (см. рисунок).

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам. При изменении значения в клетке таблицы (в результате записи в нее нового значения с клавиатуры) пересчитываются значения во всех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Опр 2. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, также называют электронными таблицами (соответствующий английский термин — spreadsheet).

Анализы и прогнозы.Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

Оценка результатов деятельности называется анализом. Оценка будущих перспектив называется прогнозом.

Электронные таблицы позволяют находить в бизнесе ключевые точки, воздействуя на которые можно малыми затратами достигать заметных результатов. С помощью таких таблиц можно оценить отдачу от будущих проектов, заблаговременно обнаружить подводные камни и предотвратить неправильные шаги.

Статьи к прочтению:

Информатика. Выпуск 9. Электронные таблицы и базы данных.

Похожие статьи:

Электронные таблицы имеют развитые возможности представления данных в графическом виде. Рассмотрим принципы построения диаграмм на примере ЭТ «Показатели…

Электронные таблицы имеют развитые возможности представления данных в графическом виде. Рассмотрим принципы построения диаграмм на примере ЭТ «Показатели…

Источник

Табличное представление данных

Глава 5. ТАБЛИЧНОЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

Таблицы и графики — одно из самых гениальных изобретений человеческой мысли, стремившейся выразить через образный ви­деоряд сухие колонки цифр и фактов. Во всех странах мира таблица считается наиболее наглядной и компактной формой пред­ставления статистического материала.

Табличное и графическое оформление социологических дан­ных — это всегда завершающий этап эмпирического исследования. закончена полевая стадия, в ходе опроса (или наблюдения, анализа документов) вы использовали анкеты, бланки, карточки, про­верили правильность их заполнений. Теперь собранные сведения надо проанализировать. Инструментальная фаза позади, а впере­ди — аналитическая. Сейчас вам предстоят еще три важных и ответственных этапа — обработка данных, их анализ и составление итогового аналитического отчета.

Табличное представление данных

Социологу в ходе этих заключительных стадий необходимо постоянно помнить о том, что чаще всего те, кто будет читать ваш аналитический отчет, — отнюдь не профессиональные социологи. Значит, вам необходимо подумать о том, как наиболее наглядно и убедительно представить данные, полученные в результате об­работки первичной социологической информации, чтобы более четко и емко изложить свои выводы, сформулированные в ходе анализа этих данных.

Позаботиться о том, какие таблицы вы будете строить, следу­ет еще на этапе разработки программы исследования — не только при формулировке вопросов анкеты, но и при кодировке их, и в особенности — при разработке той части методического раздела программы, которая относится к логической схеме обработки и анализа данных. Возможно, следует заранее составить списки таб­лиц — как простых, так и комбинированных — с указанием рас­положения переменных по строкам и столбцам. Это упростит про­цедуру обработки данных, сделает ее более компактной во време­ни и более четкой по организации. Вероятно, несколько сложнее заранее предсказать, какие из графических изображений могут оказаться наиболее приемлемыми и значимыми, во многом это проявляется в ходе обработки. И, тем не менее, было бы целесо­образно заранее составить предполагаемый перечень графиков, которые следовало бы построить и просмотреть (пусть даже мно­гие из них и не войдут в окончательный отчет), исходя из харак­тера гипотез, сформулированных в программе. Это лишний раз подчеркивает важность подготовительного этапа — составления программы социологического исследования — и его влияния на окончательные результаты, эффективность, качество и успех этого серьезного и непростого дела.

Таблицы и графики в аналитическом отчете служат не просто иллюстративными материалами, а содержат в себе саму суть, ядро полученной в ходе исследования информации. Без них просто невозможно выразить в словесной форме выводы исследования, и текстовой материал превращается в простую словесную шелу­ху. У нас речь пойдет как о технике составления и обработки, ре­дактирования таблиц и графиков, так и о некоторых областях их применения.

Статистической называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким существенным признакам, взаимосвязанным ло­гикой экономического анализа. Социологические таблицы, полу­чаемые после сбора и анализа первичных данных, относятся к числу статистических. Таблица содержит три вида заголовков: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержа­ние всей таблицы (к какому месту и времени она относится), рас­полагается над ее макетом по центру и является внешним заго­ловком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф (за­головки сказуемого), а боковые (заголовки подлежащего) — срок. Они являются внутренними заголовками.

Основные элементы статистической таблицы, представленные на рис. 5.1, составляют как бы ее основу.

Название таблицы* (общий заголовок)

* Примечания к таблице.

Рис. 5.1. Основа статистической таблицы

Все группировки значений различных переменных, которые были предусмотрены программой исследования, ложатся в основустатистических таблиц, которые обобщают обработанную первичную социологическую информацию. Таблица — это перечень сведений, обычно числовых данных, приведенных в определен­ную систему и разнесенных по графам — строкам и столбцам. Внешне таблица представляет собой пересечение граф и строк, которые формируют ее состав. Каждое пересечение образует клетку таблицы. Размер таблицы определяется произведением числа строк на число граф. Цифровой материал может быть представлен абсолютными (численность населения РФ), относительными (индексы цен на продовольственные товары) и средними (сред­немесячный доход служащего коммерческого банка) величинами. При необходимости таблица сопровождается примечанием, ис­пользуемым с целью пояснения заголовков, методики расчета некоторых показателей, источников информации и т.д.

Строго говоря, процедура составления таблиц не представляет собой какой-то особой математической операции. Это скорее оп­ределенная форма отображения рядов распределений, полученных в результате расчетов. Основное преимущество этой формы заключается в том, что в ней кратко и емко даются пояснения зна­чений соответствующих группировок. Хорошо сконструированная таблица позволяет как самому исследователю, так и заказчику более четко представить, описать и объяснить смысл и сущность изучаемого социального явления.

По логическому содержанию таблица представляет собой «статистическое предложение», основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое.

Подлежащим таблицы называется объект, характеризующийся цифрами. Это могут быть одна или несколько совокупностей, от­дельные единицы совокупностей (фирмы, объединения) в порядке их перечня или сгруппированные по каким-либо признакам (от­дельные территориальные единицы или временные периоды в хро­нологических таблицах и т.д.). Обычно подлежащее таблицы да­ется в левой части, в наименовании строк. В социологической таблице подлежащим выступает конкретная переменная, которая подвергается анализу (рис. 5.1).

Сказуемое — система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее (или то, что именно говорится в статистическом предложении о подлежащем). Сказуемое формирует верхние заголовки и составляет содержание граф с логически пос­ледовательным расположением показателей слева направо.

Заголовок — название таблицы, которое раскрывает структуру группировки описываемых переменных либо характер связи (за­висимости) между двумя и более переменными. Наряду с этим в названии (или чаще в подзаголовке) иногда указываются общие для всех переменных единицы измерения (число ответов, процен­ты, средний балл и т.д.).

Все таблицы можно разделить на три вида: простые (линей­ные), групповые и комбинационные.

Простые таблицы представляют собою перечень (список) от­дельных значений той или иной переменной с количественной или качественной характеристикой каждой из них в отдельности. Поэтому иногда их называют также перечневыми. Примером про­стой таблицы может служить распределение опрашиваемой сово­купности по полу респондентов (табл. 5.1).

Таблица 5.1 Распределение респондентов по полу

Групповые таблицы обычно содержат группировку единиц совокупности по одному признаку, а комбинационные — по двум и более признакам. В комбинационных таблицах, чтобы избежать излишней нагроможденности данных, затрудняющей их воспри­ятие, иногда опускают абсолютные величины (частоты) тех или иных значений переменных, оставляя лишь пропорции или про­центы. Примером комбинационной разработки статистической таблицы может служить табл. 5.2.

Распределение рабочей молодежи по возрастам поступления на работу в

Москве и Московской области в 20-е гг. (в процентах к общей численности каждой половой группы)

Такая таблица являет собою уже нечто большее, нежели простой перечень данных. Она, с одной стороны, является как спо­собом, так и результатом определенной организации, систематизации данных, а с другой — может стать удобным инструментом для анализа связей между тремя переменными — географическим положением, полом и возрастом.

Хорошо сконструированная таблица позволяет исследователю более четко представить и описать смысл и сущность изучаемого им социального явления.

Но что такое грамотно сконструированная таблица? Приведем основные правила построения статистических таблиц:

♦ таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые прямо отражают исследуемое явле­ние — либо в статике, либо в динамике;

♦ следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержатель­ной, не относящейся к данному объекту исследования информации;

♦ цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чте­нием строк слева направо и сверху вниз;

♦ заголовок таблицы, а также названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными;

♦ в заголовке должны быть отражены объект, признак, время и место совершения события;

♦ в социологических таблицах, отражающих результаты выбороч­ного опроса, в заголовок выносится доля от числа опрошенных (в % к общему числу опрошенных, к общему числу ответивших и т.д.);

♦ заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений;

♦ для облегчения чтения таблицы необходимо избегать боль­шого количества точек и запятых в названиях таблицы и граф;

♦ графы и строки в социологических таблицах не обязатель­но нумеровать;

♦ графы и строки должны содержать единицы измерения, со­ответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом пока­зателям; при этом используются общепринятые сокращения еди­ниц измерения (чел., руб., кВт • ч и т.д.);

♦ информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой, обозначаемой: всего, итого;

♦ если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий за­головок;

♦ лучше всего располагать сопоставляемую в ходе анализа информацию в соседних графах (либо одну под другой), что об­легчает процесс ее сравнения;

♦ для удобства чтения и работы числа в таблице следует про­ставлять в середине граф;

♦ числа целесообразно округлять с одинаковой степенью точ­ности (до целого знака, до десятой доли);

♦ отсутствие данных в разных случаях обозначается по-разно­му: а) если данная позиция (на пересечении соответствующих гра­фы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «X»; б) когда по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «. » или «Нет свед.», или «Н. св.»; в) при отсутствии явления ставится знак — (прочерк);

♦ в случае необходимости дополнительной информации, разъясняющей отдельные позиции в таблице, к ней даются спе­циальные примечания (о сущности или ограничении сферы рас­пространения данного показателя, применяемой методологии, используемых источниках и т.д.).

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представ­ления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений.

Прежде чем перейти к методическим рекомендациям по созда­нию и редактированию таблиц, необходимо обратить внимание на некоторые важные моменты, связанные с их конструированием. Прежде всего, следует отметить, что наиболее рациональным было бы продумать конструкцию таблиц на стадии разработки методи­ческого раздела программы социологического исследования, а именно той его части, которая называется «Логическая схема об­работки и анализа данных». В этой части фактически и задается конструкция и формат таблиц. Обычно не возникает особых слож­ностей с конструкцией таблиц простых (линейных) распределе­ний. Что же касается комбинационных таблиц, то здесь хотелось бы дать некоторые методические рекомендации, исходя из прак­тического опыта проведения исследований.

Большинство комбинационных таблиц при расчетах в про­грамме SPSS формируется в ходе операции, именуемой кросстабуляция. Получаемые в результате кросстабы должны быть, как и любые другие таблицы, наглядны, обозримы и, по возможно­сти, размещаться в пределах одной страницы. Поэтому первая ре­комендация состоит в следующем: так как ориентация текста на странице в абсолютном большинстве случаев бывает «книжная», а не «альбомная» (т.е. страница больше по высоте, чем по ши­рине), нужно обращать внимание на соотношение числа значе­ний (вариантов) тех переменных, связь между которыми будет отражена в кросстабе. При этом мы советуем руководствоваться простым правилом: ту переменную, которая имеет больше воз­можных значений, лучше размещать по строкам, а ту, у которой значений меньше, — по столбцам. Попытаемся показать это на конкретном примере.

По результатам опроса, проведенного студентами НКИ в Ниж­нем Новгороде в декабре 2001 г. и посвященного изучению оце­нок ситуации, сложившейся в течение первых 100 дней после выборов нового губернатора, мы решили выявить связь между возрастом избирателей и уровнем их электоральной активности (по факту реального участия во втором туре выборов губернато­ра). Для этого мы производим кросстабуляцию («перекрестное» наложение распределений ответов на вопросы о возрасте и об уча­стии в выборах). Переменная «участие», согласно анкете, имела 3 значения (да, нет, не помню); переменная «возраст» — 5 значений (до 30 лет; 30—39 лет; 40—49 лет; 50—59 лет; 60 лет и старше). Та­ким образом, таблица может иметь два различных вида в зависи­мости от расположения переменных. Если мы разместим по стро­кам переменную «участие», а по столбцам переменную «возраст», то таблица будет иметь 3 строки и 5 столбцов; а если точнее, то 6 строк и 8 столбцов (6×8), поскольку нужно добавить и по стро­кам, и по столбцам, во-первых, размещение сказуемых, во-вто­рых, варианты «не дали ответа», в-третьих, суммы. Если же мы поступим наоборот, т.е. разместим по строкам переменную «воз­раст», а по столбцам переменную «участие», то таблица будет иметь 7 строк и 5 столбцов (7×5). Реально эти два варианта раз­мещения будут выглядеть так, как показано в табл. 5.3а и 5.36.

Зависимость участия в выборах от возраста

Вообще характер размещения переменных по строкам или стол­бцам особо принципиального значения не имеет, однако нам кажет­ся, что второй вариант предпочтительнее в силу своей компактнос­ти и лучшей обозримости. Хотя, конечно, во многом это дело вку­са, и преимущества второго варианта становятся более очевидны, когда одна из переменных имеет достаточно большое число возмож­ных значений. Однако для дальнейшего анализа необходимо принять во внимание еще одно правило: внимательно отслеживайте, где вы размещаете независимую переменную, и соответственно этому зада­вайте команду на расчет процентов в кросстабе.

Источник

Конспект «Табличное представление статистических данных»

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Табличное представление статистических данных

Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения, как правило, оформляются в виде таблиц.

Статистическая таблица – это форма рационального и наглядного изложения результатов сводной обработки материалов статистического наблюдения.

Основные элементы статистической таблицы:

Подлежащее обычно располагается в левой части таблиц, сказуемое – в верхней части таблицы в виде названия граф (столбцов).

Вид статистической таблицы зависит от построения подлежащего.

Виды статистических таблиц:

· Простая. В подлежащем дается перечень каких-либо объектов или территориальных единиц;

· Групповая. Подлежащее, т.е. объект исследования, подразделяется на группы по какому-либо одному признаку;

· Комбинационная. Подлежащее, разделяется на группы по двум и более признакам

Разработка сказуемого таблицы может быть простой и сложной.

Простая разработка сказуемого означает последовательное перечисление показателей, характеризующих подлежащее. При сложной разработке сказуемого признаки, характеризующие подлежащее, берутся в сочетании, в комбинации друг с другом.

При построении статистических таблиц следует учитывать следующие правила оформления:

· заголовок таблицы и название строк и граф должны быть ясными и по возможности краткими. Общий заголовок должен отражать основное содержание таблицы, время и место, к которым относятся показатели;

· в общем заголовке должны быть указаны единицы измерения, если они одинаковые для всех клеток таблицы; если же они разные, то в верхних или боковых заголовках необходимо указать, в каких единицах приведены данные;

· общее число граф и строк определяется содержанием таблицы, расположением в ней подлежащего и сказуемого, характером их разработки;

· объекты подлежащего и признаки сказуемого должны быть расположены в определенной логической последовательности, а не в случайном порядке;

· если среди показателей сказуемого есть слагаемые и итог, то сначала надо привести слагаемые, а затем итог;

· графы таблицы принято нумеровать, чтобы иметь возможность ссылаться на них. Графа или графы для подлежащего, обозначаются заглавными буквами алфавита, а графы сказуемого – цифрами;

· в таблице не должно быть пустых клеток. Отсутствие данных об анализируемом явлении отмечается по-разному: знак (Х) означает, что данная позиция (на пересечении строки и графы) вообще не подлежит заполнению;

тире (-) показывает, что явление отсутствует; три точки (…) – нет сведений; 0,0 или 0,00 означает, число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

· числа в клетках целесообразнее (по возможности) округлять; округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности;

· если данные заимствованы, то под таблицей указывается источник;

· при необходимости можно давать примечание к таблице, в котором будет раскрывается методика расчета показателей.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник

Табличное представление данных

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Описание презентации по отдельным слайдам:

Описание слайда:

Табличное представление данных
1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
таблицы, называют основными.
4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

Описание слайда:

Описание слайда:

Описание слайда:

Содержимое ячеек
С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
1. Текстовые данные
2. Числовые данные
3. Если ячейка содержит формулу,
значит эта ячейка вычисляемая
Содержимое ячейки рассматривается как
формула, если оно начинается со знака
равенства (=).
Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
и PAGE DOWN.
Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
нажатием клавиши ENTER.

Описание слайда:

Выбор ячеек
В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
необходимо выбрать.
Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
производить в любом направлении.
Если теперь щелкнуть на любой
ячейке, выделение отменяется.
Вместо протягивания мыши можно
использовать клавишу SHIFT.
Щелкнув на первой ячейке диапазона,
можно нажать клавишу SHIFT и, не
отпуская ее, щелкнуть на последней
ячейке.
Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
даже несвязанные диапазоны.

Описание слайда:

Ячейки можно:
удалять,
копировать,
перемещать.
1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
(что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.

3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
Правка ► Вставить.
5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
Операции с ячейками

Описание слайда:

Создание и использование простых формул
Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют
организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
значение указанной формулы.
При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

Описание слайда:

Описание слайда:

Описание слайда:

Для более наглядного представления табличных данных используют
графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
ее в той же самой рабочей книге.
Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
оформленные в виде базы данных. Перед
построением диаграммы следует выбрать
диапазон данных, которые будут на ней
отображаться. Если включить в диапазон
ячейки, содержащие заголовки полей, то
эти заголовки будут отображаться на
диаграмме как пояснительные надписи.
Выбрав диапазон данных, надо
щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
на панели инструментов Стандартная.
Создание диаграмм

Описание слайда:

Описание слайда:

Печать готового документа
Печать готового документа на принтере но многих случаях является
заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

Описание слайда:

Описание слайда:

Описание слайда:

Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
«Функции в приложении MS Excel»

Описание слайда:

Структура функции
функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой.
ОКРУГЛ
(
А10, 2
)

Описание слайда:

Описание слайда:

Например функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926.
не имеет аргументов.
Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.

Описание слайда:

Некоторые функции Excel:

Описание слайда:

Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением
символа суммирования:

Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню
ВСТАВКА, ФУНКЦИЯ

или кнопкой на панели инструментов :

Описание слайда:

В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ

Описание слайда:

Второй шаг Мастера функций
позволяет задать аргументы
к выбранной функции

Описание слайда:

Вычисление среднего арифметического
сделайте текущей ячейку B15;
щелкните по кнопке Мастер функций;
в диалоговом окне
выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ
щелкните по кнопке ОК,
в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).

Описание слайда:

Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя способами:

Набрать диапазон вручную в диалоговом окне
второго шага Мастера функций

Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы
(при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)

Описание слайда:

В программу MS Excel встроено более 200 функций
Через функции реализована большая часть возможностей данной программы.
Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах.
Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник