Что нужно взять в командировку

Что взять с собой в поездку

Как собрать чемодан, чтобы не было стыдно

Я люблю собирать чемодан — знаю, как аккуратно сложить все вещи и не забываю важного.

Умею обезопасить свой чемодан от воров. Расскажу, как сделать так же.

Как выбрать чемодан

Лучший чемодан — небольшой, жёсткий и на четырёх колёсах.

Большой чемодан неудобно таскать: он весит много сам по себе, не влезает на багажные полки в автобусах и электричках. Вы вряд ли забьете его вещами и покупками в обычном путешествии. А если забьете, то заплатите авиакомпании за перевес.

В жестком чемодане вещи целее. Он не помнется при погрузке в самолет, не боится ударов. В мягком чемодане у меня постоянно мялись жестяные банки и рвались пакеты. В жестком смело вожу винные бутылки — всё долетает.

Часто на чемоданах устанавливают кодовый замок, который фиксирует собачки молний. Он называется «Ти-Эс-Эй Лок». Вор не сможет открыть ваш чемодан, не зная кода, а сотрудники службы безопасности в аэропорту — смогут, у них есть специальный ключ. Я не советую пользоваться этим замком. На самом деле во многих аэропортах нет ключей от «Ти-Эс-Эй Лок», и служба безопасности вскрывает чемодан шариковой ручкой, повреждая молнию (вот как это делается). Воры поступают аналогично.

Вот так я собираюсь в поездку

Копии документов

Я боюсь потерять документы в путешествии. Поэтому не ношу их с собой, а оставляю в отеле. Однако иногда документы нужны: их спрашивают, когда покупаешь алкоголь, или полиция иногда интересуется.

Для таких случаев я делаю цветные копии. Копирую главную страницу паспорта и страницу с визой. Вкладываю их в кошелек и всегда ношу с собой.

Распечатанная страховка

Во все путешествия беру с собой медицинскую страховку. Покупаю ее минимум за сутки до отправления — она начинает действовать на следующий день.

Или сколько стоит ваша жизнь в путешествии

Трос-рулетка

Это маленький замок размером в два спичечных коробка, с вытяжным тросиком и кодом. Им удобно пристегнуть багаж в поезде, магазине, номере.

В хостеле такая штука сэкономит пару евро. Деньги попросят за навесной замок, чтобы запирать вещи в персональном шкафчике, а у вас свой имеется.

Когда пригодится трос-рулетка

Вы прилетели в Берлин и час едете на городской электричке до дома. Багаж поставили на специальную полку, среди чужих чемоданов. Чтобы не беспокоиться и не оглядываться после каждой остановки, пристегните его тросиком к поручню. Так никто не прихватит ваш чемодан.

Или вы собираетесь купить воды в супермаркете, но катать чемодан в магазине неудобно. Пристегните его возле касс или отсеков для хранения вещей.

Но помните, что трос-рулетка — это слабый замок. Если дать вору достаточно времени, он либо подберет код, либо перекусит тросик. Не стоит парковать свой чемодан на пару часов на какой-нибудь оживленной улице.

Миниаптечка

Беру с собой пакетик с минимальным набором лекарств:

У лекарств есть противопоказания. Проконсультируйтесь с врачом, а то мало ли чего

Не забудьте про линзы, витамины и лекарства, которые принимаете постоянно.

Чехлы для одежды

Обычно одежду или складывают в чемодане кучей, или заворачивают в пластиковые пакеты. Но я нашел кое-что получше — недорогие сетчатые мешки из Икеи для стирки деликатных вещей. Они легкие, прочные, с молнией, в одной упаковке сразу три размера.

Одежду аккуратно сворачиваю в валик, чтобы не помять, и убираю в мешок (вот видео об этом). В отдельные мешки убираю нижнее белье и обувь. Затем аккуратно размещаю их в багаже.

Так содержимое чемодана не превратится в текстильную свалку при перелете. Любую вещь легко найти и надеть.

Мешочек с проводами

В поездки приходится возить зарядные устройства для ноутбука, телефона и фотоаппарата, наушники. Всё это складываю в маленькую сумочку.

Предварительно все провода сворачиваю и зажимаю кожаным кольцом (попросил друга сделать несколько таких). Я еще вожу несколько кейсов с фотопленкой.

Как возить фотоплёнку

Фотоплёнка боится радиации — от неё она засвечивается и мутнеет. В просвечивающих устройствах в современных аэропортах уровень радиации очень маленький, и плёнка не повреждается. Если вы летите из старого аэропорта в экзотической стране, то не кладите плёнку в сканируемый багаж. Покажите её сотруднику службы безопасности — обычно вопросов не возникает.

Плёнку удобно возить в футлярях. Я использую вот такие.

Запасная карточка и наличность

Я параноик — боюсь оказаться в чужой стране не только без паспорта, но и без денег. Чтобы этого не случилось, убираю в чемодан миникошелек с кредитной картой.

Кладу туда сотню долларов на всякий случай. Еще кладу бумажку с телефоном поддержки банка — позвоню по нему, чтобы заблокировать пропавшую карту.

Если у меня украдут кошелек, то я всегда смогу доехать на такси в полицию, посольство или аэропорт. Кредиткой оплачу еду, куплю новый билет на самолет или сниму наличность в крайнем случае. Но это только в крайнем случае — за снятие денег с кредитной карты сразу побегут большие проценты.

Что еще взять с собой

Интересную книжку и шоколадку — в ручную кладь. Книжка помогает расслабиться аэрофобам вроде меня. Шоколадкой перекусите, если долго ждать обеда или не хочется тратить денег на кафе.

Все жидкости лучше везти в багаже — иначе их отберут на контроле безопасности.

Нитку и иголку. Советую упаковать их в пустой спичечный коробок и положить в сумочку с проводами. Поможет, если порвутся брюки или оторвется пуговица. А еще иголкой удобно менять сим-карту в айфоне.

Пять правил аренды

Пару простых сувениров. Открытки из вашего родного города, магнитики и даже жетончики метро — подарите случайным знакомым, которые вам понравятся, или вручите хозяевам квартиры с Эйр-би-эн-би. Я готовлю специальные визитки путешественника в каждую большую поездку.

Источник

Чек-листы: что взять в командировку на неделю, месяц или 2-3 дня?

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, зависит от ее длительности. Согласитесь, поездка на 2 дня и поездка на месяц — это не одно и то же.

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Деньги

Не берите много наличных денег. Воры не дремлют — во время долгого пути у вас их могут украсть.

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Документы

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Паспорт — основной документ каждого человека вне зависимости от того, едите вы в командировку по стране или за рубеж.

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

Билеты и бронь отеля

Во многих случаях у вас примут информацию даже в электронном виде — на экране смартфона. Но мы советуем подстраховаться и распечатать эти данные.

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

ВАЖНО! Папка с документами в обязательном порядке должна быть у вас во время всего пути до места назначения. Ни в коем случае нельзя сдавать ее в багаж. Как известно, багаж иногда теряется. А потеря важных документов или денег — это полное фиаско.

Гигиенические принадлежности

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Парфюм

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Одежда

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Лекарства

Долгая дорога, усталость, питание в новом месте — всё это не лучшим образом сказывается на физическом состоянии человека. К тому же стресс на работе в поездках только усиливается.

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Женщины могут не брать полный набор уходовой косметики. Вполне возможно, что в поездке даже не будет времени, чтобы заняться своим лицом и телом. Придется быстро накраситься, уложить волосы — и вперед.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

Одежда

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

Женщинам:

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Обувь

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

Парфюм

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Лекарства

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

Как лучше сложить вещи?

Итак, вы составили список вещей в командировку. Затем посмотрели на чемодан. И сразу возник вопрос — как же всё это туда сложить?

Приведем несколько полезных советов:

КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Таким образом, собраться в командировку не так уж сложно — вне зависимости от того, едите вы на 2 дня или на месяц. Главное, составить список и сверяться с ним при сборе вещей. А также не суетиться и сохранять позитивное настроение.

Источник

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе

Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Определись, какие документы нужны:

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Средства личной гигиены

Возьми только самое необходимое:

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

Как одеться в дороге

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Какой чемодан выбрать

Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что приготовить в дорогу

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Что купить в командировку

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

Источник

Какими документами оформляется командировка в 2021 году

Документы для командировки в 2021 году: направляем сотрудника в поездку

Любая командировка начинается с оформления распорядительного документа — приказа. Если вы используете унифицированные формы, составляйте его по форме:

Оба бланка вы найдете в этой статье. А образец приказа на командировку можно скачать здесь.

На основании приказа выдайте работнику аванс. Его сумма должна покрывать суточные за все дни поездки, а также примерные траты, которые возникнут у сотрудника в ходе нее. На выдачу денег составьте расходный кассовый ордер.

В общем случае больше никаких документов для командировки на данном этапе не потребуется. Так, давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Но могут быть нюансы.

Если, к примеру, работник выезжает, возвращается из командировки или находится в пути в выходной или праздничный день либо, находясь в командировке, в такие дни он будет трудиться (и это не предусмотрено его обычным графиком), нужно получить от работника письменное согласие на работу в выходной и издать соответствующий приказ. Если в выходной или праздник командированный будет отдыхать, эти бумаги не понадобятся.

Однодневные командировки и командировки совместителей оформляются по таким же правилам. Никаких документальных особенностей для них нет. Учитывайте только, что при однодневных командировках работникам не положены суточные. Но способ оплатить им такие расходы все-таки есть.

Подготовить другие документы по командировкам вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Документы по командировке для бухгалтерии: списываем расходы

По возвращении работник должен сдать вам авансовый отчет по командировке и документы, подтверждающие понесенные им расходы. Основные из них таковы.

Документы по остальным расходам будут зависеть от вида трат в командировке. Они, кстати, должны быть согласованы с работодателем. В противном случае вы можете их не возмещать.

Не нужно подтверждать только суточные. Они устанавливаются в твердой сумме за день командировки. Размер должен быть прописан в ЛНА. А как их расходовать, это уже остается на усмотрение работника. Например, они покрывают расходы на питание.

Как быть, если питание включено в стоимость проживания, см. здесь.

Итоги

Пакет документов по командировке в 2021 году не изменился. Это приказ, авансовый отчет и подтверждающие командировочные расходы документы, примерный перечень которых мы указали выше.

Источник