Что означает справка объективка
Справка – объективка
Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.
Что такое справка – объективка?
Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике. Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.
Виды справок – объективок
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Справка – объективка. Образец и бланк.
Когда требуется справка – объективка
Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
Правовое регулирование
Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.
Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения. Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуют
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Возможные ошибки оформления справки – объективки
Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:
Справка объективка
Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.
Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.
Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров. А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.
Важность документа
По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.
Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.
Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.
Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:
Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.
Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.
Субъекты
Справка объективка составляется на следующие категории лиц:
Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.
Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:
Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.
В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.
Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.
Справка-объективка (образец)
Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.
Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.
Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.
Копии могут создаваться следующим способом:
В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.
Образец данного документа выглядит так:
Заполнение
Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.
Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.
Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.
Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.
Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.
Бланк справки объективки найдёте здесь:
Кто составляет на руководителя?
При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.
Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.
Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.
Передача и хранение
Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.
Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:
В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.
Детские пособия в 2020 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.
Место назначения документа
Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.
Местами их внешнего назначения могут быть:
Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.
Отличия для гражданских профессий и военнослужащих
Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.
Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:
Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.
Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Что такое справка объективка и как ее составить?
Справка объективка — это документ, который дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего.
Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу.
Что это за документ?
Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:
За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.
Условно документ подразделяется на два вида:
Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.
Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.
Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).
Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:
| Резюме | Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел |
| Характеристика | По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника. |
| Автобиография | Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник. |
Виды справок – объективок
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
Зачем нужно сделать справку объективку
Справка может понадобиться в различных случаях:
Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Правовое регулирование
| Трудовой кодекс | Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками |
| Закон «О персональных данных» | Регулирование процесса передачи и хранения личных данных |
| Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании | Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи. |
Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.
Правила и требования к составлению
По содержанию справка-объективка напоминает два документа:
В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.
Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.
Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:
У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких шагов:
Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.
Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.
Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.
Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.
Образец справки и инструкция по ее составлению
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Личные данные
Это стандартные данные о человеке:
Сведения об образовании
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Данные о трудовой деятельности
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
Образцы справки
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Возможные ошибки
Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:
Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.
Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.
Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.
Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.
Справка объективка
Справка объективка
Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.
Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.
Кому же нужна справка объективка?
Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.
Совсем не обязательно включать его в личное дело.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Заполнение справки объективки
Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.
В справке объективке должна быть следующая информация:
Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.
Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки
Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.