Что нельзя сделать с листом в microsoft excel
Как в Excel добавить лист
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка для добавления листа
Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
В Экселе 2010 делаем иначе.
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Комбинация клавиш Shift-F11
Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.
Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Как добавить лист в Excel, если других разделов нет
Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.
В Excel 2003 понадобится:
После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.
В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.
Работа с листами в Excel.
Мы все знаем что лист это наша рабочая область и именно поэтому Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому можно размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам.
По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист, но работая с большим объемом данных можно создать столько рабочих листов сколько это потребуется.
ВСТАВКА НОВОГО ЛИСТА
Чтобы вставить новый рабочий лист, нужно найти и нажать на кнопку Новый лист (выглядит как плюсик). Откроется пустой лист:
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ЛИСТА
Мы знаем что при создании новой книги в Excel содержиться всего один рабочий лист с заголовком Лист1, но это имя не подходит для работы (чтобы в будущем легче было различать листы). Поэтому лучше его переименовать и сейчас мы научимся этому исскуству.
Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. Вводим желаемое имя листа. Как только переименовали щелкаем мышью за пределами ярлыка или нажимаем клавишу Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.
УДАЛЕНИЕ ЛИСТА
Бывает так что нам не нужны некоторые листы и их нужно удалить, а делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Поэтому будьте осторожны с удалением листов.
КОПИРОВАНИЕ ЛИСТОВ
Если необходимо скопировать содержимое c одного листа на другой, Excel позволяет создавать копии существующих листов. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо скопировать, и из контекстного меню выбераем пункт Переместить или скопировать.
Откроется диалоговое окно. Здесь можно указать перед каким листом требуется вставить копируемый лист. Ставим флажок Создать копию, а затем нажимем OK. Лист будет скопирован. Он будет иметь точно такое же название, что и исходный лист, плюс номер версии.
Также можно скопировать лист совершенно в любую книгу Excel, при условии, что она в данный момент открыта. Необходимую книгу можно выбрать из раскрывающегося списка в диалоговом окне Переместить или скопировать.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ЯРЛЫЧКА У ЛИСТОВ
Можно изменить цвет ярлычка у рабочих листов, чтобы систематизировать их и упростить навигацию по книге Excel. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа и из контекстного меню выберите пункт Цвет ярлычка. Откроется палитра цветов. Выбераем необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты, появится предварительный просмотр.
Защита листа
Чтобы никто кроме владельца Excel книги не смог отредактировать, удалить или сделать какие-либо плохие действия лист можно защитить от любых действий. Делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо защитить, и из контекстного меню выбераем пункт Защитить лист….
Откроется диалоговое окно в котором нужно создать пароль для отключения защиты и поставить галочки перед пунктами, которые необходимы для защиты листа. После выбора пунктов защиты нажимаем ОК вводим еще раз пароль и на этом настройка защиты листа окончена. Пока защита действует никто не может изменить данный лист!
На сегоднешнем уроке я постарался рассказать и показать на примерах о самых необходимых манипуляций с листами в Excel. Я думаю что это все очень понятно и просто. Удачи Вам в изучении!
Работа с листами в excel
В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».
Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.
 |  |  |
Как в excel добавить лист
Как переименовать лист в excel
Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.
Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:
Отобразить листы в excel
Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.
Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.
Пропали некоторые листы в excel
Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.
Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:
Далее просто выбираете какие листы отобразить и нажимаете Ok.
Если в контекстном меню все операции с листами недоступны, то скорее всего используется защита книги, ее нужно отключать. Как пользоваться защитой в эксель мы расскажем в следующих статьях.
В экселе пропали все вкладки с листами
Еще одной причиной когда в экселе нет листов – это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. На вкладке «Файл» открываем «Параметры».
Затем в пункте «Дополнительно» убедитесь, что в разделе «Показать параметры для следующей книги» установлен флажок «Показывать ярлычки листов»:
Как удалить лист в эксель
Как распечатать в экселе на одном листе
Как правило печать огромной таблицы в несколько тысяч строк на одном листе не требуется хотя и возможна.
Чаще всего в эксель требуется печать сравнительно небольшого участка, например нужна печать на одном листе одной таблицы или графика.
В статье «6 Основных приёмов в работе с таблицами» мы подробно описывали «Как напечатать таблицу в excel». Там Вы сможете найти всю необходимую информацию.
Как копировать листы в excel
Часто бывает удобно сделать копию листа в excel, например получился хороший отчет за текущий месяц, и Вы хотите его сделать шаблоном.
Чтобы дублировать лист в excel нужно удерживая нужный лист левой клавишей мыши зажать Ctrl, перетащить его в желаемое место и продолжая держать Ctrl отпустить мышь.
Проблемы с совместимостью листов
Перед сохранением книги Excel 2007 или более новой версии в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций. Средство проверки совместимости в Excel поможет выявить потенциальные проблемы.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
Средство проверки совместимости запускается автоматически при попытке сохранить книгу в XLS-формате Excel 97–2003. Если возможные проблемы вас не беспокоят, средство проверки совместимости можно отключить.
Дополнительные сведения о средстве проверки совместимости см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Эта книга с информацией о метке, которая будет потеряна или не видна, если файл сохранен в формате более ранней формата Excel.
Что это означает Если сохранить книгу в формате XLS, метки будут окончательно потеряны. Если сохранить метки в формате XLSX, они не будут отображаться в Excel 2016 и более ранних версиях.
Что необходимо сделать Чтобы сохранить наклейки, не сохраняем книгу в формате XLS. Если вам нужно, чтобы люди, которым не удалось открыть XLSX-файлы, могли открыть книгу, откройте ее в Excel в Интернете и отправьте им URL-адрес файла на адрес электронной почты, зарегистрированный как учетная запись Майкрософт.
Книга содержит автономные сводные таблицы, которые можно использовать для просмотра данных без использования таблицы на сайте. Автономные сводные диаграммы будут сохранены в качестве статических диаграмм.
Что это означает Начиная с Excel 2013, для работы со сводными таблицами на одном и том же листах не нужны сводные таблицы. В более ранних версиях сводные таблицы могут считышать данные только из таблицы на том же сайте. Если вы сохраните файл в более ранней версии, сvotCharts, которые не считыют данные из сводных таблиц на том же сайте, будут сохранены в качестве статических диаграмм.
Что необходимо сделать Если это целесообразно, возможно, в качестве источника данных сводная диаграмма в качестве источника данных на сводная диаграмма. Можно также заменить сводная диаграмма набором статических диаграмм( по одной для каждой степной диаграммы). Если ни одно из этих вариантов не представляется возможным, подумайте, какие данные следует использовать в качестве источника для статической диаграммы в сохраненных файлах.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.
Что это означает. Книга содержит некоторые формулы со структурированными ссылками на таблицы, например =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]), которые не поддерживаются в версии, которую вы выбрали для сохранения файла. Книга, на которая ссылаются формулы, не открыта, поэтому если сохранить и закрыть файл, формулы будут преобразованы в =#REF!.
Что необходимо сделать Рекомендуется сохранить этот файл в одном из современных форматов, который поддерживает ссылки на структурированные таблицы. В противном случае перед закрытием книги откройте связанную книгу. Сохраните и закроем эту книгу, когда связанная книга открыта, и Excel преобразует ссылки на структурированные таблицы в ссылки на ячейки. Например, =СУММ(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Sales Amount]) будет преобразовано в что-то вроде =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Продажи! D2:D150). Дополнительные сведения о структурированных таблицах см. в справке по использованию структурированных ссылок в таблицах Excel.
Один или несколько листов книги содержат представление листа. Эти представления будут удалены.
Это означает, что представления листа доступны только в Excel в Интернете. Если открыть книгу с представлениями листа в классических версиях Excel, эти представления будут недоступны. Если сохранить файл в формате Excel 97–2003, представления листа будут отменены.
Что необходимо сделать Если вам нужно сохранить представления листа, не сохраняйте файл в excel 97–2003. Если вам нужно использовать представления листа, откройте файл в Excel в Интернете.
Декоративный параметр этого объекта будет потерян.
Что это означает. Начиная с Excel 2019, вы можете пометить объект как декоративный, а не добавлять заметивный текст. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Возможность пометить как декоративный недоступна в Excel 2016 и более ранних версиях.
Что необходимо сделать Для каждого такого объекта добавьте заме желтую по тексту для людей, использующих чтения с экрана.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации данных в книгах с помощью сводных и сводных книг, а также функций для работы с кубами. Временные шкалы не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Временные шкалы были введены в Excel 2013 и не работают в более ранних версиях.
Что необходимо сделать Если вы поделитесь файлом с людьми, которые используют более ранние версии Excel, сообщите им, что они не смогут использовать временные шкалы и будут ожидать использования других способов фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации данных в книгах с помощью сводных и сводных книг, а также функций для работы с кубами. Временные шкалы не сохраняются. Формулы, ссылаясь на временные шкалы, возвращают #REF! ошибка «#ЗНАЧ!».
Что это означает. Временные шкалы не поддерживаются форматом файлов Excel 97–2003 (XLS). Если сохранить книгу в формате Excel 97–2003, все временные шкалы будут потеряны, а формулы, которые ссылаются на них, будут возвращать ошибку.
Что необходимо сделать Удалите все ссылки на формулы на временные шкалы и запланируйте использование обычных фильтров дат для фильтрации данных по периодам времени.
Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации таблиц в книге. Срезы таблиц не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 2013 и более новых, они не смогут использовать срезы.
Что необходимо сделать Сообщите людям, которым вы поделитесь файлом, о том, что они не смогут использовать срезы, но смогут фильтровать таблицы другими способами.
Эта книга содержит трехдные модели, которые будут отображаться в качестве изображения в предыдущих версиях Excel.
Что это означает. Если вы поделитесь файлом с людьми, которые не используют Excel 365, они не смогут использовать трехd-модели — они будут отображаться как изображения.
Что необходимо сделать Если очень важно, чтобы люди могли использовать трехдные модели, им потребуется открыть файл в Excel 365. Если это не так, сообщите людям о том, что трехфаксные модели будут отображаться как изображения, если они не будут открыты в Excel 365.
Эта книга содержит SVG (Scalable Vector Graphics — масштабируемая векторная графика), которая будет отображаться как переносная сетчатая графика в предыдущих версиях Excel.
Что это означает. SVG — это векторная графика, которая легко масштабироваться и выглядеть одинаково. PNG — это неровные рисунки и плохо масштабироваться — они будут получать неровные края. Если файл открыт в версиях Excel, кроме Excel 2019, вместо них будут открываться PNG.
Что необходимо сделать Если важно, чтобы изображения могли масштабироваться хорошо, их необходимо открыть в Excel 2019 или более поздней. Если их не очень важно масштабировать, сообщите людям, с которых вы поделились файлом, о том, что изображения не будут хорошо масштабироваться в Excel 2016 или более ранних.
В этой книге существует совет таблица или подключение к данным, поддерживаю которое поддерживает анализ нескольких таблиц, и будет потеряно при их сохранении в более ранних форматах файлов.
Что это означает. Функции данных, такие как совые таблицы или подключения к данным, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при сохранение книги в формате Excel 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных.
Что необходимо сделать Для каждого функции данных создайте новый таблицу, которая содержит все необходимые поля, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции В ПРОСМОТР для их получения из остальных исходных таблиц или создать в Access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса на книгу в качестве таблицы.
Функции данных Excel Power View (срезы, срезы, функции кубов и срезов), которые поддерживают анализ нескольких таблиц, не поддерживаются в более ранних версиях Excel и будут удалены.
Что это означает. Функции данных, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при сохранение книги в формате Excel 97–2003. Если вы поделитесь файлом в текущем формате (XSLX) с людьми, которые используют Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать функции данных.
Что необходимо сделать Для каждого функции данных создайте новый таблицу, которая содержит все необходимые поля, а затем измените источник данных для функции данных на новую таблицу или повторно создайте функцию данных, используя новую таблицу в качестве источника данных. Чтобы создать новую таблицу, можно сначала вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции В ПРОСМОТР для их получения из остальных исходных таблиц или создать в Access модель данных для функции данных в качестве запроса, а затем импортировать данные запроса на книгу в качестве таблицы.
Книга содержит данные, импортируемые с помощью Power Query. Более ранние версии Excel не поддерживают функции & Преобразования данных (Power Query). В более ранних версиях Excel невозможно обновить все данные книги, импортируемые с помощью запросов Power Query.
Что это означает. Начиная с Excel 2016, вы можете использовать современные функции & преобразования данных (Power Query) для импорта, преобразования и объединения данных из нескольких источников. Эти возможности недоступны в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Если вы часто сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 и вам нужно обновить данные, следует использовать один из устаревших мастеров импорта данных. Сведения о том, как восстановить устаревшие мастеры, можно найти в параметрах импорта и анализа данных.
Книга содержит данные в ячейках вне допустимого ограничения для строк и столбцов выбранного формата файла. Данные, которые выходят за пределы 65 536 строк и 256 столбцов, не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку «#ССЫЛКА!».
Что это означает. Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строк в высоту и 16 384 столбцов в ширину, а в Excel 97–2003 всего 65 536 строк и 256 столбцов. Данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов теряются в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.
Что это означает. Сценарий на листе ссылается на ячейку вне диапазона строк и столбцов Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и не будет доступен после сохранения книги в формате более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать. В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов более ранней версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.
На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Анализ «что если» > Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.
Что необходимо сделать. Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.
Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.
Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет использовать только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).
Что необходимо сделать. Чтобы гарантировать, что в книге не превышен предел в 64 000 блоков ячеек и ее можно открыть в Excel 97–2003, после сохранения книги в формате Excel 97–2003 следует работать в Excel 2007 и более поздних версиях в режиме совместимости. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.
Одна или несколько ячеек книги содержат спарклайны. Спарклайны не будут сохранены.
Что это означает. В Excel 97–2010 спарклайны не отображаются на листе.
Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не будут сохранены.
Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, недоступны в версиях до Excel 2007 (Excel 97–2003), поэтому они будут потеряны.
Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не сохраняются при сохранении OpenXML-файла в формате XLSB (и наоборот).
Что это означает. Возможности, которые использовались в этой книге, не будут доступны в Excel 2007 при сохранении файла OpenXML как двоичной книги Excel (XLSB) и наоборот. Если продолжить сохранение этого файла, соответствующие возможности будут потеряны.
Что необходимо сделать. Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.
Книга содержит одну или несколько диаграмм (например, «дерево»), которые недоступны в более ранних версиях Excel. Они будут удалены.
Что это означает. Более новые типы диаграмм, такие как «дерево», которые впервые были представлены в Excel 2016, будут недоступны в более ранних версиях. После сохранения файла диаграммы будут потеряны.
Что необходимо сделать Excel удалит из книги все новые типы диаграмм, если вы продолжите сохранять файлы в более старых форматах. Если вы знаете, что пользователям в более старых версиях потребуется использовать книгу, удалите из книги все новые типы диаграмм, а вместо них используйте стандартные типы диаграмм, доступные для всех версий. Затем можно сохранить файл в нужном формате.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Одна или несколько диаграмм содержат отфильтрованные объекты, которые теперь скрыты. Более ранние версии Excel не поддерживают фильтрацию объектов на диаграмме.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, вы можете сохранить файл со скрытыми объектами диаграммы и сохранить возможность отстилать эти скрытые объекты в сохраненном файле. В более ранних версиях Excel отфильтрованные объекты диаграммы становятся недоступными после с сохраненного файла.
Что необходимо сделать Перед сохранением и открытием файла в Excel 2010 и более ранних версиях отвяхите затронутые объекты диаграммы от себя.
Срез в этой книге содержит параметры, которых не было в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры среза не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, срезы обеспечивают механизм фильтрации отчетов в отчетах таблиц. В Excel 2013 были введены дополнительные параметры среза. Эти новые параметры среза не будут сохранены, если вы откроете файл в Excel 2010, и срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать Убедитесь, что все, кому нужны более новые параметры среза, используют Excel 2013 или более новые версии. Не сохранения файла в формате Excel 97–2003.
Книга содержит фильтры дат с выбранным параметром «Целые дни». Более ранние версии Excel не поддерживают эту поддержку. Пользователи этих версий не смогут обновлять подключение к данным.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, для многих фильтров дат можно выбрать параметр «Целые дни». Если применить фильтр, применив этот параметр к подключенным диапазону или к связанной с ней pivotTable, пользователи более ранних версий не смогут обновить подключение.
Что необходимо сделать Чтобы сделать файл совместимым, удалите параметр «Целые дни» в фильтрах дат.
Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат линии линеек, которые не поддерживаются в более ранних версиях. При просмотре в более ранних версиях Excel эта функция будет удалена с диаграммы.
Что это означает. Начиная с Excel 2013, вы можете добавлять линии линейки, чтобы соединить значения меток диаграммы с соответствующими частями диаграммы. Эти визуальные подсказки не будут отображаться в более ранних версиях Excel.
Что необходимо сделать Чтобы диаграмма была одинаковой во всех поддерживаемых версиях Excel, замените каждую линию линией, вставив фигуру линии и расположив ее вручную (нажмите кнопку «Вставить > иллюстрации > Фигуры» и выберите линию из доступных вариантов).
Одна или несколько диаграмм содержат отфильтрованные объекты, которые теперь скрыты. Эти диаграммы будут полностью сохранены в выбранном формате файла, но отфильтрованные части диаграммы не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, отфильтрованные части диаграмм сохраняются и остаются скрытыми при сохранении файла в формате XLSX. Однако скрытые фрагменты не будут сохранены при сохранении файла в формате Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Прежде чем сохранять файл в формате Excel 97–2003, найдите затронутые диаграммы и отфильтруемая часть.
Внедренный объект на этом примере нельзя редактировать, так как он был создан в более новой версии Microsoft Office.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, объекты внедряются более новым способом. Эти объекты будут только для чтения, если файл с ними открыт в Excel 97–2003.
Что необходимо сделать Удалите объект или сообщите другим людям, с которыми вы поделились файлом, о том, что им необходимо использовать Excel 2007 или более новые версии, если они захотят редактировать внедренный объект.
В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.
Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.
Книга содержит листы с even page or first page headers and footers. Эти страницы не могут отображаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 колонтитулы четных страниц или первой страницы не отображаются, но остаются доступными при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.
Что необходимо сделать. При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.
Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.
Что необходимо сделать. При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.
Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.
Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.
Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.
Что необходимо сделать. Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.