Что измеряется в человеко днях
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
Что такое человеко-часы
По правилам, человеко-часы — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
Расчет производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать человеко-часы в форме П-4 в Росстат (приказ Росстата № 412 от 24.07.2020). При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Как их рассчитать
Для определения показателя используется формула расчета человеко-часов:
Иногда необходимо определить показатели за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
В расчет показателя включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, и учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Из расчета исключают:
Пример расчета человеко-часов
Рассмотрим пример, как посчитать человеко-часы за месяц по формуле.
Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
Вот как посчитать человеко-часы для статистики — для отчета П-4:
Аналогично подсчитывают показатель за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Для нашего примера количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2021 при учете полной посещаемости и отсутствия больничных, отпусков и других отклонений составит:
Итого в 1 квартале 2021 года: (120 + 152 + 176) × 10 = 4480 ЧЧ для бюджетного учреждения с численностью 10 человек.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать показатель «человеко-часы». Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей:
К отработанным дням относятся:
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по не зависящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
Человеко-дни менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Как рассчитать человеко-дни
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
Если хотите проверить корректность проведенных исчислений, используйте онлайн-калькулятор для расчета человеко-часов или человеко-дней. В интернете довольно много бесплатных сервисов, которые предлагают автоматически рассчитать эти показатели.
Что такое человеко-день
Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Единица времени работы
ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.
Человеко-день — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.
В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете
Какое еще время относится к человеко-дням
Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:
Функции расчета человеко-дней
Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?
Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.
Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.
А если сотрудника отстранили от работы?
Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?
Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.
Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.
При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.
Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.
Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:
Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:
Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8
Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:
Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8
НАПРИМЕР:
В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.
Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.
Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.
8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.
Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.
Какие бывают дни: трудозатраты, длительность, сроки
Накопленный опыт взаимодействия с командами и смежными руководителями проектов все больше отражает печальную картину, что многие специалисты не понимают различие между рабочими, календарными и человеко-днями (часами). Попробую разобрать действительно простые понятия, в качестве достоверного источника для определений буду ссылаться на PMBoK.
Определения
Работа (Activity) – составная часть проекта, выполняемая в ходе его реализации. Каждая работа обычно характеризуется ожидаемыми длительностью, затратами на ее выполнение и потребностями в ресурсах. Работа может быть разбита на отдельные задачи.
Затраты на выполнение работы/задачи = Трудозатраты (Effort) – затраты, необходимые для выполнения работы или иного элемента проекта. Обычно выражается в человеко-часах, человеко-днях или человеко-неделях. Не следует путать трудоемкость работы с ее длительностью.
Длительность (Duration) – число календарных единиц, требующихся для завершения работы или иного элемента проекта без учета выходных и других нерабочих дней. Обычно выражается в рабочих днях или неделях. Иногда ошибочно приравнивается к затратам времени (трудозатратам).
Календарные сроки – сроки, устанавливаемые указанием на какой-либо период времени либо календарную дату. Необходимо четко разделять, что календарная неделя и трудозатраты человеко-неделя – разные понятия, их нельзя использовать как одинаковые временные рамки. Определение календарных сроков приведено из правового поля, PMBoK не дает определения календарным срокам и разнице между рабочими и календарными днями.
Просто о сложном на примере
Допустим, разработчику Васе необходимо написать приложение научного калькулятора для мобильного устройства (не будем вдаваться в подробности ОС, моделей и языков программирования). Помимо обычных функций сложения, умножения нужны еще функции степеней, извлечение корней и т.д. По оценке Васи ему необходимо 16 человеко-часов на написание такой функциональности.
Почему для оценки используется понятие человеко-часа? Человеко-час — единица учёта отработанного (или планируемого) времени, соответствует одному часу работы одного человека. К слову, обычно один человеко-день – это 8 человеко-часов, значит оценка Васи – 2 человеко-дня.
Вася понимает, что многие функции калькулятора не связаны между собой и их можно делать параллельно, если позвать кого-то на помощь, например, с такой же продуктивностью. Если мы разделим всю работу Васи поровну между ним и его помощником, то по длительности они смогут написать калькулятор за 1 рабочий день, а по трудозатратам потратят все те же 2 человеко-дня (16 человеко-часов).
Такой подход в PMBoK и других классических методологиях называется быстрым проходом (Fast Tracking) или распараллеливанием – для сокращения сроков работ / проекта можно на одни и те же трудозатраты привлекать дополнительное количество ресурсов. Трудозатраты остаются без изменений, длительность сокращается. В обратную сторону при сокращении количества доступных ресурсов, но том же объеме работ трудозатраты остаются неизменными, длительность вырастает.
Если вдруг у помощника возникнет другая срочная задача, и он сможет уделять только 50% своего времени на написание калькулятора, а перераспределять объем работ Вася и его помощник не захотят, то длительность работ снова станет 2 дня, трудозатраты останутся без изменений. Вася сделает свои 8 человеко-часов за 1 рабочий день, а помощник – свои 8 человеко-часов за 2 рабочих дня. Аналогично будет и при снижении доступной загрузки Васи до 50%, трудозатраты не изменятся, длительность будет 2 рабочих дня.
1 с загрузкой 100%,
1 с загрузкой 50%
Быстрый проход является одним из основных методов сжатия длительности работ проекта. Сжатие (Crashing) – проведение мероприятий, направленных на сокращение общей длительности проекта на основе анализа нескольких альтернатив и выбора той из них, которая дает максимально возможное сжатие длительности проекта при заданной его стоимости.
При использовании инструментов снижения длительности работ никогда нельзя забывать о наличии зависимостей между работами и ключевыми вехами. Существуют задачи, которые невозможно выполнить до завершения предыдущих или наступления определенных событий. Зависимость работ (в PMBoK логическая зависимость) – взаимосвязь между двумя или несколькими работами в составе проекта или между работой и вехой. Существует 4 типа логических зависимостей:
финиш-старт – начало последующей работы зависит от завершения предшествующей;
финиш-финиш – завершение последующей работы зависит от завершения предшествующей;
старт-старт – начало последующей работ зависит от начала предшествующей;
старт-финиш – завершение последующей работы зависит от начала предшествующей.
Зачем все это знать
Отвечая на вопрос заинтересованных людей, зачем при оценках работ разделять трудозатраты и длительность, когда достаточно сказать «это можно сделать за 15 дней», напомню, что помимо команд, которые делают продукт, есть еще сидящие рядом менеджеры, которым нужно считать деньги, называть сроки и рисовать презентации с графиками (и это тоже полезная работа).
В настоящее время есть большая вариативность инструментов оценки будущей функциональности и много способов «сообщить» результат такой оценки. И даже если ваша команда сделает какую-то классную фичу всего за 15 дней, из такой оценки даже самому крутому и продвинутому менеджеру далеко не всегда будет понятно сколько денег и сроков нужно нарисовать на графике. Для единого понимания и прозрачного выстроенного процесса важно всегда синхронизироваться в понятиях, используемых при оценке. На мой взгляд, придумывать велосипед и изобретать свои системы счисления не стоит, да и вообще нет ничего лучше, чем использование классического и подтвержденного мировым опытом подхода по разделению трудозатрат, длительности и сроков на раздельные составляющие.
В противном случае при использовании способов оценки «наша команда сделает за 15 дней» всплывает известная задача про землекопов. Чтобы не сотрясать воздух, привожу «живой» пример от менеджера команды из недавних переписок:
Проблемы этого письма:
Менеджер команды путает календарные и человеко-месяцы, для справки: в одном квартале действительно 3 месяца, но в среднем это 63 рабочих дня, а никак не 90.
90 человеко-дней – это уже 4,2 человеко-месяца, которые можно уместить в один квартал, если несколько ресурсов будут работать параллельно.
Полная неразбериха в трудозатратах и длительности и нулевая информативность оценки: сколько ресурсов и их процентная доступность, сложно рассчитывать бюджет.
И «на десерт» был план такой оценки:
План не привязан к календарю (невозможно понять сроки старта и окончания работ, не учтены возможные сдвиги из-за календарных праздников и внезапных нерабочих дней).
Отсутствует разбиение блоков работ на атомарные работы для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.
Отсутствуют зависимости между задачами и вехами работ также для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.
Отсутствует информация о количестве ресурсов и их доступности.
В таком исполнении оценки и последующего плана оценка команды имеет нулевую ценность и информативность, невозможно корректно рассчитать бюджет проекта, его календарные сроки и ограничения, так как разные 90 дней по-разному влияют на бюджет и сроки. И это не занудство менеджера, которому больше нечем заняться, а грамотное проектное управления и планирование работ.
Модные понятия
Ни в коем случае не хочу накидывать на вентилятор в сторону Agile-команд, я их люблю и работаю с ними, но все-таки упомяну новомодное понятие, с которым приходится сталкиваться – командо-дни.
Если вдаваться в подробности происхождения, то это выдуманное понятие, аналогичное человеко-дням, только вместо человека целая команда. Вместе с этим вам несколько «НО»:
PMBoK, PRINCE2 и прочие взрослые методологии не вводят таких понятий, хотя давно уже дружат с Agile. Не потому, что методологии отсталые (ни в коем случае!), а потому что командо-дни – не унифицированная единица измерения.
Великий Google ничего не выдает толкового по запросам «командо-дни проекта», «командо-дни agile» и так далее. А Google знает все, ну или почти все.
Такая абстрактная единица подходит только для сугубо внутреннего использования команд или для оценок команд универсалов, где все делают всё и взаимозаменяемые. Как только у вас происходит функциональное разделение команды по ролям, а если еще присутствует разделение финансовых ставок по ролям, то командо-дни – это очень сложно конвертируемое оценочное измерение.
Вместо заключения
Качество поставляемых продуктов и услуг всегда зависит от базового фундамента и выстроенных процессов, которые способны обеспечить должный уровень удовлетворения конечного потребителя или пользователя. Уровень качества оценки отображает уровень зрелости процессов управления и планирования разрабатываемых продуктов, и этот уровень невозможно создать без понимания и применения базовых понятий.
Надеюсь, если ваши оценки длительности раньше были в человеко-днях, после прочтения вы сможете делать их корректнее и радовать своих менеджеров и спонсоров проекта.
Расчет человеко дней: формула
Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат. Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы. Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.
Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве
Что такое человеко-день
Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.
Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:
Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья. Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.
Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.
Для чего необходим расчет
Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде. На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.
Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.
Как правильно рассчитать
Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня. Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.
Расчет
Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.
Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.
Формула
Расчет человеко-дней, формула:
((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:
Пример
Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.
Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.
В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:
Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.
Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.
Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок
Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.
При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.
Выводы (+видео)
При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.