Что написать при увольнении коллегам коротко
Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении
При увольнении с работы приходится решать много вопросов: передать дела преемнику, оформить обходной лист, сдать по акту вверенные материальные ценности, получить расчет и трудовую книжку, освободить рабочее место от личных вещей и успеть сделать массу других дел. В этом потоке действий важно не забыть известить коллег о своем уходе и выразить им слова благодарности. Справиться с этим делом поможет прощальное письмо. Как его составить, чтобы не испортить впечатление сослуживцев о себе? Каких ошибок следует избегать? Можно ли обойтись без письма? Ответы, подсказки и образцы текста прощального письма вы найдете в нашем материале.
Что такое прощальное письмо коллегам
Прощальное письмо коллегам — это элемент корпоративной культуры, делового этикета и правил хорошего тона. С его помощью увольняющийся сотрудник подчеркнет, что является благодарным и воспитанным человеком.
Цель прощального послания: оставить позитивный след в памяти сослуживцев и поставить эффектную завершающую точку своей деятельности в данной компании.
Прощальное письмо помогает:
Польза от написания прощального письма очевидна. Но при этом важно грамотно его составить. Иначе эффектная завершающая точка может превратиться в позор, неловкость и негативные воспоминания о вашей персоне.
Правила написания прощального письма коллегам
Правила составления прощального послания:
Завершать письмо принято пожеланием успехов в работе и просьбой оставаться на связи. Обязательно напомните свой е-mail, телефон, оставьте ссылку на профиль в соцсети.
Допустимые формы и тон прощального письма при увольнении
Прощальное письмо не является официальной бумагой, поэтому составлять его можно в официальной или шуточной формах, в прозе или в стихах. Кому как удобно. Можно проявить творческий подход и включить воображение при составлении текста прощального письма. Желательно, чтобы тон письма был доброжелательным, спокойным и сдержанным.
Каких ошибок стоит избегать при составлении прощального письма
Назовем главные ошибки прощального послания:
Ошибка 1. Отсутствие темы письма.
Будет серьезной ошибкой, если отправленное по электронной почте прощальное письмо будет без обозначения темы. Так оно рискует просто затеряться в потоке корреспонденции.
Самый простой и логичный вариант обозначения темы — «Прощальное письмо коллегам». Хотя, любой другой вариант тоже подойдет. Главное, чтобы благодаря правильно сформулированной теме письмо привлекло внимание его получателей.
Ошибка 2. Неверная формулировка начальной фразы
Другую распространенную ошибку при написании прощального письма мы совершаем в самом начале текста. Можно, конечно, начать письмо с фразы: «Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж…». Но подобное начало сразу вызывает ненужные ассоциации — такой формулировкой обычно начинаются объяснительные записки провинившихся сотрудников и исковые заявления в суд.
Может сложиться ощущение, что в прощальном письме вы хотите в чем-то признаться или повиниться, что не уместно в данных обстоятельствах. Поэтому, такой фразы желательно избегать. Нет необходимости обозначать таким образом свою должность и ФИО, так как получателю и без того понятно, от кого он получил письмо исходя из адреса электронной почты и вашей подписи в конце письма.
Ошибка 3. Неграмотное изложение текста.
Польза от прощального письма будет нулевой и даже отрицательной, если его текст написан безграмотно, с применением ненормативной лексики, сплошным текстом без абзацев и пробелов. Подобная ошибка допускается теми, кто не имеет опыта в написании подобных текстов и не считает необходимым тратить время на изучение правил. Такой текст трудно читается и плохо воспринимается, не говоря уже об общем впечатлении от такого послания.
Ошибка 4. Письмо слишком длинное или очень короткое.
Еще одна ошибка — слишком длинный или очень короткий текст письма. В первом случае есть риск, что письмо не будет прочитано целиком и будет выглядеть как попытка злоупотреблением временем получателя письма, то есть неуважением к нему. Короткий тест тоже может оставить негативный след у экс-коллег, если будет выглядеть как формальная отписка.
Ошибка 5. Излишняя персонифицированность.
Следующая ошибка: упоминание в тексте письма отдельных сотрудников, которым вы хотите выразить благодарность за что-либо или пожелать что-то на прощание. Чтобы не получить негативный обратный эффект от прощального письма, в его тексте придется упомянуть всех сослуживцев поименно. Это допустимо, если коллектив состоит из 3-5 человек и неприемлемо, если коллектив большой.
По возможности следует избегать излишнего внимания к отдельным персонам и никого не упоминать лично. Сотрудники, не попавшие в список особо упомянутых, могут счесть это оскорбительным для себя фактом: неужели у автора письма не нашлось в их адрес пары теплых слов?
Не можете обойтись без «перехода на личности»? Напишите конкретным лицам отдельные прощальные послания.
Примеры прощальных писем коллегам (своими словами)
Если вы не сильны в эпистолярном жанре, но без прощального письма не обойтись, сформулировать текст и избежать ошибок поможет готовый образец, написанный в официальной форме.
Официальная форма письма:
Вариант прощального письма в шуточном тоне:
Кому отправить прощальное письмо при увольнении
Получателей прощального письма вы выбираете сами. Это могут быть:
Если письмо адресуется группе сотрудников, то обращение должно быть обобщенным (без перечисления конкретных имен). А вот руководителю следует обращаться по всей форме: с указанием должности и по имени-отчеству.
Обязательно ли писать прощальное письмо?
Все зависит от вашего желания и от сложившихся в коллективе традиций. Иногда увольняющиеся из компании сотрудники не видят необходимости в таком письме, уклоняясь от его написания. Но под давлением руководства они вынуждены подчиняться общим правилам и поддерживать корпоративные традиции.
Если уход сотрудника из компании сопряжен с конфликтами, разборками, взаимным недопониманием и иными негативными обстоятельствами, от письма лучше отказаться: никому не интересно тратить время на ознакомление с обидами и упреками увольняющегося коллеги.
Иногда руководство само против подобных прощальных рассылок. И даже может заблокировать для экс-сотрудников возможность прощального общения с коллективом.
Есть и другие нюансы. Если вы уходите работать к конкурентам, сформулировать по-настоящему искреннее и доброжелательное прощальное письмо будет сложно — есть высокая вероятность, что ваша благодарность и надежда на скорую встречу, высказанная в тексте письма, будут выглядеть двусмысленно. Не стоит использовать прощальное письмо как возможность высказаться напоследок и поведать всем о том, в каком неприятном месте вам пришлось работать.
Если ничего хорошего вы сформулировать не можете, лучше не превращайте прощальное послание в летопись неудачника: такое амплуа и самому вряд ли понравится.
Альтернатива прощальному письму
Писать прощальные письма — не русская традиция. Она пришла к нам с западными корпоративными правилами и не всем может прийтись по душе.
Большинству россиян ближе живое эмоциональное общение и прощальные посиделки в кругу самых близких сослуживцев в ресторане, кафе или на природе — с тортиком или шашлыком: это кому как нравится. В свободной и непринужденной обстановке больше возможностей для искренних сожалений по поводу расставания, обмена взаимными благодарностями, признания заслуг и промахов.
Иногда хватает и меньшего. Сухое пожелание бывшему коллективу «прощайте», после которого бывший сотрудник демонстративно хлопает дверью. Подобные действия по крайней мере избавляют его и бывших коллег от натянутых улыбок и официальных прощальных фраз, если в этом коллективе было действительно мерзко работать.
К сожалению, трудовые коллективы с устоявшимися корпоративными традициями встречаются крайне редко и в основном в крупных городах. А в малых российских городах, поселках и деревнях расставание с коллегами в основном проходит по традиционной схеме — в очной форме, без западных «наворотов» и прощальных посланий.
В результате высокой трудовой мобильности многие граждане часто меняют место работы и регионы проживания. О такой процедуре, как рассылка прощальных писем, многие из них не подозревают и по этому поводу страданий не испытывают.
Чем опасно прощальное письмо при увольнении
Расставаться надо мирно, как бы ни складывались ваши взаимоотношение с коллегами и руководством. Это убережет вас в будущем от негативных последствий, если в силу определенных обстоятельств вам придется когда-то столкнуться с бывшими коллегами или от экс-начальника получать рекомендации.
Слова благодарности коллегам при увольнении – своими словами
Здесь – коллекция готовых текстов со словами благодарности коллегам при увольнении. Все тексты написаны своими словами, универсальны для мужчин и женщин.
Дорогие друзья! Я был рад являться частью вашего коллективного разума. Каждый из вас сделал вклад в мое профессиональное развитие. И я благодарен за это каждому из вас, потому что нажитый опыт и профессионализм навсегда останутся со мной, несмотря на наше расставание.
Дорогие коллеги! У каждого из вас есть чему поучиться, есть за что поблагодарить, и есть за что любить. Мне будет не хватать ваших теплых улыбок по утрам, вашего оптимизма и жизнелюбия. Благодарю каждого из вас за прекрасные профессиональные и человеческие качества, которые вы ежедневно демонстрировали во время работы: высокий профессионализм, мастерство, ответственность, безупречную компетентность и отзывчивость.
Опыт совместной работы позволил мне узнать вас как грамотных и эффективных специалистов, целеустремленных и неравнодушных людей. Рядом с вами комфортно развиваться, совершенствоваться. Благодаря вам я теперь имею множество новых поводов для гордости собой, своей профессией и тем, как складывалась моя карьера на протяжении совместной работы. Спасибо вам за ваш вклад в становление (совершенствование) моего профессионализма.
Дорогие друзья! Не сомневаюсь, что ваше трудолюбие, целеустремленность, профессионализм и незаурядность помогут добиться многих побед, достигнуть всех целей и реализовать все замыслы. Спасибо вам за готовность к компромиссу, умение слушать и слышать, мудрость, способность конструктивно спорить и тактично излагать свою точку зрения. Работа с вами всегда была приятной для меня. И несмотря на то, что за годы работы случалось всякое, я ни на кого не держу обиды, ни к кому не имею претензий и, надеюсь, вы тоже будете вспоминать меня добрым словом.
Благодарю вас, уважаемые коллеги, за годы, которые я провел рядом с вами. Это было прекрасное время и я навсегда останусь благодарным каждому из вас за помощь в работе, поддержку, доброжелательное отношение и достигнутые совместно результаты.
Ваша любовь к профессии, работоспособность и увлеченность, готовность бесконечно совершенствовать свой профессионализм ежедневно вливали в меня энергию, силы и вдохновение. Спасибо вам всем за теплые воспоминания, которые оставила совместная работа с вами.
Примите слова искренней признательности за ваше терпение, энергию и энтузиазм, с которой вы всегда участвовали в решении стоящих перед нами задач. А благодаря вашей дальновидности и грамотному подходу к любому делу, нам удавалось принять правильных решений гораздо больше, чем неправильных. Спасибо за вашу отзывчивость и понимание. Даже увольняясь с работы, я рад иметь таких единомышленников как вы.
Друзья! Горжусь, что в профессиональном сообществе которому я принадлежу, работают такие классные специалисты как вы. Спасибо вам за созданную в коллективе атмосферу, благоприятную для профессионального развития и обмена опытом. Вы, ваш труд, ваши личностные качества заслуживают самых высоких похвал и каждого из вас я неоднократно вспомню добрым словом.
Дорогие друзья! Единственное из-за чего мне жаль покидать рабочее место – это вы. Спасибо, что нестандартно и глубоко мыслите. Спасибо, что обучали и передавали опыт. Спасибо, что из терабайтов информации умеете выделить самое главное и щедро поделиться своими соображениями. Спасибо, что меняли мой взгляд на мир. А за то, что поддерживали меня в желании стать тем, кем я хочу стать – особая вам благодарность. Буду рад вашим звонкам и нашим встречам, которые, надеюсь, непременно случатся.
Я глубоко благодарен вам за порядочность, оперативность в решении поставленных задач и вашу преданность выбранному делу. Нам удалось многое сделать для решения стоящих перед нами задач и я от души признателен вам за слаженную командную работу, выдержку и профессиональную доблесть!
Уважаемые коллеги! Вы ежедневно вдохновляли меня своими вопросами и комментариями. Благодаря вашему вниманию я совершенствовался как профессионал и получал радость от общения с вами. Спасибо за множество плодотворных часов совместной работы. Надеюсь, что мое увольнение не станет препятствием для продолжения сложившихся дружеских взаимоотношений.
Друзья! Наш труд никогда не ограничивался рамками рабочего времени и инструкцией, он всегда был кропотливой работой, требующей неформального подхода, нестандартных решений и личного участия в решении профессиональных задач. Я признателен вам за то, все вы работаете именно так – творчески, неравнодушно, честно, не пытаясь увильнуть от обязанностей, открыто выражая свою позицию и не считаясь с затратами личного времени. Благодаря такому подходу к работе я справлялся с поставленными задачами и получал удовлетворение от результатов своей деятельности.
Я вам глубоко признателен за поддержку идей и особенно за то, что помогли не одну из них (идей) довести до финала. Друзья, вы действительно украшаете мою профессиональную биографию и я горд принадлежать к общему профессиональному сообществу с такими специалистами как вы. Навсегда сохраню о вас самые теплые воспоминания и буду рад продолжению профессиональных взаимоотношений, независимо от места следующей работы.
В день увольнения хочется выразить признательность за то, что за время совместной работы вы ни разу не обманули мое доверие, ничем не разочаровали меня и всегда оправдывали мои самые добрые ожидания. Благодаря вам каждый рабочий день оставил в моей памяти светлый след. Спасибо вам за это!
Спасибо, что разделили со мной множество радостей и пережили непростые времена. Спасибо за своевременную помощь и подсказки. За то, что щедро делились профессиональным опытом и знаниями. Всех вас я буду помнить, любить, ценить и ждать ваших звонков. Надеюсь, мое увольнение не станет причиной для прекращения взаимовыгодного и плодотворного общения.
Я могу бесконечно восхищаться вашим профессионализмом и рассказывать про удовольствие совместной работы с вами… Но сейчас я особенно хочу поблагодарить вас за душевную теплоту, чуткость, высочайшую дисциплину, за каждое сдержанное слово и выполненное обещание. Потому что работа у нас – непростая, неспокойная и ваши человеческие качества (перечисленные выше) все годы работы помогали мне сохранять душевное равновесие, здоровье нервной системы и эмоциональную стабильность. Спасибо за ваш вклад в гармоничное состояние моей души, которого у меня не было бы без ваших стараний.
Спасибо вам за лояльное отношение, за снисходительность к чужим ошибкам, за толерантность. Особая моя благодарность за выдержку и полный контроль над эмоциями… Никогда не забуду вашу корректную речь в моменты, когда хочется пользоваться лишь нецензурным вариантом лексикона. Каждый из вас мне небезразличен, каждый стал близким человеком и я надеюсь, что мы еще не раз встретимся в нерабочее время и в нерабочей обстановке.
Все вы отлично делаете свою работу и заслуживаете самого глубокого уважения. Но особенно мне хочется вас поблагодарить за создание и поддержание теплых, гармоничных и уважительных отношений в коллективе. Спасибо, что решать любую поставленную задачу мне с вами было – легко и приятно!
Разумеется, все вы профессионалы своего дела, надежные партнеры, сплоченная команда единомышленников… Но поблагодарить мне вас хочется за:
Коротко говоря, коллеги, особенное уважение и признательность у меня вызывают ваши личностные качества, благодаря которым каждый рабочий день рядом с вами был – счастливым!
Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Не каждый день совместной работы был хорошим, но благодаря вашей самоотдаче, компетентности и мастерству, оптимизму и уникальному чувству юмора – в каждом рабочем дне было что-то хорошее. Я навсегда останусь вам благодарен за то, что проведенное с вами время я никогда не смогу назвать напрасно потраченным. Вы заряжали меня позитивом, помогали выполнять свои профессиональные обязанности, украшали своими улыбками любой унылый день… Множество ярких событий в моей трудовой биографии связаны именно с вами. Спасибо за то, что были со мной все эти годы. Хочется верить, что и в дальнейшем мы будем поддерживать связь.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.
Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.
Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.
Причины и цели прощального письма
Письмо может быть любого формата – написанное своими словами или в стихах, серьезное или с юмором. Главное – донести свою мысль доступным и понятным языком до каждого члена коллектива.
Прощание с сотрудниками – это внутренний ритуал организации, который позволяет поддерживать комфортную атмосферу внутри коллектива.
Письмо при увольнении
Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.
Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.
Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.
Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.
Образец официального послания в прозе
«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.
Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».
Примеры дружеского прощания
Ко всему коллективу:
«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.
Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.
Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».
К каждому члену коллектива:
«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.
Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».
Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.
Пример прощального письма руководителю
«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.
Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».
Письмо при уходе в декрет
Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.
Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.
Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.
Письмо руководителю организации
«Уважаемый Петр Петрович! Хочу вам сообщить, что через несколько дней вынужденно покину нашу любимую организацию. Для меня, это радостное известие, к которому я шла всю жизнь, для вас – очередная проблема, которую придется решать в короткие сроки. Вы сделали для меня очень много и многому научили, поэтому обещаю вам, что не растеряю свои профессиональные навыки и вернусь на работу в кратчайшие сроки.
Желаю вам крепкого здоровья и бодрого духа, а также стремительного процветания нашей любимой компании! С уважением!».
Не стоит забывать, что возвращаться придется в тот же коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошее впечатление. Сделать это можно, написав общее письмо ко всем сотрудникам.
Общее сообщение коллективу
«Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Пришел момент, когда моя жизнь кардинально изменится и я рада, что могу этим поделиться с вами. За время работы с вами, мне повезло познакомиться с прекрасными людьми, которые готовы прийти на помощь в любую минуту. Надеюсь вернуться к вам в кратчайшие сроки!
Приглашаю всех на чаепитие, которое устраиваю в честь вынужденного отпуска. Всем удачи, с глубоким уважением!».
Письмо при выходе на пенсию
Выход на пенсию – это значимое событие для каждого человека. В большинстве организаций принято отмечать это событие широко, с торжественными речами и вручением памятных подарков. Поэтому для грусти нет печали и это настроение нужно передать каждому члену коллектива.
Помимо этого, многие руководители предлагают сотруднику остаться на своем рабочем месте, после выхода на пенсию. Это связано с разными причинами, но возвращаться придется в прежний коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошие воспоминания.
Пример письма руководителю организации
«Уважаемый Петр Петрович! Мы проработали рядом очень много лет и уходя, хочу поблагодарить вас за это. Вы были не просто руководителем, а старшим товарищем, который мог вовремя подсказать дельный совет. В свой последний день, хочу выразить вам благодарность за то, что остались человеком несмотря на высокое положение в обществе. Я ухожу со спокойной душой, так как твердо уверен, что пока вы у руля нашей организации, с ней ничего не произойдет.
Хочу пожелать, чтобы компания процветала дальше, а вы не перестали передавать опыт молодому поколению! С удовольствием помогу, если понадобится моя помощь. С глубоким уважением!».
Общее послание коллективу
«Мои дорогие коллеги, друзья! Вот и пришло время для моего прощального письма. Как мне не прискорбно сообщать вам, но я вынужден уйти на заслуженный отдых. Однако, я ухожу со спокойным сердцем, так как знаю, что компания остается в надежных руках дружного коллектива. Со многими из вас, мы проработали вместе много лет и даже успели подружиться. Каждый из вас стал для меня частью жизни и занимает особое место в моем сердце.
Друзья, не останавливайтесь на достигнутом, идите смело вперед! Весь свой опыт я уже передал и надеюсь, что каждый из вас его приумножит.
Вы знаете, мой контактный номер, если понадобится любая помощь, то буду рад помочь. Всегда ваш!».
Прощальное письмо – это не обязательная процедура, однако, благодаря ей, каждый сотрудник может высказать перед уходом все, о чем думает и сохранить о себе хорошую память.