Что относится к коммерческим документам
Что относится к коммерческим документам
4. Коммерческие документы и документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счет-фактура (инвойс) к договору
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
(см. текст в предыдущей редакции)
Иные расчетные или коммерческие документы (в том числе кассовый или товарный чек на приобретение товаров в розничной сети)
Банковские документы (если счет-фактура оплачен в зависимости от условий внешнеторгового контракта), а также другие платежные документы, отражающие стоимость товара
Счет-проформа к договору
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счет-фактура (инвойс) за перевозку (транспортировку), погрузку, разгрузку или перегрузку товаров
Банковские или иные платежные документы по оплате транспортных расходов, отражающие стоимость перевозки (транспортировки), погрузку, разгрузку или перегрузку товаров
Договор по перевозке, погрузке, разгрузке или перегрузке товаров
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счета-фактуры (инвойсы) за оказание посреднических услуг
Банковские или иные платежные документы за оказание посреднических услуг
Договор об оказании посреднических услуг
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей
Счет-фактура (инвойс), содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности
Банковские платежные документы, бухгалтерские и другие документы, содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности
Документы (в том числе бухгалтерские) и сведения, содержащие данные о части дохода (выручки), которая прямо или косвенно причитается продавцу в результате последующей продажи, распоряжения иным способом или использования товаров
Счет-фактура (инвойс), содержащие сведения о стоимости упаковочных материалов и/или работ по упаковке
Банковские или иные платежные документы о стоимости упаковочных материалов и/или работ по упаковке
Договор о стоимости тары, упаковки, упаковочных материалов и работ по упаковке
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Бухгалтерская документация производителя оцениваемых товаров, содержащая сведения о расходах по изготовлению или приобретению материалов, о расходах на производство, а также на иные операции, связанные с производством ввозимых (ввезенных) товаров, коммерческие счета производителя оцениваемых товаров, составленные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета
Счет-фактура (инвойс) на стоимость проектирования, разработки, инженерной, конструкторской работы, дизайна, художественного оформления, чертежей и эскизов
Банковские или иные платежные документы о стоимости проектирования, разработки, инженерной, конструкторской работы, дизайна, художественного оформления, чертежей и эскизов
Счет-фактура (инвойс) по оказанию страховых услуг
Банковские или иные платежные документы о стоимости страховых услуг
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Котировки мировых бирж
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Отгрузочный (упаковочный) лист
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 16.01.2018 N 5)
Интернет-заказ (дата и номер), в соответствии с которым были приобретены товары, таможенное декларирование которых осуществляется в рамках пилотного проекта (эксперимента), проводимого в соответствии с распоряжением Совета Евразийской экономической комиссии от 5 апреля 2021 г. N 7
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 13.09.2021 N 118)
Иные документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости
Коммерческие, транспортные и таможенные документы и их характеристики
Документы для выпуска товаров
Документы, которые необходимы для выпуска товаров, делят на несколько групп:
Коммерческие документы
В первую очередь, к коммерческим документам относится внешнеторговый контракт, который подтверждает исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом и подразумевает под собой обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Данная группа документов характеризует товар с количественной, качественной и стоимостной сторон.
Документами, которые отражают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара в качестве предмета внешнеторговой сделки, можно считать счёт-фактуру, спецификацию, документ с информацией о стране происхождения товара, а также упаковочный лист.
Инвойс – счёт-фактура
Данный документ содержит информацию о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара. Кроме перечисленного в этом документе содержится информация об обозначениях, нумерации и количестве упаковок, а также фактурная цена товара. Выполняет функции:
Инвойс – счёт-фактуру оформляет продавец товара.
Спецификация
Спецификация (Specification) – это список поставляемого товара, где указаны артикул, марка, код товара, а также цена по возможности на каждую позицию.
Основными функциями спецификации являются:
Оформление спецификации производит продавец. В спецификации содержится перечень всех видов и сортов товаров, из которых состоит партия, также в ней указаны количество и род товара для каждого места. Примечательно, что спецификация в основном является дополнением счёта на поставленные товары разных сортов и наименований.
Упаковочный лист
Упаковочный лист – это список грузовых позиций, в котором указаны месторасположения и веса отдельной продукции.
Упаковочный лист выполняет следующие функции:
Упаковочный лист представляет собой документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, которые находятся в одном товарном месте. Его главная задача – выполнять информационную функцию в отношении одного контейнера с разными по ассортименту товарами. Он применяется в качестве дополнения к счёт-фактуре, в случае, если отправлено большое количество наименований товаров или в том случае, когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
Зачастую упаковочный лист может быть представлен в качестве комплектовочной ведомости, где содержится информация с перечнем деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в несколько товарных мест, с описанием содержания каждого места. Для данной ведомости характерны обозначения в виде дроби, в числителе этой дроби – номер отгрузочной партии, а в знаменателе – количество мест в данной партии. Это число составляет предприятие-изготовитель ещё до момента отгрузки всей партии товара.
Проформа-инвойс
Проформа-инвойс (Proforma invoice) – это документ, который оформляется в тех случаях, когда товар поставляется как гуманитарная или безвозмездная помощь, на товар, который участвует в различных выставках и презентациях. По своим функциям проформа-инвойс отличается от инвойса тем, что не представляет собой расчётно-платёжный документ. Остальные функции у них схожи.
Сертификат о качестве
Сертификат о качестве представляет собой документ или свидетельство, которое удостоверяет фактически поставленный товар и его соответствие условиям контракта. Этот документ содержит информацию о характеристиках товара или гласит о соответствии товара конкретным стандартам или техническим условиям заказа. Его выдают специальные компетентные органы, торговые палаты или специальные лаборатории в стране экспорта или импорта. Стороны могут заранее оговорить выдачу сертификатов различным контрольным и проверочным учреждениям, институтам или палатам о мере и весе. Производитель предоставляет сертификат о качестве, если это было заранее оговорено в контракте.
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо представляет собой документ, который является подтверждением того, что поставленный товар соответствует условиями определённого контракта. В ситуации, когда совершаются поставки оборудования, в них может содержаться гарантия поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем всех норм и правил эксплуатации.
Протокол испытаний
Протоколом испытаний называется документ, который составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в установленный срок на предприятии продавца.
Зачастую можно услышать, что этот документ называют сертификатом, однако его отличие от него в том, что в нём изложены итоги испытаний с указанием того, надлежащим ли образом они были произведены и соответствует ли товар условиям заказа. Его высылают заказчику. По обыкновению, на основе протокола испытаний подписывается приёмно-сдаточный акт.
Разрешение на отгрузку
Разрешение на отгрузку – это вид документа, который выдаёт представитель покупателя по завершения приёмочных испытаний оборудования на предприятии поставщика, целью которого является установка соответствия товара с условиями заказа. В нём содержатся сведения о дате поставки согласно контракта, дате готовности и проведению испытаний с отметкой о том, что этот товар имеет все шансы на отправку в другие страны, согласно инструкциям представителя покупателя.
Также к коммерческим документам можно отнести документы для таможенного контроля, которые характеризуют внешнеторговую сделку. А именно:
Коммерческие документы
К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, условие на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.
Эта группа документов даёт стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель производит оплату.
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю
об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведён платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях «сиф»). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).
По выполняемым функциям счета подразделяются: на :чет-фактуру, на счет-спецификацию, на предварительный :чет, на проформу-счет.
Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.
Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.
Предварительный счет выписывается, когда приёмка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.
Спецификация документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.
тации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.
может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.
Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?
Понятие коммерческой тайны
Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.
Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:
Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:
О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».
За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.
Итоги
Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.
О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:
Раздел 5. Коммерческие документы
К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, счет-фактура, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.
Коммерческий счет
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях «СИФ»). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.
Счет-фактура
Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.
Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.
Проформа-счет
Спецификация
Техническая документация
Упаковочный лист