Что относится к научно исследовательской документации
9. Научно-исследовательская (научно-методическая) работа
Перечень документов,
образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства
и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
9. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ (НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ) РАБОТА
9.1. Организация НИР
б) института, архивов
в) отделов института
Проекты планов НИР
Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, переписка) по разработке планов НИР
Документы (рефераты, аннотации, переписка) по учету и регистрации выполняемых НИР и результатов НИР
Переписка по вопросам НИР
Отчеты о НИР (этапные, заключительные)
Отчеты о выполнении планов НИР:
а) института, архивов
б) отделов института
Отчеты о трудозатратах на НИР
Документы (отчеты, акты, заключения, протоколы, переписка) о выполнении НИР по федеральным целевым программам
Отчеты по прерванным НИР
Акты о приеме результатов НИР
Документы (протоколы, заключения, докладные записки, справки, отчеты, акты, задания, программы, методики, технические условия, рекомендации) по внедрению результатов НИР
Договоры на внедрение результатов НИР
(1) После истечения срока действия договора
Переписка по вопросам внедрения результатов НИР
Договоры на проведение внеплановых НИР
Документы (технические задания, расчеты, планы-графики, акты, переписка) о выполнении договоров по внеплановым НИР
Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями
Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР
Документы (документы, представляемые на конкурс, экспертные заключения, протоколы, решения) по проведению конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии
Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений по НИР
9.2. Проведение НИР
Протоколы заседаний Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов; документы (планы, тексты докладов, сообщений, справки, отчеты, переписка) к ним
Документы (программы, планы, приглашения, списки, тезисы докладов, переписка) по организации заседаний Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов
Переписка по вопросам согласования состава Ученого совета, научных советов, научно-технических советов, научно-методических советов
Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присвоении сотрудникам института ученых званий
Документы (обзоры, докладные записки, справки) по технико-экономическому обоснованию НИР
Документы (справки, информации, проекты разделов, отчеты соисполнителей) по темам НИР
Отзывы, заключения на результаты НИР
Результаты НИР (научные доклады, аналитические обзоры, научные труды, монографии, научные статьи, нормативные, нормативно-методические документы, справочники)
Перечни, списки выполненных НИР
Договоры с организациями на проведение консультаций по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела
(1) После истечения срока действия договора
Документы (заявки, отчеты, экспертные заключения, акты, переписка) об организации проведения консультационной работы по исследованиям в области делопроизводства и архивного дела
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях
Правила организации хранения, комплектования,
учета и использования научно-технической документации
в органах государственной власти, органах местного самоуправления,
государственных и муниципальных организациях
I. Основные положения
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596) (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), пунктом 7 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) (далее – Положение о Федеральном архивном агентстве).
2. Правила разработаны с учетом положений национальных, международных стандартов, определяющих состав, порядок создания, обращения и хранения научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической и программной документации (научно-технической документации) (далее – НТД) на бумажных и электронных носителях.
3. Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных корпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции, в процессе деятельности которых образуется НТД.
4. По решению негосударственных организаций, в деятельности которых образуется НТД, выступающих заказчиками, разработчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производственной деятельностью, настоящие Правилам могут применяться при организации хранения, комплектования, учета и использования НТД.
5. Правила устанавливают единый порядок организации комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД, а также отнесения ее к составу Архивного фонда Российской Федерации по результатам проведения экспертизы ценности [1] для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций.
6. Организация хранения, комплектования, учета и использования НТД, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, другие виды тайн, персональные данные или иные сведения конфиденциального характера, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
(в редакции приказа Росархива от 12.08.2021 № 72)
II. Организации комплектования, учета, хранения, и использования
научно-технической документации в органах государственной власти,
органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД
11. Подлинники НТД хранятся в организациях, выступающих государственными или муниципальными заказчиками в соответствии с условиями договоров (соглашений) между организациями.
13. НТД поступает в архив органа на основании и в соответствии с договором (государственным, муниципальным контрактом), заключенным между государственным (муниципальным) заказчиком и исполнителем, подрядчиком на ее изготовление после подписания акта приема-сдачи выполненных работ.
14. Передача НТД в архив осуществляется в соответствии с описью (актом, спецификацией) документов (дел), подлежащих передаче, на основании акта приема-передачи документов (дел) на хранение. К передаваемым документам прикладываются копия договора (государственного, муниципального контракта), а также копия акта приема-сдачи выполненных работ.
15. В процессе приема документов на хранение архив проверяет полноту комплекта передаваемых на хранение документов в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостями, спецификациями изделий, ведомостями электронных документов, или с описями, актами, в которых перечислены сдаваемые на хранение документы, проверяет правильность оформления (подписания) документов, наличие установленных подписей, дат, инвентарных номеров, а также пригодность НТД для дальнейшего хранения.
При приеме электронных документов дополнительно проверяется наличие аналогов собственноручных подписей, в том числе информационно-удостоверяющих листов электронных документов, электронных подписей.
16. Поступившая на хранение в архив НТД подлежит учету. Учет НТД производится отдельно от других видов архивных документов.
18. Книга (журнал) учета поступления и выбытия НТД на бумажном или в электронном виде включает следующие обязательные реквизиты дел (документов):
Научно-исследовательская документация
Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научных исследований в различных отраслях техники и выполнения теоретических и прикладных научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство.
1) итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам;
2) заключения, отзывы и рецензии;
3) аннотации на научно-исследовательские работы; паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
4) монографии, диссертации и отзывы на них;
5) технические задания на НИР;
6) программы научно-исследовательских работ;
7) отчеты, доклады о работе научных экспедиций; отчеты, доклады о научных и технических командировках специалистов;
8) технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
9) первичная документация, образующаяся в процессе проведения НИР, ОКР, ОТР ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники записей показателей приборов);
10) документы на электронных носителях (дисках), фотографии, связанные с процессом исследования.
Значительную часть данной группы документов регулирует Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет
в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и многое другое. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными.
Следует отметить, что по степени представленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные. Опубликованный документ – это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий тираж и выходные данные. Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создаётся в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результаты их деятельности. Они остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов.
Рассмотрим некоторые научно-исследовательские документы.
Различают диссертации на соискание учёной степени кандидата наук и доктора наук. Требования к содержанию диссертации различаются в зависимости от учёной степени, на которую претендует соискатель, и от научного направления. Общими требованиями являются оригинальность, научная новизна и практическая значимость работы. Помимо собственно диссертации от соискателя требуется наличие официально опубликованных печатных работ по теме диссертации. Диссертация принимается в ходе процедуры, называемой защитой диссертации и, как правило, представляется в виде специально подготовленной рукописи, значительно реже — в виде опубликованной монографии. Вместе с диссертацией соискатель должен подготовить автореферат диссертации (краткое изложение основных результатов диссертационной работы).
В структуре диссертации приводится упорядоченный список частей диссертационной работы, необходимых для защиты.
Титульный лист является первой страницей работы и его оформление подчиняется строго регламентированным правилам. Обязательные элементы листа, сверху вниз:
— полное наименование учебного заведения или научной организации.
— по центру, идёт фамилия, имя и отчество диссертанта (в именительном падеже).
— заголовок работы (без слова «тема» и кавычек). Допускается использование уточняющего подзаголовка.
— шифр из номенклатуры специальности работы и учёной степени, на соискание которой представляется диссертация.
— ближе к правому краю указывается фамилия и инициалы научного руководителя или консультанта, вместе с учёными званием и степенью.
— в нижнем поле указывается место выполнения диссертации и год её написания.
В оглавлении приводятся заголовки всех разделов работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются номера страниц, с которых они начинаются. Заголовки должны полностью совпадать с присутствующими в основном тексте, должны располагаться в виде древовидной структуры (с соответствующими алфавитно-цифровыми индексами и отступами), начинаться с прописной буквы, соединяться с номером страницы отточием (без дополнительной точки в конце).
Начало диссертации обычно повторяет её автореферат и предназначено для ознакомления с важными квалификационными характеристиками работы:
— актуальность, цели и задачи исследования;
— новизна и достоверность предложенных методов и решений;
— практическая и научная значимость, положения выносимые на защиту;
— апробация работы и личный вклад соискателя;
— объём и структура диссертации.
В заключении проводится синтез всех полученных результатов и их соотношение с общей целью и поставленными задачами. Заключительная часть предполагает наличие обобщённой итоговой оценки проделанной работы. При этом указываются вытекающие из конечных результатов научная новизна, теоретическая и практическая значимость. Список использованной литературы составляет одну из существенных частей диссертации, который отражает самостоятельное исследование диссертанта по имеющимся наработкам в рассматриваемой теме.
Оформление конкретных элементов работы (оглавления, библиографии, индекса) должно соответствовать стандарту. В целом требования к оформлению результатов научно-исследовательских работ содержит ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Правила оформления». В рекомендациях по оформлению результатов исследований также ссылаются на ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к оформлению документов»
Для составления списка использованных источников необходим ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Рекомендуется также использовать при оформлении списков и подстрочных библиографических ссылок ГОСТ 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
Защите диссертации предшествует получение соискателем отзывов на диссертационную работу от ряда рецензентов, в роли которых должны выступать специалисты и организации, компетентные в области, к которой относится диссертация.
К обязательным отзывам относятся:
— отзывы официальных оппонентов (2 – для кандидатов, 3 – для докторов наук);
— отзыв ведущей организации.
Также не позднее, чем за месяц до защиты соискатель должен разослать автореферат диссертации членам диссертационного совета и заинтересованным организациям. На защите соискатель представляет диссертацию комиссии, называемой диссертационным советом, который (в России) формируется, утверждается и функционирует в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии (ВАК). Соискатель в устной форме излагает совету содержание диссертации, достигнутые научные результаты, возможность их практического применения, отвечает на вопросы членов совета. Если по результатам защиты диссертация принимается, диссертационный совет принимает решение о присуждении соискателю учёной степени.
Решение диссертационного совета и личное дело соискателя (включая диссертацию, автореферат, отзывы и прочие документы) направляется в ВАК. Решение о присуждении ученой степени кандидата наук вступает в силу с даты принятия Высшей аттестационной комиссией решения о выдаче диплома кандидата наук.
Отчеты по научно-исследовательским (НИР), опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным (ЭПР) работам служат важным источником информации. НИР является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе. По содержанию они должны включать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.
В силу высокой стратегической и коммерческой ценности, заключающейся в отчётах о НИР и ОКР информации, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне ограничены, что порождает дублирование в научных исследованиях. Основным учреждением, занимающимся учетом, регистрацией, хранением отчётов является Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Этот орган ведёт государственный реестр – систематизированный перечень проводимых в стране НИР и ОКР, формирует общегосударственный фонд отчётов.
ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» научных и технических отчётов. Согласно данному стандарту отчёт о НИР – «научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования».
На титульном листе отчета о НИР указывается:
1) официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация;
2) номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о НИР; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ;
3) наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и — в скобках — тип отчета (промежуточный, заключительный, этапный отчет и т. п.);
4) номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве);
5) должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей НИР и ответственных исполнителей;
6) место и год выпуска отчета.
В списке исполнителей в алфавитном порядке перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученой степени и ученого звания, в скобках указывается выполненная ими часть работы.
Депонированная рукопись – это вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение по той или иной причине нецелесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии. Как и отчёт о НИР, они изготовляются в нескольких экземплярах на пишущей машинке, компьютере, или фиксируется на информационном носителе, и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь после появления её библиографического описания и реферата в информационном органе Научно-технического института (НТИ). Получив статус депонированной рукописи, она приравнивается к публикации.
Информационные органы через свои издания сообщают о наличии таких рукописей и выдают по заявкам их копии.
По данной главе можно сделать вывод, что научно-исследовательская документация играет большую роль в отображении научной мысли. С помощью опубликованных документов научно-техническая информация становится доступной для широкого круга детей. Всё это способствует научно-техническому прогрессу.
Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 27 | Нарушение авторских прав
Разъяснение о научно-проектной и проектной документации
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минкультуры России)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2,
Москва, ГСП-3, 125993
тел. 8 (495) 629-20-08, факс 8 (495) 629-72-69
e-mail: kultura@mkrf.ru
25.03.2014г. № 52-01-39/10-ГП
на № ____ от «__» _____________
Руководителям органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
(по списку)
Разъяснение о научно-проектной и проектной документации
В связи с обращениями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также представителей организаций, осуществляющих деятельность в сфере сохранения объектов культурного наследия, по вопросу определения состава научно-проектной документации, предоставляемой для проведения государственной историко-культурной экспертизы, Министерство культуры Российской Федерации дает разъяснения.
В соответствии со статьей 30 Положения о государственной историко-культурной экспертизе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 569, объектом историко-культурной экспертизы является, в том числе, документация, обосновывающая проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, к которой относится научно-проектная и (или) проектная документация.
отчетной документации для проведения работ по сохранению объектов культурного наследия, разработанной в соответствии с заданием на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и при наличии разрешения на разработку научно-проектной документации, в случает проведения научно-исследовательских и изыскательских работ, выданных соответствующим органом охраны объектов культурного наследия.
Состав и содержание разделов научно-проектной документации определяются заданием на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.
В состав научно-проектной документации входят следующие разделы: «Предварительные работы», «Комплексные научные исследования», «Проект реставрации и приспособления», «Научно-реставрационный отчет».
Раздел «Предварительные работы» содержит исходно-разрешительную документацию и результаты предварительных исследований, включая программу научно-исследовательских работ.
Раздел «Комплексные научные исследования» разрабатывается на основании научно-исследовательской программы, составленной в процессе предварительных работ, и включает в себя: материалы историко-архивных и библиографических исследований (историческая справка, выписки из архивных источников, копии архивных материалов) и результаты натурного изучения объекта (зондажи, шурфы, обмеры), а также подраздел «Инженерные изыскания».
Материалы комплексных научных исследований входят в состав утверждаемой части проекта реставрации и представляются для согласования проекта в органы государственной охраны объектов культурного наследия в качестве обоснования принятых проектных решений.
Раздел «Проект реставрации и приспособления» разрабатывается в три стадии, а именно:
2. «Проект» (пояснительная записка; архитектурные решения; конструктивные решения; инженерное оборудование, сети инженерно-технического обеспечения, инженерно-технические мероприятия, технологические решения; проект организации реставрации; сводный сметный расчет; *перечень мероприятий по охране окружающей среды; *перечень мероприятий по обеспечению пожарной безопасности; *перечень мероприятий по обеспечению доступа инвалидов и маломобильных групп населения к объектам культурного наследия; *иная документация (в
случаях, предусмотренных федеральными законами и определенная заданием на разработку научно-проектной документации).
Наличие разделов, отмеченных (*) в составе проекта реставрации, определяется заданием на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия. Данные разделы не являются предметом государственной историко-культурной экспертизы и не рассматриваются в рамках научно-проектной документации.
3. «Рабочая проектно-сметная документация» (рабочие чертежи и сметы на выполнение производственных работ и изготовление реставрационных строительных изделий и конструкций индивидуального изготовления, маркировочных чертежей и шаблонов).
Раздел «Научно-реставрационный отчет» содержит данные о проведенных комплексных научных исследованиях, описание использованных научных методов исследований и способов реставрации, а также фотографические материалы до начала, в процессе и после завершения работ на объекте культурного наследия.
В случае если при проведении работ по сохранению объекта культурного наследия затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объекта культурного наследия (статья 51 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее – ГК), научно-проектная документация должна разрабатываться в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». В этом случае проектная документация подлежит государственной экспертизе (пункт 5.1 статьи 6 и пункт 3.4 статьи 49 ГК).
В целях проведения государственной историко-культурной экспертизы ее заказчик представляет аттестованным экспертам по проведению историко-культурной экспертизы (далее – эксперты) комплект научно-проектной и (или) проектной документации, состоящий из следующих разделов:
1. Предварительные работы.
2. Комплексные научные исследования.
3. Проект реставрации и приспособления (эскизный проект, проект).
В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» отчетную документацию, включая научный отчет о выполненных работах, сдают в трехмесячный срок со дня выполнения указанных работ в соответствующий орган охраны объектов культурного наследия, выдавший разрешение на проведение указанных работ.
Научно-реставрационный отчет не входит в состав документации, обосновывающей проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, и не предоставляется экспертам в целях проведения государственной историко-культурной экспертизы.
Раздел научно-проектной документации стадия «Рабочая проектно-сметная документация» не является обязательным разделом научно-проектной и (или) проектной документации, предоставляемым для проведения государственной историко-культурной экспертизы, однако по желанию заказчика может рассматриваться в составе научно-проектной документации, подлежащей проведению государственной историко-культурной экспертизы. В этом случае при согласовании научно-проектной и (или) проектной документации материалы рабочей проектно-сметной документации также согласовываются.