Что называют пассивами организации
Пассивы предприятия и счета на которых они учитываются
Пассивы предприятия: понятие, виды, счета учета пассивов
Что такое пассивы предприятия?
Под пассивами предприятия понимаются источники, за счет которых сформировано имущество организации. Т.е. за счет каких источников приобретено или кому принадлежат объекты основных и оборотных средств.
Пассивы отражаются в III, IV и V разделах бухгалтерского баланса
Для того чтобы более точно разобраться, что же представляют пассивы предприятия предлагаем рассмотреть пример:
У предприятия на балансе в активах числится автомобиль, он может быть куплен за счет:
Источники средств для покупки автомобиля на предприятии
Именно за счет каких средств приобретен этот автомобиль и будет отражена его величина стоимости в пассивах.
Приведем примеры проводок приобретения автомобиля за счет собственных и заемных средств
Хозяйственная операция | Дт | Кт | Сумма, тыс.руб. |
Приобретаем автомобиль за счет собственных средств | |||
1. Внесены учредителем денежные средства в качестве взноса в УК | 51 | 75 | 1 350 |
2. Приобретен автомобиль за счет внесенных учредителем денежных средств | 08 | 76 | 1 350 |
3. Оплачен счет поставщика за автомобиль за счет собственных средств предприятия | 76 | 51 | 1 350 |
4. Автомобиль введен в эксплуатацию | 01 | 08 | 1 350 |
Приобретаем автомобиль за счет заемных средств | |||
1. Взят кредит в банке на приобретение автомобиля | 51 | 66,67 | 1 350 |
2. Приобретен автомобиль за счет кредитных средств | 08 | 76 | 1 350 |
3. Оплачен счет поставщика за автомобиль за кредитных средств | 76 | 51 | 1 350 |
4. Автомобиль введен в эксплуатацию | 01 | 08 | 1 350 |
Таким образом, в широком смысле:
Пассив — источники образования имущества
Примеры пассивов предприятия
Состав пассивов предприятия
Исходя из данных бухгалтерского баланса, пассивы предприятия делятся на:
Счета бухгалтерского учета на которых учитываются пассивы
Собственные средства + Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства = Валюта баланса
Пассивы компании: классификация и анализ
Что такое пассивы? Если активы – это имущество компании, то пассивы это источники, за счет которых это имущество сформировано. Сюда включается как собственный капитал предприятия, так и привлеченные средства. Пассив это финансовый фундамент компании, не менее важный, чем ее активы. В бухгалтерской отчетности сумма всех активов равна сумме всех пассивов.
Классификация пассивов
Итак, пассивы предприятия это фактически то, что формирует его имущество. Пассивы классифицируются по ряду признаков. По принадлежности компании выделяют:
собственные
привлеченные
заемные
Заемные пассивы являются одновременно источником формирования имущества организации и расходами будущих периодов. По источникам привлечения средств выделяют:
По срочности погашения выделяют следующие виды пассивов:
Все источники формирования имущества предприятия в отчетности делятся на два вида:
капитал
обязательства
К первому относятся собственные деньги компании, образованные за счет вклада в уставный капитал, резервов, добавочного капитала, нераспределенной прибыли и прочих финансовых инструментов. Ко второму относятся заемные средства.
Капитал компании
В разделе «капитал» отражаются финансовые ресурсы компании, не являющиеся обязательствами. То есть, это те средства, которыми предприятие владеет на праве собственности и может распоряжаться по своему усмотрению.
В отличие от привлеченных и заемных средств, капитал компании не требует расходов по выплатам в будущих периодах.
Уставный капитал
УК – это сумма вклада учредителей при образовании юридического лица, которая определяет минимальный размер имущества предприятия. Уставный капитал может быть образован различными формами:
Все вклады, вносимые не в денежной форме, оцениваются по рыночной стоимости и отражаются в пассиве.
Уставный капитал является гарантией кредиторов в исполнении обязательств компании. То есть, если предприятие обанкротится, то кредиторы могут взыскивать задолженность за счет средств УК.
Резервный капитал
РК формируется в процессе функционирования предприятия за счет собственной прибыли. Резервы формируются для финансовой устойчивости предприятия – покрытия убытков будущих периодов, выкупа собственных акций у акционеров, покрытия непредвиденных потерь, выплаты дивидендов держателям привилегированных акций при недостаточности полученной прибыли.
Сумма ежегодных отчислений на РК определяется уставом организации. Согласно ФЗ № 208 для акционерных обществ на РК должно отчисляться не менее 5% от чистой прибыли.
Добавочный капитал
Это собственные финансы компании, образованные за счет:
Средства добавочного капитала могут расходоваться на увеличение УК, покрытие убытков или возмещение отрицательной курсовой разницы.
Нераспределенная прибыль
Это чистая прибыль предприятия, полученная в отчетном периоде, но еще не направленная на производственно-хозяйственные нужды. По данной строке может отражаться как положительный, так и отрицательный финансовый результат.
Если предприятие в отчетном периоде сработало в минус, то в пассиве по строке «нераспределенная прибыль» будет отрицательное число – непокрытый убыток. Он может быть закрыт за счет РК или дополнительных взносов учредителей.
Обязательства компании
Все обязательства компании делятся на долгосрочные и краткосрочные. К первой группе относятся долги предприятия со сроком погашения более 1 года. Ко второй – со сроком оплаты до 12 месяцев.
К обязательствам компании относятся:
По строке кредиты и займы отражается сумма задолженности по полученным кредитам в кредитно-финансовых учреждениях. Если банковский кредит был получен в иностранной валюте, то для отражения в балансе сумма задолженности учитывается в рублях.
Кредиторская задолженность включает в себя все долги предприятия перед контрагентами и работниками.
ОНО – отложенная часть налога на прибыль, которая приведет к увеличению налога в будущем периоде. ОНО появляются в ситуации, когда прибыль до налогообложения, отражаемая в бухучете, превышает показатель налогового учета. Например, такие обязательства могут возникать при расчете амортизации основных средств разными методами.
По строке ОО отражаются обязательства компании с неопределенной величиной или сроком погашения. То есть обязанность по оплате еще не наступила, но она неизбежно наступит в будущем периоде. Например, оплата ежегодных отпусков работников. Это событие будет только в следующем году, но зарезервировать средства компании нужно уже сейчас.
Чтобы отразить ОО в бухучете, необходимо чтобы оно одновременно соответствовало следующим критериям:
РО – это создаваемый на предприятии резервный фонд, который предназначается для покрытия будущих расходов или убытков. Например, предприятие планирует провести капитальный ремонт оборудования в будущем году. Для этого создается резерв, за счет которого оно будет отремонтировано.
Основное отличие оценочных обязательств от резервов под обязательства в том, что ОО – это событие, которое неизменно наступит, а РО – это планы предприятия, которые никто не обязывает их исполнять.
Объективная оценка ОО и РО очень важна для предприятия, так как если не отражать их в пассиве, то это приведет к завышению текущей прибыли и искажению информации о реальном финансовом положении компании.
Реальные, скрытые и мнимые обязательства
Все долги предприятия делятся на три категории:
Реальные – это обязательства, отраженные в отчетности и фактически существующие у предприятия.
Скрытые обязательства – это отраженная в балансе задолженность, которую можно было избежать или списать, но этого не произошло по каким-либо причинам. Например, в бухучете отражено начисление задолженности за поставленный товар, но фактической поставки еще не было.
Мнимые – это обязательства, отраженные в бухгалтерской отчетности, но фактически отсутствующие у предприятия. Такие обязательства не будут погашены ни в текущем, ни в последующих периодах.
Например, кредиторская задолженность перед контрагентом-банкротом или задолженность с истекшим сроком исковой давности. Такая задолженность подлежит списанию в счет увеличения финансового результата текущего периода.
Скрытые и мнимые обязательства искажают фактическую ситуацию на предприятии, так как уменьшают финансовый результат работы компании. Образование скрытых и мнимых обязательств происходит из-за ошибок в бухучете предприятия, а также недостаточного контроля со стороны руководства.
Финансовая устойчивость предприятия
Пассив баланса отражает финансовую устойчивость предприятия. Для этого используется коэффициент финансового левериджа (КФЛ). КФЛ рассчитывается как соотношение обязательств и капитала организации.
КФЛ=О/К
Показатели берутся из пассива баланса по строкам «итого капитал» и «итого обязательства». Причем в сумму обязательств включаются и долгосрочные и краткосрочные задолженности.
Нормальным считается соотношение от 1 до 2. То есть, либо капитал равен обязательствам, либо обязательства превышают собственные финансы компании не более, чем в 2 раза.
Слишком большой показатель КФЛ свидетельствует о зависимости предприятия от заемных средств. Слишком низкий показатель может говорить об упущенных возможностях развития бизнеса за счет привлеченных ресурсов. Вот такие, к примеру, показатели у Газпрома за 2018 год с сайта investing.com :
КФЛ=О/К = 7 510 431 / 13 300 009 = 0.565
Итого, коэффициент относительно низкий, что говорит о невысокой доле привлеченных средств. Однако для гигантской сырьевой компании с государственной поддержкой это вряд ли является существенным недостатком. Более важным моментом видится эффективное управление с учетом интересов миноритарных акционеров.
Предприятию необходимо контролировать собственные пассивы с целью предотвращения просрочек по задолженностям, а также выявления скрытых и мнимых обязательств. Также следует следить за соотношением собственных и привлеченных финансов для недопущения зависимости организации от внешних кредиторов и сохранения финансовой устойчивости.
С точки зрения инвестиционной привлекательности компании при оценке пассива баланса инвестору в первую очередь следует обратить внимание на собственный капитал предприятия. Если показатель имеет отрицательное значение, то это означает полную зависимость компании от кредиторов и финансовую несостоятельность бизнеса.
Пассивы в деятельности предприятия: определение и анализ
С понятием пассивов обычно сталкиваются профессиональные бухгалтеры. Но понимание того, что такое пассив, необходимо и управленческому персоналу, и владельцу бизнеса, чтобы уметь вовремя распознать проблемы в компании и принять необходимые меры. В общем смысле пассивы — это те источники, откуда компания или частное лицо получает деньги и другие материальные ценности. То есть все обязательства, в том числе и перед самими работниками компании.
Понятие чаще всего используется применительно к бухгалтерскому учету и, в первую очередь, к бухгалтерскому балансу юридических лиц. В этом контексте пассив – это часть баланса, противоположная активу и включающая в себя абсолютно все источники формирования имущества и оборотных средств предприятия.
Актив, напротив, представляет собой сами материальные ценности, ресурсы, используемые для получения прибыли. То есть актив и пассив по сути показывают одно и то же – сколько имущества находится в распоряжении юридического или физического лица. Простыми словами, пассивный остаток – то, что должны мы, активный – то, что должны нам. Пассив отражается в правой части баланса. Актив, соответственно, в левой.
Суммы актива и пассива всегда должны быть равны.
Существует мнение, что такие понятия, как бухгалтерский учет, источники формирования имущества, прибыль, убыток и т. д. нужны только бухгалтерам и для обычных людей совершенно бесполезны. Но это не более чем заблуждение. Баланс можно составить не только для предприятия, но и для бюджета обычной семьи. Ведь прежде чем потратить деньги, нужно понять, откуда их взять.
Структура и виды пассивов
Пассивы классифицируются по нескольким признакам:
По источнику формирования:
К собственным источникам относятся уставный капитал, переоценка оборотных активов, добавочный и резервный капиталы и накопленная прибыль. То есть это все те средства, которые владельцы компании в нее вложили и заработали в процессе ее функционирования.
Прибыль увеличивает собственный капитал компании. Убыток включается в пассив со знаком «минус» и по сути уменьшает сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия.
Заемные средства – это все, что компания взяла в долг для обеспечения своей текущей деятельности. Сюда относятся банковские кредиты, выпущенные долговые обязательства (чаще всего облигации), задолженность по налогам и сборам, кредиторская задолженность (перед поставщиками), доходы будущих периодов (деньги, полученные в качестве предоплаты за будущие работы и услуги) и прочее.
По степени срочности:
Именно срочность является основой для формирования структуры пассивов. Сначала группируются собственные средства, а затем заемные в зависимости от их срочности.
Анализ пассивов предприятия
Само по себе структурирование бухгалтерского баланса не позволяет дать качественную оценку текущего состояния компании, а тем более спрогнозировать перспективы ее дальнейшего развития. Необходимо провести качественный анализ сложившейся структуры пассивов. Для этого существует целая система коэффициентов. Остановимся на основных:
Именно в отношениях между активами и источниками их формирования с различными сроками заложена информация о состоянии ликвидности предприятия – важнейшем показателе устойчивости компании. Общее правило – оборотные активы предприятия (все, что может быть быстро реализовано) должны в два раза превышать величину краткосрочных обязательств.
Определение пассива в бухгалтерском балансе
Бухгалтерский баланс — таблица, которая подразделяется на две части: активы и пассивы. Последние отражаются в правой части. Пассив — важнейший показатель состояния компании. Важен для управления компании, формирование плана по ее дальнейшему развитию.
Что такое пассив в бухучете?
Пассив – составляющая бухгалтерского баланса. Информация из учетных документов обеспечит получение следующих данных:
Активы отражают сведения об имуществе предприятия. Пассивы позволяют определить источники имеющегося капитала. В правой части таблицы бухучета фиксируются:
Если все упростить, пассивы являются источниками активов. Данная связь обусловлена тем, что управление пассивами приводит к умножению активов. Пассивы и активы неразрывно связаны между собой. Они образуют баланс. Бухгалтерская таблица носит такое название в связи с тем, что пассив равен активу. Оба показателя уравновешивают друг друга.
ВАЖНО! Актив и пассив отражает главный принцип бухучета – принцип двойной записи.
Пример
Суть активов или пассивов проще понять из примера. Предприятие берет в кредит 2 000 000 рублей. Данная операция должна быть отражена в бухучете:
То есть, из активов можно получить сведения о поступлении средств. Из пассивов становится ясен источник денег – кредитование.
Виды пассивов
Пассивы подразделяются на три вида:
ВНИМАНИЕ! Из одних пассивов можно много узнать о деятельности предприятия. Стабильность компании обеспечивается ее собственными средствами. Чем больше в предприятии личного капитала, тем более оно независимо. Насторожить менеджера должна большая доля заемных средств. Это повышает зависимость предприятия от кредиторов. При критической финансовой ситуации организации будет сложно погасить задолженности, что может привести к банкротству.
Отличия собственных и заемных объектов пассива на примере
Выше уже указывалось, что структура баланса дает представление о стабильности компании. Наличие собственных средств – серьезное преимущество предприятия. Правильное использование пассивов обеспечит независимости и благополучие.
Пример использования собственных средств. Компания купила помещение под офисы. Недвижимость сдается в аренду. Средства от аренды непрерывно поступают в бюджет компании. Организация поступает чистую прибыль, не предполагающую обязательств. Средства могут использоваться как на формирование капитала, так и на увеличение оборота. Прибыль не уменьшается вследствие инфляции, так как цены на аренду офисов постоянно растут.
Пример использования заемных средств. Компания взяла в кредит миллион рублей для аренды торгового помещения и покупки партии продукции. Кредит был краткосрочным. Помещение было арендовано. На торговой площадке выставлена продукция. Товар стал популярным у потребителей. За несколько месяцев удалось получить более 2 миллионов рублей. Миллион был направлен на погашение кредита.
Но возможна и другая ситуация. Компания взяла в кредит миллион рублей. Деньги также были направлены на аренду и закупку продукции. Однако товар не встретил успеха у потребителя. За несколько месяцев удалось получить 200 000 рублей. Денег не хватило на последующую аренду торгового помещения, а также на уплату кредита в срок. Кредиторы направились для взыскания долга в суд. Компании пришлось объявить себя банкротом.
ВНИМАНИЕ! Исходя их приведенных примеров, становится ясно, что предприятию выгодно иметь собственные резервы. Однако, на большинстве предприятий, есть и заемные средства. Это совершенно нормально. Главное – отслеживать пропорции между собственными и заемными средствами.
Структура пассивов
Большая часть пассивов состоит из различных обязательств предприятия: кредитов, займов, задолженностей перед сотрудниками или контрагентами. Подразделяются обязательства на данные типы:
Обязательства – это разнородная структура. Для понятия положения компании важно проанализировать состав пассивов.
Анализ пассивов
Анализ пассивов включает в себя следующие меры:
Анализ позволяет построить план развития предприятия, направленный на увеличение собственных средств. Показатели обеспечивают своевременное отслеживание сложной финансовой ситуации компании.
Итак, запомним:
Активы и пассивы предприятия: понятие, структура, значение
Активы и пассивы предприятия – это важные экономические понятия, которые позволяют оценить эффективность и результативность деятельности компании, ее успешность и надежность. Далее мы рассмотрим, что они представляют собой с точки зрения экономики и бухучета, чем отличаются, значение и взаимосвязь между собой.
Активы – это совокупность ресурсов компании, которые используются в экономической деятельности и могут приносить прибыль. К ним относятся как имущество и денежные средства, так и ценности, не имеющие материального выражения. В качестве примера нематериального ресурса можно привести интеллектуальную собственность и, в частности, патенты. Причем такие активы могут быть даже более ценными, чем имущество в классическом понимании: всем известно противостояние корпораций Apple и Samsung и их борьба за обладание патентами, которые способны в будущем принести миллиарды долларов прибыли. Соответствующий раздел бухгалтерского баланса состоит из оборотных и внеоборотных активов, а также отражается общая сумма по таковым.
Пассивы предприятия – это источники, из которых формируются активы. Любой ресурс, имеющийся в распоряжении организации, должен происходить из чего-то. Раздел пассивов баланса показывает капитал и обязательства компании, которые являются источниками получения имеющегося имущества. Укрупненную структуру баланса можно изобразить в виде таблицы.
Рассмотрим подробнее каждое из понятий.
Структура активов
Раздел активов баланса отражает денежные средства, имущество и различные имущественные права. При этом они делятся на две группы:
К оборотным относятся те, которые используются менее года. Это то, что тратится в текущей экономической деятельности и приводит к формированию операционной прибыли. Например, сырье и материалы. Поступив на баланс предприятия, они тут же отправляются в переработку на производство и превращаются в готовую продукцию. Она, в свою очередь, продается, а на расчетный счет поступают денежные средства. Впоследствии они либо распределяются в прибыль, либо пускаются вновь на какие-либо затраты.
Виды ресурсов, которые включают в число оборотных активов, приведены в таблице ниже.
Внеоборотные активы находятся на балансе предприятия и используются в экономической деятельности более года. Это те ценности, которые приносят выгоду в долгосрочной перспективе либо длительное время обеспечивают текущую работу компании. Например, здания, в которых изготавливаются товары, и само оборудование, а также технологии производства. К внеоборотным видам приказом Минфина №66н отнесены следующие:
Структура внеоборотных активов (строка и расшифровка) приведены в таблице ниже. Группировка экономических ресурсов производится по двум разделам.
Простыми словами можно сказать, что активы – это имущество организации, деньги, продукция, товары, а также неимущественные права. Иначе говоря, это объекты, которыми владеет юридическое лицо или предприниматель, используя их для получения прибыли. Некоторые примеры:
К активам относится также дебиторская задолженность – т.е. та, которую имеют перед организацией ее контрагенты. Это деньги, которые планируется получить в будущем, и они тоже считаются экономической выгодой.
Что входит в пассивы
Как уже упоминалось в определении выше, пассивы – это источники, формирующие активы. Примеры элементов в составе пассивов:
Ниже приведена сводная таблица пассивов в бухгалтерском балансе. Как видно, используется их группировка по трем разделам.
Взаимосвязь активов и пассивов
Эти два раздела баланса тесно связаны друг с другом. Каждая операция в текущей деятельности предприятия отображается в его бухгалтерском учете: производится запись по дебету и кредиту. Если происходит увеличение какого-то актива, то одновременно с этим увеличивается значение пассива. И наоборот, если становится меньше один раздел, на ту же сумму уменьшается и другой. И в конце отчетного периода сводится бухгалтерский баланс, отображающий итог всех операций: совокупное изменение активов и пассивов. Таким образом, можно сделать важный вывод: итоговые суммы по обоим разделам должны быть равны. Это равенство обусловлено взаимосвязью понятий.
Важно! Если по итогам сведения обнаружено неравенство активов и пассивов, значит баланс ошибочен и нуждается в перерасчете.
Чаще всего ошибки случаются при неверном отражении хозяйственных операций компании – т.е. неправильно составлена бухгалтерская проводка или выбран некорректный бухгалтерский счет для таковой.
В качестве самого простого примера можно привести получение предприятием денежного кредита в банке. В этом случае на расчетный счет компании поступает определенная сумма от банка – увеличиваются денежные средства. В то же время получение кредита означает возникновение обязательств перед банком – поэтому в раздел пассивов «Заемные средства» вносится эта же сумма. Конкретная строка зависит уже от срока кредитования.
Рассмотрим еще один пример. Розничный магазин приобрел оптом товар для перепродажи. Активы компании (запасы товаров на складе) тем самым увеличились. Но перед поставщиком возникла краткосрочная кредиторская задолженность на ту же сумму (плюсуется в одноименный раздел пассивов). Далее компания перечисляет средства поставщику со своего расчетного счета, тем самым уменьшая свои денежные средства. Но одновременно уменьшается на ту же сумму и пассив – кредиторская задолженность.
По структуре активов и пассивов, а также их изменениям в краткосрочном и долгосрочном периодах можно сделать много важных выводов относительно финансового состояния предприятия и успешности его деятельности. Существуют специальные коэффициенты, которые рассчитываются по бухгалтерскому балансу и характеризуют динамику развития и текущее состояние компании. Совокупность этих показателей анализируется специалистами, и итоговые сведения используются, например, кредиторами при принятии решения о выдаче заемных средств. Анализ баланса необходим при покупке действующего предприятия, а также самим собственникам, чтобы оценить эффективность управления и необходимость изменений в деятельности организации.