Что нужно для декретного отпуска
Как правильно оформить декретный отпуск
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
Декрет – отпуск комплексный
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Кому положен декретный отпуск?
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Документальное оформление
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Когда снова на работу?
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Как мужчине уйти в декрет
И получать за это деньги
На самом деле в декрет мужчина уйти не может — это право есть только у матери ребенка.
В России, когда рождается ребенок, государство дает родителям возможность уйти в трехгодичный отпуск, сохранив при этом часть зарплаты. Правда, сколько-нибудь значительные деньги платят, пока ребенку не исполнится полтора года, а дальше выплаты становятся копеечными.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и папа, отчим, бабушка, дедушка и любые другие работающие родственники. Работодатель не вправе отказать или уволить. Наоборот, он обязан сохранить за работником его место и должность.
Если на работе отказали в отпуске, это повод обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Время и срок декрета
Для начала нужно подумать, как рациональнее использовать отпуск по уходу за ребенком. Его можно разделить на части: например, пока ребенок находится на грудном вскармливании, с ним сидит мать. Через год она выйдет на работу и ее сменит отец.
Отпуск можно дробить как угодно: брать на три года, на полтора или на пару месяцев. Можно взять отпуск, потом выйти на работу, а потом снова отправиться сидеть с ребенком.
Если работодатель не против, отец ребенка может во время отпуска работать в офисе или на дому неполный рабочий день. В этом случае ему удастся сохранить и пособие, и зарплату. Такой вариант особенно хорош, если с ребенком сидит официально не работающая мама и время от времени ее нужно подменять.
Уйти в отпуск сразу после рождения ребенка у отца не получится: нужно дождаться окончания отпуска по беременности и родам матери. Хотя предупредить работодателя лучше заранее, чтобы тот успел подыскать замену.
Оформление на работе
Мужчина должен написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и приложить к нему документы:
Это необходимый минимум. Если супруга не работает или учится, потребуется копия ее трудовой книжки и справка из соцзащиты о том, что пособие она не получает. Если за два последних года мужчина менял работу, придется взять справку с прежней работы о размере зарплаты за два предыдущих года. Это нужно бухгалтеру для расчета пособия.
Заявление лучше написать в двух экземплярах: один заберет работодатель, второй с отметкой о принятии останется у отца ребенка. Работодатель издаст приказ об отпуске, после чего бухгалтер рассчитает ежемесячное пособие.
Пособие платят только по одному месту работы, даже если папа трудится в нескольких местах. Зато можно выбрать, где выгоднее его оформить. Обычно выгоднее там, где заработок за последние два года был больше.
Деньги
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — 40% от средней зарплаты за два года, точную сумму можно посчитать на калькуляторе. Пособие на ребенка ограничено максимальной суммой — 24 536,57 Р в месяц. Минимальный размер зависит от минимального размера оплаты труда. В 2020 году минимальное пособие по уходу за ребенком — 6752 Р в месяц.
зарплаты — размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Одновременно с пособием работодатель платит компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет. Она не зависит от зарплаты и составляет 50 Р в месяц.
Если в семье несколько детей
В отпуск по уходу за ребенком можно ходить по очереди. Одновременно — нельзя. Но если родилась двойня или второй ребенок родился во время отпуска по уходу за первым, родители могут разделиться: один оформит отпуск по уходу за первым ребенком, второй — за вторым. Так можно.
Если отец ребенка безработный или у него ИП
Безработные, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы тоже могут уйти в отпуск по уходу за ребенком. Но размер пособия у них будет минимальным, потому что вместо работодателя пособие будут платить органы соцзащиты. Они считают пособие иначе: 40% не от зарплаты, а от минимального размера оплаты труда. Комплект документов будет таким же, как и у работающего.
минимальный размер оплаты труда в 2018 году
Если у папы ИП, то сначала ему нужно взять из фонда социального страхования справку о том, что он не состоит у них на учете и никаких отчислений на социалку не платил.
Заявление о выдаче справки о неполучении пособия в ФССDOC, 15 КБ
Затем нужно прийти в органы соцзащиты и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. С собой нужно взять документы:
Если ИП в этом и прошлом году перечислял соцвзносы, то за пособием надо обращаться в ФСС.
Размер пособия не зависит от того, где будет оформлен отпуск: в соцзащите или фонде соцстрахования. Ежемесячно на карточку будут капать 40% от минимального размера оплаты труда.
ежемесячное пособие на первого ребенка для безработных и ИП
Если во время отпуска по уходу за ребенком предприниматель не ведет бизнес и не получает доход от своей деятельности, он может не платить фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Об отпуске нужно предупредить налоговую: написать заявление и приложить к нему свидетельство о рождении ребенка и выписку с расчетного счета, чтобы подтвердить отсутствие доходов.
Если предпринимателю удается совмещать бизнес с воспитанием ребенка, то страховые взносы он платит полностью.
Отпуск по уходу за ребенком никак не фиксируется в трудовой книжке, стаж не прерывается. Выйти из отпуска можно в любой момент, но лучше письменно предупредить об этом работодателя, чтобы тот издал приказ о прекращении отпуска и подготовил место.
Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2021 году
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:
Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.
Отпуск по беременности и родам
Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.
Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.
Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».
Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.
Напомним, что с 1 января 2021 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.
Отпуск по уходу за ребенком
Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:
Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия.
С 1 февраля 2021 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 7 082,85 руб. + районный коэффициент (при его наличии).
В 2021 году по всей стране действуют прямые выплаты. Поэтому работодатель не сам назначает и выплачивает пособие по уходу, а только передает все нужные данные в ФСС.
Пособия при постановке на учет и рождении ребенка
Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.
Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2021 года была равна 708,23 руб.
С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:
Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:
Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:
Сумма пособия с 1 февраля 2021 года равна 18 886,32 руб.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.