Что относится к текстовому процессору
Основные понятия теории текстовых процессоров
Символ представляет собой минимальный элемент текста документа. При обработке текстовым процессором каждому символу ставится в соответствие числовой код, то есть задаётся определенное шрифтовое оформление. А для алфавитных символов указывается принадлежность к некоторому национальному языку. В операционной системе Windows используется так называемый стандарт ANSII кодов ( American National Standard Intergange Information ). По данному стандарту вся таблица кодов делится на 2 части:
Примечание – пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое вне основного текста внизу страницы или в конце документа.
Сноска представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и обычно содержащий ссылку на текст из другого источника.
Кадр представляет собой видимую или невидимую рамку, служащую для размещения текста, рисунка или таблицы. В рекламных документах кадр может обтекаться текстом, придавая ему выразительность.
Система стилей представляет собой набор способов оформления абзацев в тексте заголовков, названий, символов, колонтитулов и т.д.
Раздел – это определенная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулы. При форматировании документа на ПК границы разделов отмечаются разделителем.
Шаблон документа представляет собой текстовое содержимое, заголовки документа, выполненное в соответствии с определенным набором стилей и предназначенное для отображения структуры документа в целях облегчения его подготовки.
В современных текстовых процессорах реализован принцип WYSIWYG ( What you see is what you get )- это когда экранное представление совпадает с печатным. Использование WYSIWYG можно считать основным принципом работы текстовым процессора.
Второй принцип – принцип OLE – принцип встраивания объектов в структуру документов. В качестве объекта может быть таблица, рисунок, схема, видео, и в том числе объекты, разработанные в других приложениях.
2. Приемы работы с текстами в процессоре MS Word
Создание документа. В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа:
1. Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод потенциально опасен!
При создании документа на основе существующего документа:
• открывают готовый документ (Фаил—> Открыть).
• сохраняют его под новым именем (Файл—>Сохранить как).
• выделяют в нем все содержимое (Правка—>Выделит все).
• удаляют его нажатием клавиши DELETE.
• в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться. Метод прост, но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый.
2. Создание документа на основе шаблона. Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей.
Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:
• Затем выбрать место для сохранения файла.
При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.
Специальные средства ввода текста используются для того, чтобы создавать документы, наполняя их текстовым содержанием.
Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным буфером обмена, который может содержать до 24 объектов. Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки, программа автоматически открывает Область задач в режиме Буфер обмена. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов, а также скомпоновать их в единый объект и вставить все сразу.
Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырёх символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то,что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Есть другой способ- список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид—>Панели инструментов—>Автотекст).
Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей раскладки на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка которых не известна. Основным средством для ввода таких символов является диалоговое окно Символ ( Вставка—>символ)
Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Сочетание клавиш) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
Рисунок 1. Специальные средства редактирования текста.
Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис—>Язык—>Тезаурус.
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования.
Основные приемы форматирования:
• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.
• Управление размером шрифта.
• Управление начертанием и цветом шрифта.
• Управление методов выравнивания.
• Управление параметрами абзаца.
• Создание маркированных и нумерованных списков.
Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат—>Шрифт)
Каждый шрифт имеет следующие характеристики:
• Кегль – задает размер шрифта в пунктах 1 пункт=1/72”.Используется часто размер 14,12,10.
Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию ( прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив).
По способам описания символы различают:
• Векторные (штриховые), кодирующие изображение символа в виде набора векторов заполнения его пространства. Каждый вектор представляется как линия третьего порядка.
Кроме всего прочего, при работе с абзацем можно устанавливать междустрочный интервал, вставлять нумерованные и маркированные списки, которые могут быть и многоуровневыми. Для всего документа можно вставить оглавление, а также определить цветовое решение текста.
Сохранение документа используется для сохранения созданного и отредактированного документа. Более подробно рассмотрено в пункте «создание документа на основе шаблона».
Печать документа. Как правило, созданный документ выводят на печать. Для этого необходимо зайти в Файл—>Печать. В меню Печать определяется количество экземпляров документа, выводимого на печать, номера страниц с какой по какую нужно отпечатать или даже выделенный фрагмент. На вкладке Свойства можно выбрать цвет чернил, качество печать: низкое, черновое, обычное или же высокое.
3. Ввод формул в текстовом редакторе
Иногда в созданном документе необходимо вставить какое-либо математическое выражение, формулу. В программе Microsoft Word средством для вставки математических выражений в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation 3.0.
Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.
Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль— > Определить (Рисунок 4).
Ее достаточно выполнить один раз. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование завершается нажатием ESC или закрытием панели редактора формул.
4. Работа с таблицами в MS Word
Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц, как для печатных, так и для электронных документов.
• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; для создания простейших таблиц.
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица—>Нарисовать таблицу) для создания таблиц сложной структуры.
Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
• добавление заданного количества строк и столбцов.
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов.
• слияние выделенных ячеек.
• разбиение выделенных ячеек.
Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используется диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица—>Свойства таблицы ).
Элементы управления вкладок в диалоговом окне Свойства таблицы позволяют:
• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Выравнивание).
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица—> Свойства таблицы—>Таблица—>Обтекание).
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Граница и заливка).
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалах между ячейками (Таблица—>Свойства таблицы—>Таблица—>Параметры).
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица—>Свойства таблицы—>Строка).
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица—>Свойства таблицы—>Столбец).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.
5. Работа с диаграммами
Диаграммы являются удобным средством Визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
6. Работа с графическими объектами
Чтобы сделать документ более наглядным, образным и красивым, можно использовать вставку графических объектов
В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов:
Работа с рисунками
При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства:
Векторные объекты создают путем их выбора из категории списка Автотекста.
• Их размер редактируется путем перетаскивания маркеров.
• Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относится к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывают командой Формат—>Автофигура или двойным щелчком на объекте.
• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.
Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка—>Надпись) В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.
Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления- текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст.
Работа с клипартами. Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоёмким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Такие библиотеки распространяются на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором. Для вставки клипартов используют команду Вставка—>Рисунок—>Картинки. Соответствующая кнопка (Добавить картинку) имеется и на панели инструментов Рисование. При этом открывается Область задач в режиме Вставки картинки. К клипартам относятся не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы- их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.
Комбинирование объектов, принадлежащим разным клипартам, выполняют путем копирования через буфер обмена ( CTRL + C и CTRL + V )
• управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста.
• управлять толщиной сплошных линий и параметрами для штриховых линий.
• преобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов.
• создавать теневые и трехмерные эффекты.
Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word избранных рисунок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедрением со связыванием.
• В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.
• Во втором случае он остается по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.
• В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохраниться. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирования и внедренного объекта.
Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавление рисунка. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех.
Изменение метода вставки. Если в качестве метода вставки было выбрано внедрение, то ничего изменить уже нельзя, если же при вставке был использован другой метод, то можно. При выделении объекта, имеющего связь с оригиналом, в меню Правка активизируется пункт Связи, открывающий диалоговое окно Связи.
Элементы управления этого диалогового окна позволяют:
• обновить связь (если оригинал изменился).
• разорвать связь (и перейти к хранению объекта в документе).
• сменить источник (установить связь с другим объектом).
• перейти к методу одновременного внедрения и связывания путем установки флажка Хранить в документе.
По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внесенные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связанно с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.
1. В чем суть стандарта American National Standard Intergange Information?
2. Назовите и расшифруйте основные принципы Microsoft Word.
3. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста.
4. Что Вам известно о шрифтах?
5. Возможна ли вставка таблицы? Каким образом?
6. Как добавить в таблицу дополнительную строку?
7. Какой редактор осуществляет работу с диаграммами?
8. Какие типы графических объектов Вам известны?
9. Как создать надпись в поле рисунка?
10. Какими способами можно вставить рисунок в документ? В чем их различие?
Лекция №4. Использование редактора электронных таблиц Ms Exсel в рекламной практике
Урок информатики «Текстовый процессор»
Описание разработки
Цель урока: введение нового материала. Актуализация знаний по предыдущей теме.
Ход урока
I. Организационный момент.
II. Актуализация знаний по предыдущей теме.
Опрос. Защита рефератов по теме «WordPad», «Paint».
III. Введение нового материала
Текстовый процессор
Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.
Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.
Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
4. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие
1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул
2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.
Для работы с файлами существуют следующие функции:
• создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
• открытие для редактирования уже существующих файлов;
• возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
• печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
• возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
• возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
• выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
• вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
• вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
• возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
• возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
• расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
• использование стилей для быстрого форматирования документа.
Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
• проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста;
• подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
• расстановка переносов в тексте документа;
• определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц);
• работа с макросами и шаблонами документов.
Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.
Работа в Word относится к области технологии обработки текста.
Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc. Поиск файла на диске и считывание его с диска.
2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.
3. Разбивка текста на страницы.
4. Форматирование текстов.
5. Создание оглавления документа.
6. Работа с окнами (многооконный режим).
7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).
8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.
9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.
10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).
11. Изменение вида и размера шрифтов.
12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.
13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.
Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.
14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в
15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.
IV. Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «WordPad», «Paint».