Что не относится к видимым элементам затрат

«Особенности информатизации в сфере бухучёта»

76. Какой принцип заключается в возможности применения типовых программных и информационно-технологических решений, которые предлагает современный ИТ-рынок, что позволяет сократить затраты на создание и внедрение БИС?
• принцип стандартизации и унификации

77. Можно ли присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов?
• нет, нельзя

78. При каком режиме эксплуатации АРМ бухгалтера на базе одной ЭВМ реализуется несколько бухгалтерских рабочих мест, объединенных обычно по принципу функциональной общности?
• при групповом режиме

79. Что не включает в себя технологический способ снижения затрат?
• создание единого центра данных

80. Что не используется в отчете по аналитическому учету?
• анализ объекта аналитики по счетам

81. Что не используется в отчете по синтетическому учету?
• отчет по заработной плате

82. Что не относится к видимым элементам затрат?
• стоимость возможностей

83. Что понимается под способностью системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач числа обслуживаемых автоматизированных рабочих мест, количества обрабатываемых документов, а также быстроты реакции, общей производительности и пр., при добавлении к ней вычислительных ресурсов?
• масштабируемость системы

84. Что характерно для типовой бухгалтерской системы?
• полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов
• получение различных типов отчетов в бумажной форме

«ПО для решения задач автоматизации в экономике»

85. В какой справочно-правовой системе можно ознакомиться с нормативными документами, необходимыми в ежедневной бухгалтерской деятельности?
• «КонсультантПлюс»

86. Для чего предназначена программа Shepherd?
• для учета различного компьютерного и коммуникационного оборудования, расходных материалов

87. К какому классу относятся программы, предназначенные для бухгалтерий без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета?
• мини-бухгалтерия

88. Как разделяются программные средства БИС по степени автоматизации?
• на узкоспециализированные программы, специализированные, универсальные

89. Какая система управления предприятием производит автоматизацию всех бизнес-процессов торгового предприятия?
• AltaBase¢99

90. Какая часть комплекса «ПАРУС-предприятие 7» представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности?
• торгово-складская часть комплекса

Источник

Классификация затрат по экономическим элементам (примеры)

Понятие экономического термина «затраты»

Для начала нам следует разобраться в терминологии, используемой в экономике. Есть термин «затраты» и термин «расходы». В бухгалтерском и налоговом учете используется термин «расходы», термин «затраты» используется чаще в управленческом учете. Сначала дадим определение затратам.

Затраты — это уменьшение средств организации или увеличение ее долговых обязательств ввиду их направления на пополнение собственных ресурсов. Это происходит:

Происходит уменьшение одного актива и одновременное увеличение другого актива. Если в счет приобретаемых услуг с расчетного счета организации были перечислены денежные средства на расчетный счет поставщика, то происходит уменьшение средств на счете и одновременное увеличение задолженности поставщика, то есть уменьшение одного актива (денежных средств) привело к увеличению другого актива (дебиторской задолженности).

Затраты после их осуществления могут не изменить свои свойства. Например, если покупателем была проведена предоплата в счет будущей поставки материала, то в определенный период времени эти затраты будут иметь вид дебиторской задолженности, т. е. они имеются в наличии и не изменили своего свойства. После получения заказанного материала и использования его в производстве продукции затраты меняют свойство и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, т. е. завершаются и приобретают качество истекших затрат.

Такой вид затрат и является расходом организации. В статье будем рассматривать и классифицировать этот вид затрат, в бухгалтерском и налоговом учете именуемый расходами.

Назначение классификации по экономическим элементам затрат

Классификация по экономическим элементам выражается в стоимостном измерении, собирает в группы однородные виды потребленных ресурсов. При этом на данном этапе не происходит распределения расходов на конкретный вид продукции, т. е. расчета себестоимости продукции, а происходит сбор и группировка данных по всем расходам, которые впоследствии будут использоваться при расчете себестоимости продукции, калькулировании ее стоимости.

Группировка затрат по экономическим элементам также необходима при планировании производства, составлении смет расходов, для определения потребности производства в определенных ресурсах. Назначение классификации по экономическим элементам затрат проявляется и при проведении финансового анализа деятельности предприятия.

Пример классификации затрат в разрезе элементов привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Классификация затрат в бухгалтерском учете

Правила формирования информации о расходах в бухгалтерском учете изложены в положении по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утвержденном приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. Согласно ПБУ 10/99 расходы — это уменьшение экономических выгод организации из-за выбытия ее активов и (или) появление обязательств, вследствие чего происходит уменьшение капитала, кроме уменьшения вкладов по решению собственников. Расходы имеют денежную оценку.

Следующие затраты в бухгалтерском учете не относятся к расходам, а признаются оплатой:

ПБУ 10/99 подразделяет расходы на две группы:

Основная и самая важная группа расходов — «Расходы по обычным видам деятельности». Это расходы, произведенные при выпуске и продаже продукции, приобретении и продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Эта группа по экономическому содержанию делится на следующие элементы:

Состав материальных расходов в разных отраслях экономики сильно различается. Поэтому для отдельных отраслей разработаны методические указания и нормативные документы, позволяющие правильно классифицировать расходы по элементам. Статьи затрат организация разрабатывает самостоятельно.

К прочим затратам согласно ПБУ 10/99 относятся:

Классификация затрат в налоговом учете

Для целей налогообложения налогом на прибыль организаций расходы — это обоснованные и документально подтвержденные затраты. В главе 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ даны правила определения и группировки расходов.

Какие затраты признаются расходами для налога на прибыль, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Расходы в налоговом учете, как и в бухгалтерском учете, подразделяются в две основные группы.

Основная группа расходов — «Расходы, связанные с производством и реализацией» — по своему экономическому содержанию подразделяется на подгруппы:

Как видим из схем, в налоговом учете расходы подразделяются примерно так же, как и в бухгалтерском учете, за исключением расходов по отчислению на социальные нужды, которые не выводятся в отдельную подгруппу.

Примеры расходов по подгруппам

1. Материальные расходы:

2. Расходы на оплату труда:

3. Суммы начисленной амортизации — суммы отчислений на амортизацию, определяемые в зависимости от выбранного организацией метода начисления.

Как определяется амортизируемое имущество и как рассчитывается амортизация, узнайте в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

Примеры внереализационных расходов:

Помимо этих группировок, расходы, связанные с производством и реализацией, в налоговом учете подразделяются на прямые и косвенные. Такое распределение имеют организации, определяющие доходы и расходы по методу начисления.

Более подробно о распределении расходов на прямые и косвенные прочтите в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

Классификация расходов позволит провести анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. Группировка расходов имеет важное значение при проведении мероприятий по планированию развития организации. При налогообложении соответствие расходов определенным группам позволит избежать споров с налоговыми органами по расчету налога на прибыль организаций.

Источник

EC1203: Бухгалтерский и управленческий учет

Затраты в управленческом учете принято классифицировать по ряду признаков, среди которых основными являются следующие.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции. Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и использования пользуются классификацией по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий.

Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

− затраты на оплату труда;

− отчисления на социальные нужды;

− амортизация основных средств;

По статьям калькуляции группируют затраты для формирования себестоимости отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

4) топливо и энергия на технологические нужды;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата;

7) отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) цеховые расходы (общепроизводственные);

11) общезаводские (общехозяйственные);

12) потери от брака;

13) прочие производственные расходы.

По степени однородности затраты бывают одноэлементными и комплексными. Одноэлементные затраты – те, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные – состоят из нескольких экономических элементов. Например, цеховые (общепроизводственные), в которые входят почти все элементы.

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. те, которые прямо относятся на готовый продукт. Прямые материальные – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость может прямо и экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут быть основными и вспомогательными. Вспомогательные – гвозди для мебели, болты в автомобили, клей и т. д. – косвенные общепроизводственные.

Прямые трудовые – расходы по оплате труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить путем повышения эффективности (производительности труда). Остальные затраты труда, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий – косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т. п.). Они не зависят от объема производства.

По связи затрат с технологическим процессом затраты бывают основные и накладные. Основные – затраты всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся на две группы:

− накладные общепроизводственные – организация, обслуживание и управление производством;

− накладные общехозяйственные – организация и управление предприятием.

Общепроизводственные – 1) РСЭО – амортизация оборудования и транспортные средств, текущий уход и ремонт оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств, заработная плата рабочих и пр.; 2) общецеховые – производственное управление, подготовка и организация производства, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание аппарата управления производственного подразделения и т. д.

Общехозяйственные – административное управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; на подготовку, набор, отбор, обучение персонала, оплату услуг внешних организаций (аудиторских) ремонт зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения все затраты делят на производственные и внепроизводственные. Первая группа отражает расходы, связанные с производством продукции, а вторая – затраты, формируемые в процессе реализации.

Источник

Учет затрат на производство

Учет затрат на производство ведут, чтобы понимать, какие товары, работы и услуги выгодно производить, где можно сэкономить, из чего формируется себестоимость. Разберемся, что к ним относится, как вести учет и в чем могут возникнуть сложности.

Что входит в состав затрат на производство

Затраты на производство относятся к расходам по обычным видам деятельности. Их учет регулирует ПБУ 10/99. Чтобы посчитать общую сумму затрат на производство, надо сгруппировать все расходы по следующим элементам.

Покупка сырья и материалов для производства, упаковки, обеспечения технологического процесса. Покупка материалов для хознужд, инструментов, инвентаря, спецодежы. Расходы на полуфабрикаты и комплектующие, коммунальные ресурсы и пр.

Во всех случаях не нужно учитывать внутренние обороты между счетами учета затрат на производство и обороты, связанные с передачей готовой продукции и товаров для собственных нужд.

Отдельно в управленческих целях организуют учет расходов по статьям затрат. Их организация уже устанавливает сама, учитывая особенности своей деятельности. Например, у строительных и добывающих организаций в учете очень много тонкостей, которые раскрыты в отраслевых инструкциях.

Прямые и косвенные расходы

Все затраты на производство делятся на прямые и косвенные. От типа зависит, как они включаются в себестоимость продукции.

Прямые затраты — участвуют в производстве определенного товара (работы, услуги) и относятся именно на нее. Например, сырье, материалы, зарплата персонала и страховые взносы с нее.

Косвенные затраты — участвуют в производстве всей продукции компании, поэтому нельзя их отнести на определенный вид. Это затраты на управление и обслуживание, например, коммунальные ресурсы, зарплата бухгалтерии, аренда, амортизация.

Так как они относятся сразу ко всему, надо их распределять. Для этого компании выбирают базу и закрепляют в учетной политике. Это может быть объем выпуска, численность персонала, выручка, оплата труда, объем использованного сырья и пр.

Пример. Организация выпускает продукцию А и Б. Общие затраты на электричество составили 100 000 рублей. В учетной политике прописано, что косвенные расходы распределяются пропорционально доле сырья, использованного на каждый вид изделий. За месяц на продукт А ушло 2 тонны сырья, на продукт Б — 4 тонны.

Тогда затраты на электричество в себестоимости товаров учтут так:

Организации сами определяют точный список прямых и косвенных затрат. В бухучете их надо отражать в момент возникновения, а признавать на основе первичных документов.

На каких счетах вести учет затрат на производство

В плане счетов для них предусмотрен специальный раздел III «Затраты на производство» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). В него попадают счета с 20 по 29:

Если прибавить к этим счетам 44 «Расходы на продажу», то получится комплекс счетов для учета затрат на производство и реализацию.

Упрощенный учет затрат на производство

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дает некоторым организациям право вести бухучет в упрощенном порядке. Это могут делать субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и Сколковцы.

Вот что дает компаниям упрощенный учет:

Типовые проводки по учету затрат на производство

На счете 20 обобщается вся информация о производстве продукции, для которого была создана организация. Вот стандартные проводки по основному производству:

Получается, что в Дт 20 объединяются расходы всех подразделений, которые формируют себестоимость продукции. Так ведут сводный учет затрат на производство. Затем со счета 20 суммы списываются на счета 43, 40, 90 и др.

Как калькулировать себестоимость

Есть три основных метода учета затрат и расчета себестоимости.

Позаказный метод. Его применяют при единичном и мелкосерийном производстве, работе по договорам подряда или оказания услуг, производстве технически сложных изделий или продукции с длительным циклом.

Учет затрат ведут по конкретному заказу или группе однородных. Для каждого заказа заводят карточку. Прямые затраты на их выполнение отражают по дебету счета 20. Для аналитического учета по каждому заказу открывают отдельные субсчета.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы накапливаются на счетах 25 и 26, а после выполнения заказа в конце месяца списываются на основное производство. Они распределяются пропорционально базе (пример был выше).

Попроцессный метод. Применяют, когда готовую продукцию создают из переработанного исходного сырья (добывающая и текстильная промышленность, производство пластмассы, цемента и пр).

Тут учет затрат ведут по каждому процессу. Для этого открывают калькуляции и ведут по всему выпуску продукции или по каждому подразделению. Заполняют их на основе первичных документов.

Прямые затраты показывают по дебету 20. Счета 25 и 26 списываются в него в конце месяца.

Попередельный метод. Его часто применяют для производства, в котором есть группы постоянно повторяющихся технологических операций: нефтепереработка, химическая и пищевая промышленность и пр.

Учет ведут по стадиям производственных процессов (переделам). Объектом калькулирования себестоимости может быть как готовая продукция, так и полуфабрикаты, изготовленные на каждом переделе.

Учет прямых затрат ведут на счете 20. А счета 25 и 26 списывают в дебет 20 в конце месяца.

Попробуйте вести учет производства в Контур.Бухгалтерии. Сервис помогает оформить выпуск и продажу готовой продукции. При закрытии месяца Бухгалтерия корректирует себестоимость, а еще умеет автоматически создавать проводки и изменять счета, когда продукция продана, списана или передана на хранение. Все возможности сервиса можно бесплатно попробовать — дарим 14 дней новым пользователям.

Источник

Тема 2. Издержки производства и обращения, расходы и затраты

Цель:

ознакомить студентов с экономической природой издержек производства и обращения, затратами и расходами организации, показать их различие, рассмотреть классификацию расходов и затрат организации на производство и реализацию продукции по различным классификационным признакам, дать определение различных видов себестоимости продукции и рассмотреть методы планирования себестоимости продукции.

Задачи:

Оглавление

2.1. Экономическая природа издержек, затрат и расходов организации

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает комплекс денежных и иных затрат и расходов. Затраты коммерческой организации должны иметь целевой характер, заключающийся в производстве определенного вида или объема продукции или выполнении необходимых сопутствующих работ по обеспечению производственного процесса или управлению им.

Поскольку в конечном счете совокупность затрат оказывает решающее влияние на формирование практически всех финансовых показателей, затраты являются объектом финансового планирования и контроля со стороны финансовых служб предприятия. Именно недостаток внимания к формированию затрат приводит к потере прибыли, снижению рентабельности продукции и предприятия в целом, ухудшению его общего финансового состояния.

Понятие затрат обычно ассоциируется с определенными потерями, жертвами, которые приходится нести для получения некоторых полезных результатов. Эти потери могут быть весьма разнообразны. Прежде всего необходимо уяснить понятия «расходы» и «затраты». Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99 расходами организаций признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников. Следовательно, расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной, иной).

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товара не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

Расходы признают в отчете о прибылях и убытках:

Но, как отмечено в п. 3 Положения, не признаются расходами выбытия активов:

Такое выбытие активов именуется оплатой.

По источникам покрытия затраты подразделяются на финансируемые:

Затраты, относимые по экономическому содержанию и назначению на производство и реализацию продукции (работ, услуг), являются издержками, которые в российской практике называются себестоимостью.

2.2. Расходы организации и их классификация

Затраты на производство можно сгруппировать по элементам, статьям кальку ляции, методам отнесения на себестоимость отдельных видов продукции, отношению или связи с объемами производства, степени однородности затрат и т. д. Классификация затрат по разным признакам представлена в табл. 2.1.

Классификация затрат

Признаки классификации

Виды затрат

Связанные с текущей деятельностью;

на социальное развитие коллектива.

Взаимодействие с прибылью

Расходы, связанные с извлечением прибыли;

расходы, не связанные с извлечением прибыли;

принудительно уменьшающие прибыль.

Расходы по обычным видам деятельности;

прочие (операционные, внереализационные, чрезвычайные).

Экономическая роль в процессе производства и реализации

расходы на продажу (коммерческие).

затраты па оплату труда и отчисления на социальные нужды;

Зависимость от объема производства (реализации)

Способ распределения между видами продукции

Связь с технологическим процессом

Источники возмещения финансирования

Возмещаемые из прибыли

Возмещаемые из бюджетных фондов

Возмещаемые из внебюджетных фондов

Возмещаемые из страховых фондов

Возмещаемые за счет кредитов и займов

Возвратные отходы (вычитаются)

Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций

Топливо и энергия на технологические цели

Заработная плата производственных рабочих

Отчисления на социальные нужды

Расходы на подготовку и освоение производства

Прочие производственные расходы

Степень регулирования государством

По натурально-вещественному содержанию

Рассмотрим некоторые из приведенных в таблице 2.1. виды затрат, имеющие особое значение для принятия финансовых решений.

1. Исходя из назначения затраты объединяются в несколько групп:

Затраты на производство и реализацию продукции, услуг занимают значительный вес в общей сумме затрат предприятия. Они полностью возмещаются после завершения кругооборота средств за счет выручки от реализации продукции. Объемы затрат на производство определяются видами и объемами продукции, принятыми технологиями, используемыми средствами производства, организацией процессов производства и управления, уровнем менеджмента в коммерческой организации.

Стоимостная оценка ресурсов, используемых в процессе производства продукции, называется затратами на производств.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают:

При этом затраты, непосредственно сопряженные с осуществлением производственного процесса, именуются текущими, а затраты на приобретение (создание) основных фондов и нематериальных активов называются единовременными или инвестиционными.

Расходы, не связанные с извлечением прибыли, включают:

К принудительным расходам относят:

Основное место в составе затрат занимают затраты на производство и реализацию продукции. Эти затраты в свою очередь имеют множество признаков для классификации. Задача финансистов — освоить необходимые для управления затратами классификаторы. Классификация затрат необходима для организации как бухгалтерского, так и управленческого учета, оперативного анализа и финансового планирования.

3. По экономическому содержанию расходы предприятия подразделяют на:

Расходы по обычным видам деятельности формируются из:

К расходам по обычным видам деятельности также относится возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

К операционным расходам относятся:

Величина операционных расходов является важнейшим фактором формирования финансового результата, именно по статье операционных расходов отражается значительная часть финансовых издержек, связанных с выплатой процентов за кредит, вследствие чего на многих предприятиях прибыль, полученная от реализации продукции, в значительной степени поглощается операционными расходами, а в том случае, когда величина прибыли от реализации продукции не покрывает операционные расходы, образуется убыток, что и приводит к убыточной деятельности предприятия в целом.

Внереализационными расходами являются:

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. д.).

Такая классификация расходов положена в основу формирования «Отчета о прибылях и убытках». В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы.

В отличие от бухгалтерского, в налоговом учете отсутствует понятие: операционные расходы. Расходы в Налоговом кодексе РФ разделены на две группы. В первую включены затраты, связанные с производством и реализацией. Вторую группу составляют внереализационные расходы.

Взаимосвязь понятий в бухгалтерском и налоговом учете представлена на схеме 2.1.

Рис. 2.1. Взаимосвязь расходов в бухгалтерском и налоговом учете

Технологические затраты формируются в процессе непосредственного воздействия на предмет труда, превращающего (трансформирующего) исходные сырье и материалы в готовую товарную продукцию — на рабочих местах основных производственных рабочих.

Общепроизводственные затраты формируются на рабочих местах вспомогательных производственных рабочих, а также вспомогательных производств при обслуживании рабочих мест, на которых выполняются основные производственные процессы. Технологические и общепроизводственные затраты в совокупности образуют производственные затраты.

Общехозяйственные затраты связаны с процессами управления в производственной и управленческой подсистемах производственной организации, а также отношениями с местными, республиканскими и федеральными административными органами. Эти отношения никак не связаны с процессами производства или управления, но обеспечивают функционирование коммерческой организации в соответствии с установленными законом правилами: уплачиваются налоги и сборы, страхуется имущество и работники и т. п. Затраты персонала управления, к какому бы подразделению он ни относился, считаются общехозяйственными затратами.

Расходы на продажу (коммерческие расходы) включают расходы, связанные с продажей продукции.

5. Затраты предприятий подразделяют на альтернативные и вмененные.

Выбор варианта оценки затрат во многом предопределяет и способ оценки эффективности производства. Альтернативные затраты предполагают возможность выбора между теми или иными экономическими решениями и характеризуют возможность, которая потеряна или которой жертвуют, когда выбор одного варианта действий требует отказа от другого. Вмененными следует признать обязательные затраты, уровень которых регулируется государством. Экономические и альтернативные затраты не входят в состав бухгалтерских затрат, но тем не менее широко используются при оценке и принятии финансовых решений.

6. Расходы по обычным видам деятельности в свою очередь группируются по экономическим элементам на:

Более подробно классификация затрат по экономическим элементам рассматривается в п. 2.3.

Постоянные затраты в краткосрочном периоде не зависят от объема производства. Они существуют и при нулевом его объеме. Примерами таких затрат служат проценты по кредитам, некоторые виды налогов, амортизационные отчисления, оплата охраны, арендная плата, зарплата управленческого персонала и т. д.

Переменные затраты изменяются пропорционально объему производственной деятельности, т. е. увеличение объема производственной деятельности в два раза при всех прочих равных условиях в принципе вызовет рост совокупных переменных издержек также в два раза. Следовательно, совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от объема производства, а переменные затраты на единицу продукции являются относительно постоянной величиной в рамках краткосрочного периода. К переменным затратам, как правило, относят материальные затраты, заработную плату основных производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды. Предполагается, что эти затраты изменяются пропорционально объему производственной деятельности, пока объем производства не выходит за известные пределы.

При установлении различия между постоянными и переменными затратами необходимо принимать во внимание продолжительность рассматриваемого периода. В границах сравнительно длительного временного интервала, измеряемого несколькими годами, практически все затраты будут переменными. В более краткосрочном периоде затраты распадаются на постоянные и переменные в зависимости от изменений объема производства. Чем короче период времени, тем больше вероятность того, что определенные затраты будут постоянными. В связи с этим более корректно подразделять затраты не на постоянные и переменные, а на условно-постоянные и условно-переменные. Так, материальные затраты являются условно-переменными, поскольку состоят из затрат на содержание заготовительно-складского аппарата, не зависящих от объема производства, и остальных переменных затрат, которые находятся в определенной зависимости от него.

Деление затрат на постоянные и переменные используется при проведении анализа безубыточности и расчете связанных с ним показателей, оптимизации структуры выпускаемой продукции, планировании прибыли маржинальным методом, бюджетировании, т. е. внутрифирменном финансовом планировании.

Сумма постоянных и переменных издержек образует совокупность издержек, т. е. сумму всех расходов на производство и реализацию продукции.

8. По способу отнесения на себестоимость объектов затраты делятся на прямые и косвенные.

Затраты, осуществляемые непосредственно на рабочем месте, могут быть прямо отнесены на объект группировки (на носитель затрат или место возникновения). Такие затраты именуются прямыми. Под прямыми затратами понимаются затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, которые можно прямо и непосредственно, по первичному документу, отнести на себестоимость единицы изделия. Например, затраты на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, основная заработная плата производственных рабочих и т. п.

К косвенным относятся затраты, которые невозможно в момент их возникновения соотнести с конкретными видами изделий, которые связаны с осуществлением общего производственного процесса на многономенклатурном предприятии, с услугами вспомогательного производства. Например, затраты на содержание зданий и оборудования, их ремонт, заработную плату аппарата управления и вспомогательного персонала.

Такие расходы предварительно накапливаются на отдельных счетах, затем, в конце от четного периода, они распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе (например, основной заработной плате рабочих или прямым материальным затратам).

В целях обложения налогом на прибыль в Налоговом кодексе также предусмотрена классификация расходов на прямые и косвенные. К прямым затратам относятся материальные расходы, расходы на оплату труда и амортизация. Остальные расходы классифицируются как косвенные. Прямые расходы формируют производственную себестоимость готовой продукции и распределяются между готовой продукцией и незавершенным производством, а косвенные — включаются в себестоимость реализованной продукции в конце отчетного (налогового) периода. При этом следует учитывать, что в Налоговом кодексе не предусмотрен учет себестоимости единицы изделий (продукции, работ, услуг), а только общий, «котловой» метод формирования совокупных затрат предприятия за налоговый (отчетный) период. Поэтому пользоваться классификаторами, данными в Налоговом кодексе, для целей финансового планирования и управления предприятием нельзя. Их следует учитывать только для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

2.3. Классификация затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

Для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров. При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Деление затрат на экономические элементы необходимо для установления затрат в целом. Такое деление используется для составления сметы затрат и определения себестоимости товарной, валовой и реализуемой продукции.

Материальные затраты включают в себя оплату сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии всех видов, расходы на тару и тарные материалы, запасные части, затраты, связанные с приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, средства, переданные сторонним организациям за услуги производственного характера и др. Как правило, данные расходы занимают наибольший удельный вес в расходах предприятия. Их структура во многом определяется отраслевой принадлежностью. Например, в материалоемких отраслях промышленности и строительстве основная денежная нагрузка приходится на закупку сырья и материалов, на транспорте значительная часть затрат падает на приобретение топлива и запасных частей и т. д.

Материальные затраты возмещаются после завершения всего кругооборота средств и реального поступления денег на счета или в кассу предприятия. Основой для определения стоимости материальных затрат является цена их приобретения без учета косвенных налогов.

Цена приобретения материалов, отраженная в счете-фактуре, составляет их базовую себестоимость. К ней следует добавить расходы по перевозке, доставке и хранению. Если материальные запасы импортируются, то их базовая себестоимость возрастает на величину таможенных пошлин и других таможенных расходов.

Понесенные предприятием денежные расходы на закупку сырья, материалов и других элементов материальных затрат, компенсируются лишь в том объеме, который затрачен на реализованную продукцию. Оставшаяся часть оседает в нереализованной готовой продукции и складских запасах. Не все фактически понесенные предприятием затраты в отчетном периоде являются основанием для их полного включения в себестоимость произведенной и реализованной продукции, что имеет важное значение для внутрифирменного планирования и для налогообложения прибыли. Это следует из принципа бухгалтерского учета отнесения затрат на себестоимость в том периоде, в котором получен доход.

Затраты на оплату труда представляют собой денежные и натуральные выплаты работникам предприятия для обеспечения нормального воспроизводства рабочей силы. Натуральные выплаты учитываются в денежной форме и включаются в совокупный годовой доход работника.

Состав этой группы затрат разнообразен. В нее входят все выплаты, которые формируют фонд оплаты труда в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, к затратам на оплату труда относят:

Затраты на оплату труда включаются в состав себестоимости продукции при их фактическом начислении независимо от того, произвело ли предприятие реальные денежные выплаты.

В состав элементов на оплату труда относятся и отчисления на социальные нужды — один из видов принудительных расходов, которые законодательно возложены на хозяйствующие субъекты. В настоящее время — это единый социальный налог. Норма установлена законодательно в процентах к фонду оплаты труда (26 %). Отнесение отчислений на социальные нужды на себестоимость продукции производится при начислении средств на оплату труда независимо от фактических выплат.

Амортизация внеоборотных активов включается в состав себестоимости продукции по установленным нормам к балансовой стоимости основных фондов. Мировая практика ориентируется на групповые нормы амортизационных отчислений. С этой целью все основные фонды группируются в зависимости от срока их эксплуатации, а нормы амортизационных отчислений применяются к стоимости каждой группы.

Поскольку амортизационные отчисления включаются в себестоимость, их величина отражается на общей сумме подлежащих к уплате налогов. При прочих равных условиях, чем больше размер амортизационных отчислений, тем больше величина затрат, отнесенных на себестоимость продукции, и тем меньше сумма налога на прибыль и налога на имущество юридических лиц. Амортизационные отчисления не представляют собой денежные затраты. Это расчетная величина, позволяющая предприятию накапливать собственные средства для инвестиций. Денежную форму амортизационные отчисления приобретают при финансировании за счет этого источника инвестиционных программ.

Прочие затраты представляют собой обширную группу различных по экономическому содержанию затрат с разнообразными способами отнесения их на себестоимость продукции. В их состав входят:

Группировка затрат на производство по элементам используется для выявления всех затрат на производство по их видам. Она сводится к простому суммированию всех качественно однородных затрат, независимо от места их возникновения. Группировку затрат в поэлементном разрезе технически осуществлять несложно, т. к. в каждую группу затрат включаются расходы, относящиеся к одному и тому же элементу.

Для некоторых из этих затрат (командировочные расходы, представительские расходы) характерен двойной способ покрытия. В пределах законодательно установленных норм их относят на себестоимость продукции, сверхнормативные расходы погашаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения.

В состав прочих затрат входят также отдельные налоги, сборы и платежи, отчисления в специальные внебюджетные фонды, арендная плата, административные расходы, затраты по созданию ремонтных фондов и др. Для каждого элемента затрат предусмотрены свои правила списания.

Группировка затрат по статьям калькуляции, в отличие от предыдущей группировки, не является единой для всех организаций. В промышленности имеется типовая номенклатура статей калькуляции. Этот перечень организации, исходя из особенностей производства и отраслевой принадлежности, могут изменять по своему усмотрению. Типовая номенклатура статей калькуляции включает следующие статьи:

Суммирование этих статей калькуляции образует производственную себестоимость продукции. Добавление к производственной себестоимости расходов на продажу образует полную себестоимость продукции.

Группировка затрат по статьям калькуляции необходима для расчета ожидаемой (или плановой) и фактической себестоимости продукции, работ, услуг по всей товарной продукции и отдельным ее видам как в целом по хозяйствующему субъекту, так и по его подразделениям, цехам. Другими словами, эта группировка затрат нужна для определения затрат по местам их возникновения. Она позволяет максимальную долю производственных затрат относить на себестоимость конкретных видов изделий прямым путем.

Осуществить такую группировку несколько сложнее. Это объясняется тем, что в каждой организации и отрасли имеются свои специфические особенности в формировании затрат на производство. В отдельных отраслях могут вноситься изменения в типовую группировку. Так, если транспортные расходы занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции, то разрешается выделять в качестве самостоятельной статьи калькуляции «Транспортно-заготовительные расходы».

Группировки затрат по элементам и по статьям калькуляции осуществляются на основе одних и тех же первичных документов. При этом группировка затрат по элементам показывает, что израсходовано на производство продукции, работ и услуг, и сводится к простому суммированию однородных затрат, независимо от места их возникновения. Группировка затрат по статьям калькуляции предполагает объединение разнородных расходов по местам их возникновения и направлениям затрат.

Классификация затрат по калькуляционным статьям используется при составлении калькуляций или расчета себестоимости единицы продукции.

Классификация по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает в себя пять основных групп расходов, которые подробно рассмотрены выше.

2.4. Себестоимость продукции, планирование себестоимости реализуемой продукции

Все расходы на производство и реализацию продукции (работ, услуг) составляют их полную себестоимость ( расходы относятся на себестоимость в соответствии с ПБУ 10/99 ). Себестоимость — многогранное понятие; оно определяется суммой всех затрат цепочки создания стоимости.

Себестоимость — это совокупная стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию по установленному составу.

Необходимость регулирования включаемых в себестоимость расходов осуществляемых предприятиями в процессе их хозяйственной деятельности, специальным нормативным актом обусловлена тем, что на базе себестоимости определяется прибыль предприятия. Все предприятия независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности должны находиться в одинаковом положении при определении себестоимости и прибыли. Кроме того, себестоимость является расчетной базой для определения цен.

В системах финансового и управленческого учета подходы к формированию себестоимости различны. В себестоимость продукции, формируемую в системе финансового учета, затраты включаются в соответствии с требованиями законодательства страны, тогда как в себестоимость, исчисляемую для целей управленческого учета, могут быть включены те затраты, которые не относятся на себестоимость в финансовом учете.

Процедура и порядок формирования себестоимости в финансовом учете регламентируются законодательными актами, в то время как выбор системы учета затрат или сочетание нескольких систем, формирование показателей себестоимости в управленческом учете осуществляются на основании потребностей пользователей управленческой информации, обусловлены задачами управления и регламентируются внутренними документами.

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд функций:

При формировании показателей и проведении анализа себестоимости различают:

Понятия «коммерческая себестоимость», «полная себестоимость» и «себестоимость» являются аналогами, поскольку являются совокупной стоимостной оценкой ресурсов, используемых в процессе производства и реализации продукции.

Названные виды себестоимости удобны для оценки накопленных затрат на производство. Ниже представлены случаи использования каждого из них:

технологическая себестоимость – для незавершенного производства в цехах основного и вспомогательного производств (возможно использование иных аргументов для распределения общепроизводственных затрат, например материалоемкости, трудоемкости и т. п.);

производственная себестоимость – для продукции цехов при внутризаводском обороте;

общепроизводственная себестоимость – для товарной продукции на складе готовой продукции;

коммерческая себестоимость – для продукции отгруженной, реализованной.

Именно такие оценки позволяют рассчитать себестоимость, осуществить калькулирование проданной продукции при самых разнообразных хозяйственных ситуациях.

Калькулирование (от лат. calculatio — счет, подсчет) — это система расчетов, с помощью которых определяется себестоимость всей товарной продукции и ее частей, себестоимость конкретных видов изделий, сумма затрат отдельных подразделений предприятия на производство и реализацию продукции.

Калькуляция себестоимости необходима для определения цены единицы продукции, соизмерения затрат предприятия с результатами его производственно-хозяйственной деятельности, определения уровня эффективности работы предприятия и других целей.

Процесс калькулирования себестоимости продукции включает:

Объектами калькулирования в зависимости от особенностей выпускаемой продукции и характера технологического процесса могут быть:

Калькуляционная единица должна соответствовать единице измерения, принятой в стандартах (технических условиях) и плане производства в натуральном выражении.

Для калькулирования себестоимости единицы продукции затраты классифицируются по статьям расходов, в которых объединяются затраты по признаку места их возникновения и назначения. В качестве типовой в планировании, учете и калькулировании себестоимости может быть принята группировка затрат по статьям расходов, показанная в табл. 2.2.

Группировка затрат по статьям расходов

Источник