Что написать коллегам перед отпуском
Прощальное письмо коллегам при уходе в декрет
Сотрудница, находящаяся в интересном положении, обычно ждет – не дождется заветного листка нетрудоспособности, который в 30 недель отпустит ее готовиться к встрече с малышом.
Не секрет, что декретные работницы – одна из самых больших «головных болей» для руководства. Уволить такую сотрудницу нельзя, после выхода из декрета нужно трудоустроить ее на прежних условиях. А ведь в продолжение беременности у нее наверняка случались периоды временной нетрудоспособности, да и в любом случае, эффективность работы наверняка изменилась. Даже вернувшись на работу, такая сотрудница наверняка будет брать больничные по уходу за ребенком. Не все работодатели готовы относиться к обязанностям, пусть даже законодательно определенным, с восторгом: многие пытаются максимально быстро расстаться с неудобной сотрудницей, как только позволит закон.
Если после достижения ребенком 3 лет или даже раньше молодая мамочка хочет вернуться на прежнее место работы с хорошими перспективами, лучше рассчитывать не только на гарантии Трудового Кодекса, но и на хорошее отношение сотрудников.
А для этого не помешает оставить по уходе хорошее впечатление о себе. Написание прощального письма – невеликий труд, а может сослужить большую пользу. Можно составить его официально или с юмористическими нотками.
Пример письма при уходе в декрет
Уважаемое руководство и коллеги!
До моего декретного отпуска осталась одна неделя. Скоро я расстанусь с вами и любимой работой на довольно долгое время. Конечно, повод очень приятный, но все равно немного грустно. Я точно знаю, что мне будет всех вас очень не хватать.
Мне очень приятно, что в эти непростые для меня месяцы вы были снисходительны и всячески поддерживали меня. Благодаря вам я смогла максимально сберечь свои нервы и силы. Спасибо всем за успешное и плодотворное сотрудничество, я очень надеюсь к нему вернуться, как только смогу.
По всем вопросам обращайтесь к моей напарнице Лигуновой Александре, которая на время моего отсутствия берет мои функции на себя.
Всем вам удачи в профессиональной деятельности и благополучия в ваших семьях.
С надеждой на совместное будущее,
инспектор отдела кадров
Наталья Михайловна Останкина.
Поздравление с началом отпуска в прозе — поздравления своими словами
Поздравляю с долгожданным отпуском! Желаю хорошо отдохнуть и провести всё своё свободное время с пользой. Желаю хорошей погоды, больше ярких и солнечных дней и, конечно, незабываемых эмоций от проведённого отпуска.
Поздравляю с отпуском и хочу пожелать, чтобы это время было проведено с пользой и развлечениями. Пусть минуты отпуска тянутся медленно, пусть каждый день радует чем-то особенным и интересным! Желаю невероятного запаса сил и энергии, доброго вдохновения, безумного веселья, счастливых улыбок и море удовольствия.
С отпуском поздравляю, отлично и красиво отдохнуть желаю! Желаю набраться сил, хорошего настроения и замечательно провести время! Хочу, чтобы ты получил такой запас энергии, которого хватит надолго, а отпуск твой был полон интересных и приятных событий, которые потом можно будет вспомнить и поднять себе настроение!
Желаю здорово отдохнуть и набраться свежих сил. Пускай этот отпуск станет необычным, ярким и запоминающимся, чтобы своими интересными историями об этих счастливых днях, Вы заставили своих коллег погрузиться в эту чудесную атмосферу и по-доброму позавидовать Вам. Счастливого отпуска!
Жизнь хороша, когда в ней есть место отдыху. Ура, вам предстоит отпуск! Поздравляю с этим чудесным событием и желаю провести его незабываемо, великолепно, волшебно и увлекательно! Пусть у вас останутся гигабайты замечательных фотографий и видео, и тысячи счастливых мгновений!
Поздравляю с долгожданным и желанным отпуском! Желаю провести его с пользой и набраться свежих сил и массы впечатлений. Пусть этот отдых зарядит тебя позитивом и бодростью, воодушевит, подарит самые яркие впечатления и море удовольствия. Желаю океан эмоций и хорошего настроения на каждый день!
С отпуском! Пусть этот отдых станет незабываемым, чтобы накопились силы до следующего отдыха. Желаю восстановить гармонию с собой, с миром и просто насладиться временем, которое будет только тебе посвящено. Отдохни с удовольствием!
Пришло время отложить все дела и рабочие вопросы в долгий ящик. Поздравляю с отпуском. Желаю махнуть рукой на все проблемы и погрузиться в мир своих фантазий и желаний. Пусть твой отдых будет плодотворным, увлекательным, разнообразным, весёлым, интересным и, самое главное, счастливым.
Иногда для счастья надо мало. Иногда для радости вполне достаточно услышать «С отпуском». Поздравляю и желаю провести свои «каникулы» так, как тебе заблагорассудится. Пусть никто и ничто не помешает твоим планам. Пусть впереди ждут беззаботные дни без будильника, нудных обязанностей и прочих скучных дел.
Пора, пора отдохнуть от обыденности и обязанностей. Поздравляю с отпуском и желаю ни одной минуты не потратить зря. Пусть твой отдых пройдёт под девизом: «Успеть всё», а значит, успеть и расслабиться, и привести личные дела в порядок, и создать домашний уют, и съездить куда-нибудь, и порадовать близких своим визитом. В общем, хорошего настроения тебе и бодрых сил на весь отпуск!
Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске
Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске
«Буду в отпуске – как подготовить коллег и клиентов?»
Уезжаете в отпуск и передаете свои дела коллегам? Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей команды и минимизировать возможный негатив со стороны ваших клиентов и партнеров, мы собрали несколько советов по созданию идеального автоответа на дни вашего отсутствия.
Начинается череда февральских, мартовских и майских праздников, когда работа в самом разгаре, идет горячий сезон отпусков, и надо передавать дела коллегаи, — вот и наплыв автоответов по электронной почте. Автоответ из офиса — это элементарная вещь, как вам кажется, ведь вы точно понимаете его цель. Но зачастую оказывается очень сложно подобрать точные слова (кроме «буду в отпуске по») и скоординировать ваши действия с теми коллегами, которые будут находиться в офисе
В результате, вы можете потратить на составление идеального автоответа больше времени, чем на сбор чемодана или ваш перелет на берег моря. Мы составили для вас несколько полезных рекомендаций, чтобы ваш автоответ не попал в спам. Будет признательны за ваши комментарии и удачные находки!
Обозначьте точные даты вашего отсутствия
Это кажется очевидным, но удостоверьтесь, что вы действительно указали в письме точное время и даты, и удостоверьтесь, что они верны. Вы же не хотите, чтобы пока вы потягивали свой мохито на пляже или чашечку кофе в Вене, вам на почту сыпались десятки документов и срочных офисных вопросов и уточнений. Установите в настройках автоответа точную дату, когда вы вернетесь в офис.
Краткость, краткость и еще раз краткость
Предупредите своих коллег, если вы направляете людей к ним
Если вы собираетесь написать: «Я отсутствую, но, пожалуйста, свяжитесь с Андреем по срочному вопросу», тогда обсудите с Андреем, согласен ли он на внезапные обращения со стороны ваших клиентов или партнеров в течение следующих нескольких недель. Вряд ли Андрей будет рад получать десятки писем в день, и вполне возможно, он просто будет отправлять их в спам. Хорошей идеей будет пообещать Андрею привезти что-то в подарок — в качестве благодарности.
Поймите, что слово «срочно» не всегда означает «срочно»
Люди, как правило, очень эгоцентричны по своей природе. Если они отправляют вам письмо — значит им что-то нужно от вас. И им, конечно, кажется, что это очень срочное и неотложное дело. Поэтому лучше не упоминать в своем автоответе о возможности связаться по срочному вопросу с вами. Не давайте им такой возможности — иначе будьте готовы, что ваш отдых будет прерываться по 20 раз на дню из-за, в сущности, абсолютно не важных вопросов.
Не пытайтесь быть забавными, если вы не забавны
«Я нахожусь в отпуске! Но давайте надеяться, когда я вернусь, я буду в лучшем настроении, чем я был на последней деловой встрече. «
«Я не нахожусь в офисе. Извините, что вы получаете автоматический ответ, но если бы я был в офисе, вы бы и вовсе ничего не получили. «
Проверьте свой текст на очепятки. И еще раз
Будет неприятно вернуться в офис и обнаружить, что вы отослали десятки писем с текстом вроде: «Я ценю ваш бред», вместо «Я ценю ваш бренд». Даже если это не окажется критичной опечаткой, это может заставить вас краснеть снова и снова.
Не хвастайте и не будьте скучным
Вы можете предоставить в автоответе какие-то детали. Но лучше всего сохранить текст письма максимально коротким. Но если вы хотите рассказать всем, почему вы отсутствуете, не надо упоминать, что вы едете на один из самых красивых островов в мире на 4 недели загорать и купаться с дельфинами и вам даже не придется за это платить, потому что вас пригласили друзья или родственники.
Хорошего вам отпуска!
О чем еще можно почитать перед отпуском:
Об авторе
Болдовская Виктория
Санкт-Петербург Новорощинская ул., д.4, оф. 1415-1 БЦ «Собрание»,
ст. метро Электросила
Москва Волоколамское шоссе, д.1, оф. 016 БЦ «Проектный институт»,
ст. метро Сокол
Пожелания хорошего отдыха своими словами
Расслабляющего и отличного отдыха! Жаркого солнца, теплого чистого моря и массу впечатляющих моментов. Пусть развлечения будут яркими, а фотографии эффектными! Желаю, чтобы поездка была полна лишь позитива, радости, веселья и надолго запомнилась, как одно из самых восхитительных и впечатляющих событий в жизни.
Поздравляю с отпуском и хочу пожелать, чтобы это время было проведено с пользой и развлечениями. Пусть минуты отпуска тянутся медленно, пусть каждый день радует чем-то особенным и интересным. Желаю невероятного запаса сил и энергии, доброго вдохновения, безумного веселья, счастливых улыбок и море удовольствия.
Желаю в отпуске тепла! Тишины и покоя, южных волшебных ночей! Ровного загара, ласкового прибоя и солнечных летних лучей!
Я желаю тебе ничего не забыть и настроиться на замечательный отдых. Самое главное, иметь счастливый характер, когда для состояния парения надо немного, когда неприятные мелочи, если они даже и случаются, просто остаются незамеченными, а чувство прекрасного возникает просто от красивого пейзажа за окном или солнечного дня. А у тебя именно такой характер, я знаю, поэтому просто расслабься и получай удовольствие!
Поздравляю с прекрасным событием, с наступлением отдыха, с отпуском тебя. Желаю хорошо провести время, по полной программе насладиться отдыхом, пополнить себя новыми силами, свежими идеями, крепким здоровьем и невероятной энергией.
Все, самое время закрыть рабочие документы, отойти подальше от рабочего места и убрать из головы мысли, касающиеся работы. Время отдохнуть, как морально, так и физически. Поздравляю с долгожданным отпуском! Желаю хорошего и по-настоящему расслабляющего и запоминающегося отдыха!
Для того чтобы хорошо работать, необходимо отдыхать. Еще лучше, чем работать. Это — закон. И поэтому, сегодня у нас для вас есть замечательные новости! Вы отправляетесь в противоположную от работы сторону, а точнее – в отпуск! Поздравляем! Этот повод достоин того чтобы открыть бутылочку шампанского и под звон бокалов и аплодисменты коллег, отпраздновать это прекрасное событие! Ура! Мы, конечно, вас очень любим и уважаем, но уж, извините, ближайший месяц вас видеть на рабочем месте, не желаем! Пусть вас унесет попутным ветром желательно за океан, подальше от мирской суеты, где нет офисов, отчетов и будильников! Пусть каждое ваше утро начинается с прохладительного напитка и солнечных лучей на побережье, среди таких же счастливчиков, как вы! Забудьте о времени и потеряйте память о прошлом на месяц! Живите так, как будто кроме развлечений и отдыха на свете больше ничего не существует! Растворитесь в удовольствиях и наслаждайтесь каждым мгновением!
Какое сладкое это слово – отдых… Сегодня ты на время становишься свободным от работы человеком, с чем я тебя и поздравляю! А кроме того, желаю наслаждаться отпуском в полной мере! Пусть впечатления будут самыми яркими, пусть будут приключения и счастливые мгновения!
Отпуск – событие, приближение которого придает сил в самый трудный и скучный рабочий день, а потому, я считаю своим долгом поздравить тебя с этим событием! Желаю тебе веселиться побольше и смеяться почаще, а так потакать своим прихотям, словом, отправляйся поскорее навстречу солнцу и приключениям!
Пусть солнечным светом наполнятся дни, исполнятся сразу твои все мечты! Добро, радость счастье уедут с тобой любовь, наслажденье вернуться домой!
Поздравляем с заслуженным отдыхом, ведь отпуск — это маленькая жизнь. Шутка, конечно, но в каждой шутке только ее доля, поэтому желаем «прожить» эту жизнь на все сто, чтобы было что вспомнить и нам рассказать! Приятных впечатлений, море эмоций и позитива каждый день.
Желаю здорово отдохнуть и набраться свежих сил. Пускай этот отпуск станет необычным, ярким и запоминающимся, чтобы своими интересными историями об этих счастливых днях, Вы заставили своих коллег погрузиться в эту чудесную атмосферу и по-доброму позавидовать Вам. Счастливого отпуска!
Поздравляю с отпуском и хочу пожелать, чтобы это время было проведено с пользой и развлечениями. Пусть минуты отпуска тянутся медленно, пусть каждый день радует чем-то особенным и интересным. Желаю невероятного запаса сил и энергии, доброго вдохновения, безумного веселья, счастливых улыбок и море удовольствия.
Поздравляю с началом весёлого уикенда. Настало время отдохнуть и забыть о рутинной работе. Пусть отпуск будет полон ярких эмоций и новых увлечений, забавных историй и невероятных чудес. Желаю ни на минуту не вспоминать о работе, полностью расслабиться и насладиться своим отдыхом.
Я желаю ничего тебе не забыть и полностью настроиться на замечательный отдых. Но самое главное, обладать счастливым характером, когда для состояния парения нужно немного, когда даже если и случаются неприятные мелочи, они просто остаются незамеченными, зато чувство прекрасного всегда возникает просто от солнечного дня или красивого пейзажа за окошком. А у тебя, как я знаю, как раз такой характер, поэтому расслабься и получай удовольствие от отдыха!
Поздравляю с отпуском. Пусть эти дни будут весёлыми, чудесными, незабываемыми. Желаю замечательного отдыха, невероятных ощущений счастья, нереально крутых эмоций, огромнейшего заряда жизненной энергии и бравых сил. Не думай о проблемах и работе, отдыхай здорОво и здОрово.
Ну, наконец-то свершилось чудо, и ты уходишь в свой долгожданный отпуск, и я хочу поздравить тебя с этим событием! Отдыха тебе да и побольше. Забудь про рутину будней, привычную суету и окунись в мир блаженства и умиротворенности, которыми будут окутаны твои отпускные дни. Ни в чем себе не отказывай, наслаждайся каждой минутой и заряжайся новыми силами и эмоциями для предстоящих трудовых баталий.
Отпуск, как рулетка: от ставки зависит исход. В первый день отпуска мы решаем куда ехать, во второй – чем заняться, в третий – чем отвлечься, в четвертый – как отдохнуть, в пятый – как организовать время, в шестой – как ничего не делать, а в седьмой мы уже готовимся выйти завтра на работу. Отсюда вывод: отпуск зависит от верного ответа на вопрос в первый его день. С первым днем отпуска! Отправься в дальнее путешествие, и оно поможет тебе по-новому увидеть мир и измениться к лучшему!
15 дел до отпуска
Начинать надо с главного, то есть с подготовки базы для отдыха. Крем для загара и парео для красоты купишь, если что, на месте. Это в любом случае приятнее (и дешевле), чем решать рабочие вопросы по телефону.
За две недели
Заполни органайзер
Красивый блокнотик, подаренный на Новый год, – вещь очень даже полезная. А самый тупой карандаш, как известно, действеннее самой острой памяти. Так что составь подробный план по дням, стараясь распределить дела равномерно. И оставь запас времени и сил – на случай непредвиденных обстоятельств и плохого самочувствия. Последние три дня вопреки обыкновению должны стать самыми спокойными, чтобы, сев в поезд или самолет, ты думала только о приятном.
Поговори с начальством
Даже если график отпусков утвержден заранее, нелишним будет напомнить своему руководству, что ты уже взяла билеты и почти собрала чемодан, поэтому никак не сможешь задержаться на денек.
Зайди в бухгалтерию
За две недели позвони в отдел кадров, чтобы узнать, готов ли приказ на отпуск. А потом обязательно зайди в бухгалтерию уточнить, когда тебе перечислят отпускные и сколько денег в итоге ты должна получить (если точно не знаешь сумму). В сезон отпусков риск накладок и забывчивости увеличивается. В любом случае лучше выдержать недовольный взгляд бухгалтера и получить деньги вовремя, чем потом выслушать десяток извинений и собирать пляжные ракушки на продажу.
Распланируй бытовые дела
Учти все – от похода к стоматологу до визита к парикмахеру. Хорошо бы, если тебе не пришлось ради них тратить рабочее время. В глазах начальства это никого не поднимает, да и ты будешь чувствовать себя вечно виноватой и вечно опаздывающей. Все предотпускные личные звонки тоже лучше отложить на обеденный перерыв. Даже если мысленно ты уже в белых брюках гуляешь по Рио-де-Жанейро, коллеги не должны об этом догадываться.
Обсуди график работы
Летом график отпусков из примерного становится вполне реальным. Договорись с сослуживцами, кто кого и когда заменяет, какую часть обязанностей берет на себя. Коллега уходит на две недели уже завтра и ожидает, что ты будешь ее прикрывать, потому что вы когда-то об этом говорили? Ну что ж, доставай органайзер снова и вноси коррективы.
За неделю
Разберись с финансами
Раздай долги, если таковые имеются. Пусть это были всего лишь 50 рублей на шоколадку в автомате, все равно лучше не задерживать. Не говоря уж о крупных суммах. Если кто-то должен тебе, сейчас хороший повод напомнить об этом: «Здорово, если ты сможешь вернуть мне долг, обещаю часть его потратить на магнитики и сладости. А иначе жди сушеного аллигатора в банке!»
Напомни коллегам об отпуске
Если ты не приходишь на работу в бикини и венке из цветов, коллеги могут и забыть: вскоре им предстоит проработать две недели без тебя. Расскажи об этом лучше по почте, поставив начальника в копию. Это застрахует от недоуменного: «Как это в отпуск? Почему не предупредила?!»
Позаботься о природе
В частности, о кактусах и герани, которые обосновались у тебя на столе. Доброе слово и шоколадка для коллеги вкупе с ярким стикером спасут растение от засухи. Виртуальную ферму в соцсетях можно в последний момент поручить племяннику.
Перечитай органайзер
Детективы полистаешь на пляже, а сейчас убедись, что ни один убийца времени не нарушил твои планы. Забыла о чем-то страшно важном? Успокойся и доведи дело до того состояния, в котором его можно законсервировать на время отпуска. Далеко не всегда скорость важнее качества. Старайся сохранять спокойствие, даже если все летит в тартарары. В сезон отпусков темп работы замедляется, и многие вещи делаются дольше.(Если, конечно, ты не врач-травматолог или вожатая в лагере.)
Поговори по душам
Детально обсуди с сотрудником, который возьмет твою работу на себя, что он (она) должен будет делать. По правилам хорошего тона не стоит сваливать на коллег сложных капризных клиентов, начало и окончание проекта. Постарайся заморозить течение тех дел, которые это позволяют, а по поводу всех остальных выдай остающимся в офисе подробные инструкции. В письменном виде и в двух экземплярах: один отправь по почте (руководитель – в копии), другой – распечатай и вручи лично. Если нужно, запиши на нем пароли от рабочего ящика и своего компьютера. Вернешься – сменишь.
Спишись с клиентами
Всегда разумно известить письмом людей, с которыми ты работаешь, сколько дней будешь отсутствовать, кто тебя заменяет, по каким вопросам к заместителю стоит обращаться, а по каким – лучше подождать. Стандартный почтовый автоответчик «для всех» обижает и раздражает постоянных клиентов: одни считают, что ты не проявила достаточного уважения, другие впадают в панику из-за необходимости обращаться к незнакомому лицу. Если внешних связей и контактов много, предупреди самых значимых (и обидчивых).
Перед отъездом
Настрой автоответчик
Для тех, кто не попадает под предыдущий пункт, установи статус в социальных сетях (если ты их используешь для работы) и автоответчик на электронной почте. Не забудь указать дату выхода и контакты того, кто тебя заменяет на время отпуска. Если ты придерживаешься неформального стиля общения, добавь какую-нибудь шутливую фразу. Но учти, что на твою почту может отправить сообщение новый человек, не привыкший к подобному веселью. В целях безопасности правильнее всего выбирать формулировки «Я отдыхаю» или «Меня не будет на рабочем месте до (дата прописью)», а не «Улетела» и «Никого нет дома, берите, что хотите».
Настрой связь
Здесь все не так просто, как может показаться. Пообещаешь проверять почту ежечасно и отвечать на все звонки – об отпуске можно забыть. Уйдешь в глухое подполье – можешь создать серьезные проблемы и для других, и для себя. Для начала разузнай:
После этого обдумай, с кем ты готова (или должна) поддерживать связь. Обсуди это с начальством и коллегами. Если по опыту знаешь, что все равно будут дергать по 10 раз на дню, не грех и пофантазировать. Например, сообщить, что планируешь отправиться в горы, ежедневно заниматься дайвингом (да-да, прямо там, в горах), ловить акул на мобильный. Только не увлекайся: отпускные дачные фотографии с тыквой будут бескомпромиссны, как Павлик Морозов.
Да, листок с явками, паролями, адресами и прочим оставь на видном месте. Если в твоем ведении есть тайные ключи, древние архивы или золотые монеты, напиши, где их найти или кто еще владеет этой информацией. Только убедись, что на его столе не лежит такой же, как у тебя, отпускной листок.
Наведи порядок на рабочем месте
Подготовься к возвращению
Подумай заранее, как можно смягчить себе постотпускную адаптацию. Подготовь все, что может понадобиться сразу после выхода на работу: пачку кофе, документы, черновики писем. Или хотя бы запиши план работы в органайзер, тот, о котором говорилось в самом первом пункте. И ни в коем случае не бери его с собой – риск выбросить в море весьма велик, а как показывает практика, он тебе еще понадобится. Счастливого пути!